ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA REALIZAR UN PROGRAMA INFORMÁTICO DE CÁLCULO DE SUPERFICIES INTERIORES Y EXTERIORES PARA GRANDES CENTROS DE ALMACENAJE

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Virginia López Muñoz
hace 6 años
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1 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA REALIZAR UN PROGRAMA INFORMÁTICO DE CÁLCULO DE SUPERFICIES INTERIORES Y EXTERIORES PARA GRANDES CENTROS DE ALMACENAJE Autor: Castro García, Víctor. Director: Pina Barrios, Rafael. Entidad Colaboradora: Dimensia RESUMEN DEL PROYECTO Contexto: La cadena de abastecimiento o suministro está constituida por los distintos eslabones o sub-cadenas necesarias para la entrega satisfactoria de materiales (en cantidad, calidad, lugar y tiempo adecuado) y/o productos a un cliente y/o mercado. Dentro de esta cadena tienen una importancia clave los almacenes. A la hora de diseñar un almacén, la variable más importante es el tamaño de este. Pese a ello no existe un método claro a la hora de dimensionar de una manera óptima un almacén, y este dimensionamiento se suele realizar en base a la experiencia y juicio del diseñador, siguiendo métodos bastante manuales habitualmente. Motivación Para luchar contra la falta de un método claro para el diseño de almacenes, Dimensia lleva los últimos 20 años trabajando en la creación de programas técnicos que puedan ser utilizados para el diseño de almacenes de grandes grupos nacionales e internacionales de primer nivel, como pueden ser Coca-Cola, Zara, Renault o Repsol. Con el objetivo de crear un programa que calcule de manera óptima la superficie interna de un almacén, Dimensia ha propuesto la realización de un nuevo programa llamado Dimplaya. Dimplaya procede de una hoja de cálculo ya existente que trataba de optimizar la superficie del almacén utilizando la media de palets llegados o salidos por día. Sin embargo, para la mejora de este método se ha decidido tener en cuenta que la recepción y expedición de pedidos tiene una variabilidad en el tiempo, utilizando el método de teoría de colas. Logros Los principales objetivos del proyecto son los siguientes: - Elaboración de un programa para la optimización de la superficie interna (playa) de expedición y recepción mediante el uso de la teoría de colas - Integración del programas dentro de los ya existentes en Dimensia de manera que se consiga aportar valor a la empresa.

2 Metodología A la hora de realizar un nuevo programa, lo más importante es realizar una correcta especificación técnica del programa, que consiste en definir de manera clara y con gran nivel de detalle todos las variables presentes en el programa, como se relacionan entre ellas (cálculos) y como le presentan al usuario (pantallas) Para realizar la especificación técnica del programa para la optimización de la playa interna se ha usado el siguiente método: - Planteamiento problema y obtención datos: Estudio de los métodos actuales para el cálculo de almacenes. - Definición de las variables: Se han definido todas las variables que van a aparecer en el programa. Además de darles nombre se han definido ya el tipo de datos, dígitos y decimales, unidades de medida, interfaz deseada, gráficos, valores límite, valores posibles y cómo se van a relacionar estas variables con otros programas ya existentes en Dimensia - Definición de las pantallas: Se ha definido cada una de las pantallas que aparecerán en el programa, señalando claramente los datos que se introducen o se muestran es dichas pantallas y la lógica que siguen los cambios de pantalla - Fórmulas del programa: Se ha definido claramente cada uno de los cálculos que se van a realizar a lo largo del programa, así como las variables que se incluyen en ese cálculo y el momento necesario en el que se van a ejecutar - Revisión y programación: Transmisión y explicación al programador de las variables, pantallas y formulación, resolviendo sus dudas hasta lograr una completa asimilación de las necesidades del programa. Para la creación de un programa sólido y fiable, es necesario basar el método anteriormente mencionado en dos grandes pilares: - Hoja de cálculo: Es necesario realizar una hoja de cálculo que sea capaz de realizar el mismo trabajo y cálculos que se desea que realice el programa. - Variables: Es necesario definir con precisión matemática todas las variables que están presentes en el programa, así como los atributos de cada una de las variables. Estas variables deben ser suficientes para realizar todos los cálculos y mostrar todos los resultados necesarios. Además, debe dejarse claro el proceso por el cual se deben ir introduciendo y mostrando las variables en las pantallas. Toda la metodología descrita se utiliza con el fin de conseguir que el programa funcione correctamente en los distintos modos de trabajo existentes en un almacén, que son los de recepción y expedición de pedidos:

