REPÚBLICA DE EL SALVADOR CENTRO NACIONAL DE REGISTROS BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA PRÉSTAMO N 1888-ES/BCIE

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2 REPÚBLICA DE EL SALVADOR CENTRO NACIONAL DE REGISTROS BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA PRÉSTAMO N 1888-ES/BCIE LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL N LPINT-02/2012-CNR-BCIE CONSTRUCCIÓN DE MEZANINE Y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE ALMACENES GENERALES DEL CNR EN SAN SALVADOR San Salvador, Agosto 2012

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4 ÍNDICE SECCIÓN I INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES Definiciones y abreviaturas... Objeto y Normativa Aplicable de la Licitación. Síntesis de Descripción del Proyecto.. Ofertantes elegibles Bases de Licitación... Preparación de Ofertas Aclaraciones... Adendas.. Idioma de los Documentos de la Oferta y del Contrato Moneda de la Oferta y del Contrato... Garantía de Mantenimiento de Oferta... Ejecución de la Garantía de Mantenimiento de Oferta Plazo de vigencia de las Ofertas... Capacidad para Contratar... Impedidos para Ofertar.. Documentos Comprendidos en la Oferta.. Contenido y Rotulación del Sobre N Rotulación del Sobre N Documentos que se deberán incluir en el Sobre N 1, si los ofertantes son Personas Jurídicas 17.3 Documentos que se deberán incluir en el Sobre N 1, si el Ofertante es Persona Natural 17.4 Generales Sociedades Extranjeras Unión de varios Ofertantes Contenido y Rotulación del Sobre N 2 Oferta Técnica Rotulación del Sobre N Documentos que se deberán incluir en el Sobre N 2 Contenido y Rotulación del Sobre N 3 Oferta Económica 19.1 Rotulación del Sobre N Documentos que se deberán incluir en el Sobre N 3 Condiciones de los Documentos de la Oferta. Formato y firma de la Oferta.. Presentación de las Ofertas Como marcar y cerrar los sobres de las Ofertas Fecha límite para la presentación de las Ofertas 22.3 Ofertas tardías Retiro de las Ofertas. Visita a la zona de la obra. Recepción de Documentos y Acto de Apertura de Ofertas

5 Examen de las ofertas Confidencialidad del Proceso Exclusión de Ofertas Presentación de Ofertas de un solo Ofertante. Derecho del CNR de suspender o dejar sin efecto el proceso de licitación. Recurso de Revisión.. Preferencia a Ofertantes Socios del BCIE SECCIÓN II EVALUACIÓN DE OFERTAS Evaluación de Ofertas. Criterios de Evaluación de las Ofertas Precalificación de la Empresa Sobre N Capacidad Legal 34.2 Capacidad Financiera 34.3 Capacidad Administrativa y Técnica Evaluación del Sobre N 2 Evaluación Técnica Enfoque Técnico del Proyecto Personal asignado a la Fase de Construcción del Proyecto Sistema de Control de Calidad 35.4 Recursos para el Sistema de Control de Calidad Seguridad e Higiene Ocupacional. Evaluación del Sobre N 3 Oferta Económica... Errores Aritméticos.. Recomendación de Adjudicación. SECCIÓN III ADJUDICACIÓN Y CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Criterios para la Adjudicación Modificación de la Adjudicación Declaración Desierta o Fracasada. Documentos Contractuales. Sanciones a Particulares Firma de Contrato Plazo Contractual Anticipo y Retenciones Garantías Reuniones de Pre-Construcción y Entrega de Sitio de la Obra Orden de Inicio. Planos, Especificaciones y Otros. Cambios en los Planos o en la Naturaleza del Trabajo. Control por parte del CNR Autoridad y Condición Legal de la Supervisión Externa. Inspección

6 Progreso de la Obra y Programa de Trabajo Físico y Financiero del Proyecto Bitácora. Obligaciones y Responsabilidades de la Contratista. Responsabilidades de la Contratista en cuanto a la Obra. Responsabilidad de la Contratista respecto a los Servicios Públicos y Privados. Otras operaciones Retiro de Trabajo defectuoso y no Autorizado. Ordenes de Cambio Programa de Mitigación Ambiental.. Prevención e Informes de Accidentes Permisos y Responsabilidades, Incluyendo Reclamos debido a Daños Seguros Derechos Legales No Renunciables. Instalaciones Provisionales. Empleo de Materiales encontrados en la Obra Limpieza General Final Pagos a la Contratista. Control de Mediciones y Pago de Obra. Recepción Provisional y Recepción Final conforme a lo Contratado Trámite de Liquidación Nacionalidad de los Empleados de la Contratista. Prestaciones Sociales e Indemnización. Plan de Control de Calidad Representantes del CNR.. Conocimiento y Protección de la Obra.. Subcontratos. Cesiones y Transferencias Suspensión Temporal de la Obra.. De la Cesación del Contrato De la Extinción de los Contrato De la Caducidad Causas de Finalización del Contrato relacionado con el desarrollo del Contrato de las Obras.. Revocación Protección al Patrimonio Cultural Fuerza Mayor o Caso Fortuito Prorrogas en el Plazo del Contrato. Personal de la Contratista Director/Gerente de la Contratista 91.2 Residente de Obra y Auxiliares Inmediatos Trabajadores y Equipo Trabajos Extra y Obras adicionales.. Horario de Trabajo

