Concurso de Ofertas Nº 14/2.011

Transcripción

1 ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS Concurso de Ofertas Nº 4/2.0 PROVISIÓN Y MONTAJE DEL STAND DE LA EXPO AGRICULTURA Asunción Paraguay 2.0

2 PROVISIÓN Y MONTAJE DEL STAND DE LA EXPO AGRICULTURA Señores Oferentes: Fecha: de mayo de Ref.: Invitación a presentar Ofertas Provisión y Montaje del Stand de la Expo Agricultura Concurso de Ofertas Nº 4/2.0.- La Organización de Estados Iberoamericanos, OEI, invita a oferentes elegibles a presentar ofertas para la contratación de una Imprenta para la PROVISIÓN Y MONTAJE DEL STAND DE LA EXPO AGRICULTURA de conformidad a las condiciones particulares las cuales podrán ser obtenidas de la página web link Licitaciones y Contrataciones. Para los efectos del presente proceso la dirección de la Organización de Estados Iberoamericanos OEI, es en Humaitá Nº 525 e/ 4 de Mayo y 5 de Agosto. Asunción Tel: (595 2) /4; Fax: (595 2) , Asunción, Paraguay. A fin de la participación de los oferentes invitados, los documentos del concurso podrán ser retirados sin costo alguno, en formato magnético de las oficinas de la OEI, desde el día jueves, 26 de mayo de 2.0, desde las 08:00 hasta las 7:00 hs. de lunes a viernes. Las fechas a tener en cuenta por los oferentes invitados son las siguientes: Fecha Limite de Aclaraciones : Viernes, 27 de mayo de 20, a las 2:00 hs. Fecha Limite de Respuestas : Viernes, 27 de mayo de 20, a las 7:00 hs. Fecha de Presentación de Ofertas : Lunes, 30 de mayo de 20, hasta las 4:00 hs. (las ofertas deberán ser presentadas en sobres cerrados y las que lleguen en forman tardia NO serán aceptadas) Fecha de apertura de ofertas : Lunes, 30 de mayo de 20, a las 4:5 hs. Ante cualquier consulta, lo podrán realizar en la dirección citada más arriba o al correo electrónico contrataciones@oei.org.py, en las fechas estipuladas anteriormente.- Luís María Scasso Director, Representante Organización de Estados Iberoamericanos 2

3 CONCURSO DE OFERTAS Nº 4/2.0.- PROVISIÓN Y MONTAJE DEL STAND DE LA EXPO AGRICULTURA CONDICIONES PARTICULARES. PRESENTACIÓN OFERTAS Y APERTURA DE SOBRES. Las ofertas deberán ser presentadas en sobre cerrado a más tardar hasta las 4:00 horas del día Lunes, 30 de mayo de 20, en la OEI, Humaitá Nº 525 e/ 4 de Mayo y 5 de Agosto. Asunción Tel: (595 2) /4; Fax: (595 2) , Asunción, Paraguay..2 Los sobres serán abiertos a las 4:30 horas del día Lunes, 30 de mayo de 20, en las oficinas de la OEI, en la dirección antes citada. 2. FORMATO DEL SOBRE 2. Las propuestas serán presentadas en un solo sobre cerrado y con un (uno) original y con (una) copia debidamente identificada, conforme se detalla: Organización de Estados Iberoamericanos PROVISIÓN Y MONTAJE DEL STAND DE LA EXPO AGRICULTURA DIRECCION: Humaitá Nº 525 e/ 4 de Mayo y 5 de Agosto. Asunción Concurso de Ofertas Nº 4/20.- EMPRESA: FECHA: 3. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA (SUSTANCIALES)* a) Carta de Presentación de Ofertas - Formulario Nº b) Oferta Económica - Formulario Nº 2. c) Especificaciones técnicas - Formulario Nº 3. d) Declaración Jurada - Formulario Nº 4. e) Estatuto u otro documento de conformación de la empresa y poder del firmante (en caso de personas jurídicas). 3

