Aprendizaje Global a Distancia y Curso Básico en Provincias. Jornadas Avanzadas en Adquisiciones. Jornadas Avanzadas en Administración Financiera.

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1 Estimados Coordinadores:, 29 de marzo de 2005 Ref.: Invitación: Programa de Capacitación Continua en Operaciones para Proyectos del Banco Mundial en Argentina Lanzamiento y Primeras Jornadas Avanzadas Nos complace dirigirnos a usted con el fin de invitarlo a participar del Programa de Capacitación Continua en Operaciones para Proyectos del Banco Mundial en Argentina, el cual consta de las actividades que se describen en detalle en los Anexos: Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3: Aprendizaje Global a Distancia y Curso Básico en Provincias. Jornadas Avanzadas en Adquisiciones. Jornadas Avanzadas en Administración Financiera. El lanzamiento del Programa tendrá lugar el próximo 7 de Abril de 2005 a las 10:00 hs. en el Microcine del Ministerio de Economía de la (Hipólito Yrigoyen 250 Piso 5), oportunidad en la que también tendrán lugar la Primer Jornada Avanzada en Adquisiciones y la Primer Jornada Avanzada en Administración Financiera. Durante el desarrollo de este Programa, esperamos contar con la presencia de funcionarios de la Oficina Nacional de Contrataciones, del Banco Interamericano de Desarrollo, del Programa Nacional para el Desarrollo de las Naciones Unidas (PNUD), Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS), la Auditoria General de la Nación, la Sindicatura General de la Nación y los Tribunales de Cuenta Provinciales. Todas las personas acreditadas serán invitadas a participar de las Redes Electrónicas para Profesionales de Adquisiciones, Administración Financiera y Desembolsos, lo que permitirá a los inscriptos participar en discusiones virtuales sobre las distintas especialidades e intercambiar información con sus colegas. Esperamos contar con su participación y la del personal a su cargo. Agradeceremos la difusión de los programas de actividades que constan en los anexos. Si los mismos sufrieran algún cambio, se lo haremos saber con la necesaria antelación.

2 Para poder hacerles llegar las agendas detalladas de cada una de las reuniones, pedimos por favor confirmar su asistencia y la de su equipo (aclarando cargo, teléfono y dirección de ) con Agustina Cardozo a acardozo@worldbank.org o al teléfono /9733. Lo saludamos cordialmente, Axel van Trotsenburg Director Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay Gerardo Hita Director Nacional de Proyectos con Organismos Internacionales Ministerio de Economía y Producción

3 Anexo 1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CONTINUA EN OPERACIONES APRENDIZAJE GLOBAL A DISTANCIA - CURSO BÁSICO EN PROVINCIAS PROGRAMA AÑO 2005 El Aprendizaje Global a Distancia (Global Distance Learning Network, GDLN, en inglés), está destinado a profesionales que no han recibido capacitación previa por parte del Banco. Se tratarán separadamente los temas de Administración Financiera, Desembolsos y Adquisiciones. Como ya se hizo durante el año 2004, se publicará en la página web del Banco Mundial el material de estudio actualizado y los casos prácticos para resolver. Posteriormente se publicarán las respuestas a dichos casos. Asimismo, se habilitarán líneas de que permitirán a los participantes formular consultas a los especialistas del Banco. Esta actividad virtual será complementada con sesiones presenciales, en las cuales los especialistas del Banco harán una breve presentación de los diversos temas y los participantes tendrán la oportunidad de formular preguntas. Se presenta a continuación el plan de actividades previsto: Fecha 7 de Abril ( ) Microcine del Ministerio de Economía 13 y 14 de Junio ( Santa Fe) 15, 16 y 17 de Junio ( Santa Fe) Tema Presentación del Programa. Material disponible en Los participantes recibirán por correo electrónico un enlace para formular consultas al Banco. Sesiones presenciales de Gestión Financiera. Sesiones presenciales de Adquisiciones.

