MANUAL DE SISTEMA DE CONSULTAS INFORMACIÓN ADUANAS DATASUR

Transcripción

1 MANUAL DE SISTEMA DE CONSULTAS INFORMACIÓN ADUANAS DATASUR COLOMBIA - Versión: Última Actualización: 03 diciembre 2013

2 País: Colombia VERSION: Última actualización: Introducción El presente sistema de consultas de información de aduanas Colombia permite al usuario visualizar todos los registros de importaciones y exportaciones detallados en las declaraciones aduaneras (DUAS), las cuales se actualizan mensualmente para los suscriptores y asociados. Instalación. El sistema no requiere de instalaciones de programas asociados para consultar y visualizar los datos, sólo necesita conexión a Internet para efectuar las búsquedas de información. Se requiere tener Microsoft Office Excel instalado para exportar los datos a este formato si usted lo desea y así poder analizar la información. De lo contrario, sólo podrá revisar los datos en la pantalla de visualización. Para un óptimo uso, en cuanto a la velocidad de las consultas y de la descarga de los archivos, se recomienda conexión a Internet de banda ancha idealmente superior a 1 Mega.

3 PASO 1> PERIODO: Antes de consultar debe elegir el mercado: Importaciones o Exportaciones. Esta selección cambia los criterios que se pueden utilizar según corresponda. Luego elija el periodo a consultar partiendo por el año, y posteriormente los meses entre los cuales desea realizar su búsqueda. Por ejemplo año 2010 y Desde 01 (Enero) Hasta 12 (Diciembre). IMPORTANTE: Recuerde no elegir Desde meses posteriores Hasta meses anteriores, y ponga atención al último mes disponible en el sistema. PASO 2> CRITERIOS DE BÚSQUEDA: Usted puede utilizar alguno de los CRITERIOS DE BUSQUEDA para consultar la base de datos, incluso puede combinarlos entre ellos, pero lo mínimo para buscar es optar por a lo menos uno. Los criterios de búsqueda son casilleros para rellenar con información, basta sólo uno de ellos para poder buscar. IMPORTANTE: Si aparece 0 (cero) Registros, significa que lo que busca no existe, no tiene movimientos en ese período o ha equivocado el criterio. Si aparece undefined Registros significa que se ha agotado el tiempo de espera del servidor, por lo que se sugiere volver a buscar. Esto puede ocurrir por problemas de conexión a Internet, exceso de usuarios conectados a su Red o problemas de saturación del servidor donde esta alojado el sitio. Si el problema persiste contáctenos a la brevedad a info@datasur.com. Los criterios de búsqueda disponibles son: PRODUCTO: Debe ingresar el nombre de un producto en español. Se recomienda buscar por la primera palabra de un producto específico y único, tal como ZAPATO, ROPA, TRIGO, COBRE, ETC. Por ejemplo si usted va a buscar TALADRO ELECTRICO, se recomienda buscar sólo por la palabra TALADRO ya que el sistema busca bajo el argumento Contenga la palabra ingresada y en este caso, el producto pudo haber sido digitado en la declaración de Aduana como TALADROELECTRICO o TALADROS ELECTRICOS entre muchas otras maneras incluso con faltas ortográficas. IMPORTANTE: Es más efectivo buscar por la POSICIÓN ARANCELARIA de un determinado producto, pero si usted no la conoce, primero busque por nombre de producto y cuando visualice la información, tome nota de la posición o la partida arancelaria y vuelva a buscar.

