Configuración de Objetos

Transcripción

1 Configuración de Objetos Contenido Ref OBJETIVO Aprender a configurar y ejecutar Eventos, Tareas Personales, Subproces y Compuertas en AuraPortal. 1. Ventana de Configuración de la Clase de Proceso 7. Personalización del Grid Mis Tareas de Procesos del Portal 2. Funcionalidad de los de Empleados Mensajes 3. Asignar Atributos a Eventos 4. Asignar Atributos a Tareas Personales 5. Asignar Atributos a Subprocesos 6. Asignar Atributos a Compuertas

2 Configuración de Objetos Documentos referenciados Ref Manual del Administrador Delegado

3 1 Ventana de Configuración de la Clase de Proceso 0703/ 3

4 Configuración de Clase de Proceso 1. Desarrollo Permite la parametrización de la Clase de Proceso y testeo si se desea. 2. Pruebas Permite el testeo de la Clase de Proceso. Los datos generados durante las pruebas pueden ser eliminados o se pueden mantener al pasar al estado Producción. Pasar de Desarrollo a Pruebas puede hacerse en minutos y las veces que se desee Se puede elegir el permitir iniciar Procesos en Modo Desarrollo. 0703/ 4

5 Configuración de Clase de Proceso 1. Desarrollo Permite la parametrización de la Clase de Proceso y testeo si se desea. 2. Pruebas Permite el testeo de la Clase de Proceso. Los datos generados durante las pruebas pueden ser eliminados o se pueden mantener, al pasar al estado Producción. 3. Producción Permite la iniciación y ejecución de los procesos de esa clase. 4. Producción Restringido No permite la iniciación de nuevos procesos de esa clase pero sí que los iniciados continúen. 5. Bloqueado No permite la iniciación de nuevos procesos de esa clase ni que los iniciados continúen. Se pasa desde el estado Producción. Solo el Responsable del proceso puede hacerlo. 6. Desuso Solo si no hay procesos de esa clase en marcha. No permite iniciar nuevos procesos. LA CLASE DE PROCESO SIEMPRE ESTÁ EN UNO DE LOS SEIS MODOS 0703/ 5

6 Flexibilidad para la Empresa Flexibilidad y Libertad para los Ejecutivos de la Empresa Mercado Nuevos Productos ofertados de acuerdo con las necesidades del Mercado Atiende la respuesta del Mercado Empresa Cambio rápido de la Estrategia de la Empresa Efecto Inmediato Sin necesidad de programadores Clientes y Posibles Clientes Ejecutivos de la Empresa 0703/ 6

7 Configuración de Clase de Proceso Modificar una Clase de Proceso en producción Una Clase de Proceso en modo Producción se puede modificar mediante una Nueva Versión. Mientras esta Nueva Versión se encuentra en Modo Desarrollo o Pruebas, convivirán las dos versiones (una en Producción y la otra en Desarrollo o Pruebas). Cuando la nueva Versión pase al modo Producción, será entonces cuando la versión anterior pase automáticamente al modo Producción Restringido. Los nuevos procesos de la clase versionada se iniciarán utilizando la nueva Versión activa. Los procesos que ya se hubieran iniciado en la Versión anterior continuarán su marcha según aquella Versión. 0703/ 7

8 Configuración de Clase de Proceso Blindaje para las Clases de Proceso. AP8 ****** Acceso solo Adminportal 0703/ 8

9 Configuración de Clase de Proceso Manejar la caché a nivel de Clase de Proceso nos permite actuar sobre todos los Formularios de esa Clase de Proceso. Activar: aumentará la velocidad de apertura y manejo de los formularios, porque carga los datos en memoria la primera vez y después ya están cargados al entrar. Cuanto más complejos sean, mayor será el beneficio. Nota importante: si se hacen cambios en la configuración de los formularios, es necesario vaciar su caché para que los cambios se apliquen en ejecución. 0703/ 9

10 Configuración de Clase de Proceso Control para evitar bucles infinitos en Procesos por un incorrecto Diseño en el Diagrama. 0703/ 10