4 Anexo 2 JORNADAS AVANZADAS EN ADQUISICIONES PROGRAMA AÑO 2005 Las Jornadas Avanzadas están destinadas a coordinadores de proyectos y a expertos en Adquisiciones que ya estén familiarizados con las normas y el trabajo del Banco. Se trata de nueve (9) Jornadas en principio-- de un día de duración a realizar los primeros jueves de cada mes, entre Abril y Diciembre de cada año. La duración de la Jornada podrá extenderse si los temas lo ameritan. Algunas Jornadas serán conjuntas con las correspondientes a Administración Financiera. Los expertos de los proyectos presentarán experiencias y trabajos que puedan ser aprovechadas por sus colegas. Por su parte, los Especialistas del Banco presentarán novedades generadas por el Banco y conducirán las Clínicas, en las cuales se tratarán casos reales propuestos con antelación por los participantes. No se trata de una actividad en la que una parte enseña y otra aprende, sino de una oportunidad para intercambiar experiencias y aprender de los colegas. Se presenta a continuación el plan de actividades previsto: Nro. Fecha y Lugar 1 7 de Abril Acreditación Temario Apertura del Seminario (*) Explicación de objetivos y procedimientos del Programa de Capacitación Continua en Operaciones. Primer Jornada Avanzada en Adquisiciones Presentación por el Banco: Normas de Adquisiciones y de Consultoría versión Cambios introducidos 2. Impacto en los documentos de licitación 3. Revisión del rol del Plan de Adquisiciones. 2 4, 5 y 6 de Mayo Córdoba Segunda Jornada Avanzada en Adquisiciones Pliegos CREMA I. Presentación por la Dirección Nacional de Vialidad II. Presentación por el Banco de (a) su Documento de Licitación para la Contratación de Servicios de Gestión y Mantenimiento de Carreteras por Niveles de Servicio y (b) experiencia en otros países.

5 Nro. Fecha y Lugar 3 2 de Junio Temario Tercera Jornada Avanzada en Adquisiciones (*) Presentaciones por: (a) la Unidad de Financiamiento Internacional del Ministerio de Salud (UFI-S), (b) el Programa de Desarrollo Municipal del Ministerio de Infraestructura y (c) la Subsecretaría de Desarrollo Regional (SUBDERE) de Chile: 1. Sistema de Información de Adquisiciones 2. Planeamiento de Adquisiciones 3. Generación de reportes para la toma de decisiones. 4 7 de Julio 5 4 de Agosto 6 1 de Septiembre Cuarta Jornada Avanzada en Adquisiciones Presentación por la UCO de la Provincia de. I. Adquisiciones por lotes 1. Impacto en el plan de adquisiciones 2. Documentos de licitación de obras 3. Sistema computacional como herramienta para la evaluación de ofertas (descuentos cruzados). II. Auditoría de mediciones físicas para contratos de obra por precios unitarios.. Quinta Jornada Avanzada en Adquisiciones I. Presentación por el Banco: Client Connection (*) 1. Generalidades 2. Entrega de inscripciones 3. Utilización del Client Connection en el área de adquisiciones: Ventajas de su uso y Casos prácticos. II. Presentación por un experto en seguros de Allianz Argentina: contratación y administración de los seguros y garantías requeridos en los contratos financiados por el Banco. Sexta Jornada Avanzada en Adquisiciones I. Presentación por el Programa de Caminos Provinciales Requisitos de calificación en contratación de obras: Experiencia en el uso del Volumen Anual Disponible y del Factor de Actualización. II. Presentación por un funcionario de un banco comercial: Cartas de Crédito, mecanismos de pago en moneda extranjera. III. Solicitud de no objeción: Cómo Cuándo Porqué.