4 IMPORTADOR / EXPORTADOR: Este criterio cambia según la selección previa que usted haga, eligiendo la base de datos de Importaciones o Exportaciones. En esta opción, debe escribir el nombre de la empresa Colombiana importadora o exportadora según sea el caso. Este nombre puede ser completo o sólo una parte de él. Por ejemplo, para buscar IMPORTADORA DATASUR LIMITADA bastaría con digitar DATASUR. IMPORTANTE: Es más efectivo buscar por el NIT de la empresa, pero si usted no lo conoce, primero busque por el nombre de la empresa y cuando visualice la información, tome nota del NIT y vuelva a buscar. La búsqueda por NIT siempre va a ser más exacta, debido a que es un campo numérico y único por cada empresa, a diferencia de los nombres de empresas que pueden estar escritos de distintas maneras en diversas declaraciones aduaneras. NIT DEL IMPORTADOR O EXPORTADOR (LLAMADO EN ARGENTINA CUIT, EN CHILE RUT, EN URUGUAY RUT, EN BRASIL CNPJ): En esta opción debe digitar el número de NIT tal cual es. Además el sistema busca por el criterio Que comience con por lo que bastarían los primeros dígitos para buscar. Un ejemplo de un NIT completo sería Nº POSICIÓN ARANCELARIA. (CONOCIDA TAMBIÉN COMO GLOSA O PARTIDA): Si usted conoce la posición arancelaria exacta, debe digitarla completa y sin puntos. En este caso debe ser de 10 dígitos para Colombia. De todos modos el sistema busca todo lo que comience con, así usted puede ingresar sólo los primeros 4 o 6 dígitos para buscar Capítulos, Partidas o Subpartidas. La posición arancelaria, que proviene del sistema armonizado de mercancías HS Code, es un código universal para clasificar los productos y cada uno posee uno que lo identifica de otro. En el caso de Ecuador este es de 10 dígitos y existe el libro del arancel aduanero donde se puede consultar qué posición corresponde a un determinado producto. Las familias de productos se dividen en capítulos (2 primeros dígitos), en la partida arancelaria (los 4 primeros) y la posición o glosa, que serían los 10 completos. Por ejemplo, la posición arancelaria N corresponde a Vitamina C. (29 es el capítulo de Productos Químicos Orgánicos, el 36 es la partida de Vitaminas y el específicamente la Vitamina C.) EJEMPLO CAPITULO 44: Madera, carbón vegetal y manufacturas de madera. PARTIDA44.01: Leña; madera en plaquitas o partículas; aserrín, desperdicios y desechos, de madera, incluso aglomerados en leños, briquetas, bolitas o formas similares. POSICION : Leña POSICION : Madera en plaquitas o partículas de coníferas. POSICION : Madera en plaquitas o partículas distinta de la de coníferas. POSICION : Aserrín, desperdicios y desechos, de madera, incluso aglomerados en leños, briquetas, bolitas o formas similares. MUY IMPORTANTE: En el caso de los capítulos arancelarios que comienzan con cero (0) el sistema no reconoce el 0 anticipado, por lo que debe buscar sin el cero inicial, o sea como una posición de 9 dígitos y no de 10. Por ejemplo el debe ser buscado como

5 PROVEEDOR (DISPONIBLE SÓLO EN IMPORTACIONES): Puede ingresar el nombre de un proveedor extranjero de una empresa Colombiana pero tenga cuidado que el nombre de esa empresa extranjera puede estar escrito de diversas maneras e incluso abreviado. Al igual que en Producto, en la opción proveedor el sistema buscará por Contenga la palabra ingresada. De esta manera será más fácil encontrar a un embarcador. IMPORTANTE: En muchos casos no queda registrado el nombre del proveedor. Este campo estará disponible en la base de datos en los meses y años que la aduana nacional así lo permita. ENTRE 2 POSICIONES ARANCELARIAS: Permite buscar entre una posición y otra, por ejemplo, si usted requiere de todas las posiciones que hay entre la y la También permite buscar partidas o capítulos arancelarios completos. Por ejemplo para la partida 2710, debe ingresar en Desde : y en Hasta : y Para buscar por ejemplo el capítulo 85 completo, incluyendo todas las partidas y posiciones que éste contiene, debe ingresar en Desde : y en Hasta : IMPORTANTE: Existen capítulos con gran cantidad de registros mensuales. Se recomienda no ampliar la búsqueda a demasiados capítulos o partidas al mismo tiempo. En esta función también rige la regla para los capítulos arancelarios que comienzan con cero (0,) el sistema no reconoce el 0 anticipado, por lo que debe buscar sin el cero inicial, o sea como una posición de 9 dígitos y no de 10. Por ejemplo, el debe ser buscado como PASO 3> BUSCAR: Cuando usted tenga definido lo que desea buscar, debe presionar el botón SEARCH Buscar. Una vez que el sistema haya consultado la base de datos, en el recuadro de diálogo aparecerá el número exacto de registros que se han encontrado para su búsqueda. Un registro no es igual a una importación o exportación, sino que es igual a un ítem de una importación o exportación. Cada una puede contener varios ítems. IMPORTANTE: Si aparece 0 (cero) registros, significa que lo que busca no existe, no tiene movimientos en ese período o ha equivocado el criterio de búsqueda. Si aparece undefined registros significa que se ha agotado el tiempo de espera del servidor, por lo que se sugiere volver a buscar. Esto puede ocurrir por problemas de conexión a Internet, exceso de usuarios conectados a su Red o problemas de saturación del servidor donde está alojado el sitio. Si el problema persiste o cualquier otro, contáctenos de inmediato a info@datasur.com.

