EPS S CONVIDA TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS INVITACION PUBLICA Nº - 11 DE 2011

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1 1 EPS S CONVIDA TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS INVITACION PUBLICA Nº - 11 DE 2011 Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la EPS S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en el anexo 1 de los presentes términos, incluidos y no incluidos (Autorizado por Comité Técnico Científico o por fallos de tutela) en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, el Decreto 1313 de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social, la ley 1438 de 2010 y resoluciones 5229 de 2010, 05 de 2011 y resolución 1020 de 2011, resolución 1478 de 2006, resolución 2564 de 2008 o las normas que deroguen, sustituyan, adicionen o complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento, respectivamente. Incluye los medicamentos POS, diferentes a los de las patologías de base prescritos por médicos especialistas de patologías de alto costo y también los medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME, CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI, UBAQUE y JUNIN. Se excluyen los medicamentos para las patologías de base VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo 08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los municipios objeto del contrato. La EPS S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el Prestador, respecto al ajuste de la UPC. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBICACIÓN DEL PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA 5 DE ABRIL DE 2011 PAGINA WEB DE LA EPS CONVIDA OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA DESDE EL 5 DE ABRIL DE 2011 HASTA EL 7 DE ABRIL DE 2011, HASTA 10 A.M. GERENCIA GENERAL EPS S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca y convida@convida.com.co AVISO 8 DE ABRIL DE 2011 DIARIO DE AMPLIA CIRCULACION NACIONAL LA REPUBLICA PUBICACIÓN DE TERMINOS DEFINITIVOS 8 DE ABRIL DE 2011 PAGINA WEB DE LA EPS CONVIDA OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS A LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS AUDIENCIA DE ACLARACION DE TERMINOS DEFINITIVOS ENTREGA DE PROPUESTAS 8 DE ABRIL DE 2011 HASTA EL 11 DE ABRIL DE 2011, HASTA 10 A.M. 11 ABRIL DE 2011 A LAS 10 A.M. DESDE EL 8 DE ABRIL DE 2011 HASTA 14 DE ABRIL DE 2011, HASTA LAS 10:00 a.m., fecha y hora en la que se GERENCIA GENERAL EPS S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca y convida@convida.com.co GERENCIA GENERAL EPS S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA, piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca

2 2 efectuará el cierre. EVALUACIÓN 14 DE ABRIL DE 2011 HASTA 24 DE ABRIL DE PUBLICACION DE LOS INFORMES DE EVALUACION *AUDIENCIA DE ADJUDICACION *APERTURA DE SOBRES DE LA PROPUESTA ECONOMICA *ADJUDICACION *SUSCRIPCION EPS S CONVIDA SERA EFECTUADA POR SERVIDORES PUBLICOS O PARTICULARES CONTRATADOS, QUE PREVIAMENTE DETERMINE EL GERENTE GENERAL, SUBGERENTES O JEFES DE OFICINA, SEGÚN EL CASO 25 DE ABRIL DE 2011 PAGINA WEB DE LA EPS CONVIDA DENTRO DE ESTE PLAZO LOS PROPONENTES PODRAN PRESENTAR OBSERVACIONES Y/U OBJECIONES A LOS INFORMES DE EVALUACION.LAS OBSERVACIONES DEBERAN SER PRESENTADAS EN LA GERENCIA GENERAL DE CONVIDA POR ESCRITO NO SE ADMITIRAN POR CORREO NI POR FAX 26 DE ABRIL DE 2011 A LAS 3:00 P.M. *HASTA 27 DE ABRIL DE 2011 *INICIO DE LA EJECUCIÓN *1 DE MAYO DE OBJETO. I. CAPITULO INFORMACION GENERAL GERENCIA GENERAL DE LA EPS S CONVIDA, torre salud piso 3, Gobernación de Cundinamarca OFICINA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la EPS S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en el anexo 1 de los presentes términos, incluidos y no incluidos (Autorizado por Comité Técnico Científico o por fallos de tutela) en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, el Decreto 1313 de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social, la ley 1438 de 2010 y resoluciones 5229 de 2010, 05 de 2011 y resolución 1020 de 2011, resolución 1478 de 2006, resolución 2564 de 2008 o las normas que deroguen, sustituyan, adicionen o complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento, respectivamente. Incluye los medicamentos POS, diferentes a los de las patologías de base prescritos por médicos especialistas de patologías de alto costo y también los medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME, CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI, UBAQUE y JUNIN. Se excluyen los medicamentos para las patologías de base VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo 08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los municipios objeto del contrato. La EPS S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el Prestador, respecto al ajuste de la UPC.