7 Atraso en la entrega de la Obra Cálculo de Plazos y Formas de Notificación Suspensión Temporal de la Obra Cómputo del Plazo Contractual para terminar la Obra Sanciones 98.1 Mora por incumplimiento contractual 98.2 Incumplimientos parciales 98.3 Otras sanciones Libros y Cuentas Informes Estimaciones Mensuales Marco Legal Leyes aplicables, Jurisdicción y opciones de arreglo Extrajudicial Solución de Controversias Prácticas Corruptas o Fraudulentas SECCIÓN IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DEL PROYECTO Introducción Generalidades Contenido Representación Profesional en la Obra Seguridad en la Obra Garantías Técnicas que presentará el Contratista Definiciones Trabajo Incluido OBRA CIVIL Especificaciones Técnicas Obra Civil INSTALACIONES HIDRÁULICAS Especificaciones Técnicas de las Instalaciones Hidráulicas ACABADOS ARQUITECTÓNICOS Especificaciones Técnicas de Acabados Arquitectónicos INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ILUMINACIÓN, TELEFONÍA Y DATOS Especificaciones Técnicas de las Instalaciones Eléctricas, Iluminación, Telefonía y Datos SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA Especificaciones Técnicas de Sistema de Aire Acondicionado y Ventilación Mecánica SISTEMAS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD Especificaciones Técnicas de Sistemas de Emergencia y Seguridad MUEBLES MODULARES Especificaciones Técnicas de Muebles Modulares

8 ARCHIVOS DE ALTA DENSIDAD SECCIÓN V ANEXOS Anexo 1 Declaración Jurada. Anexo 2 Carta de Oferta Anexo 3 Formulario para la identificación del Ofertante.. Anexo 4 Plan de Oferta Anexo 5 Modelo de Carta Compromiso Anexo 6 Modelo de Contrato Anexo 7 Equipo a Adquirir y/o arrendar y listado de Subcontratos a ser Asignado al Proyecto.. Anexo 8 Cuadro de Personal Asignado al Proyecto. Anexo 9 Programa Integral de Trabajo.. Anexo 10 Salario por hora de mano de obra.. Anexo 11 Costo de Equipo por hora Anexo 12 Análisis de Costo Unitario Anexo 13 Programa de flujo financiero Anexo 14 Experiencia del Ofertante en la Ejecución de Proyectos Similares Desarrollados en los últimos diez años. Anexo 15 Preparación Académica del personal clave que labora a tiempo completo con el Ofertante.... Formulario 15A Formulario de evaluación de Equipo propio del inmueble Formulario 15B Desglose de Oferta del Equipo Propio del Inmueble Anexo 16 Experiencia en Proyectos Similares del Personal Clave que Labora a Tiempo Completo con el Ofertante.. Anexo 17 Preparación Académica del Personal Profesional y Técnico que Labora a Tiempo Completo con el Ofertante. Anexo 18 Experiencia en Proyectos Similares del Personal Profesional y Técnico que Labora a Tiempo Completo con el Ofertante. Anexo 19 Contratos en Ejecución Anexo 20 Proyectos para los cuales el Ofertante ha presentado Oferta Técnico-Económica en los últimos seis meses. Anexo 21 Equipo ó Maquinaria Propiedad del Ofertante Disponible para la Ejecución del Proyecto Anexo 22 Equipo que el Ofertante arrendará para la Ejecución del Proyecto

9 SECCIÓN I INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES 8

10 1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ADQUISICIÓN: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: AFP: BCIE: CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS: CNR: COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS: CONSEJO DIRECTIVO: CONTRATISTA: CONTRATO: CUADRO DE OFERTA ECONÓMICA: Se refiere a la contratación del suministro de los bienes y/o servicios requeridos por el CNR. Persona nombrada mediante Acuerdo de Consejo Directivo para el seguimiento y control directo del Contrato, como contraparte Institucional en la ejecución del mismo, en apoyo al Representante del CNR. Administradora de Fondos de Pensiones. Banco Centroamericano de Integración Económica. Es el certificado emitido por el Representante del CNR una vez que el Contratista ha corregido los defectos. Centro Nacional de Registros. Grupo de personas que han sido nombradas por medio de acuerdo del Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y recomendar adjudicar o declarar desierta la Licitación. Máxima autoridad del CNR, competente para la aprobación de las Bases de Licitación y adjudicación de los contratos. Persona natural o jurídica a quién ha sido adjudicada la Licitación y que ejecutará el contrato. Instrumento jurídico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud del cual establecen las obligaciones y derechos originados de la adjudicación para la prestación del servicio objeto de esta Licitación. Es el cuadro que contiene las cantidades de los trabajos a realizar y que será verificada y completada por el Ofertante, con los precios que forman parte de su oferta. 9

11 DEFECTO: Significa cualquier parte de los servicios o productos que no hayan sido terminados conforme al Contrato. DÍAS CALENDARIO: DÍAS HÁBILES: DTI: DÓLARES O (US$): EVENTOS COMPENSABLES: FECHA DE TERMINACIÓN: FECHA PREVISTA DE TERMINACIÓN: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FUERZA MAYOR: Son todos los días del año, laborales y no laborales. Los días laborales de la Administración Pública, de 7:30 A. M. a 4:00 P. M. exceptuando sábados, domingos, y días oficiales festivos de acuerdo a la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos, y al Reglamento Interno de Trabajo del CNR. Dirección de Tecnología de la Información. Dólares de los Estados Unidos de América, moneda se utiliza en la República de El Salvador, a partir de la vigencia de la Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de Situaciones que impidan la realización de los trabajos en la fecha programada. Fecha de terminación de los servicios por parte del Contratista según lo certifique el CNR. De los servicios es la fecha en que se prevé que El Contratista debe terminar los servicios. Préstamo N 1888-ES/BCIE otorgado por El Banco Centroamericano de Integración Económica, para financiar el costo de la segunda fase del proyecto de modernización del Registro Inmobiliario y del Catastro. El CNR destinará una parte de los recursos de dicho préstamo al pago del Contrato de suministro objeto de la presente Licitación. Para los efectos de este Contrato, Fuerza Mayor, significa un acontecimiento imprevisible que escapa al control razonable de una de las Partes y que hace que el cumplimiento de sus obligaciones contractuales de esa Parte resulte imposible o poco viable que pueda considerarse razonablemente imposible en atención a las circunstancias. 10