6 Una vez que el sistema le indique la cantidad de registros encontrados para su búsqueda, usted puede visualizar la información presionando el botón VIEW, esto hará que se despliegue la planilla de resultados, en una nueva ventana, con el detalle de la información encontrada en la base de datos. La información se despliega de a 100 registros por hoja, pero antes de visualizar la información, usted puede escoger la cantidad de registros que desea ver por cada hoja con el botón Registros por página. Si prefiere guardar la información utilice el botón Export to Excel luego de haber realizado una búsqueda y en vez de visualizar la información, se creará una planilla de Microsoft Excel con el resultado de su consulta. En este caso el sistema le preguntará si usted desea abrir o guardar esa planilla en su computador, para lo que se recomienda guardarlo. Es importante que cuando lo haga, tenga el cuidado de nombrarlo como usted guste; por ejemplo Exportaciones Cafe Colombia 2010 y escogiendo como tipo de archivo Office , o versiones superiores para que en la planilla se pueda trabajar la información. De todos modos si usted había optado anteriormente por visualizar los datos, igualmente al interior de la planilla de visualización existe un botón para exportar la información a Excel. IMPORTANTE: Si la búsqueda supera los registros, no se podrá ni visualizar ni exportar a Excel. Este es el límite máximo de trabajo con los datos. Si esto le ocurre, acote el periodo de búsqueda. Si usted requiere un sistema que exporta más de registros por vez, contáctenos a info@ datasur.com. Para no tener problemas con las opciones de Visualizar y Exportar permita los elementos emergentes en sus opciones de Internet, si tuviera bloqueada esta opción. Finalmente si usted desea sumar o totalizar la información, una vez que el sistema le indique la cantidad de registros encontrados para su búsqueda, vaya directo al botón Ranking. Ahí usted podrá totalizar la información de 2 maneras, por NIT (ID Number) o por Posición Arancelaria (HS Code). Escogiendo cualquiera de ellas el sistema totalizará los datos resumidamente haciendo un ranking de mayor a menor. Una vez presentadas las tablas sumadas, también podrá exportar a Excel esos resúmenes. IMPORTANTE: Para los totales, el criterio de orden por defecto es descendente por Mayor valor FOB para cada empresa o para cada Posición Arancelaria.

7 MÚLTIPLES POSICIONES ARANCELARIAS: Esta opción permite buscar hasta 24 posiciones arancelarias al mismo tiempo para ahorrar trabajo. No es necesario utilizar las 24 casillas cada vez, pero si es obligatorio utilizar al menos la primera casilla. En esta opción, cada posición arancelaria debe ser exacta y completa. Acá no rige la opción que contenga o que inicie con, pero sí rige la regla del cero (0) anticipado, explicada en páginas anteriores. MÚLTIPLES NITS: Esta opción permite buscar hasta 24 NITS de empresas al mismo tiempo para ahorrar trabajo. No es necesario utilizar las 24 casillas cada vez, pero sí es obligatorio utilizar al menos la primera casilla. En esta opción, cada NIT debe ingresarse exacto y completo. Acá no rige la opción que contenga o que inicie con. Boxes de ayuda (?): Cada paso, criterio, y botón está acompañado de un box de ayuda con el signo?. Al pasar el mouse sobre el box de ayuda, éste despliega un pequeño mensaje de asistencia resumida, por ejemplo, para aclarar una posible duda o para explicar el significado de algo importante. Grilla de Resultados: Al visualizar los resultados obtenidos, éstos aparecen en una o varias hojas, dependiendo del número de registros y de la cantidad que usted haya elegido para visualizar por página. En la parte superior de la grilla aparece el número de registros hallados, el número de hojas y la opción Siguiente para avanzar página por página. También puede exportar a Excel desde aquí. IMPORTANTE: En la grilla de resultados, dentro de la base de datos, los NITS de las empresas y las Posiciones Arancelarias se pueden pinchar (Clickear) con el Mouse, esto volverá a generar una búsqueda en el sistema pero sobre el mismo periodo ya consultado y con los mismos Criterios ya utilizados antes de visualizar. O sea, el sistema acota sobre la misma planilla, en resumidas palabras, sólo mostrará los registros para el NIT o la Posición seleccionada. contacto: teléfonos: info@datasur.com