3 3 1.2 PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR. El plazo de ejecución del contrato a suscribir será de Nueve (9) meses, contados a partir del 01 DE MAYO DE 2011 HASTA EL 31 DE ENERO DE Previa aprobación de la garantía única y el registro presupuestal. Lo anterior sin perjuicio de que el contrato se termine por mutuo acuerdo anticipadamente por agotamiento de recursos. El contratista deberá presentar al interventor informes de ejecución del contrato cada 15 días PRESUPUESTO OFICIAL La EPS S CONVIDA, cuenta para el presente proceso de selección con un presupuesto oficial por valor de $ el cual se encuentra amparado por las disponibilidades presupuestales números CDP para subsidios totales y CDP para subsidios parciales, emitidos por la Oficina de Presupuesto el día 01 de ABRIL de Este valor, $ , se encuentra distribuido así: SUBSIDIOS TOTALES, la suma de $ Y SUBSIDIOS PARCIALES, la suma de $ La siguiente es la proyección tomada para calcular el valor del contrato, la cual puede fluctuar de acuerdo a las novedades de población presentadas durante la ejecución del contrato: 1. Para medicamentos por la modalidad de pago por capitación: o o Con una proyección de población de usuarios Totales, para capitación, de Subsidios totales $ Con una proyección de población de usuarios, para capitación de Subsidios parciales $ Para medicamentos e insumos por la modalidad de pago por Evento la Eps-s convida $ La población está sujeta a variaciones, de conformidad con el ajuste de novedades mensual y al reconocimiento y pago de la misma por el ente territorial, lo cual se reflejará en la certificación mensual de población expedida por la EPS S soporte para la facturación de cuentas bajo la modalidad de pago por Capitación, así mismo el evento fluctúa de acuerdo a la demanda de servicios; por lo cual estos valores pueden variar. El valor de la propuesta no podrá superar el valor total del presupuesto oficial, incluido el monto de Impuestos Nacionales y Departamentales. 1.4 FORMA DE PAGO 1. Para Medicamentos inscritos en el anexo 1 del Acuerdo 008 de 2009 de la Comisión Reguladora en Salud del Ministerio de Protección Social: La EPS S CONVIDA cancelará bajo la modalidad de pago por Capitación, previa presentación de la factura mensual la cual

4 4 deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario y además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia Técnica según el caso, y la certificación de población expedida por la EPS S Convida, así como de la certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma con sus respectivos soportes, de conformidad con el literal d) artículo 13) de la Ley 1122 de 2007, Decreto 133 de 2010 del 21 de enero de 2010 del Ministerio de la Protección Social. Se tendrá en cuenta lo establecido en el DECRETO 971 de 31 de marzo 2011, y las demás normas que modifiquen, sustituyan, adicionen o complementen. Nota: Para el pago del primer mes de capitación no se exigirá la certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato. 2. Los medicamentos no incluidos en el anexo 1 del Acuerdo 008 de 2009 de la comisión reguladora en salud del ministerio de Protección Social, autorizados por Comité Técnico Científico y Fallos de Tutela, e insumos, la forma de pago será: Para medicamentos NO incluidos en el anexo 1, del Acuerdo 008 de 2009 de la Comisión Reguladora en Salud del Ministerio de Protección Social, e insumos bajo la modalidad de evento, previa presentación de la factura mensual en la cual se identifique que corresponde al suministro de medicamentos no incluidos o insumos autorizados por el Comité Técnico Científico, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, para verificar el precio, se debe especificar en la factura de compra del medicamento, su número de lote y fecha de vencimiento y además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia Técnica según el caso, soportes de formula, autorización de servicios, autorización del Comité Técnico Científico (con constancia de recibido por parte del usuario), así como de la certificación de cumplimiento para evento y certificación de Auditoria pertinencia Medica, calidad y precio para evento, expedida por el interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma con sus respectivos soportes, de conformidad con el literal d) artículo 13) de la Ley 1122 de 2007, Resolución 3047 de 2008, Ley 1438 de 2011 y las normas que adicionen, complementen o modifiquen. La facturación de los medicamentos deberá hacerse mes vencido y en caso de presentarse un caso de fuerza mayor máximo en el mes siguiente, con todos los soportes establecidos con el fin de hacer el respectivo recobro al Fosyga o al Ente Territorial, según Resolución 3099/08 y 3754/08. En todo caso siempre se facturará el medicamento NO POS o insumo, al precio más bajo que se encuentre en el mercado. En caso de que la normatividad para recobros al Fosyga o ente territorial sea modificada e incluya nuevos soportes para radicación, el contratista deberá suministrarlos. 1.5 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE Tanto el proceso de selección, como el contrato a suscribirse como resultado del mismo, estarán sometidos a las normas de derecho privado, y el Manual de Contratación de la EPS S CONVIDA, Resolución 032 de CALIDADES DEL PROPONENTE Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales y jurídicas, así como aquellas que conformen consorcios o Uniones temporales