12 INSUMOS: IVA: LACAP: Es toda la información proporcionada por el CNR para la ejecución de los servicios por parte del Contratista. Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. MEDIADOR O CONCILIADOR: Es la(s) persona(s) designada(s) en forma conjunta por el CNR y el Contratista para resolver en primera instancia cualquier controversia, luego de haber intentado el trato directo. MONITOR Persona nombrada por la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento responsable del seguimiento de aspecto técnicos de la Obra. OFERTA DEL CONTRATISTA: OFERTANTE: PRECIO DE CONTRATO: PERÍODO DE CORRECCIÓN DE DEFECTOS: PERÍODO DE RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS: Significa el documento de licitación completo presentado por el Contratista al CNR. Es la Persona natural o jurídica que presenta oferta para una Licitación o Concurso. Precio que va a ser pagado por la ejecución de la obra. Es el período dentro del cual el Contratista deberá corregir los defectos notificados por el Representante del CNR. Es el período de tres cientos sesenta y cinco días calendario calculado a partir de la fecha de terminación del proyecto. RELACAP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA: SERVICIOS O SERVICIOS TÉCNICOS: Es la persona designada por el Contratista para dirigir los trabajos y los servicios. Trabajo que va a ejecutar el Contratista conforme a este Contrato, según se describe en las Especificaciones Técnicas. 11

13 SUB-CONTRATISTA: SUPERVISOR EXTERNO UACI: UCP: UNAC: ZONA DE LOS SERVICIOS: Entidad con la que el Contratista subcontrata una parte accesoria o complementaria de los Servicios. Persona natural o jurídica encargada de verificar el cumplimiento de las condiciones, alcances de la obra, quien informará sobre los avances al administrador del contrato Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional. Unidad de Coordinación del Proyecto de Modernización Fase II, responsable de supervisar la ejecución de los Servicios y de administrar el Contrato en apoyo al Representante del CNR. Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Es el área de trabajo definida en las Especificaciones Técnicas. 2. OBJETO Y NORMATIVA APLICABLE DE LA LICITACIÓN El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la presente Licitación Pública Internacional N LPINT- 02/2012-CNR-BCIE, cuyo objeto es la contratación de una empresa, que lleve a cabo la Construcción de Mezanine y Reforzamiento Estructural del Edificio de Almacenes Generales del CNR en San Salvador. Dicha licitación, será financiada con fondos del Banco Centroamericano de Integración Económica, del préstamo BCIE N 1888, suscrito entre el CNR y el BCIE, destinado para sufragar el costo del Proyecto de Modernización del Registro Inmobiliario y del Catastro Fase II, a excepción del IVA que será pagado con fondos de Contrapartida. Este proceso se desarrollará aplicando la Normativa del BCIE, la LACAP supletoriamente y demás disposiciones legales vigentes en El Salvador. 3. SÍNTESIS DE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El edificio a construir y reforzar se encuentra ubicado dentro de un complejo de construcciones en las instalaciones del Centro Nacional de Registros en la ciudad de San Salvador, ubicado en el costado poniente de la 43 avenida norte del municipio de San Salvador. Las instalaciones del edificio se encuentran en un terreno plano. El inmueble actual es una edificación tipo nave industrial de una sola planta; la estructura del mismo es un sistema perimetral de columnas y vigas de concreto; se observa que existe una combinación de estructuras construidas en diferentes épocas, la del costado poniente del edificio es más reciente que la del costado oriente; las paredes son de ladrillo de barro colocadas de lazo; el piso es de ladrillo de cemento y de cerámica en algunas 12

