ADENDO 1 INVITACION PUBLICA Nº - 14 DE 2009

Transcripción

1 ADENDO 1 INVITACION PUBLICA Nº - 14 DE 2009 PARA LA CELEBRACION DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POSS AMBULATORIOS PARA SUBSIDIOS TOTALES Y PARCIALES, SEGÚN ACUERDOS 306 DE 2005 Y ACUERDO 395 DE 2008, ARTICULO 1 (MANUAL DE MEDICAMENTOS Y TERAPEUTICA) Y ARTICULO 8 LITERAL e) y f) DEL CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. Del Acuerdo 228/02 se incluye Capitulo I del Acuerdo 228/02 (Trimetoprim SMX, Sales de rehidratación oral y anovulatorios orales); Capitulo II: integral; Capítulo III: aquellos medicamentos que por prescripción médica sean de uso ambulatorio (incluye heparinas de bajo peso molecular, y además enoxaparina y dalteparina) y Capitulo IV: integral de administración ambulatoria. Incluye además los Acuerdos 236/02, 263/04, 282/04, 336/06 Y 380/07 del CNSSS y Decreto 2200 de 2005 (artículos 16 y 17) Resolución 5261 de 1994 y Resolución 3099 de 2008 y 3754 de 2008 LAS NORMAS QUE LOS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN, ADEMAS LOS MEDICAMENTOS NO POS S AUTORIZADOS POR EL COMITÉ TÉCNICO CIENTÍFICO DE LA EPS S CONVIDA Y LOS MEDICAMENTOS POS S Y NO POS S ORDENADOS VIA TUTELA. LOS MEDICAMENTOS NO POS S, PARA EVENTOS NO POS S AUTORIZADOS POR COMITÉ TÉCNICO CIENTÍFICO. EL GERENTE DE CONVIDA E.P.S S CONSIDERANDO Que el día 9 de Julio de 2009, fue realizada la Audiencia para presentar observaciones y aclarar los términos. Que dentro de esta diligencia se recibieron observaciones por parte de los interesados en participar en la presente invitación. Que conforme a ellas, se hace necesario hacer modificaciones a los términos de referencia. Que como consecuencia se expide el siguiente: ADENDO 1. Modificar el numeral 4 del CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN, el cual quedará así:

2 4. VISITA Entre el 15 y el 22 de Julio de (La EPS S se reserva la facultad de realizar las visitas en uno o varios de los días fijados para la evaluación en este cronograma) Por parte de la EPS`S CONVIDA en las instalaciones de las firmas oferentes. 2.Modificar el numeral 1.5 del Capítulo I de los términos de referencia, el cual quedará así: 1.1 PRESUPUESTO OFICIAL La EPS S según la oficina de presupuesto, cuenta con una disponibilidad presupuestal de suma de: (5) MESES Y ONCE (11) DIAS contados a partir del 1 de Agosto de 2009 : CINCO MIL CIENTO VEINTISEIS MILLONES CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($ ), distribuidos de la siguiente manera para SUBSIDIOS TOTALES, la suma de $ y para SUBSIDIOS PARCIALES, la suma de $ La siguiente es la proyección tomada para calcular el valor del contrato, la cual puede fluctuar de acuerdo a las novedades de población presentadas durante la ejecución del contrato: 1. Para medicamentos con mecanismo de pago por capitación: o Con una proyección de población de usuarios, reportada por la Subgerencia Comercial con corte 30 de abril de 2009; para distribución de la UPC, para capitación de subsidios totales $ o Con una proyección de población de usuarios, reportada por la Subgerencia Comercial, para capitación de subsidios parciales $ Para medicamentos con mecanismo de pago por evento; o Con una proyección de población de y por distribución UPC por $ o Con una proyección de población de y por distribución UPC $ Para medicamentos con mecanismo de pago por evento; o Con una proyección de población de y por distribución UPC por $ o Con una proyección de población de y por distribución UPC $