5 5 (teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en la Circular 066 y 067 de Diciembre de 2010 de la Superintendencia Nacional de Salud), consideradas capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas y que su objeto social contemple el suministro y/o la dispensación de medicamentos, siempre que no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Constitución Política de Colombia y en la Ley. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a la apertura de la presente invitación. Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma deberán manifestar por escrito que no se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de las consagradas en la Constitución Política y en la Ley. 1.7 PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos por la EPS S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio. La propuesta debe presentarse en forma escrita, en idioma castellano, y firmada por el representante legal del proponente, en original y dos (2) copias idénticas al original debidamente foliadas, en estricto orden consecutivo ascendente. La Propuesta deberá contener un índice con numeraciones de página del contenido de la misma. Los documentos aportados deben ser legibles. La propuesta económica deberá ser entregada separadamente en sobre sellado y en un solo ejemplar original, el cual solamente deberá ser abierto en la audiencia de adjudicación para aquellos proponentes que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos. A los proponentes que no hayan cumplido todos los requisitos mínimos del capítulo II de los presentes términos, les será devuelto el sobre de la propuesta económica, sin abrir, en la audiencia de adjudicación. La EPS S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra cualquiera de los proponentes en la preparación y presentación de su propuesta. LA ENTIDAD NO ACEPTA PROPUESTAS PARCIALES. 1.8 CONSULTA Los términos de referencia de la presente invitación podrán ser consultados en la página Web de la Entidad LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: Los interesados en participar en la presente invitación pública, podrán presentar su propuesta durante el periodo de tiempo establecido en el cronograma para dichos efectos. La propuesta debe ser radicada en la OFICINA JURÍDICA DE LA EPS S CONVIDA ubicada en la Sede Administrativa (Av. Calle 26 No ) Torre de Salud, 3er. Piso. NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, O FAX

6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en los presentes términos; deberá presentarse de manera INTEGRAL NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES. Se deberán diligenciar los anexos en los formatos suministrados por la EPS S Convida, y estar debidamente suscritos por el proponente. Anexos: Anexo 1: Relación de Municipios Inspecciones Corregimientos Y Veredas Anexo 2: Carta de Presentación Anexo 3: Documento Unión Temporal o Consorcio Anexo 4: Formulario de Evaluación Financiera, Resumen de Estados Financieros (Diciembre 31 de 2010) Anexo 5: Formatos 1. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Anexo 6: Formatos 2. DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES 1.11 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, los cuales se contarán a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la misma es válida hasta el momento de la suscripción del contrato RETIRO DE LAS PROPUESTAS Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del proceso de selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen. Una vez culminado el proceso, el proponente sólo podrá solicitar por escrito la devolución de la garantía de seriedad de la propuesta. El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la ley lo determine TERMINO DE ACLARACION Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello pueda el proponente adicionarla, mejorarla o modificarla ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará en Audiencia Pública, en la fecha y hora establecida en el cronograma, para lo cual, durante la audiencia se adelantará la apertura de los sobres que contienen la propuesta económica, de aquellos proponentes que cumplan los requisitos Financieros, Jurídicos y Técnicos. La metodología que se utilizará para adjudicar, consiste en asignar a cada propuesta que ha cumplido con la verificación de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos, el puntaje determinado en los criterios de evaluación a) por modalidad de pago capitación y evento y b) puntaje por criterio de experiencia, siendo adjudicado el contrato a la oferta que obtenga el mayor puntaje de la sumatoria a) y b), aplicando, si es del caso, el descuento por sanciones de que tratan los presente términos de referencia.

7 7 Parágrafo. En caso de existir empate se adjudicará el contrato de conformidad al siguiente orden: 1. Se preferirá a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en la calificación del criterio de capitación. 2. De persistir el empate se preferirá a la propuesta de aquellos proponentes que obtenga el mayor puntaje en el criterio de experiencia. 3. De persistir el empate se preferirá al proponente que no haya sido sancionado en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso contractual. 4. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Los documentos otorgados en el exterior que se adjunten con la propuesta deberán presentarse autenticados en la forma prevista en el artículo 480 del Código de Comercio Colombiano. Los documentos en idioma distinto del castellano que se adjunten con la propuesta deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano. Los documentos públicos otorgados en el extranjero que se adjunten con la propuesta deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 259 del Código de Procedimiento Civil Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso VEEDURIAS CIUDADANAS Se convoca a las veedurías ciudadanas, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección II. CAPITULO REQUISITOS MÍNIMOS 2.1. DE CONTENIDO JURÍDICO 1. Carta de presentación El oferente debe presentar con su propuesta la Carta de Presentación, de conformidad con el modelo suministrado por la EPS S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el representante legal de la sociedad, consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre y documento de identidad. Los proponentes y los representantes legales en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, no deben hallarse incursos en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la Constitución Política de 1991 y en la ley, lo cual se entenderá declarado bajo la gravedad de juramento con la firma de la carta de presentación de la propuesta o del contrato, según sea el caso. 2. Certificado de Existencia y Representación Legal, o Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil o documento que acredite la