14 áreas. En cuanto la estructura del techo son tijeras metálicas con cubierta de lámina galvanizada ondulada. El proyecto consiste en realizar un reforzamiento estructural general para elevar el nivel de paredes y columnas, así como la sustitución de la cubierta de techo, con el fin de edificar un mezanine para crear un segundo nivel y optimizar las áreas. El edificio en referencia es de una planta, la cual se debe demoler parcialmente y reconstruir en dos niveles con la misma planta del edificio existente. El entorno ó radio de acción en donde operará el proyecto, comprende el área total del edificio actual, además se consideran parte del proyecto las áreas aledañas al edificio que son: las aceras perimetrales, los arriates ubicados en el sector poniente y el parqueo de empleados ubicado también al poniente del mismo. La empresa constructora deberá de proveer en su metodología de trabajo, el desarrollo de actividades para la adecuada ejecución del proyecto y protección de la obra, ya sea de efectos climáticos o generados por el hombre, así como las construcciones colindantes. Por la ubicación del proyecto será necesario establecer una estrategia coordinada y avalada por el Centro Nacional de Registros, para evitar interferencias entre la construcción y el funcionamiento interno del complejo de oficinas del CNR, para lo cual se deberá definir las áreas que podrán ser asignadas para el acopio de los elementos producto de los desmontajes y de las demoliciones, posteriormente el acopio y bodegaje de materiales suministrados, instalaciones provisionales, definir los accesos para el suministro de materiales, circulación y estacionamiento de equipo. Se deberá señalizar y proteger con una valla perimetral toda el área que se establezca como campo del proyecto, que evite el ingreso de personas ajenas a la construcción, con la finalidad de evitar accidentes del personal y el público. Por tanto el contratista será el responsable de tomar todas las medidas necesarias para proteger las construcciones que se encuentran en el perímetro del proyecto, así como también los servicios vitales como, energía eléctrica, agua potable y otros, ya que de sufrir daños estos deberán ser reparados por el contratista. La ejecución de la construcción del edificio incluye: obras civiles exteriores e interiores y acabados, rampa de acceso al segundo nivel para personas discapacitadas, instalaciones eléctricas (incluye planta eléctrica de emergencia), sistema de telefonía y datos, instalaciones hidráulicas de red de agua potable y sanitaria así como de aguas lluvias y cisterna. Al mismo tiempo la edificación estará equipada con sistema de aire acondicionado central, sistema de emergencia contra incendios, sistema de cámaras de circuito cerrado, mobiliario modular y archivos de alta densidad. En las nuevas instalaciones se contará con espacios mucho más amplios y destinados para cada actividad, para poder así, prestar todos los servicios en forma eficiente, funcionales, bien distribuidos, que ofrezcan comodidad a los usuarios y a los empleados. 4. OFERTANTES ELEGIBLES El presente llamado a Licitación está abierto a todos los proveedores de los países miembros y no miembros según lo establecido en la Política y Normas del 13

15 BCIE sobre adquisiciones, que cumplan con los requisitos exigidos en dichas normas y en la LACAP 5. BASES DE LICITACIÓN Los documentos de Licitación comprenden las siguientes secciones, las adendas y aclaraciones comunicadas de acuerdo a los numerales 7 y 8: Sección I: Sección II: Sección III: Sección IV: Sección V: Instrucciones a los Ofertantes Evaluación de Ofertas Adjudicación y Condiciones para la ejecución del contrato Especificaciones Técnicas Anexos 6. PREPARACIÓN DE OFERTAS Para preparar su oferta, el Ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones antes descritas, incluyendo los anexos del presente documento, éste sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será responsable por las consecuencias y costos provenientes de la falta de conocimiento o errónea interpretación de estos documentos. 7. ACLARACIONES Todo Ofertante que necesite cualquier aclaración de los documentos de Licitación, podrá solicitarla a la UACI del CNR por escrito, por fax o correo electrónico enviado a la siguiente dirección; 1ª Calle Poniente y cuarenta y tres Avenida Norte N 2310, Módulo 8, San Salvador, El Salvador o a la dirección de correo electrónico uaci@cnr.gob.sv, así como al Fax , dichas solicitudes de aclaración deberán contar con acuse de recibo por cualquiera de los medios antes descritos que permita tener constancia fehaciente de la recepción de las mismas. El plazo para solicitar aclaraciones a los documentos de Licitación, será de DIEZ (10) días calendario posterior al último día hábil de la venta de las Bases; no se recibirán solicitudes de aclaraciones posteriores a esta fecha. El CNR responderá por escrito a toda solicitud de aclaración a más tardar QUINCE (15) días calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. El CNR enviará una copia de su respuesta, incluida una explicación de la consulta pero sin identificar su procedencia, a todos los Ofertantes que hayan retirado los documentos de Licitación y del conocimiento del banco, las aclaraciones formarán parte de los documentos contractuales; las respuestas se harán por escrito, por correo electrónico o por fax debiendo contar con acuse de recibo por cualquiera de los medios antes descritos que permita tener constancia fehaciente de la recepción de las mismas. 8. ADENDAS Cualquier adenda expedida por el CNR será parte de los documentos de Licitación y se comunicará por escrito, por correo electrónico o por fax a todos los Ofertantes que hayan adquirido las Bases de Licitación, a más tardar QUINCE (15) días calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Los Ofertantes deberán de confirmar el recibo de cada adenda por 14

16 cualquiera de los medios descritos en el numeral 7 de las presentes bases, que permita tener constancia fehaciente de la recepción de las mismas. 9. IDIOMA DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO Los Documentos que conforman la oferta que prepare el Ofertante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Ofertante y el CNR, deberán redactarse en el idioma castellano. Los documentos de respaldo y la literatura impresa proporcionada por el Ofertante podrán estar escritos en otro idioma, a condición de que vaya acompañada de una traducción fiel de los documentos pertinentes al idioma castellano, los documentos deberán estar autenticados por notario y las autoridades salvadoreñas competentes según el caso, o ser apostillados. Si estuvieren vertidos en idiomas diferentes al castellano, deberán traducirse de conformidad a la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de otras Diligencias. El Contrato será elaborado en el idioma Castellano, el cual será el idioma obligatorio y regulador para todos los asuntos concernientes al significado o la interpretación del Contrato. 10. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO Los precios serán ofertados y pagados en Dólares de los Estados Unidos de América. 11. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Cada Ofertante presentará en original, a favor del CNR, como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta, por la cantidad de CIENTO ONCE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS 07/100 Dólares (US$111,456.07). a. Se aceptarán como garantías, fianzas, aceptación de órdenes de pago, cheque certificado, certificado de depósitos de conformidad al Artículo 32 de la LACAP. Estas garantías deberán ser emitida por institución bancaria, compañía Aseguradora o Afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. En caso que la Garantía sea emitida por un Banco Extranjero deberá ser avalada o confirmada por una Institución financiera de El Salvador y estará denominada en la misma moneda de la oferta. b. El plazo de validez de esta garantía, será de DOSCIENTOS DIEZ (210) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de la oferta, establecido en el aviso de convocatoria. c. Toda oferta que no esté acompañada de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, o que dicha Garantía no haya sido emitida por el monto solicitado, para el tiempo requerido, haciendo referencia al nombre de este proceso de Licitación y a favor del CNR, será rechazada, por no ajustarse a las Bases de Licitación. d. Las Garantías de Mantenimiento de Oferta, de los Ofertantes considerados No Elegibles serán devueltas, conforme al proceso establecido en el numeral 32 literal c). 15