6 Nro. Fecha y Lugar 7 6 de Octubre 8 3 de Noviembre 9 1 de Diciembre Temario Séptima Jornada Avanzada en Adquisiciones. Contratos de Responsabilidad Única (Documentos de Licitación que admiten varias etapas). I. Presentación por el Banco. 1. Documento de Licitación para el Suministro e Instalación de Planta y Equipo. 2. Documento de Licitación para el Suministro e Instalación de Sistemas de Información. II. Presentación por el Proyecto de Gestión de la Contaminación: Documento para el Diseño, Construcción y Operación de una Planta de Residuos Sólidos Urbanos. Octava Jornada Avanzada en Adquisiciones Taller de Trabajo con Unidades Provinciales Coordinadoras de Proyectos (*). Novena Jornada Avanzada en Adquisiciones Presentación por la : I. Uso del Documento Estándar de Licitación de Obras para Derecho Civil con precalificación. Comparación con el Documento Estándar de Licitación de Obras con postcalificación. II. Contratación llave en mano de una red de alerta meteorológica Cierre (*): Jornadas Conjuntas Adquisiciones y Administración Financiera.

7 Anexo 3 JORNADAS AVANZADAS EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PROGRAMA AÑO 2005 Las Jornadas Avanzadas están destinadas a coordinadores de proyectos y a expertos en Administración Financiera que ya estén familiarizados con las normas y el trabajo del Banco. Se trata de ocho (8) Jornadas -en principio- de un día de duración a realizar los primeros viernes de cada mes, entre Abril y Noviembre del cada año. La duración de la Jornada podrá extenderse si los temas lo ameritan. Algunas Jornadas serán conjuntas con las correspondientes a Adquisiciones. Los expertos de los proyectos presentarán experiencias y trabajos que puedan ser aprovechadas por sus colegas. Por su parte, los Especialistas del Banco presentarán novedades generadas por el Banco y conducirán las Clínicas, en las cuales se tratarán casos reales propuestos con antelación por los participantes. No se trata de una actividad en la que una parte enseña y otra aprende, sino de una oportunidad para intercambiar experiencias y aprender de los colegas. Se presenta a continuación el plan de actividades previsto: (*): Jornadas Conjuntas Adquisiciones y Administración Financiera Nº de Fecha Jornada (Lugar) 1 7 de abril Acreditación Temario Apertura del Seminario (*) Explicación de objetivos y procedimientos del Programa de Capacitación Continua en Operaciones. Primera Jornada Gestión Financiera Planificación Financiera Cambios introducidos e impacto producido

8 2 2 de Junio Taller de Gerenciamiento de Proyectos para coordinadores de Proyectos BIRF - Marco Lógico (*) Segunda Jornada de Gestión Financiera Planificación Financiera Utilización de Reportes Financieros 3 8 de julio Tercera Sesión de Gestión Financiera Estados Financieros (EEFF) Normas contables aplicables Formatos de EEFF Estado de SOEs y Cuentas Especiales Casos Prácticos Contabilidad en Moneda Local-Bimonetaria Conversión EEFF Casos Prácticos 4 4 de Agosto Cuarta Jornada de Gestión Financiera (*) I. Conexión en el área de Gestión Financiera: Conciliación con registros del banco Casos prácticos II. Conciliación de Cuenta Especial: Desembolsos III. Caso prácticos 5 2 de Septiembre Quinta Jornada de Gestión Financiera Manual Operativo-Administrativo Objetivos Lineamientos y guías Casos Prácticos

9 6 7 de Octubre 7 3 de Noviembre 8 2 de Diciembre Sexta Jornada de Gestión Financiera Clínica de Reportes de Gestión Financiera o Financial Management Reports (FMRs) Conceptos y aplicaciones Casos prácticos Séptima Jornada de Gestión Financiera (*) Taller de Trabajo con Unidades Coordinadoras de Proyectos con Ejecución Subnacional. Séptima Jornada de Gestión Financiera Sistemas de Control: Control interno y externo Responsabilidades de control Segregación de funciones Informe COSO Cierre