8 8 existencia de la entidad. Si el oferente es persona jurídica (Incluidos los integrantes de los oferentes plurales que tengan esta condición) debe anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior al plazo del contrato y dos (2) años más, y en el que el objeto social contemple el suministro y/o la dispensación de medicamentos. El certificado no podrá ser anterior a tres (3) meses de la fecha límite para la presentación de la propuesta. En caso de que el proponente sea persona natural (Incluidos los integrantes de los oferentes plurales que tengan esta condición) debe presentar registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a tres (3) meses antes de la fecha límite de presentación de la propuesta, cuya actividad comercial contemple el suministro y/o la dispensación de medicamentos. En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de estos medios, deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente para hacerlo. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a la apertura de la presente invitación. 3. Autorización del órgano competente. Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para presentar propuesta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el documento del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la propuesta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal. 4. Documento de conformación de la unión temporal o el consorcio En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes. De igual manera deberá anexar el documento de constitución en el cual debe constar por lo menos: a) La forma de operación bajo la cual se desarrollara el objeto contractual y todas Las demás actividades relacionadas con él. b) Si la participación de los proponentes es a titulo de Consorcio o Unión Temporal, en este último caso, señalaran los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y expreso de la EPS-S CONVIDA. En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal no se manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, para todos los efectos se entenderá por partes iguales a la totalidad de los miembros de la Unión Temporal. c) Designar un representante, quien por tal motivo, se entenderá revestido de las

9 9 facultades suficientes para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal, según el caso. d) El tiempo de duración del consorcio o unión temporal deberá ser por lo menos o igual al tiempo de ejecución del contrato y dos (2) años más. 5. Registro Único de Proponentes Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, individual o conjuntamente en consorcio o unión temporal, interesadas en participar en el presente proceso de selección, a la fecha de entrega de la propuesta deben estar INSCRITOS, CALIFICADOS Y CLASIFICADOS en el Registro único de Proponentes del Registro Unico Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, en la ACTIVIDAD, ESPECIALIDAD Y GRUPO, que a continuación se establece: ACTIVIDAD: PROVEEDOR 03 ESPECIALIDAD: Productos de las Industrias Químicas o de las Industrias Conexas 06 GRUPO: Productos farmacéuticos 03 El proponente deberá aportar el RUP cuya fecha de expedición no sea mayor de 30 días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso contractual. Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes deben estar inscritos en el RUP, siendo necesario que cada uno de sus integrantes cumpla con la inscripción en el Registro Único de Proponentes en la actividad, especialidad y grupo antes señalada. 6. RUT El proponente deberá aportar el Registro Único de Tributario, en caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá aportarlo. 7. K de Contratación Para que la propuesta sea considerada admisible, el proponente deberá demostrar que su Capacidad Residual de Contratación es igual o superior al presupuesto oficial. El K de contratación se verificará por parte de la EPS S a través del RUP vigente aportado por el proponente. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el valor de la Capacidad RESIDUAL de Contratación del Proponente será la sumatoria de las Capacidades Residuales de Contratación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal conforme al porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. El proponente deberá adjuntar relación de contratos en ejecución, donde se incluya: 1. Contratante 2. Fechas de ejecución 3. Objeto 4. Valor total del contrato en $ 5. Valor total del contrato en SMMLV 6. Valor ejecutado

10 10 Para no descontar el valor total del contrato, el proponente podrá acreditar, mediante certificación expedida por la persona o entidad contratante, el valor ejecutado, el cual se tendrá en cuenta para determinar su capacidad de contratación. En el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá relacionar los contratos en ejecución, señalando la información solicitada en este numeral. 8. Garantía de Seriedad de la propuesta: Para garantizar la seriedad de la propuesta cada proponente deberá constituir a favor de la EPS S CONVIDA una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada en Colombia, por el diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial estimado y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. En las propuestas presentadas por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá ser tomada a nombre de todos sus integrantes. 9. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones en seguridad social integral y parafiscal (únicamente para personas jurídicas de derecho privado): Los proponentes deberán adjuntar Certificación expedida por el representante legal y / o revisor fiscal (si el proponente cuenta con él), en que conste que se encuentra a paz y salvo en los pagos al sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. (Ley 828 de 2003, modificatoria de la Ley 789 de 2002). Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes. 10. Documentos de consulta por parte de la EPS`S CONVIDA en el momento de la evaluación: a. Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta. b. Certificado vigente de antecedentes Disciplinarios de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta c. En el caso de consorcio y uniones temporales la entidad consultará los antecedentes fiscales y disciplinarios de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de las sociedades que los conforman. 11. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal que suscribe la propuesta.