17 e. La Garantía de Mantenimiento de Oferta, les será devuelta a los Ofertantes no ganadores, después de la firma del contrato, excepto la del ganador de la Licitación a quien se le devolverá después que haya rendido la Garantía de Cumplimiento de Contrato con el CNR. 12. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva si el Ofertante: a. Retira su oferta injustificadamente durante el periodo de validez estipulado en las presentes Bases de Licitación. b. No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la corrección aritmética establecida en el Numeral 37. Errores Aritméticos. c. No acepta la adjudicación que el CNR le ha asignado. d. No presenta las solvencias vigentes requeridas para suscripción del contrato tal como se establece en el Numeral Generales, del Contenido del Sobre N 1. e. No suscribe el contrato dentro del plazo máximo de DIEZ (10) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión, después de notificada la Adjudicación. f. No presenta la garantía de cumplimiento de contrato dentro del plazo determinado en el Numeral 47. Garantías. En cualquiera de estos casos, el CNR procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y así sucesivamente se hará con las siguientes ofertas, de conformidad al numeral 40, Modificación de la Adjudicación, de las presentes bases. 13. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS. a. Las ofertas presentadas deberán ser válidas por un plazo de CIENTO OCHENTA (180) días calendario, contado a partir de la fecha de Apertura de Ofertas. b. En circunstancias excepcionales, el CNR podrá solicitar previa autorización del Consejo Directivo y la No Objeción del BCIE, el consentimiento de los Ofertantes para prolongar el período de la validez de la oferta. La solicitud y las respuestas de los Ofertantes se harán por escrito por correo electrónico o por fax, los cuales deberán contar con acuse de recibo por cualquiera de los medios antes descritos que permita tener constancia fehaciente de la recepción de las mismas. Un Ofertante puede rechazar la solicitud sin que se le haga efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta. A los Ofertantes que accedan a la prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas, pero la Garantía de Mantenimiento de la Oferta se prorrogará por el mismo período. 14. CAPACIDAD PARA CONTRATAR Podrán ofertar y contratar con la administración pública, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que tengan capacidad legal para 16

18 obligarse; y que no concurra en ellas las prohibiciones contempladas en los Artículos 19 de La Normativa del BCIE y 25 de la LACAP. Los contratos celebrados en contravención a lo dispuesto en los Artículos antes mencionados, producen nulidad sin perjuicio de la responsabilidad civil, administrativa y penal en que se incurra. El Ofertante deberá manifestar que no se encuentra incapacitado para contratar, detallando si estuviere en cualquiera de las situaciones contempladas en los Artículos en mención, de conformidad al Anexo IMPEDIDOS PARA OFERTAR Están impedidos para ofertar todas las personas naturales, jurídicas y funcionarios considerados en el Artículo 26 de la LACAP. Las contrataciones en que se infrinja lo dispuesto en este artículo son nulas. Los Ofertantes, adjudicatarios o contratistas tienen prohibido celebrar acuerdos entre ellos o con terceros, con el objeto de establecer practicas que restrinjan de cualquier forma el libre comercio. El funcionario o cualquier persona que tenga conocimiento de dichas prácticas deberán notificarlo a la Superintendencia de Competencia para los efectos correspondientes. Para dar cumplimiento a lo establecido en dicho Artículo, el Ofertante deberá manifestarlo de acuerdo al Anexo DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA La oferta que presente el Ofertante deberá comprender los siguientes documentos: En el Sobre N 1 Precalificación, deberá incluir la información solicitada en el numeral 17, según corresponda, a fin de verificar su capacidad legal y financiera; así como la experiencia del Ofertante. En este sobre deberá de incluir la Garantía de Mantenimiento de Oferta y la Declaración Jurada, conforme el Anexo 1 de estas Bases y demás documentos requeridos para el Sobre N 1. En el sobre N 2 Oferta Técnica deberá incluir y apegarse a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, correspondientes a la Sección IV de estas Bases. En el Sobre N 3 Oferta Económica, detalle de los precios, según Plan de Oferta, Anexo 4. Los Documentos de Oferta presentados en los sobres antes mencionados deben SER FIRMADOS EN TODAS SUS PÁGINAS por el Representante Legal o apoderado del Ofertante; o a quien el Representante Legal delegue para tales efectos con la acreditación correspondiente, deberá tomarse en cuenta que AL NO FIRMAR SE CONSIDERA UNA OMISIÓN NO SUBSANABLE Y POR LO TANTO MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN AUTOMÁTICA DEL PROCESO DE LICITACIÓN DE CONFORMIDAD A LO REGULADO EN EL ART. 29, LETRA Q) DE LA NORMATIVA DEL BCIE. 17