11 Configuración de Clase de Proceso 0703/ 11

12 Configuración de Clase de Proceso Permite añadir o quitar Términos del Panel sin necesidad de entrar en un Formulario. Permite eliminar todos los Términos del Panel que no se estén utilizando en la Clase de Proceso excepto los campos Relación. Permite ver todos los campos condicionados, las condiciones y los objetos donde están, sin tener que entrar uno a uno. 0703/ 12

13 Configuración de Clase de Proceso 0703/ 13

14 Configuración de Clase de Proceso Permite la ejecución de patrones de simulación con múltiples variables (cronometría, %salidas de compuertas ) para comprobar la viabilidad y rendimiento del diseño. Permite detectar cuellos de botella e inconsistencias en el diseño del Diagrama. 0703/ 14

15 2 Funcionalidad de os Mensajes 0703/ 15

16 Funcionalidad de los Mensajes 0703/ 16

17 3 Asignar Atributos a Eventos 0703/ 17

18 Atributos para un Objeto de Tipo Evento Datos relacionados con la definición de la Clase de Objeto. ACTIVADO POR Formulario: mediante el cual se introducirán los datos para crear el Mensaje que espera el evento para iniciar el proceso. Marcado: Opción por defecto No Marcado: No acepta introducción Manual Servicios Web: Marcado: Se puede entrar a configurar como SW No Marcado: Opción por defecto Comercio Online: Marcado: Se podrá elegir desde la opción Traspaso a Proceso del Carrito de Compra No Marcado: Opción por defecto Todo Mensaje que se relaciona con los Procesos proviene de un Formulario. En los Procesos, los Objetos que interpretan los Mensajes son los Eventos de Mensaje. URL de acceso Multi-idioma Datos Predeterminados 0703/ 18

19 Atributos para un Objeto de Tipo Evento ACTIVADO POR Formulario: mediante el cual se introducirán los datos para crear el Mensaje que espera el evento para continuar, la corriente del proceso. Marcado: Opción por defecto No Marcado: No acepta introducción Manual Servicios Web: Marcado: Se puede entrar a configurar como SW No Marcado: Opción por defecto Condiciones. Si en la configuración de un Evento de Mensaje Intermedio se ha seleccionado, por ejemplo, el Autor del Mensaje de Inicio como Filtro por Ejecutor, cuando un usuario esté cumplimentando un Evento de Mensaje intermedio, solo podrá crearlo de los procesos en los que él fue el Autor del Mensaje de Inicio. Otro ejemplo sería que un usuario sólo pueda ver los Eventos de Mensaje en donde haya sido seleccionado en un campo determinado de tipo Prefijo o de Familia. Este filtro por Ejecutor está disponible tanto para los Empleados como para los Usuarios Externos. URL de acceso Multi-idioma Cuando llega la corriente, queda activada la entrada de datos hasta que se crea el primer Mensaje y no vuelve a estar disponible hasta que llegan nuevas corrientes. Permite que una vez llegue la corriente, quede activada de forma permanente hasta que ocurra cualquiera de las situaciones siguientes: Fin de compuerta CX posterior El EM esta en un SubProceso que llega a su fin Fin de Proceso Una vez llega la corriente se pueden crear ilimitados Mensajes para introducir datos en el proceso por ej. a través de una TSDesviador,sin tener que hacer un bucle que devuelva la corriente al EM. El EM puede recibir entradas simultáneamente y se mejora el rendimiento 0703/ 19

20 Atributos para un Objeto de Tipo Evento Evento de Tiempo IDENTIDAD Datos relacionados con la definición de la Clase de Objeto. CRONOMETRÍA Datos relacionados con el tiempo que afecta a la Clase de Objeto. 0703/ 20

21 4 Asignar Atributos a Tareas Personales 0703/ 21

22 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal IDENTIDAD Datos relacionados con la definición de la Clase de Objeto. EJECUCIÓN Datos relacionados con el funcionamiento la Clase de Objeto. General Participantes Instrucciones Zona de Trabajo Formato Ventana Ejecución Formulario Históricos CRONOMETRÍA Datos relacionados con el tiempo que afecta a la Clase de Objeto. Calendario Duración 0703/ 22

