Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características:

Transcripción

1 TEMA I: SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO 1- Sistema de Costeo por proceso Se define como un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos. Un departamento o centro de costo es una división funcional principal en una fábrica, donde se realizan los correspondientes procesos de fabricación por un periodo de tiempo determinado. Los departamentos o centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su área, los supervisores de producción deben reportar la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando periódicamente un informe del costo de producción. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costo durante un período. Por ejemplo, supóngase que durante un mes se pusieron en proceso 2,000 unidades en el departamento A, incurriéndose en los siguientes costos: materiales directos C$40,000.00; mano de obra directa C$20, y costos indirectos de fabricación C$10, Al final del mes 1,500 unidades se terminaron y se transfirieron al departamento B. El objetivo de un sistema de costeo por proceso es determinar qué cantidad de los C$40, en materiales directos; C$20, en mano de obra directa y C$10, en costos indirectos de fabricación se aplica a las 1,500 unidades terminadas y transferidas al departamento B, y qué cantidad se aplica a las 500 unidades aún en proceso en el departamento A. Para realizar esta asignación se prepara un informe del costo de producción para cada departamento. Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características: 1. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados. 3. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de productos en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un período. 4. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada período. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de productos terminados. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del período y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los productos terminados. 6. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes de costo de producción por departamento. La producción equivalente es igual a las unidades totales terminadas más las unidades incompletas expresadas en términos de unidades terminadas. Por ejemplo, supóngase que en una fábrica se terminaron 2,000 unidades y quedaron en proceso 800 unidades, las cuales están 50% terminadas en cuanto a materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. 1

2 Unidades terminadas 2,000 Unidades en proceso (800 x 50%) 400 Producción equivalente 2, Procedimientos de costeo bajo método por proceso El uso de un sistema de costeo por proceso no altera la manera de acumulación del costo. Los procedimientos normales de la contabilidad de costos se utilizan para acumular los tres elementos del costo de un producto, en embargo, el costeo por proceso se ocupa de la asignación de estos costos a las cuentas de inventario de trabajo en proceso de los respectivos departamentos. Un sistema de costeo por proceso puede acumular los costos por absorción normales (costos reales para materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados a una tasa predeterminada) o costos estándares por absorción (costos esperados para materiales directos, mano de obra directa e indirectos de fabricación). Por ejemplo en el libro diario para registrar el consumo de C$10, en materiales directos en el departamento A durante el período es el siguiente: Inventario de productos en proceso, departamento A Inventario de materiales C$10, C$10, El asiento para distribuir los costos de mano de obra directa C$5, para el departamento A, C$6, para el B y de C$4, para el C, es de la siguiente manera: Inventario de productos en proceso, departamento A C$5, Inventario de productos en proceso, departamento B 6, Inventario de productos en proceso, departamento C 4, Nómina por pagar C$16, En el caso de los costos indirectos de fabricación se usa una tasa de aplicación determinada, esta tasa se expresa en términos de alguna actividad productiva común (por ejemplo 85% de los costos primos). Los CIF reales se acumulan en una cuenta de control de costos indirectos de fabricación, manteniendo una cuenta de mayor auxiliar para registrar con mayor detalle los CIF reales incurridos por cada departamento. Si se supone una tasa del 150% del costo de la mano de obra directa en el ejemplo anterior, se prepara el siguiente asiento: A 150% s/5,000 = 7,500; B 150% s/6,200= 9,300 y C 150% s/4,800 = 7,200. Inventario de productos en proceso, departamento A C$7, Inventario de productos en proceso, departamento B 9, Inventario de productos en proceso, departamento C 7, Nómina por pagar C$24,

