- PROCEDIMIENTO ABIERTO - PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE VEHICULOS EN MODO DE RENTING DE CESCE.

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1 - PROCEDIMIENTO ABIERTO - PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE VEHICULOS EN MODO DE RENTING DE CESCE. Número de Expediente: CVR01/10 PLAZO DE PRESENTACION: Hasta el 9 de Julio de 2010, inclusive. LUGAR DE PRESENTACIÓN: Cesce, S.A. (C/Velázquez, 74) A la Atención del Área de Compras CONSULTAS: únicamente a través de correo electrónico al mail: compras@cesce.es 1

2 PRIMERA. DISPOSICIONES GENERALES 1. OBJETO. El presente pliego se refiere a la contratación de 30 vehículos (5 Audi A4 y 25 Renault Megane) en modo de renting para la empresa CESCE, S.A. Ver Anexo I. La cantidad de vehículos a contratar podrá tener una variación de hasta el 10%. 2. NORMATIVA APLICABLE. La contratación del servicio se regirá por lo establecido en este pliego, lo contenido en las Normas internas de procedimiento aplicables a la adjudicación de contratos publicadas en la web de Cesce y desarrolladas de acuerdo con lo dispuesto la Ley 30/2007 de 30 de Octubre, de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP). En su consecuencia, la relación contractual entre CESCE y el adjudicatario seleccionado se regirá por el presente pliego y sus Anexos, por la oferta económica de precios presentada por el adjudicatario y seleccionada por CESCE y por el contrato que se ajustará al contenido de este Pliego, cuyas cláusulas prevalecerán en caso de duda. 3. PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato de cada vehiculo será de 48 meses, de acuerdo con las fechas de entrega previstas para los vehículos (Anexo II). 4. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN. El procedimiento de adjudicación del contrato será el que se corresponda de acuerdo con el servicio e importe a en base a las Normas internas de procedimiento aplicables a la adjudicación de contratos publicadas en el área de Contratación de Proveedores de nuestra web ( 5. CONVOCATORIA: CONCURRENCIA Y PUBLICIDAD CONFORME AL PROCEDIMIENTO ABIERTO. Se realizará de acuerdo con las Normas internas de procedimiento aplicables a la adjudicación de contratos publicadas en el área de Contratación de Proveedores de nuestra web ( 6. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES. Podrán formular proposiciones para que se adjudique el servicio de referencia, las personas naturales o jurídicas, autorizadas para operar en España, ya sean españolas o extranjeras que teniendo plena capacidad de obrar, no se encuentren en ninguna de las prohibiciones que menciona el artículo 49 de la LCSP. Resulta requisito imprescindible para licitar, estar dado de alta en el epígrafe del CNAE Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. La infracción de esta norma dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por él suscritas. 2

3 Los empresarios que participen en la presente licitación deberán incluir en 3 sobres cerrados con indicación de la razón social de la empresa licitadora y el número de expediente al que se hace referencia la siguiente documentación: - Sobre A): Documentación administrativa. Deberá presentarse cerrado y firmado indicándose en lugar visible que contiene la Documentación Administrativa con los documentos que se relacionan seguidamente: a) Índice enunciando numéricamente la documentación contenida en el sobre con indicación de la persona de contacto, teléfono y dirección de correo electrónico. b) Copia de las escrituras de constitución o modificación en su caso inscritas en el Registro Mercantil. c) Poder notarial del que resulten las facultades representativas del firmante de la proposición inscritos en el Registro Mercantil, excepto cuando dichas facultades se deduzcan de la escritura mencionada anteriormente. d) Copia del último balance de la compañía. e) Certificaciones acreditativas de estar al corriente en el cumplimiento de las Obligaciones Tributarias y de la Seguridad Social. La fecha de expedición de estos certificados no podrá ser anterior a la fecha de publicación de este pliego. - Sobre B): Oferta económica. Se expresará de forma clara e inequívoca el número de expediente a que se refiere. Deberá presentarse cerrado y firmado indicándose en lugar visible que contiene la Oferta Económica con el documento de Oferta Económica que se relacionan seguidamente: * Se presentará la oferta económica tal y como se indica en el Anexo III Modelo de proposición económica, expresando el precio de su oferta, IVA incluido. - Sobre C): Oferta técnica. Deberá presentarse cerrado y firmado indicándose en lugar visible que contiene la Propuesta Técnica con los documentos que se relacionan seguidamente: a) Índice enunciando numéricamente la documentación contenida en el sobre con indicación de la persona de contacto, teléfono y dirección de correo electrónico. b) Recursos Humanos y materiales, así como la organización del Servicio que se propone, con el fin de atender las necesidades especificadas. Se deberá especificar, de la forma más detallada y precisa posible, su propuesta y plan de trabajo, a fin de conseguir una alta calidad de servicio. c) Relación de clientes actualizada de la empresa. A título meramente informativo, se detallarán los servicios en los que se realicen trabajos de similares características a los señalados en el presente pliego. Se indicará persona y teléfono de contacto. d) Certificado de calidad y cumplimiento de la norma ISO e ISO e) Factores complementarios y mejoras. El licitador incluirá en este apartado toda la información que considere como factor complementario y/o mejora para la prestación del servicio. 3