19 17. CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE N ROTULACIÓN DEL SOBRE N 1 Para la presentación de la Oferta, el Ofertante deberá de rotular el Sobre N 1 de la siguiente manera: SOBRE N 1 PRECALIFICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL Nº LPINT-02/2012-CNR-BCIE CONSTRUCCIÓN DE MEZANINE Y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE ALMACENES GENERALES DEL CNR EN SAN SALVADOR Nombre del Ofertante: Dirección: Teléfonos: Fax Correo Electrónico: 17.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 1, SI LOS OFERTANTES SON PERSONAS JURÍDICAS: El sobre N 1 deberá contener originales y/o fotocopias certificadas por notario de: a. Testimonio de Escritura de Constitución de la Sociedad, y en su caso de la modificación, transformación, o fusión, debidamente inscrita en el Registro de Comercio. b. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el Ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la CONSTANCIA ORIGINAL emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación. c. Credencial del Representante Legal, o Testimonio de la Escritura del Poder de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio. d. Nómina de accionistas o socios e. Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte ó Carnet de Residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, en cualquiera de los casos los documentos deberán estar vigentes. f. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la Sociedad. g. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal o Apoderado. h. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, IVA de la sociedad. 18

20 i. Detalle de cualquier litigio judicial y arbitral en curso o durante los últimos cinco años, en el que el Ofertante está o estuvo involucrado, las partes interesadas y el monto en controversia, el cual deberá ser emitido y firmado por el Representante Legal o Apoderado de la sociedad; de no tener litigios pendientes deberá igualmente manifestarlo. j. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos, debidamente Auditados con Dictamen y Notas del Auditor y depositados en el Registro de Comercio, para los ejercicios terminados al 31 diciembre del 2011 y 2010, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el Ofertante según su fecha de creación. k. Presentar planillas de cotizaciones previsionales del IPSFA, ISSS o AFP S, y del régimen de salud del ISSS, correspondiente al último período cancelado. l. Documentación requerida en el numeral 34.3, capacidad Administrativa y técnica para verificar la experiencia, personal clave y el equipo con que cuenta la sociedad, utilizando los anexos establecidos en el numeral En caso que el ofertante presente documentación emitida en el extranjero, esta deberá estar debidamente apostillada o autenticada de conformidad a la Legislación Salvadoreña DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 1, SI EL OFERTANTE ES PERSONA NATURAL El Sobre N 1 deberá contener originales y/o fotocopias certificadas por notario de: a. Documento Único de Identidad (DUI) vigente. b. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT). c. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (NRC), IVA d. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el Ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la CONSTANCIA ORIGINAL emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación. e. Detalle de cualquier litigio judicial y arbitral en curso o durante los últimos cinco años, en el que el Ofertante está o estuvo involucrado, las partes interesadas y el monto en controversia, el cual deberá ser emitido y firmado por el Representante Legal o Apoderado del propietario; de no tener litigios pendientes deberá igualmente manifestarlo. 19

21 f. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos, debidamente Auditados con Dictamen y Notas del Auditor y depositados en el Registro de Comercio, para los ejercicios terminados al 31 diciembre del 2011 y 2010, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el Ofertante según su fecha de creación. g. Presentar planillas de cotizaciones previsionales del IPSFA, ISSS o AFP S, y del régimen de salud del ISSS, correspondiente al último período cancelado. h. Documentación requerida en el numeral 34.3, capacidad Administrativa y técnica para verificar la experiencia, personal clave y el equipo con que cuenta el ofertante, utilizando los anexos establecidos en el numeral En caso que el ofertante presente documentación emitida en el extranjero, esta deberá estar debidamente apostillada o autenticada de conformidad a la Legislación Salvadoreña GENERALES Adicionalmente los Ofertantes deberán presentar los siguientes documentos en 0RIGINAL y vigentes a la fecha de su presentación e incluirlos en el Sobre N 1: a. Declaración Jurada en acta notarial, sobre la capacidad y la ausencia de impedimentos para contratar, la veracidad de la información proporcionada y en la cual manifiesta no haber sido declarado no elegible por el BCIE y otros aspectos requeridos por la Normativa BCIE y LACAP, de conformidad al formulario presentado en el Anexo 1. b. Solvencia Tributaria (Art. 218 Código Tributario). c. Solvencias de seguridad social del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP S Confía y Crecer e IPSFA. d. Solvencia de pago de cotizaciones previsionales, extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS. e. Solvencia de impuestos municipales de la Alcaldía Municipal del domicilio del Ofertante. f. Garantía de Mantenimiento de Oferta Original g. Formulario para la identificación del Oferente, la cual se deberá presentar según el Anexo 3. h. Carta compromiso según el Anexo 5. En general podrán ofertar personas jurídicas que tengan capacidad legal para contratar y que estén solventes en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social. 20

22 Los Ofertantes aunque no tengan registro de afiliados en todas las AFP, tendrán que presentar las solvencias, ya que las AFP tienen sus respectivos formatos para estos casos, no se aceptarán copias certificadas de las solvencias solicitadas SOCIEDADES EXTRANJERAS Las sociedades extranjeras estarán sujetas a las disposiciones de la Normativa BCIE y LACAP, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personería jurídica de la sociedad, y la personería de su representante legal o apoderado, de acuerdo a las leyes del país en que se hubiera constituido, al menos con los siguientes documentos en original o copias certificadas: a. Documentos de constitución o estatutos de la sociedad, que compruebe que está legalmente constituida, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado. b. Documento de modificación de los estatutos, transformación o fusión de la Sociedad si los hubiere. c. Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, según la Legislación del país o documento de poder, con que actúa el representante de la sociedad extranjera. d. Pasaporte ó Carné de Residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, documentos que deben estar vigentes. e. Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen. f. Declaración Jurada en acta notarial, otorgada ante notario salvadoreño, sobre la capacidad y la ausencia de impedimentos para contratar, la veracidad de la información proporcionada y en la cual manifiesta no haber sido declarado no elegible por el BCIE y otros aspectos requeridos por la Normativa BCIE y LACAP, de conformidad al formulario presentado en el Anexo 1. g. Detalle de cualquier litigio judicial y arbitral en curso o durante los últimos cinco años, en el que el Ofertante está o estuvo involucrado, las partes interesadas y el monto en controversia, el cual deberá ser emitido y firmado por el Representante Legal o Apoderado de la sociedad; de no tener litigios pendientes deberá igualmente manifestarlo. h. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos de la Sociedad, debidamente auditados con Dictamen y Notas del Auditor, y registrados por la Institución Pública responsable del registro de su país de origen, para los ejercicios terminados al 31 de diciembre de años 2011 y 2010, o el correspondiente al tiempo que tengan de operar según su fecha de creación. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de Cuentas de Balance, mediante cuadro anexo a los Estados 21