4 f) Fotocopias de Cedula de Identidad del firmante de la Oferta y del RUC de la empresa. *Observación: los documentos enunciados precedentemente deben ser presentados en el sobre de la oferta. En caso de no presentación o presentación en forma deficiente, la oferta será desechada por el Comité de Evaluación. 4. DOCUMENTACIONES ADICIONALES. a) Antecedentes de la empresa (Currículo, Copias de Contratos Anteriores). b) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta. c) Fotocopia Simple del Comprobante de Pago de Patente Comercial. 5. ADJUDICACION 5. La adjudicación se hará al oferente que presente la oferta económica más baja y que cumpla con todas las condiciones legales y técnicas. 5.2 El comprador adjudicará por el TOTAL de la oferta presentada. Se adjudicará(n) la(s) oferta(s) que se ajuste(n) sustancialmente a los requerimientos del Concurso de Ofertas y que resulte(n) ser la(s) oferta(s) económica(s) más bajas. 5.3 El Comprador podrá solicitar a cualquier oferente aclaración de su oferta. Las mismas se harán por escrito, sin que ella implique cambios que afecten al precio, ni a los aspectos substanciales de lo ofertado. 5.4 El comprador tiene la potestad de rechazar todas las ofertas que considere no satisfactorias, sin derecho a reclamos posteriores por parte de los oferentes 5.5 Para la evaluación de las ofertas, el comprador preparará un cuadro comparativo en el que recomendará la adjudicación a la(s) oferta(s) evaluada(s) como la más baja 6. PRECIOS 6. Los precios de las ofertas serán consignados en Guaraníes. Todo aquello que sea necesario, mencionado o no en las especificaciones técnicas, deberá estar incluido y mencionado en la oferta, no pudiendo el oferente reclamar posteriormente el hecho de haber obviado cotizar algún concepto que afecte al monto final de la oferta. 7. FORMA DE PAGO. 7. El Comprador pagará a la empresa adjudicada, el 00% del valor de los servicios contra entrega y recepción satisfactoria de los materiales solicitados y contra la presentación de la factura correspondiente conformada por el contratante. 4

5 7.2 La empresa adjudicada deberá remitir a la Organización de Estados Iberoamericanos las siguientes documentaciones para el pago:. Nota de solicitud de pago con la Indicación del Proceso así como también del número de factura. 2. Copia del Acta de Aprobación. 3. Copia de la Orden de Compra. 4. Factura original por el monto de la Orden de Compra. 8. ORDEN DE SERVICIO 8. Una vez adjudicada la oferta, el Comprador entregará al/a los Adjudicatario/s la orden de servicio a la cual se habrán incorporado todos los acuerdos entre las partes. Se extenderá en original y duplicado; el primero quedará en poder del Adjudicatario, el cual entregará al comprador la copia debidamente firmada por la persona autorizada por la contratante, con lo cual quedará constituido el acuerdo entre las partes. 8.2 El plazo máximo para firmar la orden de servicio es de 5 (cinco) días calendarios posteriores a la fecha de firma del contrato respectivo. 9. PLAZO DE ENTREGA 9. El plazo de entrega para todos los elementos de la oferta es de 5 (días) días calendario, a contarse desde la fecha de la firma de la Orden de Servicio. Plazos de entrega superiores a lo establecido anulan la adjudicación y la Orden de Servicio. 0. FRAUDE Y CORRUPCIÓN.. La Organización de Estados Iberoamericanos OEI, exige que todos los Oferentes están obligados a seguir las Políticas establecidas en el presente documento de licitación. En particular, la Organización de Estados Iberoamericanos, exige que todas las firmas, entidades o personas oferentes observar los más altos niveles éticos y denunciar a la Organización de Estados Iberoamericanos, todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado durante el proceso de licitación o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. 0.2 Si se comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos de la Organización de Estados Iberoamericanos, cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente ha cometido un acto de fraude o corrupción, la 5

6 Organización de Estados Iberoamericanos podrá imponer las sanciones respectivas y la exclusión del listado de proveedores de la misma. 6

