CARTA DE INVITACION ESTÁNDAR

Transcripción

1 REPÚBLICA DEL PARAGUAY CONSEJO PARAGUAYO DE CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE (CPYCS) CARTA DE INVITACION ESTÁNDAR CONTRATACIÓN DIRECTA (CD) 07/2014 PARA LA Adquisición de Lector de DVD Externo

2 PREFACIO Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación. En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican.

3 CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS Asunción, 06 de enero de 2015 Señores Presente Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa N 07 para la Adquisición de Lector de DVD Externo. La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan: Anexo A. Anexo B. Anexo C. Anexo D. Datos de la Contratación (DDLC) Términos de referencia. Formulario. Documentos de la Oferta. Atentamente, Ing. Gabriela Mesquita Presidente CPYCS Arq. Mauro Remonato Coordinador CDT

4 Anexo A Datos de la Contratación (DDLC) 1. La convocante es: Consejo Paraguayo de Construcción Sostenible 2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: Adquisición de Lector de DVD Externo Nº 07/ El sistema de adjudicación de la presente licitación: por ítem. 4. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: Consejo Paraguayo de Construcción Sostenible Dirección: Mac. Arthur esq. Lafranconi. Barrio Recoleta, Asunción. Teléfono: Correo electrónico: info@paraguaygbc.org 5. Fecha y hora límites para realizar consultas: 06/02/2015 hasta las 18:00 hs. 6. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: Treinta (30) días. 7. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es: Mac. Arthur esq. Lafranconi, Barrio Recoleta, Asunción. De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá realizar una prórroga de la presentación y apertura según lo estipulado en la Resolución DNCP N 805/09 y el artículo 34 de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Públicas. Atención: Mauro Remonato Dirección: Mac. Arthur esq. Lafranconi Número del Piso: Planta Baja Ciudad: Asunción, Paraguay La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 09 de febrero de 2015 Hora: 06:00 pm. 8. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Mac. Arthur esq. Lafranconi. Número del Piso: Planta Baja Ciudad: Asunción, Paraguay Fecha: 11/02/2015. Hora: 04:00 pm. 9. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios: a) Capacidad técnica [Este requisito sólo es exigido cuando a criterio de la Convocante se considerare necesario de acuerdo al objeto de la contratación] b) Experiencia: [Este requisito sólo es exigido cuando a criterio de la Convocante se considerare necesario de acuerdo al objeto de la contratación]

5 10. Criterio para desempate de ofertas: se seleccionará la oferta que presente el menor precio. 11. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer mediante nota a ser enviada por correo electrónico a las empresas y/o profesionales participantes. 12. La convocante formalizará la contratación mediante: orden de compra. 13. Las formas y condiciones de pago: el pago se realizará en cheque y Guaraníes, en un plazo no mayor a cinco días hábiles, posteriores a la entrega del equipo y la factura correspondiente. 14. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: Consejo Paraguayo de Construcción Sostenible. Dirección: Mac. Arthur esq. Lafranconi, Planta Baja, Barrio Recoleta, Asunción.

6 Anexo B Términos de Referencia 1. Objetivo de la Contratación: Adquirir Lector de DVD Externo. 2. Producto esperado: Lector de DVD Externo. 3. Especificaciones Técnicas del Bien a ser Adquirido. ITEM Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Lector de DVD Externo 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS - Tipo de Unidad: Externa, Lector/Grabador. - Cable de Alimentación por USB. Interfase USB Compatible con Windows 7, 8, MAC. - Tecnología Buffer Under Error. - Memoria de Arranque 1MB (mínimo). - Formatos de Disco Soportados: DVD-R, DVD-RW, DVD+R, DVD+RW, DVD-ROM, DVD-Video, DVD+R DL, DVD-R DL, DVD- RAM, CD-ROM, CD-R, CD-RW, CD-DA, CD+E (G), CD-MIDI, CD-TEXT, CD-ROM XA, Mixed Mode CD, CD-I, CD-I Bridge (Photo-CD, Video-CD), Multisession CD (Photo-CD, CD-EXTRA, Portfolio). - Velocidad de Transferencia de Datos: - DVD+R Escritura 8x (10,8 MB/sec) Lectura8x (10,8 MB/sec) - DVD+R de doble capa Escritura 6x (8,1 MB/sec) Lectura 6x (8,1 MB/sec) - DVD-R Escritura 8x (10,8 MB/sec) Lectura 8x (10,8 MB/sec) - DVD-R Doble capa Escritura 6x (8,1 MB/sec) Lectura 6x (8,1 MB/sec) - DVD+RW Escritura 8x (10,8 MB/sec) Lectura 8x (10,8 MB/sec) - DVD-RW Escritura 6x (8,1 MB/sec) Lectura 8x (10,8 MB/sec) - DVD-RAM Escritura 5x (6,75 MB/sec) Lectura 5x (6,75 MB/sec) - CD-R Escritura 24x (3,6 MB/sec) Lectura 24x (3,6 MB/sec) - CD-RW Escritura 24x (3,6 MB/sec) Lectura 24x (3,6 MB/sec) - CD-ROM Lectura 24 x (3,6 MB/sec) - Garantía de un año

7 Anexo C FORMULARIO Nº 1 Formulario de la Oferta Fecha: CD No.: 07/2014 A: (Indicar nombre del Convocante) Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue: a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas. b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N 2051/03; c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión; d) Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente; e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información; f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes; g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes; h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 6 del Anexo A, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período; i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Servicios cuya descripción y precios totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:

8 Lista de Precios Fecha: CD Nº: 07/2014 ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO Lector de DVD 1 Externo CANTIDAD MARCA PRECIO TOTAL (IVA incluido) 1 Firma: En calidad de: Nombre: Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: El día del mes del año

9 Anexo D Documentos de la Oferta I. Documentos solicitados Cumple No Cumple a) Formulario de Oferta * b) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta* c) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC) *Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación y a apertura de ofertas.-