23 Financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad. i. Formulario para la identificación del Ofertante, el cual se deberá presentar según el Anexo 3, los datos ahí consignados son los que se utilizan para enviar la correspondencia que se genere durante el proceso. j. Presentar planillas de cotizaciones previsionales del personal administrativo y técnico que actualmente labora con la empresa, correspondiente al último período cancelado. k. Garantía de mantenimiento de oferta. l. Carta compromiso presentadas según Anexo 5. m. Documentación requerida en el numeral 34.3, capacidad Administrativa y técnica para verificar la experiencia, personal clave y el equipo con que cuenta el Ofertante, utilizando los anexos establecidos en el numeral Toda documentación emitida en el extranjero, deberá estar debidamente apostillada o autenticada de conformidad a la Legislación Salvadoreña UNIÓN DE VARIOS OFERTANTES Las uniones de varios Ofertantes, estarán sujetas a lo dispuesto en la LACAP, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personalidad jurídica de la Unión y la personería de su representante legal o apoderado, indicando quien será el representante de la unión, debiendo cumplir con los siguientes documentos en original o copias certificadas: a. Escritura Pública o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado. b. Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades que la forman, si las hubiere. c. Acuerdo de Unión de Sociedades otorgado en Escritura Pública, que regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación jurídica. d. Credenciales de los Representantes Legales de las Empresas que lo conforman la Unión, u otro documento que los acredite como tal, según la Legislación del país o documento de poder, con que actúan los representantes de las sociedades extranjeras. e. DUI, Pasaporte ó Carnet de Residente de los Representantes Legales o Apoderados de las Sociedades, que deberán estar vigentes. f. Identificación y acreditación del representante en El Salvador, en el caso de Sociedades extranjeras. 22

24 g. Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen, en el caso de sociedades extranjeras. h. Declaración Jurada en acta notarial, sobre la capacidad y la ausencia de impedimentos para contratar, la veracidad de la información proporcionada y en la cual manifiesta no haber sido declarado no elegible por el BCIE y otros aspectos requeridos por la Normativa BCIE y LACAP, de conformidad al formulario presentado en el Anexo 1. i. Detalle de cualquier litigio judicial y arbitral en curso o durante los últimos cinco años, en el que el Ofertante está o estuvo involucrado, las partes interesadas y el monto en controversia, el cual deberá ser emitido y firmado por el Representante Legal o Apoderado de la sociedad; de no tener litigios pendientes deberá igualmente manifestarlo. j. Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos de las empresas que forman la Unión, debidamente Auditados con Dictamen y Notas del Auditor, y Registrados por la Institución Pública responsable del registro, para los ejercicios terminados al 31 de diciembre del 2011 y 2010, o el correspondiente al tiempo que tengan de operar según su fecha de creación. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de Cuentas de Balance, mediante cuadro anexo a los Estados Financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad. k. Presentar planillas de cotizaciones previsionales del personal administrativo y técnico que actualmente labora con la empresa, correspondiente al último período cancelado l. Garantía de Mantenimiento de Oferta Original. m. Carta Compromiso presentada según el Anexo 5. Documentación requerida en el numeral 34.3, capacidad Administrativa y técnica para verificar la experiencia, personal clave y la Capacidad de Crédito del Ofertante, utilizando los anexos establecidos en el numeral Cuando la unión sea formada por uno o más empresas domiciliadas en El Salvador, cada una deberá presentar la documentación requerida en el numeral 17.2, 17.3, según corresponda y 17.4 de esta sección. 18. CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA 18.1 ROTULACIÓN DEL SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA Para la presentación de la Oferta, el Ofertante deberá rotular el Sobre N 2 de la siguiente manera: 23

25 SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL Nº LPINT-02/2012-CNR-BCIE CONSTRUCCIÓN DE MEZANINE Y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE ALMACENES GENERALES DEL CNR EN SAN SALVADOR Nombre del Ofertante: Dirección: Teléfonos: Fax Correo Electrónico: 18.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 2 OFERTA TÉCNICA Los Ofertantes con la finalidad de presentar en debida forma la Oferta Técnica, deberán tomar en consideración lo siguiente: Aspectos que se detallan en la Sección II Evaluación de Ofertas, numeral 35 EVALUACIÓN DEL SOBRE N 2 EVALUACIÓN TÉCNICA, en la Sección IV Especificaciones Técnicas, Normas y Planos Constructivos, solicitados en las presentes bases. 19. CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA 19.1 ROTULACIÓN DEL SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA, Para la presentación de la Oferta, el Ofertante deberá rotular el Sobre N 3 de la siguiente manera: SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL Nº LPINT-02/2012-CNR-BCIE CONSTRUCCIÓN DE MEZANINE Y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO DE ALMACENES GENERALES DEL CNR EN SAN SALVADOR Nombre del Ofertante: Dirección: Teléfonos: Fax Correo Electrónico: 19.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N 3 OFERTA ECONÓMICA Los Ofertantes con la finalidad de presentar su Oferta Económica, deberán consignar lo siguiente: a. Carta de oferta, en la que se detalle el Monto Total Ofertado y los compromisos adquiridos la cual deberá de presentarse según el Anexo 2. b. Plan de oferta, de deberá ser elaborado de conformidad al formulario presentado según el Anexo 4, debiendo cumplir con todos los ítems. 24