11 Fotocopia del certificado vigente de antecedentes judiciales del Proponente y del representante legal que suscribe la propuesta. En el caso de consorcio y uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá aportar el certificado de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de las sociedades que los conforman. 13. Documento Compromiso de Transparencia Formato 1 El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (Formato 1) Anexo Declaración de actividades legales Formato 2 El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir con lo establecido en el (Formato 2). Anexo DE CONTENIDO FINANCIERO El proponente debe aportar una certificación de un establecimiento de crédito de primer piso vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia (no se admiten certificaciones de segundo piso), con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, en el que acredite la aprobación de un cupo de crédito, igual o superior a $ oo. Condiciones para la valoración del crédito: Se aceptará que los integrantes del consorcio o Unión Temporal efectúen una sumatoria de los cupos de créditos individuales, sin embargo, cada uno de sus integrantes deberá acreditar un cupo de crédito no inferior a $ oo. No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjetas de crédito, ni CDT, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos representativos de valores. No se aceptará la sumatoria de cupos de crédito de diferentes entidades a nombre de una misma persona jurídica o natural. No se aceptará cupo de crédito en trámite, ni tampoco sometido a cualquier modalidad o condición, salvo las condiciones de desembolso DE CONTENIDO TÉCNICO 1. EXPERIENCIA: El proponente deberá presentar las certificaciones de mínimo dos (2) contratos y máximo cuatro (4) contratos que hayan sido ejecutados o en ejecución a partir del 01 de enero de 2005, cuyo objeto incluya el suministro y/o la Dispensación de Medicamentos. Esta experiencia será objeto de asignación de puntaje previsto en el numeral 3.1.1, de los términos de referencia. En el caso en que el objeto del contrato incluya cualquier actividad diferente al suministro y/o la Dispensación de Medicamentos, la entidad solo tendrá en cuenta para la evaluación el valor ejecutado en el suministro y/o la Dispensación de Medicamentos.

12 12 Es responsabilidad del proponente acreditar el valor ejecutado en el suministro y/o la Dispensación de éstos medicamentos. El valor de mínimo dos (2) de los contratos que se presente para acreditar la experiencia, no podrá ser inferior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial del presente proceso contractual. Contratos ejecutados Cada certificación deberá contemplar como mínimo los siguientes aspectos: Valor del contrato, Fechas de inicio y terminación del contrato. Objeto del contrato debe contemplar el suministro y/o la Dispensación de Medicamentos ambulatorios. Nombre del contratante Nombre del Contratista Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación deberá contener el porcentaje de participación de los integrantes. Contratos en ejecución Deberán cumplir los siguientes requisitos: Haber cumplido mínimo a marzo 31 de 2011 el 70% de ejecución del valor del contrato. Siempre que este 70% supere el 50% del valor del presupuesto oficial del presente proceso de contratación. Se tendrá en cuenta para la sumatoria, el monto ejecutado. En cuyo caso deberá adjuntar: Certificación del contrato en ejecución, donde se señale como mínimo: o Valor del contrato, o Fechas de inicio y porcentaje de ejecución del valor del contrato al momento de la expedición de la certificación o Objeto del contrato que debe contemplar suministro y/o la Dispensación de Medicamentos. o Nombre del contratante o Nombre del Contratista o Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la certificación deberá contener el porcentaje de participación de los integrantes. Cuando se certifiquen Contratos ejecutados o en ejecución bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, la EPS`S CONVIDA tomará, para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del Contrato del integrante que haga parte del Consorcio o de la Unión Temporal. Este porcentaje no debe ser inferior al 50% del valor del presupuesto oficial del presente proceso de contratación. 2. Registros 2.1 Registro Sanitario El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su compromiso de CUMPLIR durante la ejecución del contrato con la normatividad referente a REGISTROS SANITARIOS DE MEDICAMENTOS, (conforme a lo establecido en los Decretos 549 de 2001, Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con el

13 13 fin de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales para su comercialización y distribución. 2.2 Certificación de Proveedores El proponente deberá aportar un listado y las cartas de autorización de distribución de medicamentos al proponente, de mínimo 50 laboratorios farmacéuticos fabricantes con fecha de expedición no superior a 01 de enero de Buenas Prácticas de Manufactura El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su compromiso de CUMPLIR durante la ejecución del contrato con la normatividad referente a Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), (conforme a lo establecido en los Decretos 549 de 2001, Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con lo cual se garantiza la calidad de los mismos Autorización para el manejo de medicamentos de Control Especial El proponente deberá anexar los documentos (Resoluciones y/o certificaciones) que acreditan que el proponente está autorizada para el manejo de medicamentos de Control Especial y la certificación de inscripción en el Fondo Nacional de Estupefacientes ó Fondo Rotatorios de Estupefacientes Según Resolución 1478/06, o ente competente, vigente. En caso de consorcios y uniones temporales al menos uno de los integrantes deberá contar con dicha autorización. 3. PROCEDIMIENTOS CONDICIONES TECNICAS El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su compromiso de mantener durante la ejecución del contrato las siguientes condiciones técnicas: El proponente deberá aportar a 1 de mayo de 2011 copia de los programas y procedimientos que a continuación se indican, los cuales podrán ser verificados mediante visita técnica por parte de la EPS S CONVIDA, a la bodega principal y DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES objeto del contrato, la cual se realizará desde la iniciación del contrato hasta su terminación: Cadena de frío, para Bodega y DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual debe incluir el uso de nevera, termómetro y registro diario de temperatura. Proceso de Almacenamiento, para Bodega y DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual debe incluir condiciones locativas, de infraestructura física, ventilación, iluminación y estantes de almacenamiento. Proceso de recepción, para Bodega y DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES. Proceso de despacho para la Bodega Proceso de dispensación de medicamentos para las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.

