D E C L A R A C I O N E S

Transcripción

1 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALÓN, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL CENTRO DE CONVENCIONES PUEBLA, REPRESENTADO POR EL C. SR., EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR EJECUTIVO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL ARRENDADOR" Y POR LA OTRA PARTE,, EL C. (PERSONA FÍSICA O MORAL), EN SU CARÁCTER DE, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ EL ARRENDATARIO, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS: D E C L A R A C I O N E S 1. DE "EL ARRENDADOR": 1.1. Que es un Organismo público descentralizado de la Administración Pública Estatal, creado mediante decreto del H. Congreso del Estado, publicado en el Periódico Oficial el día 07 de Diciembre de 1998, con personalidad jurídica y patrimonio propio, de acuerdo a lo establecido con los artículos 81, 83 fracción I de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Puebla; 1 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Que el inmueble es un bien del dominio público, ubicado en el Boulevard Héroes del 5 de Mayo No. 402, Centro Histórico, de esta Ciudad Capital, C.P , inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con clave CCP PC9 y que para los efectos de este contrato, se señala como domicilio legal Que su representante cuenta con las facultades para celebrar el presente contrato, de conformidad a lo estipulado en el artículo 15 fracción I del Decreto que crea este organismo, las cuales no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna Que tiene por objeto establecer la organización y operación, así como la promoción, realización, organización y facilitación en el uso y aprovechamiento de la infraestructura y los espacios inmobiliarios que le estén asignados, así como también, de los servicios que tengan relación con fines de interés público o privado, siempre que procuren el autofinanciamiento del Organismo Que esta compuesto por mobiliario y equipo, salones, salas de juntas, auditorio y estacionamiento; sobre EL ESPACIO que contempla la celebración del presente contrato, es el denominado, al que en lo sucesivo se le denominará EL ESPACIO El presente contrato se encuentra inscrito en el Registro Público de Contratos de Adhesión de la Procuraduría Federal del Consumidor, bajo el número 40913, libro 1º., volumen 13º. a fojas DE "EL ARRENDATARIO": 2.1. (SE SUGIERE ELEGIR UNO DE LOS INCISOS, DE ACUERDO AL TIPO DE CLIENTE) a) Que es una persona física con la capacidad jurídica necesaria para obligarse en términos y condiciones del este contrato. b) Que es una sociedad constituida conforme a las leyes Mexicanas y que su representante cuenta con facultades suficientes para la celebración del presente contrato, las cuales no han sido revocadas ni modificadas en forma alguna, inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes con la clave, con domicilio en, C.P., teléfono:, 2.2. Que ha solicitado a EL ARRENDADOR, le sea otorgado en arrendamiento EL ESPACIO Que acepta expresamente todas y cada una de las declaraciones y cláusulas del presente contrato. C L Á U S U L A S PRIMERA.- OBJETO.- El Objeto del presente contrato, es el arrendamiento de EL ESPACIO, mismo que EL ARRENDADOR hace entrega a "EL ARRENDATARIO", quien lo recibe a entera satisfacción, a las hrs. del día del mes de del año. SEGUNDA.- CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO.- Las características del evento a celebrar, se encuentran insertas en el ANEXO A del presente contrato. Señalarlas en este espacio o como un anexo. TERCERA.- MONTO Y FORMA DE PAGO.- El monto total por el arrendamiento de EL ESPACIO será la cantidad de $ ( ) IVA incluido, que deberá ser cubierto en su totalidad antes de la celebración del evento, en el entendido de que no se podrá llevar a cabo el evento si no ha sido pagado totalmente por EL ARRENDATARIO. 1