4 7. PAGO DEL PRECIO. El coste del servicio anual contratado se abonará mensualmente, en función de la oferta económica aceptada y del número de vehículos que constituyan la flota para el mes de referencia. Se realizará una factura mensual con los datos fiscales obligatorios y una clara descripción de los servicios realizados. La forma de pago será por meses mediante transferencia pagadera a 30 días fecha recepción factura. 8. REVISION DE PRECIOS. En el presente contrato no procederá la revisión de precios. 9. RESOLUCION DEL CONTRATO. Cesce podrá resolver de pleno derecho el contrato en el supuesto de que la empresa adjudicataria o el personal por ella asignado incumplan cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Pliego y/o en el Contrato. Dicha resolución contractual se entenderá sin perjuicio del derecho que ostenta Cesce a exigir la indemnización de todos los daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento. 10. JURISDICCION COMPETENTE. Las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital para resolver cualesquiera cuestiones litigiosas que se susciten en relación con el cumplimiento, ejecución e interpretación del contrato. SEGUNDA. PROPUESTA TECNICA 11. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO. Aunque sin carácter exhaustivo, el servicio de renting comprenderá los siguientes conceptos: El uso de los vehículos matriculados a nombre del arrendador, debiendo estar en todo momento, en perfecto estado, tanto funcional ó técnico como administrativo, de modo que permita su normal y legal circulación, por el personal de Cesce. El mantenimiento integral de los automóviles objeto del contrato de renting en los talleres que designe el arrendador entre los concesionarios oficiales de la marca del automóvil solicitado en los Municipios de destino de los vehículos (Ver anexo II) a) Todas las revisiones periódicas que establezca la marca en el libro de mantenimiento del vehículo, tanto repuestos y líquidos, como mano de obra, con independencia de que se encuentre o no en el periodo de garantía b) Las reparaciones de todas las averías que se produzcan por el desgaste debido al uso normal de cada vehículo. c) La sustitución de 16 neumáticos para cada vehículo durante los 48 meses de duración del contrato, de acuerdo con su desgaste o en todo caso cada kms. 4

5 12. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA. Todos los vehículos se entregarán matriculados. En el Anexo I, se incluye la configuración mínima de los vehículos a contratar. En el Anexo II se incluyen, a titulo informativo, los diferentes vehículos a contratar, así como las fechas y lugares de entrega de los mismos. 13. KILOMETRAJE. El kilometraje por vehiculo y contrato de 48 mensualidades de renting será de kilómetros. Finalizado el periodo de vigencia del contrato, se revisarán los kilómetros, aplicándose el precio por kilómetros, de defecto o exceso, ofertado por el adjudicatario, y con la cantidad que resulte se efectuará el cargo o el abono correspondiente en la factura final. 14. VEHICULO DE SUSTITUCIÓN. Para aquellos casos, en los que una reparación por fallo mecánico o técnico del propio vehiculo, sin intervención del conductor, tenga una duración superior a 10 días hábiles, o sea reiterada en el tiempo, se facilitará al conductor un vehículo de cortesía de condición similar al vehículo contratado. 15. GASTOS EXCLUIDOS. En el precio de la mensualidad, quedan excluidos los siguientes gastos: Seguro: Cesce contratará este servicio con la Mutua Madrileña Automovilista y facilitará copia integra de la póliza al adjudicatario para que pueda proceder a la entrega del vehiculo. El seguro a todo riesgo contará con las siguientes coberturas: - Responsabilidad Civil Obligatoria. - Responsabilidad Civil Voluntaria limitada - Daños propios sufridos por el automóvil y todos sus accesorios incluidos en contrato - Daños por colisión - Ocupantes, defensa penal, fianzas y reclamación de daños - Robo del vehiculo y sus accesorios - Rotura de lunas - Incendio - Asistencia en carretera 24 horas con cobertura nacional Quedan también excluidos y por tanto son a cargo del arrendatario los lavados y el combustible para el funcionamiento del vehículo. 16. SANCIONES. Las sanciones que se deriven del estado de la documentación administrativa del vehículo, serán por cuenta del adjudicatario. Las sanciones restantes que se deriven de la conducción del automóvil serán por cuenta de Cesce. Cualquier sanción, previa identificación del conductor, debe ser remitida al conductor habitual, indicando que se le va a identificar, salvo nota en contra durante las 48 horas siguientes, al envío de la notificación. 5