14 14 Estos procesos deberán existir en bodega principal y en las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES y para cada uno se debe incluir además de la caracterización propia de un proceso: Recurso Humano, Recurso Físico, Recurso Tecnológico Formatos de registro y de verificación, auditoría o control respectivo. 4. SUMINISTRO DE OXÍGENO El proponente deberá presentar las características técnicas de los concentradores o generadores para suministro de oxigeno ofertados, para el uso adulto y pediátrico; los cuales deben tener como mínimo las siguientes características: 1. Pureza del oxígeno, mínimo del 98% 2. Los equipos pediátricos con graduación mínima del 0,25 litros por minuto 5. RECURSO HUMANO: El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su compromiso de mantener durante la ejecución del contrato el siguiente personal mínimo, el cual deberá cumplir con los requisitos que a continuación se establecen: 5.1. Gerente de Proyecto El contratista debe contar con un Gerente de proyecto exclusivo para la EPS S Convida que sea Químico Farmacéutico con experiencia mínima de un (1) año en manejo de medicamentos ambulatorios, requisitos que deben acreditarse mediante la presentación del título respectivo y certificaciones de experiencia. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 1. Entidad Contratante 2. Nombre y documento del contratista 3. Objeto del contrato o cargo 4. Relación de actividades desarrolladas 5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación. El Gerente de Proyecto será responsable ante la EPS S CONVIDA de: Comunicación entre la EPS S CONVIDA y el contratista, siendo el responsable ante el interventor de la correcta ejecución del contrato, sin que con lo anterior se exonere al representante legal de la responsabilidad generada por la suscripción del contrato. Logística. Entrega de medicamentos e insumos. Auditoría de calidad del servicio. Resolución de inconformidades. Presentar a la EPS S CONVIDA los cronogramas de capacitación y talleres a los dispensadores, para su respectiva aprobación. Acompañamiento en los eventos programados por la EPS S CONVIDA y/o la Gobernación de Cundinamarca y a las invitaciones de Concejos Municipales, donde el tema incluido sea el de salud.

15 15 Se entiende de igual manera que estos funcionarios no tienen ninguna clase de vinculación laboral o contractual con la EPS S Convida. El anterior recurso humano, será de dedicación exclusiva al contrato, durante toda su ejecución. En caso de cambio del recurso humano propuesto, deberá ser reemplazado por uno de igual o superior condición, previa autorización de la EPS S Convida (aviso previo, antes de llevar a cabo el cambio). Entiéndase por condición, formación académica y experiencia, que se deberá demostrar presentando a la EPS S Convida hasta el 29 de abril de 2011, las hojas de vida y los soportes correspondientes Auxiliar en salud Además el contratista destinará un funcionario (con titulo de Auxiliar de Farmacia o Expendedor de Medicamentos, que tenga perfil y experiencia mínima de 2 años en atención de quejas y reclamos en salud), requisitos que deben acreditarse mediante la presentación del título respectivo y máximo 2 certificaciones de experiencia. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 1. Entidad Contratante 2. Nombre y documento del contratista 3. Objeto del contrato o cargo 4. Relación de actividades desarrolladas 5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación. Las actividades principales a desarrollar, serán: Atención y resolución efectiva y oportuna de quejas, Verificación de logística y operatividad del sistema de suministro de medicamentos implementado por el contratista, mediante la coordinación con las oficinas principales del contratista, que garantice la oportuna y completa entrega de los medicamentos en todos las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES. Este funcionario desempeñará sus funciones en las oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS S Convida. (Para el desarrollo de sus funciones el proponente deberá garantizar en caso de adjudicación del contrato, proveer equipo de cómputo, conexión a internet, línea telefónica, fax, papelería, insumos, elementos de trabajo y protección) El anterior recurso humano, será de dedicación exclusiva al contrato, durante toda su ejecución. En caso de cambio del recurso humano propuesto, deberá ser reemplazado por uno de igual o superior condición, previa autorización de la EPS S Convida (aviso previo, antes de llevar a cabo el cambio). Entiéndase por condición, formación académica y experiencia; que se deberá demostrar presentando a la EPS S Convida hasta el 29 de abril de 2011, las hojas de vida y los soportes correspondientes. Se entiende de igual manera que estos funcionarios no tienen ninguna clase de vinculación laboral o contractual con la EPS S Convida PERSONAL EN DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES El contratista deberá contar para la ejecución del contrato, para cada una de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, con personal capacitado en el manejo y/o suministro de medicamentos en cada una de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o