3 La población está sujeta a variaciones, de conformidad con el ajuste de novedades mensual y al reconocimiento y pago de la misma por el ente territorial, lo cual se reflejará en la certificación mensual de población expedida por la EPS S soporte para la facturación de cuentas capitadas, así mismo el evento fluctúa de acuerdo a la demanda de servicios; por lo cual estos valores pueden variar. 3.Modificar el numeral 1.8 de los términos de referencia, el cual quedará así: 1.8. PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos por la EPS S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio. Las propuestas deben presentarse en forma escrita, firmadas por el representante legal del proponente, en original y 2 copias, y debidamente foliadas, en estricto orden consecutivo ascendente, en sobres separados y sellados. La Propuesta deberá contener un índice con numeraciones de página del contenido de la misma. La propuesta económica deberá ser entregada separadamente en sobre sellado, el cual solamente deberá ser abierto en la audiencia de adjudicación para aquellos proponentes que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos. No se abrirá el sobre de la propuesta económica y será devuelto al proponente en la audiencia de adjudicación a quienes no hayan cumplido todos los requisitos mínimos del capítulo II de los presentes términos. LOS ANEXOS OBLIGATORIAMENTE, DEBEN PRESENTARSE EN FORMA ESCRITA Y EN MEDIO MAGNÉTICO. La EPS S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra cualquiera de los proponentes en la preparación y presentación de su propuesta. NOTA: Dentro de los presentes términos, debe entenderse al momento de citarse la palabra medicamentos, que se trata tanto de medicamentos como insumos, a excepción de lo correspondiente para Medicamentos POS S donde solo trata de medicamentos y en igual forma debe ser presentada la propuesta. LA ENTIDAD NO ACEPTA PROPUESTAS PARCIALES. 4.Modificar el Capitulo I, en el sentido de incluir el numeral 1.16 el cual dirá: 1.16.Garantías a solicitar al momento de suscribir el contrato El contratista seleccionado deberá constituir una garantía única que ampare los siguientes riesgos:

4 a) De Cumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, por el término de ejecución y seis (6) más. b) De Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, para garantizar el pago de salario del mismo, por el término de ejecución y tres (3) años más. c) De Calidad del servicio, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para garantizar la calidad del servicio, por el término de ejecución y un (1) año más. 5. Aclarar el numeral 6.1 del literal C del capítulo II de los términos de referencia, el numero de la presente invitación, el cual quedará así: 6.1 Bogotá El proponente debe disponer del punto u ofertar con carta de intención, como mínimo un punto de entrega de medicamentos POS S y NO POS S en Bogotá cercano a las oficinas de Subgerencia Técnica de la EPS S Convida (Calle 26 No Bogotá, D.C); para facilitar la accesibilidad de los usuarios que requieren atención temporal en la ciudad, por el nivel de atención de su patología. El cual deberá empezar a funcionar desde el momento del inicio de la ejecución del contrato, cumpliendo todos los requisitos normativos y un mecanismo que garantice la entrega inmediata de los medicamentos a la presentación de la fórmula del usuario durante el 1 mes, posteriormente deberá garantizar el inventario mínimo de acuerdo al consumo estadístico, que garantice la entrega inmediata de los medicamentos a la presentación de la fórmula del usuario. La validez de las cartas de intención se hará con el lleno de los siguientes requisitos: Nombre e identificación de los futuros contratantes, donde se identifique claramente que una de las partes es el proponente tal y conforme se presenta la propuesta. Suscrita por los representantes legales de ambas partes, adjuntando el soporte donde se demuestre que quien lo suscribe tiene la capacidad jurídica para obligarse. Municipio y ubicación del punto de dispensación, donde se llevaría a cabo el suministro de medicamentos e insumos. Objeto de la carta de intención, donde se señale que será un punto a través del cual el oferente dispensara los medicamentos e insumos objeto del contrato que se adjudique por la invitación pública de la EPS S Convida No. 14 de Validez mínima de 60 días. Vigente en el momento de la presentación de la propuesta.

