Estrategias para la búsqueda y recuperación de información especializada. Centro de Información Empresarial de Bogotá -CIEB-

Transcripción

1 Estrategias para la búsqueda y recuperación de información especializada Centro de Información Empresarial de Bogotá -CIEB- Cámara de Comercio de Bogotá 2015

2 GENERALIDADES OBJETIVO Capacitar a los usuarios en el proceso de búsqueda y recuperación de información en diferentes fuentes, con el fin de fortalecer las habilidades de los clientes del CIEB para el uso y manejo de herramientas y recursos de información especializada NECESIDAD DETECTADA Poca efectividad en la recuperación de información, con resultados escasos e información poco confiable Dificultades en el proceso de búsqueda y recuperación de información. Ruido en la información recuperada. Problemas en la selección de herramientas, fuentes y autores reconocidos

3 Resultados exitosos en el proceso de búsqueda y recuperación de información 1 Definir la necesidad de información Seleccionar los aspectos de interés sobre el tema a buscar: tema principal y temas relacionados. Descartar la información que ya conoce, para evitar la redundancia Nivel de la información en cuanto a cronología, idioma, tipo de soporte y formato. Cantidad de información que requiere Necesidad de precisión y exhaustividad. 2 Establecer una estrategia de búsqueda Escribir una frase corta que defina lo que se quiere buscar Identificar las palabras clave de esa frase Transformar las palabras clave en términos de búsqueda

4 Resultados exitosos en el proceso de búsqueda y recuperación de información 3 Selección de fuentes adecuadas de acuerdo Cobertura temática, geográfica, idioma, información retrospectiva, disponibilidad, datos de la publicación (autores, directores, editores, etc. 4 Evaluar los resultados de la búsqueda Evaluar resultados v/s necesidad de información Seleccionar los resultados mas precisos, de acuerdo con los criterios señalados anteriormente. Desechar la información irrelevante y aquella que no genere confiabilidad.

5 FUENTES DE INFORMACIÓN Cámara de Comercio de Bogotá 2015

6 QUÉ SON LAS FUENTES DE INFORMACIÓN Y QUÉ TIPOS EXISTEN? Se denominan fuentes de información a diversos tipos de documentos que contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o conocimiento. Las fuentes primarias contienen información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual. Ej. libros, revistas científicas y de entretenimiento, periódicos, diarios, documentos oficiales de instituciones públicas, informes técnicos y de investigación de instituciones públicas o privadas, patentes, normas técnicas. Las fuentes secundarias contienen información organizada, elaborada, producto de análisis, extracción o reorganización que refiere a documentos primarios originales. Son fuentes secundarias: enciclopedias, antologías, directorios, libros o artículos que interpretan otros trabajos o investigaciones.

7 CREE SU ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA Cámara de Comercio de Bogotá 2015

8 Estrategia Dónde busco? Cómo pregunto? Cómo accedo a la información? Qué tan confiable es la información? Qué criterios para evaluar la información utilizo? Cuánto tiempo invierto? Idioma? Formato? Costos de la información? Derechos de autor? Elabore un plan de búsqueda Hágase las siguientes preguntas Elabore una lista de palabras clave sobre temas de su interés e incluya sinónimos Utilice vocabularios especializados Traduzca los términos al inglés Wordreference: Google: Formule la pregunta e incluya: Periodo de tiempo Cobertura geográfica Defina idioma Evalué la información recuperada

9 DEFINIR UNA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA I - Delimitación del tema Plantee la necesidad de información de la siguiente manera Qué estoy buscando?, Qué nivel de profundidad necesito conocer sobre el tema de búsqueda? Delimite periodo de tiempo que cubre la búsqueda Delimite cobertura geográfica Seleccione el idioma Ejemplo: Solicito información sobre comercio en el sector textil en Colombia?

10 DEFINIR UNA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA II - Identificar los conceptos clave Utilice palabras clave Escriba una palabra o palabras relacionadas con el Autor, título o tema Seleccione los términos que abarcan la búsqueda del tema Ejemplo: Solicito información sobre comercio en el sector textil en Colombia? Identifique subtemas Elabore listado de sinónimos Haga relaciones de términos Traduzca los términos de acuerdo con el sitio donde realice la búsqueda Consulte diccionarios, especializados, catálogos de bibliotecas, directorios temáticos Comercio textil Comercialización textil Mercadeo textil Industria textil Textile trade Textile merchandising Textile marketing Textile industry en Colombia in Colombia

11 PARA UNA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA III - Escoger la fuente Utilice las opciones Las bases de datos, repositorios digitales, catálogo bibliográficos, directorios temáticos, o los buscadores de internet, etc Ejemplo: Solicito información sobre comercio en el sector textil en Colombia? Comercio textil Comercialización textil Mercadeo textil Industria textil en Colombia Unidades de Información especializada o Bibliotecas bases de datos Repositorios digitales o páginas Web

12 PARA UNA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA IV - Evaluar los resultados Para definir la pertinencia de los resultados hágase estas dos preguntas Los resultados obtenidos no cumplen con las expectativas o necesidades? La estrategia de búsqueda me recuperó más información de la necesaria cómo elimino el ruido en la información? Utilizar términos más específicos Utilice sinónimos Cambiar de fuente Escriba una palabra o palabras relacionadas con: Autor Título Tema Utilice las opciones que ofrece los repositorios digitales los catálogo bibliográfico, la base de datos o el motor de búsqueda de internet. Formule nuevas preguntas que incluya : Periodo de tiempo Cobertura geográfica Defina idioma Haga una combinación de palabras utilizando los delimitadores de la búsqueda especializada

13 TEMAS, FUENTES Y HERRAMIENTAS RECOMENDADAS Centro de Información Empresarial de Bogotá -CIEB- Cámara de Comercio de Bogotá 2015

14 RED DE BIBLIOTECAS CCB

15 CATÁLOGO EN LÍNEA CCB

16 Temas y fuentes de información Temas Fuentes Nacionales Fuentes Extranjeras Arbitraje y conciliación Ministerio de Justicia y del Derecho Cámara de Comercio de Bogotá Casas de Justicia Pages/inicio.aspx American Arbitration Association Comisión Interamericana de Arbitraje Comercial Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional citral_texts/arbitration.html Bogotá y la Región Secretaría de Desarrollo Económico de Bogotá economico.gov.co Secretaría Distrital de Hacienda Gobernación de Cundinamarca Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Organización de Estados Iberoamericanos Convenio Andés Bello

17 Temas y fuentes de información Temas Fuentes Nacionales Fuentes Extranjeras Cívicos y sociales Departamento para la prosperidad Social Fundación Social Fedesarrollo UNESCO Banco Mundial Organización de las Naciones Unidas Creación de empresas Cámara de comercio de Bogotá Confecamaras SENA CAF, Banco de Desarrollo de América Latina Banco Interamericano de Desarrollo GEM Global Entrepreneurship Monitor

18 Temas y fuentes de información Temas Fuentes Nacionales Fuentes Extranjeras Comercio exterior Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia Proexport Colombia DIAN OMC (Organización Mundial del Comercio Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo px CCI (Cámara de Comercio Internacional) Derecho mercantil Superintendencia de Sociedades Cámara de comercio de Bogotá Superintendencia de Industria y Comercio Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo px CCI (Cámara de Comercio Internacional) Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional

19 Temas y fuentes de información Económicos Temas Fuentes Nacionales Fuentes Extranjeras Ministerio de hacienda y Crédito Público Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) DANE Banco de la República Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) Fondo Monetario Internacional

20 Contáctenos por su atención