Ilustración 1: Funcionamiento de los modos de trabajo Recepción y Expedición Resultados Se ha conseguido realizar satisfactoriamente una especificación técnica que cumpla los objetivos establecidos,

3 Ilustración 1: Funcionamiento de los modos de trabajo Recepción y Expedición Resultados Se ha conseguido realizar satisfactoriamente una especificación técnica que cumpla los objetivos establecidos, es decir, que calcule de manera óptima la superficie interna del almacén (playa) tanto para la recepción como la expedición de pedidos. Una vez finalizada la especificación técnica del programa, el programador puede proceder a la creación del programa final, el cual tiene un periodo de desarrollo estimado de 1 año Bibliografía La bibliografía utilizada es información y bases de datos internas de Dimensia

4 TECHNICAL SPECIFICATION TO CREATE A COMPUTER PROGRAM FOR CALCULATING INTERIOR AND EXTERIOR SURFACES FOR LARGE STORAGE CENTRES Author: Castro García, Víctor. Director: Pina Barrios, Rafael. Collaborator Institution: Dimensia ABSTRACT Context: The supply chain is formed by the different chains needed to achieve a successful delivery of materials or products (in appropriate quantity, quality, place and time) to a client or market. In than chain, warehouses have a key importance. When designing a warehouse, the most important variable is its size. However, there is not a clear method of how to size warehouses in an optimal way, and that sizing is usually done following the experience of designer. It is usually a quite manual process. Motivation: In order to face the lack of a clear method to design warehouses, Dimensia has been working for the last 20 years in order to create technical programmes that can be used to design warehouses for some of the most important national and international companies, such as Coca-Cola, Zara, Renault and Repsol. In order to create a program that calculates the optimal internal surface of a warehouse, Dimensia has proposed the creation of a new program called Dimplaya. Dimplaya is an evolution of an existing spreadsheet that calculated the optimized size by using the average number of received and issued pallets in a day. Nevertheless, in order to improve this method, it has been decided to take into account the variability through a day by using queuing theory. Achievements: The main achievements of this thesis are: - Creation of a computer program that optimizes the internal surface of a warehouse by applying queuing theory - Integration of the program with the existing programs that Dimensia already manages

5 Followed methodology: When creating a new program, the most important thing is making a proper technical specification. A technical specification consists on defining in a clear and detailed way all the variables that are present in the program, how they interact (calculations) and how they are presented to the user (screens) The followed method to make the technical specification has been: - Problem approach and data collecting: Study of the methods that are used now to calculate warehouses. - Variables definition: All the variables that will appear in the program have been defined. Apart from naming them, it is important to also define the type of variable, the numbers of digits and decimals, units, associated graphs, possible and limit values and if they are related with variables that are used in other programs at Dimensia - Screen definition: Every screen has been defined, explaining what appears on them, which data has to be included on it and which results are showed. It is also necessary to define how the movement between screens is. - Calculations: The program formulas have been defined, explain which variables are included in each calculation - Revising and programming: Communication and explanation to the programmer of the different variables, screens and calculations, solving the doubts In order to create a solid and reasonable program, it is necessary to base the explained method in two important pillars: - Spreadsheet: It is important to create a spreadsheet that is able to make the same work that the program will make. - Variables: It is key to define all the different variables that appear in the program. These variables must be enough to make all the different calculations and to show the different results. What s more, it is important to define the order in which the variables will be introduced. All the described methodology is used in order to complete a program that works correctly in the different modes that a warehouse usually works, which are reception and forwarding

6 Image 2: Reception and Forwarding way of working Results The technical specification has been successfully finished. This technical specification is able to cope with the stablished objectives, calculating in an optimal way the internal surface of a warehouse for both reception and forwarding. Now, the programmer can start its work, which has an estimated development time of 1 year. Bibliography The used bibliography is internal information and data bases from Dimensia

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