2 El pago total del evento, será cubierto de la siguiente forma: Un primer pago, de: $ ( M.N.), el día de del. Segundo y tercero si es el caso, la cantidad de $, el día de del. Las Dependencias y entidades del Gobierno del Estado, cubrirán el monto total señalada, a más tardar 15 días hábiles posteriores de la celebración del evento ó conforme a la normatividad interna aplicable. (APLICA SOLO PARA DEPENDENCIAS Y ENTIDADES) Si por algún motivo, el cheque depositado no fuera cobrable y exista el protesto de la Institución bancaria con la leyenda fondos insuficientes ó cuenta cancelada, EL ARRENDATARIO acepta cubrir el 20% del valor del cheque, por concepto de daños y perjuicios ocasionados a EL ARRENDADOR, así como los gastos de comisión de la Institución Bancaria. Dichos pagos serán vigilados por el área jurídica del Centro de Convenciones, por lo que deberán hacerse mediante depósitos a la cuenta de Banamex # , sucursal 0123, y en el caso de efectuarse el pago antes referido mediante cheque certificado ó de caja, este deberá ser librado a favor del Centro de Convenciones Puebla. Concluido el evento y el pago total por el arrendamiento, EL ARRENDATARIO deberá dentro de los diez días naturales siguientes, entregar los requisitos fiscales para la emisión de la factura correspondientes, de lo contrario EL ARRENDADOR facturará bajo el rubro de público en general. CUARTA.- "EL ARRENDATARIO no podrá hacer modificación alguna a EL ESPACIO, toda modificación que requiera realizar a éste, será previa solicitud por escrito dirigida a "EL ARRENDADOR" con 5 días hábiles de anticipación de la celebración del evento, y con aprobación por escrito de este último al día siguiente hábil de la fecha de solicitud, en caso de no contestarse la solicitud en dicho término, se dará por aceptada; todo cambio o mejora que se realice será en beneficio de EL ESPACIO, sin que "EL ARRENDADOR" pague indemnización alguna por este concepto, o en su defecto, EL ARRENDATARIO se hará responsable de cualquier deterioro que sufra EL ESPACIO, previa investigación que compruebe los daños ocasionados. QUINTA.- "EL ARRENDATARIO" deberá contar con los elementos personales, materiales y técnicos que le permitan el buen uso de EL ESPACIO. SEXTA.- "EL ARRENDATARIO" será el responsable del pago de la contratación, instalación y uso de bienes tales como: equipos de sonido, audio, computación, proyección y todo aquel bien que sea necesario para los fines por los que haya sido contratado EL ESPACIO, para tal efecto, El ARRENDADOR no se hace responsable del manejo e integridad de dichos bienes, por lo que estarán bajo la responsabilidad de EL ARRENDATARIO, tanto los bienes señalados, como las personas necesarias para el éxito del evento. SÉPTIMA.- EL ARRENDADOR a través del Departamento de ventas u otro autorizado para ello, entregará a EL ARRENDATARIO, EL ESPACIO objeto del presente contrato, en la fecha señalada en la cláusula Primera anterior, quien lo recibirá a entera satisfacción, manifestando que ha revisado las instalaciones de EL ESPACIO, mismas que se encuentran en buen estado, y en esas mismas condiciones se devolverá, sin más deterioro que el causado por el uso normal que de ellas se haya hecho y si así no fuere, en el acto de la devolución del depósito señalado en la cláusula Octava siguiente, se pagará el precio de las reparaciones necesarias, previamente comprobadas. OCTAVA.- GARANTÍAS.- EL ARRENDATARIO deberá entregar a EL ARRENDADOR un cheque por concepto de depósito en garantía por el equivalente al 10% del importe total del evento, siendo la cantidad de $ ( M.N.) que deberá ser entregado mediante cheque a nombre del Centro de Convenciones Puebla, el día de del mes de de ; para garantizar los daños y perjuicios que se pudieren ocasionar durante el evento, previamente comprobado que sea ocasionado por él, alguno de sus dependientes o algún tercero, causado a EL ESPACIO o en sus bienes. Por este depósito, EL ARRENDADOR expedirá el comprobante respectivo, el cual contendrá al menos la siguiente información: Denominación social, fecha e importe del depósito, número de cheque y nombre de la institución bancaria que lo expide, nombre y firma de la persona debidamente autorizada que recibe el depósito y sello del Centro del Convenciones Puebla, nombre de EL ARRENDATARIO, fecha, hora y tipo del evento. Dicho depósito se devolverá a EL ARRENDATARIO al finalizar el evento siempre y cuando no haya existido ningún cargo extra. 2