5 Todos los puntos de dispensación, deben disponer de Línea telefónica, Teléfono, Fax y demás elementos básicos de trabajo como equipo de oficina y papelería. Además del mobiliario apropiado y necesario para labor administrativa y almacenamiento de medicamentos. Garantizando el funcionamiento permanente de todos los equipos. Como aceptación de lo anterior, deberá el proponente suscribir el compromiso respectivo del Anexo 4. En caso de no acreditarse el punto de dispensación en las condiciones y con los documentos señaladas anteriormente, se requerirá por una sola vez al proponente, para que sea subsanado en un término perentorio definido por la EPS S. En caso de no allegarse en el término establecido o allegarse de forma incorrecta; la propuesta será RECHAZADA. En caso de traslado de las instalaciones de la EPS S Convida, se debe garantizar la instalación y apertura del nuevo punto de entrega bajo los mismos parámetros, para lo cual la EPS S le informara del traslado con 1 mes de anticipación. De igual forma debe suscribir el anexo 4 6.Modificar el numeral 6.2 del literal C, del Capitulo II Requisitos Mínimos, el cual quedará así: 6.2 Cundinamarca y Meta o donde la EPS S llegare a tener afiliados. El oferente deberá garantizar el 100% del servicio en los entes territoriales donde la EPS S Convida tenga o llegare a tener afiliados durante la ejecución del contrato; y comprometerse a instalar puntos de entrega y / o mecanismos que garanticen la entrega en aquellas inspecciones, veredas o corregimientos donde la EPS S Convida por accesibilidad geográfica o conveniencia por número de usuarios lo requiera o en las jornadas de atención extramural programadas por las IPS. El proponente, con su propuesta deberá garantizar el 90% de la totalidad de los puntos de dispensación de los municipios relacionados en el anexo 6. De estos podrá presentar máximo un 80% de los puntos de dispensación con cartas de intención, las cuales deberán anexar y contener el compromiso de inicio de la prestación del servicio al inicio de ejecución del contrato que se adjudique por la presente invitación. El 20% restante de puntos de dispensación, podrán ser propios o en administración. En todo caso sea proponiendo con puntos ya instalados o con cartas de intención, debe garantizar la prestación del servicio a partir del 1 de Agosto de 2009 en el 100% de los puntos del anexo 6 y para el caso de inspecciones, veredas o corregimientos, allí relacionados, el mecanismo que garantice la entrega y suministro de medicamentos. La validez de las cartas de intención se hará con el lleno de los siguientes requisitos:

6 Nombre e identificación de los futuros contratantes, donde se identifique claramente que una de las partes es el proponente tal y conforme se presenta la propuesta. Suscrita por los representantes legales de ambas partes, adjuntando el soporte donde se demuestre que quien lo suscribe tiene la capacidad jurídica para obligarse. Municipio y ubicación del punto de dispensación, donde se llevaría a cabo el suministro de medicamentos e insumos. Objeto de la carta de intención, donde se señale que será un punto a través del cual el oferente dispensara los medicamentos e insumos objeto del contrato que se adjudique por la invitación pública de la EPS S Convida No. 14 de Validez mínima de 60 días. Vigente en el momento de la presentación de la propuesta. Todos los puntos de dispensación, deben disponer de Línea telefónica, Teléfono, Fax y demás elementos básicos de trabajo como equipo de oficina y papelería. Además del mobiliario necesario para labor administrativa y almacenamiento de medicamentos. Garantizando el funcionamiento permanente de todos los equipos. Como aceptación de lo anterior, deberá el proponente suscribir el compromiso respectivo del Anexo 4 y diligenciar el Anexo 6. En caso de no acreditarse los puntos de dispensación en las condiciones y con los documentos señaladas anteriormente, se requerirá por una sola vez al proponente, para que sea subsanado en un término perentorio definido por la EPS S. En caso de no allegarse en el término establecido o allegarse de forma incorrecta; la propuesta será RECHAZADA. Dado en Bogotá, a los Diez (10) días del mes de Julio de JAIRO BELTRÁN GALVIS Gerente General Vto. Bueno. José Neftaly Dávila Leal Sandra Marcela Gómez Dorado Elaboró: Olga Constanza Serrano Quintero