6 17. OBLIGACIONES DE CESCE. Cesce asume las siguientes obligaciones: a) Solicitar, cuando corresponda con el libro de mantenimiento del automóvil y con antelación suficiente, las revisiones del mismo. b) Desplazar el vehículo al taller designado por el adjudicatario para las revisiones o reparaciones siempre que el vehículo lo permita. c) Facilitar la vigencia de las revisiones o reparaciones por cuenta del adjudicatario a los fines que estime oportuno. d) Comunicar al adjudicatario al vencimiento del contrato los kilómetros realizados a los efectos de regularizar el pago del renting. e) Presentarse cuando sean requeridos en cualquier procedimiento, consecuencia de accidente, bien en calidad de denunciante, denunciado, demandado, o testigo, según proceda. 18. OBLIGACIONES COMPLEMENTARIAS PARA EL ADJUDICATARIO. Además de las obligaciones de carácter principal, que corresponden al contratista, asume las siguientes, de carácter complementario a aquéllas. a) Designar un representante para la coordinación de las relaciones de trabajo entre las partes, siendo el único con capacidad para actuar como portavoz del adjudicatario. Su sustitución deberá ser autorizada por Cesce, el cual podrá solicitar, en cualquier momento, que sea reemplazado. b) El adjudicatario explotará directamente el servicio que se le adjudique, no pudiendo subrogar, subarrendar, ceder ni traspasar directa o indirectamente dicho servicio sin previa autorización de Cesce. c) La empresa adjudicataria instruirá de forma expresa a su personal sobre la debida confidencialidad de los datos personales facilitados por CESCE que en virtud del desempeño de sus funciones pudieran tener acceso, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran proceder. La empresa adjudicataria y el personal por ella asignado se obligan a mantener el indicado deber de secreto y reserva no sólo durante la vigencia del contrato, sino incluso tras la conclusión del mismo, cualquiera que sea la causa de terminación. Asimismo, la empresa adjudicataria reconoce expresamente que, en cuanto pudiera ser de aplicación, queda obligada al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/ 1999, de 13 de Diciembre, de protección de datos de carácter personal (y muy especialmente de lo indicado en su artículo 10), y su normativa de desarrollo. El adjudicatario se compromete explícitamente a formar e informar a su personal en las obligaciones que de tales normas dimanan. d) La empresa adjudicataria deberá contratar el personal necesario para atender a sus obligaciones en la forma, con las retribuciones, categorías profesionales y condiciones laborales que se establezcan en las normas legales, convenios y acuerdos de cualquier tipo que resulten aplicables en cada momento. El adjudicatario tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono respecto al personal a su servicio, que dependa exclusivamente de el. En consecuencia, deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social, de Prevención de Riesgos Laborales, así como cualquier otra que resultara de aplicación vigente en la actualidad o que se promulgara en lo sucesivo. 6