3 Así también, EL ARRENDATARIO se obliga a cubrir dentro de los dos días hábiles siguientes de concluido el evento, los montos por cualquier extra (horas extras, renta de mobiliario, equipo, etc.), ya sea en efectivo o mediante cheque a nombre del Centro de Convenciones Puebla. NOVENA.- OBLIGACIONES DE "EL ARRENDATARIO".- EL ARRENDATARIO se obliga a: 1) A contratar por su propio medio durante el evento, los elementos de seguridad necesarios, pertenecientes a una Institución de Seguridad certificada o autorizada previamente por la autoridad correspondiente, quienes se coordinarán con los elementos de protección y control del Centro de Convenciones Puebla para llevar a cabo, las siguientes actividades: El cuidado de las áreas ó equipo específico, ya sea de su propiedad o rentado. A no permitir el acceso de personas no autorizadas durante los recesos del evento. Llevar a cabo los procedimientos de control. Verificar el número de personas que asisten al evento, sin excederse de la capacidad señalada por EL ARRENDADOR y autorizadas en su caso por la autoridad correspondiente. 2) Pagar, en caso de incumplimiento de la cláusula TERCERA Y OCTAVA de este contrato, sea mes o fracción, el 3% por concepto de intereses moratorios, calculado sobre el saldo vencido, el mismo interés cubrirá EL ARRENDADOR si no entrega el cheque cuando el EL ARRENDATARIO lo solicite, el cual no deberá exceder de cinco días hábiles, transcurrido dicho término, no existirá responsabilidad para EL ARRENDADOR. 3) Respetar las disposiciones internas reglamentarias establecidas por EL ARRENDADOR. 4) Tramitar y pagar ante la autoridad correspondiente, los impuestos, derechos, licencias, permisos y servicios que se originen con motivo del presente contrato, eximiendo a "EL ARRENDADOR" de los pagos y responsabilidades que en esta cláusula se señalan. DÉCIMA.- El Centro de Convenciones Puebla, a través del área Jurídica, coordinará y vigilará el exacto cumplimiento del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA.- CAUSAS DE RESCISIÓN.- Son causas de rescisión del presente contrato, las siguientes: Que EL ARRENDATARIO no cumpla con los fines para los cuales se contrató EL ESPACIO. Por incumplimiento de alguna de las dos partes a lo previsto en el presente contrato. Que "EL ARRENDATARIO transmita los derechos que le otorga este contrato, sin autorización por escrito de EL ARRENDADOR. Que "EL ARRENDATARIO" modifique sin autorización por escrito de EL ARRENDADOR, cualquier superficie de EL ESPACIO, o que sea dañado por razón del evento. En los casos previstos anteriormente, quien motive la rescisión de forma comprobada, pagará a la otra parte el 10% del importe pagado por el arrendamiento, en el entendido que si es EL ARRENDADOR, deberá devolver todas las cantidades que le hayan sido entregadas por parte de EL ARRENDATARIO. DÉCIMA SEGUNDA.- Concluido el evento, "EL ARRENDATARIO" se obliga a desmontar y desocupar EL ESPACIO en la fecha y hora señalada en la cláusula SEGUNDA de este contrato. Para efectos de la cláusula DÉCIMA PRIMERA anterior, cualquiera de las Partes dará aviso a la otra, ya sea en forma verbal o escrita hasta con cinco días de anticipación a la celebración del evento, estipulando los casos que motivaron la rescisión del contrato, obligándose EL ARRENDATARIO, a reintegrarle la posesión a EL ARRENDADOR ; en caso de oposición queda obligado a pagar el 50% del valor de la renta diaria de EL ESPACIO como pena convencional, hasta la entrega del inmueble en las condiciones estipuladas, independientemente de que se proceda en términos de Ley a su desocupación. DÉCIMA TERCERA.- EL ARRENDADOR mantendrá sin responsabilidad alguna, hasta por 30 días naturales los objetos personales que el ARRENDATARIO o sus convocados hayan olvidado al concluir el evento, transcurrido este plazo, se constituirá prenda, lo que se sujetará a lo dispuesto en el artículo 334 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, en la inteligencia de que los derechos establecidos para el acreedor en los artículos 340, 341, 343 y demás relativos de la ley invocada, podrán ser ejercitados transcurridos 15 días de la fecha en que se constituya la prenda sobre el bien de referencia, en tratándose de mobiliario y se tenga espacio disponible para ello, EL ARRENDATARIO pagará la renta equivalente a $ (cien pesos ) por m2., por cada ocho horas o fracción de hora, respecto del espacio que se ocupe para la guarda de dicho material. 3