7 FORMULARIO Nº Formulario de Carta-oferta. CONCURSO DE OFERTAS PROVISIÓN Y MONTAJE DEL STAND DE LA EXPO AGRICULTURA Señores: Organización de Estados Iberoamericanos Presente Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de Concurso de Ofertas de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto siguiente:. No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el Artículo 40 de la Ley Nº 205/03 (utilizado en forma supletoria);. Nos abstenemos, por nosotros mismos o a través de interpósitas personas, de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. 3. Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. 4. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de Concurso de Ofertas, incluyendo las adendas No: [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda si existieren]; 5. En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de Concurso de Ofertas, ofrecemos proveer los Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente: El precio total es de guaraníes (completar en letras) 6. Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de 60 (sesenta) días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho 7

8 período. Garantizamos que si no cumplimos con esta obligación de mantener la oferta durante el plazo de validez y la retiramos antes de este plazo, abonaremos a la Convocante una multa equivalente al 5% por ciento del monto total de la oferta; 7. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes. 8. Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes. (firma) Oferente Datos del oferente: (Especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica.) Datos del firmante de la oferta: (Indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta). 8

9 FORMULARIO N 2 OFERTA ECONOMICA Fecha: Concurso: PROVISIÓN Y MONTAJE DEL STAND DE LA EXPO AGRICULTURA CO N : 4/2.0.- Nombre del Oferente:.. Lote Concepto Provisión y Montaje del Stand de la Expo Agricultura País de Origen Cantidad Precio Unitario s/ IVA* Precio Total s/ IVA TOTAL OFERTA *Observaciones: Las ofertas deberán ser presentadas exentas de IVA, debido a que la Organización de Estados Iberoamericanos se encuentra exonerada al Pago del mismo de conformidad a la Ley Nº 25/92. Nombre. En calidad de.. Firma.. Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de... El día..del mes de. de... 9

10 FORMULARIO N 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Requerimientos para Expo MAG CANT. SERVICIO Ofertado Alquiler 3 días ACCESO Pórtico de acceso con cartel horizontal de medidas 3xmt con soporte de pilares metálicos 2 Cartel de medidas 8xmt en estructura metálica e impresión digital full color. Estructura en alquiler. Soporte a baranda existente. STANDS FRENTE lado Izquierdo Cartel frontal para identificación de sector en estructura metálica e impresión digital. Medidas 6xmt. Estructura en alquiler. Carpas de medidas 20x6mts en estructura metálica y lona de carpa blanca. Mesas tipo tablón con mantel blanco 0 para cada stand Sillas plasticos PVC blanca 2un c/stand Total 2 mesa y 24 sillas Carpa en superficie bajada 32mts de largo y 6mts de ancho. Total 7 espacios para stands 4x3mts 6 Carpas 3x3mts estructura y lona de techo. Toma corriente de 500w para cada carpa Mesas tipo tablón con mantel blanco 0 c/ stand Sillas plástico pvc blanca 2un c/ stand Total: 06 mesas y 2 sillas STANDS FRENTE lado Derecho Secretaria Escritorio y 02 sillas para atención/ recepción 0

11 Área Carpas para STANDS 4 Carpa 3x3mts estructura y lona de techo. Toma corriente de 500w Total 4 stands Carpa 6.4x4.2mts estructura metálica y lona de techo. Total 2 stands 3x3mts Carpa de medidas 0x5mts en estructura metálica y lona de carpa blanca. Tomas corrientes de 500W total 03 Total 3 stands Mesas tipo tablón con mantel blanco c/ stand Sillas plástico pvc blanca 2 c/ stand Total: 09 mesas y 08 sillas. Carpa de medidas 34x5mts en estructura metálica y lona de carpa blanca. Mesas tipo tablón con mantel blanco c/ stand Sillas plástico pvc blanca 02 c/ stand Total: 0 mesas y 022 sillas. STANDS CDA Carpa Ganadería de medidas 20x6mts Espacio para 6 stands 3x3 Piso entarimado área 20x6mts Mesas tipo tablón con mantel blanco 0 c/ stand Sillas plástico pvc blanca 2un c/ stand Total: 06 mesas y 2 sillas Carpas para stands: 0 carpa 20x6mts, 0 carpa de 8x6mts 8x6mts = stands 4 de 4x3, 20x6 = 6 de 3x3 Piso entarimado de madera para área carpas Carpa para stands: 0 carpa 45x9mts (manteniendo precio de carpa 48x6mts) Stands 5 de 3x3mts