7 19. PRESUPUESTO MAXIMO DE LICITACIÓN. El presupuesto máximo total por vehiculo para contrato de 48 mensualidades (IVA incluido), asciende a: Audi A4 Avant = Renault Megane = Se rechazarán las ofertas que superen el precio total por vehículo. 20. GASTOS INCLUIDOS. El precio ofertado por los licitadores tiene carácter global, por lo que incluye todos los factores de valoración e impuestos que se devenguen por razón del contrato, entre los cuales están, los gastos de matriculación y legalización de los vehículos, en su caso. 21. DIRECCION E INSPECCION. CESCE nombrará un interlocutor, que se encargará de la dirección, coordinación, comprobación e inspección del servicio y podrá: - Solicitar la entrega de cuanta documentación estime oportuna, con la periodicidad que indique o puntualmente en cualquier momento. - Realizar los controles que estime oportunos respecto a la prestación del servicio: calidad de los vehículos entregados, puntualidad en la entrega, documentación del vehiculo de acuerdo con la legalidad vigente, etc. - Cesce se reserva el derecho de exigir en cualquier momento del periodo de vigencia del contrato, la presentación de cualquiera de los documentos citados, para comprobar si los requisitos exigidos en las presentes Condiciones Generales se cumplen al inicio y durante la vigencia del servicio contratado. TERCERA. ADJUDICACION DEL CONTRATO 22. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES. Las proposiciones se entregarán en mano en la sede de Cesce, S.A. sita en la Calle Velázquez, 74 de Madrid, en horario de lunes a viernes de 8:30 a 14:00 horas, hasta el día 9 de Julio. Se enviarán a la atención del Área de Compras. Su presentación supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido del presente Pliego. 23. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION. El contrato se adjudicará según lo previsto en Normas internas de procedimiento aplicables a la adjudicación de contratos mediante Procedimiento Abierto. 24. CRITERIOS DE ADJUDICACION. El contrato se adjudicará a la oferta más ventajosa atendiendo a los siguientes criterios: 7

8 1º.- Propuesta económica (8 puntos) Se asignará la puntuación máxima a la oferta más baja, y el resto de las ofertas, se puntuarán en proporción inversa a aquella, según la siguiente fórmula: P = PM x OMB/ O dónde P es la puntuación de cada oferta, PM es la puntuación máxima, OMB la cantidad a que asciende la oferta más baja y O es la oferta a puntuar. 2º.- Propuesta técnica (1 punto) En este punto se valorarán entre otros, opciones extra a las solicitadas en el Anexo I Configuración mínima de los vehículos, la marca de los neumáticos de sustitución, etc. 3º.- Propuesta de mejoras o innovación sobre el servicio solicitado (1 punto) A valorar entre otros, asignación de vehiculo de reemplazo en menor tiempo al establecido en el punto 14, software de gestión de flotas, etc. 25. ADJUDICACION. Reunida la Mesa de Contratación, en el plazo máximo de 10 días hábiles en la Comunidad de Madrid, desde el cierre del plazo de presentación, la adjudicación recaerá en la oferta más ventajosa de acuerdo con los criterios de adjudicación establecidos en el punto anterior. La adjudicación podrá no recaer en la oferta económicamente más ventajosa si, a la vista del informe técnico, se considera que contiene valores desproporcionados o anormales. La licitación podrá declararse desierta si ninguna de las proposiciones presentadas fuera admisible con arreglo a la propuesta técnica y a los criterios de capacidad y solvencia del presente pliego, o si ninguna de las proposiciones presentadas se considera adecuada. 26. PUBLICIDAD ADJUDICACION. La adjudicación del presente concurso se comunicará a través de la página web de Cesce ( durante un periodo de 30 días hábiles en Madrid capital, desde la fecha de adjudicación de ofertas, 23 de Julio. 27. CONTRATO. CESCE firmará un contrato con el adjudicatario por cada vehículo. El contrato, deberá formalizarse por escrito en un plazo suficiente para poder suministrar los vehículos en los plazos de entrega reflejados en el Anexo II. Si el adjudicatario no hubiera presentado los documentos anteriores y no comparece en el lugar, día y hora previstos para la formalización del contrato, podrá adjudicarse el contrato al licitador o licitadores siguientes por el orden en que hayan quedado clasificadas su ofertas, siempre que el nuevo adjudicatario preste su conformidad y presente los documentos en el plazo que se le señale para la formalización. Madrid, a día 11 de Junio de