23 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal EJECUCIÓN 0703/ 23

24 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal Suponiendo que ROL tiene los siguientes tres asignados: Usuario1, Usuario 2 y Usuario 3. DA Ejecutor: ROL Ejecutor: ROL (Usuario 1) Ejecutor: ROL (Usuario 2) Ejecutor: ROL (Usuario 3) Ejecutor: Usuario A CA Ejecutor: Usuario A Si configuramos la Tarea que va al ROL como Mancomunada, el comportamiento de las corrientes será Semejante al indicado. 0703/ 24

25 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal Suponiendo que ROL tiene los siguientes tres asignados: Usuario1, Usuario 2 y Usuario 3. DA Ejecutor: ROL Ejecutor: ROL (Usuario 1) Ejecutor: ROL (Usuario 2) Ejecutor: ROL (Usuario 3) Ejecutor: Usuario A NO MANCOMUNADA CL NO CLONABLE Ejecutor: Usuario A Ejecutor: Usuario A Ejecutor: Usuario A Si configuramos la Tarea que va al ROL como No Mancomunada, el comportamiento de las corrientes será distinto. 0703/ 25

26 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal EJECUCIÓN NO CLONABLE Se comportará como tal siempre que el Ejecutor no cambie en nuevos pasos de corriente. La Fecha de Llegada será la nueva. Sin embargo, si en un nuevo paso de corriente se ha cambiado el Ejecutor, se comporta como Clonable, es decir, se creará una nueva Tarea Personal. Si en un nuevo paso de corriente, la Tarea Personal volviera al primer Ejecutor, se creará igualmente otra Tarea distinta, puesto que el Ejecutor ha cambiado respecto al actual. 0703/ 26

27 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal En TP a invitados no se selecciona Clonable o no Clonable, se comporta siempre como no Clonable: Si las tareas ya existentes no están terminadas, se dejan como están y los ejecutores no reciben . Si están terminadas, se crea una nueva tarea que recibirá el mismo ejecutor, de modo que este tendrá dos tareas de esta clase, una terminada y otra recién creada. 0703/ 27

28 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal (Ejecutada por Empleado) Cuando el ejecutor de una Tarea Personal sea un Cargo y esté Vacante, le llegará al Suplente. Si éste está Ausente o Vacante, la Tarea llegará al Responsable de Proceso, y si no hubiera, al Responsable de la Clase. EJECUCIÓN Cuando esté configurada con Sí, el Motor BPM asignará la tarea al usuario del grupo que tenga menos tareas de esa clase pendientes de terminar en su workflow. En este escenario, el usuario no tendrá que Reclamar la tarea para operar con ella. Cuando el empleado está Ausente, las (TP) no empezadas, estarán visibles desde la lista de tareas de su Suplente. Para que el Suplente pueda gestionarlas, tendrá que pulsar el botón Reclamar dentro de cada tarea, pasando a ser el Titular de la misma a todos los efectos. Mientras el Suplente no las reclame, ambos usuarios (Titular y Suplente) verán esas tareas en sus respectivas listas. Le desaparecerán al Titular cuando sea reclamada. Un empleado en estado Ausente, si inicia sesión en AuraPortal puede gestionar sus tareas normalmente, excepto las Reclamadas por su Suplente. Ante una situación que no se sabe resolver se puede pulsar el Botón Emergencia dentro de cada TP y se envía una Tarea de Sistema Notificador a este usuario. Si no se indica se envía al Responsable de la Clase de Proceso. 0703/ 28

29 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal EJECUCIÓN 0703/ 29

30 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal EJECUCIÓN 0703/ 30

31 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal (TP EJECUTADA POR EMPLEADO) Línea 1 Línea 2 Línea 3 Línea 4 Sr. Q Trabajo 1 Sr. Y Trabajo 2 Sr. Z Trabajo 3 Sr. Z Trabajo 4 1 x TP para Sr. Q 1 x TP para Sr. Y 2 x TP para Sr. Z (TP EJECUTADA POR USUARIO EXTERNO) (TP EJECUTADA POR USUARIO INVITADO) 0703/ 31

32 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal Formato Ventana Ejecución de Tarea (VET) EJECUCIÓN 0703/ 32

33 Atributos para un Objeto de Tipo Tarea Personal Con esta opción no hace falta la VET, es para solo Formulario y su tamaño se indica en el propio Formulario. EJECUCIÓN 0703/ 33