16 16 SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual deberá ser un Tecnólogo en Regencia de Farmacia y/o Auxiliar de farmacia o Droguería o Expendedor de Medicamentos (o técnico en servicios farmacéuticos )y se acreditará con las certificaciones respectivas, las cuales deberán fijarse en lugar visible en cada una de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, una vez entren en funcionamiento. El contratista deberá presentar a la EPS S Convida hasta el 29 de abril de 2011, las hojas de vida, con los siguientes soportes que acrediten, por cada uno: o o o Certificación de titulo Máximo 2 certificaciones de experiencia específica, mínima de 1 año Fotocopia de documento de identificación Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 1. Entidad Contratante 2. Nombre y documento del contratista 3. Objeto del contrato o cargo 4. Relación de actividades desarrolladas 5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación. En caso que durante la ejecución del contrato se requiera del cambio del Recurso Humano propuesto, se deberá informar por escrito al Interventor del contrato previo al cambio y solo hasta que este sea aceptado por la EPS S CONVIDA llevarlo a cabo por un recurso humano de igual o superior condición. Entiéndase por condición, formación académica y experiencia, que se deberá demostrar presentando a la EPS S Convida hasta el 29 de abril de 2011, las hojas de vida y los soportes correspondientes. La EPS S Convida, en la ejecución del contrato, podrá hacer la verificación de los datos relacionados directamente en la oficina del proponente o a solicitud de una muestra representativa. El contratista, hasta el 29 de abril de 2011, deberá entregar a la EPS S CONVIDA los soportes necesarios para acreditar los requisitos mínimos solicitados en el presente numeral, los cuales serán verificados por el interventor desde la fecha de inicio del contrato hasta su finalización. 6. DISPENSACION A TRAVES DE DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES El proponente deberá distribuir todos y cada uno de los medicamentos e insumos, para la población afiliada a la EPS S CONVIDA, incluidos y no incluidos en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, o las normas que lo deroguen, sustituyan, adicionen o complementen y los incluidos en el objeto del contrato, en: Cada uno de los municipios, inspecciones, corregimientos y veredas, relacionados en el ANEXO 1 Donde la EPS S CONVIDA tenga o llegare a tener afiliados durante la ejecución del contrato. En aquellos sitios que estime conveniente incluir por razones de accesibilidad geográfica para los usuarios. En las jornadas extramurales programadas para la atención de los usuarios por parte de la red de prestadores y entes territoriales. Una DROGUERÍA O FARMACIA DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Bogotá, cercano, es decir, ubicado dentro de un perímetro

17 17 no superior a un (1) Kilometro de las oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS S Convida, para usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad por razones de tratamiento médico en la red de prestadores de Bogotá y Soacha, garantizando la óptima y oportuna calidad de los mismos, a través de una cuidadosa y exhaustiva selección de los proveedores con los que pretende ejecutar el contrato. El proponente deberá presentar en su propuesta la relación de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES con su ubicación, diligenciando el ANEXO DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Bogotá La DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Bogotá deberá empezar a funcionar a mas tardar el día 1 de mayo de 2011 cumpliendo todos los requisitos normativos, y un mecanismo que garantice la entrega inmediata de los medicamentos a la presentación de la fórmula del usuario durante el primer mes, posteriormente deberá garantizar el inventario de acuerdo al consumo estadístico, que garantice la entrega inmediata de los medicamentos a la presentación de la fórmula del usuario. Los medicamentos de Alto Costo para patologías de base para los usuarios de los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME, CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FÓMEQUE, CHOACHI Y UBAQUE Y JUNIN serán entregados a la presentación de la fórmula, en la DROGUERÍA O FARMACIA DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de Bogotá. El proponente deberá presentar copia del acta de visita de inspección técnico sanitaria legible, expedida por el ente Distrital o la solicitud de inscripción ante la Secretaria de Salud Distrital o certificación de inscripción ante la Secretaria de Salud de Distrital. 6.2 DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Cundinamarca y donde la EPS S llegare a tener afiliados. El oferente deberá presentar con la propuesta DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en mínimo 50 municipios de los relacionados en el ANEXO 1, en el que se debe incluir la DROGUERÍA O FARMACIA DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de Bogotá (cercano, es decir, a un kilómetro de distancia de las oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS-S CONVIDA de Bogotá, ubicada en la calle 26 N 51-53, para facilitar la accesibilidad de los usuarios que requieran atención temporal en la ciudad, por el nivel de atención a su patología) en el evento que la entidad traslade su sede principal, el contratista deberá cumplir con el requisito de ubicar las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES dentro del perímetro establecido anteriormente en un plazo no mayor de 30 días a la notificación del traslado; esta situación no generara ningún costo adicional al contrato. Estas DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES pueden ser acreditados como Propios, mediante Cartas de Intención, Convenio de administración de la farmacia y/o en Convenios de dispensación o de administración de inventarios. El proponente deberá presentar copia del acta de visita de inspección técnico sanitaria legible, expedida por el ente Competente o la solicitud de inscripción ante la Secretaria de Salud Competente o certificación de inscripción ante la Secretaria de Salud