9 CONDICION DE AMPLIACION DE LA OFERTA AL GRUPO CESCE La presente solicitud de oferta será extensible a las empresas filiales y/o participadas directa e indirectamente por CESCE (en lo sucesivo, filiales), que voluntariamente decidan aceptar la oferta económica del proveedor seleccionado. Entre las filiales se encuentran, sin ánimo limitativo, INFORMA, S.A. y CÁLCULO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN, (CTI, S.A.) Los proveedores concursantes se comprometen a aplicar las bases y condiciones generales del concurso a las filiales que deseen aceptar la oferta económica del proveedor seleccionado. Asimismo, respecto de dichas filiales, el proveedor se obligará a prestar los Servicios de Renting, con las mismas singularidades y peculiaridades precisas para que la prestación de los mismos satisfaga plenamente las necesidades de las filiales. 9

10 ANEXO I CONFIGURACIÓN MINIMA DE VEHICULOS Modelo: Audi A4 Avant 2.0 TDI Multitronic 143 CV 5 Puertas Color exterior: a determinar Color interior: tapicería tela color a determinar Opciones: Pintura metalizada y efecto perla Barras laterales en techo pulidas Control Automático de la Velocidad Paquete Business Modelo: Renault Megane 1.9 DCI DYNAMIQUE 130 CV 5 Puertas Color exterior: gris metalizado Color interior: tapicería tela color gris Opciones: Pintura metalizada y efecto perla Carminat Tomtom Radiosat Classic Bluetooth CD MP3 10

11 ANEXO II - Renovación de vehículos Año 2010 Ciudad de Destino Modelo Fecha de entrega 1 A Coruña Renault Megane 1.9 TDI 2 Almería Renault Megane 1.9 TDI 3 Barcelona AUDI A4 AVANT TDI 4 Barcelona Renault Megane 1.9 TDI 5 Bilbao AUDI A4 AVANT TDI 6 Córdoba Renault Megane 1.9 TDI 7 Las Palmas Renault Megane 1.9 TDI 8 Madrid Renault Megane 1.9 TDI 9 Madrid AUDI A4 AVANT TDI 10 Murcia Renault Megane 1.9 TDI 11 Bilbao Renault Megane 1.9 TDI 12 Tarrasa Renault Megane 1.9 TDI 13 Valencia Renault Megane 1.9 TDI 14 Valencia AUDI A4 AVANT 2.7 TDI 15 Valladolid Renault Megane 1.9 TDI 16 Vigo AUDI A4 AVANT 2.7 TDI 17 Zaragoza Renault Megane 1.9 TDI 15/11/

12 - Renovación de vehículos Año 2011 Ciudad de Destino Modelo 1 Barcelona Renault Megane 1.9 TDI 2 Barcelona Renault Megane 1.9 TDI 3 San Sebastian Renault Megane 1.9 TDI 4 Burgos Renault Megane 1.9 TDI 5 Castellón Renault Megane 1.9 TDI 6 Gerona Renault Megane 1.9 TDI 7 Madrid Renault Megane 1.9 TDI 8 Málaga Renault Megane 1.9 TDI 9 Oviedo Renault Megane 1.9 TDI 10 Pamplona Renault Megane 1.9 TDI 11 Sevilla Renault Megane 1.9 TDI 12 Toledo Renault Megane 1.9 TDI 13 Vigo Renault Megane 1.9 TDI Fecha de entrega 15/07/

13 ANEXO III MODELO DE PROPOSICIÓN ECONOMICA Las proposiciones que presenten los licitadores se ajustarán al siguiente modelo: D/Dª...., domiciliado en... C/..., nº..., distrito postal... con DNI Nº... expedido en... actuando (en nombre propio o en representación de)..., con CIF Nº... se compromete a realizar el contrato de servicios a que se refiere el pliego con nº de Expediente CVR01/10 de fecha 11 de Junio con sujeción a las condiciones y requisitos que se determinan en dicho pliego y Anexos al mismo, todo ello por los siguientes: Precio mensualidad Vehículo Audi A4 Avant... euros IVA excluido /... euros IVA incluido Vehiculo Modelo Renault Megane... euros IVA excluido /... euros IVA incluido Precio total contrato 48 meses Vehículo Audi A4 Avant... euros IVA excluido /... euros IVA incluido Vehiculo Modelo Renault Megane... euros IVA excluido /... euros IVA incluido En...a...de...de.... (Firma y sello de la empresa) 13