12 Piso entarimado de madera para área carpa Carpa 3x3mts estructura y lona de techo. Toma corriente de 500w Piso entarimado para área 3x3 Mesas tipo tablón con mantel blanco 0 c/ stand Sillas plástico pvc blanca 2un c/ stand Total: 025 mesas y 30 sillas ESPACIO ESCENARIO PEQUEÑO - CDA Carpa 3x3mts estructura y lona de techo. Toma corriente de 500w para cada carpa Escenario de medidas 3x3 de 50cms de altura. Sector VENTA VERDURAS Carpa de medidas 9x9mts de estructura metálica y techo de lona. Entarimado de área 8m2 sobre suelo para carpa 9x9. Mesas tipo tablón sin mantel Sillas plástico pvc blanca 2 Total: 05un y 2 sillas Sector ESCENARIO Techo de concierto de medidas 2x6mts estructura de pilares elevados. Escenario principal de medidas 2x6mts de.2mts de altura, acabado alfombrado y polleron negro. Escalera lateral. Backpodium de fondo: cartel de medidas 8x2.4mts con estructura metálica en alquiler y tela vinilica impresa full color. Entelado de fondo rojo, blanco y azul. Sistema de sonido PA para escenario principal con 06 line array, 04 subwoffers, consola, operador de sonido y 02 micrófonos inalámbricos audio para conferencias, presentación, música ambiental. Cartel triangular para escenario principal en estructura 2

13 2 metálica en alquiler e impresión digital con logo del evento. Área GANADERA Carpas 3x3mts estructura y lona de techo. Toma corriente de 500w para cada carpa Área leche Carpa 3x3mts estructura y lona de techo. Toma corriente de 500w Piso entarimado para área 3x3 Carpa de medidas 8x9mts Piso entarimado área 8x9mts Mesas tipo tablón con mantel blanco 0 para cada stand Sillas plástico pvc blanca 2un c/ stand Total: 02 mesas y 24 sillas. 40un Adicional sillas ALQUILER día junio Sillas ocre para escenario 350un Sillas pvc blancas para publico 00un Sillas plegables para publico vip, transporte de materiales CANT. MERCADERIA O SERVICIO Alquiler día - 2 Junio Área enterimado con piso multilaminado para 00 sillas vip. Medidas 2x0 mts. CANT. MERCADERIA O SERVICIO Alquiler 3 Días Ambientación típico con telas arpilleras como aplicación en extremos de escenario. Para centro del escenario Toques de follaje verde y elementos típicos (sombreros, canteros). Entelado tricolor para pollera frontal con logo 200 Bicentenario con impresión digital mt de diámetro 3

14 Nombre. En calidad de.. Firma.. Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de... El día..del mes de. de... 4

15 FORMULARIO N 4 DECLARACIÓN JURADA Fecha: de mayo de Proceso de Contratación : Concurso de Ofertas Nº 4/2.0.- Descripción : Señores Organización de Estados Iberoamericanos Por la presente Declaramos bajo fé de juramento que nos sometemos a las condiciones estipuladas en la presente contratación, por lo tanto afirmamos que:. No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el Artículo 40 de la Ley Nº 205/03; 2 No nos encontramos en incumplimiento en la ejecución de contratos suscriptos con la Organización de Estados Iberoamericanos, ya fuesen con anterioridad a la fecha de inicio de la presente contratación (en los últimos tres años) o durante el curso de la misma. 3 Cumpliremos con las ofertas presentadas en el Concurso de Ofertas Nº 4/20, convocado por la Organización de Estados Iberoamericanos, por lo tanto aceptamos y estamos de acuerdo con todos los requisitos establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones. 4 Contamos con solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente a la Organización de Estados Iberoamericanos y nuestra actividad se encuentra vinculada con el tipo de bienes que ofertamos. 5 Que responderemos de la buena conservación de los bienes ofertados y efectuaremos las reparaciones de los deterioros observados y de los defectos provenientes de la mala calidad de los materiales con la reposición de los mismos, en el plazo estipulado en el pliego de bases y condiciones. Por tanto manifestamos, que si uno de los numerales enunciados no son cumplidos facultamos a la Organización de Estados Iberoamericanos a la descalificación de nuestra oferta o revocación de adjudicación en su caso. Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s 5