18 18 competente, de cada uno de los 50 DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES mínimas exigidas. El proponente deberá diligenciar de manera completa, lo referente a los municipio, inspecciones, corregimientos y veredas del ANEXO 1 describiendo el mecanismo propuesto para la dispensación de medicamentos en estos sitios. Con relación al funcionamiento de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el proponente debe garantizar que a 1 de mayo de 2011, se encuentren funcionando mínimo 70 DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de los relacionados en el ANEXO 1 las restantes DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES deben estar funcionando a mas tardar el día 1 de junio de 2011, En todo caso sea proponiendo con DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES ya instalados u otro mecanismo transitorio de dispensación, el proponente debe garantizar a 1 de mayo de 2011 la dispensación de medicamentos oportuna y completa en el 100% de los municipios, inspecciones, corregimientos y veredas según lo establecido en el objeto de contrato. Si a 1ro de mayo de 2011 o a 1ro de junio de 2011 según el caso, el contratista no acredita el 70 y el 100% respectivamente de DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES se iniciara el proceso sancionatorio tendiente a la aplicación de la multa de que trata el literal a.2 del numeral de los presentes términos de referencia DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES Propios: Se acreditaran con por lo menos dos (2) de los siguientes requisitos Contrato vigente de arrendamiento del local en donde está funcionando las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, suscrito por el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio, en su calidad de arrendatario. Contrato vigente con la dispensadora, responsable de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, suscrito por el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio, en su calidad de contratista. Con la certificación de la cámara de comercio del lugar, en la cual se acredite que el propietario del establecimiento es el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en convenio de administración Contrato vigente suscrito con el hospital, las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, firmado por el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio y el propietario de la misma, en donde conste que el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio es el administrador de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES De los convenios o contrato de administración de inventarios o de dispensación de medicamentos con DROGUERÍA, FARMACIA DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES

19 19 Estos consisten en el acuerdo entre el representante legal del Hospital, las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES y el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio, cuyo objeto sea la administración de inventarios o la dispensación de los medicamentos, por lo cual debe ser acreditado a través del contrato o convenio suscrito por el oferente o un integrante de la unión temporal o consorcio. En el caso de aportarse contratos o convenios, deberá acreditarse que los mismos se encuentran vigentes para la fecha de presentación de la propuesta Cartas de intención Podrán acreditarse mediante documento escrito donde manifieste la intención de celebrar convenios de administración o convenios de administración de inventarios o de dispensación de medicamentos con DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES. La validez de los documentos de intención se hará con el lleno de los siguientes requisitos: Nombre e identificación de los futuros contratantes, donde se identifique claramente que una de las partes es el proponente o un integrante del consorcio o unión temporal según el caso. Suscrita por los representantes legales de ambas partes, adjuntando el soporte donde se demuestre que quien lo suscribe, tiene la capacidad jurídica para obligarse. En el caso de entidades públicas se demostrara con el acto administrativo de nombramiento y el acta de posesión. En el caso de entidades privadas o personas naturales se hará mediante la matricula mercantil y para personas jurídicas con el certificado de existencia y representación legal expedido con una fecha de expedición no superior a 30 días anteriores al cierre del presente proceso contractual. Municipio y ubicación de las DROGUERÍAS O FARMACIAS DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, donde se llevaría a cabo el suministro de medicamentos e insumos. Objeto de la carta de intención, donde se señale que será una DROGUERÍA O FARMACIA DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES a través del cual el oferente dispensará los medicamentos e insumos objeto del contrato que se adjudique por la invitación pública de la EPS S Convida No.11 de Validez mínima de 60 días. Vigente en el momento de la presentación de la propuesta. En caso de traslado de las instalaciones de la EPS S Convida, se debe garantizar la instalación y apertura de la nueva DROGUERÍA O FARMACIA DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES bajo los mismos parámetros, para lo cual la EPS S CONVIDA le informará del traslado con 1 mes de anticipación.