3 3- El informe de costos por proceso Resumen del flujo de costo Unidades por contabilizar Unidades contabilizadas: Unidades iniciales en proceso Unidades transferidas + + Unidades que empiezan el proceso o son recibidas de otros departamentos = Unidades terminadas y aún disponibles + Unidades finales en proceso El informe de costo de producción es un análisis de la actividad del departamento o centro de costos para el período, presentando lo invertido en cada elemento del costo a un nivel de detalle conforme a las necesidades de planeación y control de la gerencia. El informe de costo de producción es la fuente para resumir los asientos contables para el período y se puede preparar de acuerdo a cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro juntos constituyen un informe del costo de producción. Paso 1. Contabilizar el flujo físico de unidades (plan de cantidades) Paso 2. Calcular las unidades de producción equivalentes (plan de producción equivalente) Paso 3. Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizarse por departamento (plan de costos por contabilizar) Paso 4. Asignar costos acumulados a las unidades transferidas o todavía en proceso (plan de costos contabilizados) Compañía El Rey, produce muñecos en dos departamentos. A es el departamento de moldeado que produce el cuerpo, accesorios y el empaque para los muñecos. B es el departamento de ensamble que une todas las piezas. Esta industria utiliza un proceso de manufactura de flujo constante. Cuando se finalizan las unidades del departamento A, éstas se transfieren al B para procesamiento adicional. Por tanto, las materias primas del departamento B son las unidades recibidas del departamento A, las unidades terminadas del departamento B se transfieren luego al almacén de productos terminados. Los siguientes datos se relacionan con la producción del mes de enero de 2010: Unidades iniciadas en el proceso Unidades transferidas del departamento A al departamento B Unidades transferidas al inventario de productos terminados Unidades finales en proceso: Departamento A (materiales directos 100% terminados; mano de obra directa y costos indirectos de fabricación 40% terminados) Departamento B (mano de obra directa y costos indirectos de fabricación 33.33% terminados) 60,000 46,000 40,000 14,000 6,000 3

4 Costos: Depto. A Depto. B Materiales directos C$655,200 C$ 0 MOD 758, ,700 CIF (aplicados) 726, ,320 C$2,139,732 C$1,420,020 Total C$ 655,200 1,508,220 1,396,332 C$3,559,752 COMPAÑIA EL REY Informe del costo de producción Departamento Moldeado 1º al 31 de enero de 2010 PLAN DE CANTIDADES Unidades iniciadas por contabilizar 60,000 Unidades contabilizadas: Unidades transferidas al siguiente departamento 46,000 Unidades finales en proceso 14,000 PRODUCCION EQUIVALENTE Materiales Directos Costos de Conversión Unidades terminadas y transferidas al departamento de ensamble 46,000 46,000 Unidades finales en proceso: 14,000 x 100% terminadas 14,000 x 40% terminadas 14,000 5,600 Total de unidades equivalentes 60, Costos agregados en el departamento: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación COSTOS POR CONTABILIZAR Costos Totales Producción equivalente = Costo unitario equivalente C$655, , ,012 60,000 51,600 51,600 C$ Costo total por contabilizar C$2,139,732 C$39.69 COSTOS CONTABILIZADOS Transferidos al departamento de ensamble (46,000 x C$39.69) C$1,825,740 Inventario final de productos en proceso: Materiales directos (14,000 X C$10.92) Mano de obra directa (14,000 X 40% X C$14.70) CIF (14,000 X 40% X C$14.07) Total costos contabilizados C$152,880 82,320 78, ,992 C$2,139,732 Elaborado Revisado Autorizado 4