34 5 Asignar Atributos a Subprocesos 0703/ 34

35 Atributos para un Objeto de Tipo SubProceso Un objeto de tipo Subproceso Y su notación extendida IS.60 SP Se enlazan mediante un hipervínculo TP.33 Para un objeto de tipo Subproceso no existen atributos TP.33 TP.33 IS.60 FN 0703/ 35

36 6 Asignar Atributos a Compuertas 0703/ 36

37 Atributos para un Objeto de Tipo Compuertas IDENTIDAD Datos relacionados con la definición de la Clase de Objeto. COMPORTAMIENTO Datos relacionados con el funcionamiento la Clase de Objeto. SALIDA COMPLEMENTARIA Es obligatorio indicar una Salida Complementaria en la DX. Por esta siempre se permite el paso si las demás salidas no cumplen condiciones. Garantiza que la corriente no quede bloqueada en la Compuerta. ORDEN DE EVALUACIÓN Determina el Orden en el que se van a evaluar las Salidas. IMPORTANTE Si no se definen condiciones, aunque haya salida complementaria, el sistema interpreta que cualquier salida es válida. El motor elegirá la primera del orden de evaluación. CRONOMETRÍA Datos relacionados con el tiempo que afecta a la Clase de Objeto. 0703/ 37

38 Atributos para un Objeto de Tipo Compuertas Para cada Salida se pueden definir una o varias condiciones a cumplir. Si existen varias condiciones, éstas actúan según el operador lógico que se defina: AND OR XOR (todas) (al menos una) (una, y no más que una) Distinto dependiendo del tipo de dato 0703/ 38

39 7 Personalización Del Grid Mis Tareas de Proceso del Portal de Empleados 0703/ 39

40 Portal de Empleados: Personalización del Grid Mis Tareas de Proceso Desde esta opción, Cambio Corporativo del Grid Desde Estructura > Procesos > Entorno: Se recupera la configuración corporativa Si desde la ventana de Aviso de Tareas al iniciar sesión se marca no volver a mostrar, aquí se puede recuperar de nuevo Elegimos las Columnas que queremos aparezcan en el Grid Elegimos el orden de aparición Indicamos el ancho de la columna Ancho y alto del Grid se adaptan a la resolución del ordenador de cada usuario. 0703/ 40

41 Portal de Empleados: Personalización del Grid Mis Tareas de Proceso Desde esta opción, Cambio Corporativo del Grid Se pueden elegir como Columnas 0703/ 41

42 Portal de Empleados: Personalización del Grid Mis Tareas de Proceso Desde esta opción, Cambio Corporativo del Grid Nos permite hacer un Grid más reducido para dispositivos móviles. 0703/ 42

43 Portal de Empleados: Personalización del Grid Mis Tareas de Proceso Desde esta opción, Cambio Corporativo del Grid Nos permite hacer ajustes más detallados según el dispositivo 0703/ 43

44 Portal de Empleados: Personalización del Grid del 'Mis Grid Tareas Mis de Tareas Proceso' de Proceso Desde del esta Portal opción, de Cambio Empleados Personalizado del Grid Se recupera la configuración corporativa. 0703/ 44

45 Portal de Empleados: Personalización del Grid Mis Tareas de Proceso El filtro buscador por Temas buscará automáticamente por el contenido de los 10, independientemente de las columnas de Temas que se muestren en el Grid. Así, en las Consultas y grids en donde se muestran 2 Temas y no son configurables, el filtro buscador por Temas también buscará por los diez Temas, aunque en las columnas de resultados solo se mostrarán los dos primeros. 0703/ 45

46 Botón Situación Mis Mensajes Muestra los Puntos de Control por los que ha pasado el Proceso hasta el momento de la Consulta. Muestra la Descripción del Itinerario del Proceso, que se ha definido previamente en la pestaña Lapsos del diseño de la Clase de Proceso. 0703/ 46

47 Botón Situación Mis Mensajes 0703/ 47

48 Ejercicio Configuración Comunicación de Cliente Configuración Oferta Descargar ejercicio Descargar ejercicio

49 Contacto Gracias por su atención! AuraPortal Training School Configuración de Objetos Ref PR0200/