4 DÉCIMA CUARTA.- CANCELACIÓN Y POSTERGACIÓN.- Para el caso de cancelación o postergación del evento, ambas partes se sujetan a lo siguiente: a) Por cancelaciones de eventos por parte de EL ARRENDADOR, éste se obliga a reintegrar el 100 % de la cantidad adelantada por concepto de pagos parciales. b) Por cancelaciones de eventos por parte de EL ARRENDATARIO, se podrá reintegrar un porcentaje de la cantidad anticipada por concepto de pagos parciales realizados, de conformidad a lo siguiente: Seis meses o más antes del evento programado, se cubrirá el 25% sobre los pagos parciales realizados. Menos de seis meses antes del evento programado, se cubrirá 0% sobre los pagos realizados. c) Por cancelaciones de eventos debido a catástrofes naturales o sociales, no se reintegra la cantidad anticipada por concepto de pagos parciales. d) Ante la necesidad de la postergación de eventos por parte de EL ARRENDATARIO, la reasignación de espacios queda sujeta a su disponibilidad en la nueva fecha, sin responsabilidad alguna de EL ARRENDADOR, prestándose a varias situaciones: Si la nueva fecha que solicita EL ARRENDATARIO no está disponible y EL ARRENDATARIO no acepta otra que si esté disponible, se tomará en cuenta como cancelación por lo que se aplicará el inciso b) de esta cláusula. Si la nueva fecha que solicita EL ARRENDATARIO no está disponible, y éste acepta otra que si esté disponible o si la fecha que solicita EL ARRENDATARIO si está disponible, se aplicará una pena convencional por postergación de acuerdo a la siguiente tabla: - Con 6 meses o más antes del evento programado: 10%. - De 3 a 6 meses antes del evento programado: 20%. - De 1 a 3 meses antes del evento programado: 40%. - Con menos de 1 mes antes del evento programado: 80%. - 1 semana antes del evento programado: 100%. En caso de disminuir el número de asistentes al evento, no será reembolsable el importe derivado del equipo ó salones contratados a la firma del presente. DÉCIMA QUINTA.- Si EL ARRENDADOR determina cambiar las áreas o salones, o cancelar las fechas en perjuicio de EL ARRENDATARIO, el segundo tendrá el derecho de exigir el cumplimiento del contrato, o exigir la devolución de los depósitos ya realizados, independientemente del pago de los porcentajes estipulados en la cláusula anterior a favor de EL ARRENDATARIO. DÉCIMA SEXTA.- EL ARRENDATARIO autoriza a EL ARRENDADOR a proporcionar los datos generales del Organizador e información para efectos de difundir aspectos inherentes a la organización del evento, y de conocer el registro de participantes, registro de posibles clientes, patrocinadores o proveedores, señalar el evento en la cartelera, informe anual, página de internet y boletines del Centro de Convenciones Puebla, así como en diferentes medios de comunicación. DÉCIMA SÉPTIMA.- Convienen las partes que en caso fortuito o de fuerza mayor que ocasionara algún daño al inmueble, y que esto impidiera que EL ESPACIO estuviera en condiciones de garantizar la seguridad de los invitados o de cumplir con las disposiciones reglamentarias, se cancelará el evento, obligándose EL ARRENDADOR a comunicar a EL ARRENDATARIO, de lo anterior en un plazo de tres días hábiles de anticipación, ambas partes coadyuvarán para la realización del evento en una fecha posterior, o en su caso EL ARRENDADOR devolverá a EL ARRENDATARIO las cantidades pagadas por adelantado. DÉCIMA OCTAVA.- TRIBUNALES.- Es atribución de la Procuraduría Federal del Consumidor, dirimir las controversias que pudieran surgir en la interpretación o aplicación de este contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 24, fracción XVI de la Ley Federal de Protección al Consumidor, independientemente de las disposiciones del fuero común aplicables. Leído que les fue a las partes el contenido del presente contrato y enteradas de su alcance y fuerza legal, lo firman por duplicado como muestra de su aceptación y conformidad, en la H. Puebla de Zaragoza, el día de del 20. POR EL ARRENDADOR C. POR EL ARRENDATARIO 4

5 TESTIGOS VENTAS, GRUPOS Y CONVENCIONES 5