5 COMPAÑIA EL REY Informe del costo de producción Departamento Ensamble 1º al 31 de enero de 2010 PLAN DE CANTIDADES Unidades por contabilizar, recibidas del departamento moldeado 46,000 Unidades contabilizadas: Unidades transferidas al inventario de productos terminados 40,000 Unidades finales en proceso 6,000 PRODUCCION EQUIVALENTE Costos de conversión Unidades terminadas y transferidas al inventario de productos terminados 40,000 Unidades finales en proceso: 6,000 x 33.33% terminadas 2,000 Total de unidades equivalentes COSTOS POR CONTABILIZAR Costos Producción Costo unitario = Totales equivalente equivalente Costos transferidos del departamento moldeado C$1,825,740 46,000 C$39.69 Costos agregados en el departamento: Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costo total agregado 749, ,320 C$1,420,020 42,000 42,000 C$ C$33.81 Costos totales por contabilizar C$3,245,760 C$73.50 COSTOS CONTABILIZADOS Transferidos al inventario de productos terminados (40,000 x C$73.50) Inventario final de productos en proceso: Costos del departamento moldeado (6,000 X C$39.69) Mano de obra directa (6,000 X 33.33% X C$17.85) CIF (6,000 X 33.33% X C$15.96) Total costos contabilizados C$238,140 35,700 31,920 C$2,940, ,760 C$3,245,760 Elaborado Revisado Autorizado Para efecto de reportar en forma global estos costos, pueden resumirse a través de un formato estándar del estado de costo de producción y ventas. En este caso vamos a suponer que se vendieron 25,000 unidades a C$ cada una, por lo tanto: 5

6 Inventario productos en proceso: Unidades Costos Inventario al inicio del período Inventario en Departamento moldeado Inventario en Departamento ensamble INVENTARIO FINAL (AL 31 ENERO 2010) 0 14,000 6,000 20,000 0 C$313, ,760 C$619,752 Inventario productos terminados: Unidades Costos Inventario al inicio del período Producción del mes de enero 2010 (C$73.50 cada unidad) Menos: Ventas del mes INVENTARIO FINAL (AL 31 ENERO 2010) 0 40,000 (25,000) 15,000 0 C$313,992 ( 1,837,500) C$1,102,500 COMPAÑÍA EL REY Estado de costo de producción y venta Del 1º al 31 de enero de 2010 CUENTAS Inventario inicial de productos terminados Inventario inicial de productos en proceso C$0 C$0 Costos incurridos en la producción durante el período: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costo de los bienes disponibles en proceso durante el período Menos: Inventario final de productos en proceso C$655,200 1,508,220 1,396,332 3,559,752 3,559,752 (619,752) COSTO DE PRODUCCION Costo total de productos terminados Menos: Inventario final de productos terminados COSTO DE VENTAS 2,940,000 2,940,000 (1,102,500) C$1,837,500 Elaborado Revisado Autorizado 6

7 El registro contable de estas operaciones se realizaría de la siguiente manera: Inventario de productos en proceso, Departamento Moldeado Inventario de materia prima Nómina por pagar Costos indirectos de fabricación aplicados Contabilizando costos agregados en el departamento de moldeado durante el mes de enero de C$2,139,732 C$655, , , Inventario de productos en proceso, Departamento Ensamble Inventario de productos en proceso, Departamento Moldeado Contabilizando costos de los artículos transferidos del departamento de moldeado al departamento de ensamble durante el mes de enero de C$1,825,740 C$1,825, Inventario de productos en proceso, Departamento Ensamble Nómina por pagar Costos indirectos de fabricación aplicados Contabilizando costos agregados en el departamento de ensamble en el mes de enero de C$1,420,020 C$749, , Inventario de productos terminados Inventario de productos en proceso, Departamento Ensamble Contabilizando el costo de producción del mes de enero de C$2,940,000 C$2,940, Efectivo en caja y bancos (y/o Clientes) Costo de ventas Ventas Inventario de productos terminados Contabilizando Ventas de 25,000 muñecos a un precio de venta de C$ y un costo de C$73.50 cada unidad, durante el mes de enero de C$2,500,000 1,837,500 C$2,500,000 1,837,500 7

8 TEMA II: UNIDADES DAÑADAS, UNIDADES DEFECTUOSAS, MATERIAL DAÑADO Y MATERIAL DE DESPERDICIO TEMA III: COSTEO DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS 8