26 20. CONDICIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los Ofertantes deberán tomar en cuenta lo siguiente, al momento de preparar su Oferta: a. Los Ofertantes detallarán en forma clara el valor de la obra de acuerdo al Plan de Oferta que se presenta en el Anexo 4. b. Los precios de las ofertas deben incluir impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razón de la contratación requerida. c. Las ofertas deberán especificar claramente el plazo de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, así como el monto y la vigencia de la misma. d. El Ofertante deberá ofertar en forma completa, debiendo cumplir las cantidades establecidas en los ítems, tal como se detalla en el Plan de Oferta, Anexo 4 de estas Bases de Licitación, de lo contrario no será tomado en cuenta su oferta para el proceso de evaluación. e. Cada Ofertante presentará solamente una oferta, no se aceptarán ofertas alternativas. En caso que un Ofertante presente su oferta que incluya servicios adicionales a los requeridos en estas Bases de Licitación como valor agregado, estos no se entenderán como oferta alternativa y deberán presentarlos en forma separada, describiendo claramente sus condiciones, considerando además que no tendrán costo adicional. Este aspecto no será sujeto a evaluación, ni tampoco será un criterio determinante para la adjudicación, no tendrá valor alguno que incida en la preferencia o no de la oferta en el momento de ser evaluada. f. Las ofertas que no cumplan los requerimientos solicitados en las presentes bases serán rechazadas por el CNR. g. El desglose de precios unitarios que comprende el presupuesto de la obra, serán presentados únicamente por la empresa que resulte adjudicada, según Anexo 12. Análisis de Costo Unitario. 21. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA a. El Ofertante preparará su oferta en original y con el número de copias y ejemplares según se describe en el Numeral 22.1 Como cerrar y marcar los sobres de las ofertas; marcando claramente cada uno como OFERTA ORIGINAL y COPIA. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. b. El original y la copia de la oferta serán mecanografiados o escritos con tinta indeleble y firmados tal como se requiere en el numeral 16 Documentos comprendidos en la oferta. En el caso de una asociación de firmas, la Oferta deberá ir firmada por el representante de la asociación. c. La oferta no deberá tener modificaciones, omisiones ni adiciones, excepto aquellas que tengan como fin cumplir con las prevenciones efectuadas por el CNR o según sean necesarias para corregir errores hechos por el Ofertante, en cuyo caso dichas correcciones llevarán las rubricas de las personas que firmen la oferta. 25

27 22. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Para la presentación de las ofertas, los Ofertantes deberán de tomar en cuenta las siguientes consideraciones COMO MARCAR Y CERRAR LOS SOBRES DE LAS OFERTAS El Ofertante colocará el original y copia de la oferta en sobres separados que cerrará en forma inviolable y marcará como OFERTA ORIGINAL y COPIA, respectivamente. Luego los sobres se pondrán a su vez en otro sobre, el cual se cerrará también en forma inviolable. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán: a. Estar dirigidos al CNR y llevar la dirección indicada en el Numeral 7. Aclaraciones. b. Llevar el nombre y número de identificación de la Licitación. c. Llevar una advertencia de no abrirse antes de la hora y la fecha especificadas para la apertura de la oferta. Además de la identificación requerida en el numeral inmediato anterior, los sobres interiores deberán indicar el nombre y la dirección del Ofertante para permitir que la oferta sea devuelta sin abrir en caso de que sea declarada tardía conforme al Numeral Ofertas Tardías. Si el sobre exterior no está cerrado y marcado según lo dispuesto, el CNR no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la oferta sea abierta prematuramente FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS a. Las ofertas deberán ser recibidas por el CNR a más tardar en la hora y la fecha indicada en el anuncio de convocatoria. b. El CNR podrá ampliar la fecha límite para presentación de las ofertas expidiendo una adenda de conformidad con el numeral 8, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del CNR y de los Ofertantes previamente sujetos a la fecha límite original, se sujetarán ahora a la nueva fecha límite OFERTAS TARDÍAS Toda oferta reciba en CNR después del plazo fijado para la presentación de las mismas de conformidad con el Numeral 22.2, literal a. será rechazada y devuelta al Ofertante sin abrir RETIRO DE LAS OFERTAS a. El Ofertante que retira su oferta, pierde el derecho de volverla a presentar dentro del plazo fijado para la presentación de las ofertas. b. Ninguna oferta podrá ser retirada a partir de la fecha de apertura de ofertas, caso contrario se aplicará lo regulado en el numeral 12 a). 26

28 23. VISITA A LA ZONA DE LA OBRA Los Ofertante para efectos de presentar su oferta están obligados a visitar el lugar y sus alrededores donde se efectuará la obra, con el propósito que conozcan y comprendan la magnitud, naturaleza y complejidad del trabajo a desarrollar para la correcta determinación de los precios unitarios y obtenga por sí mismo, bajo su propia responsabilidad, toda la información que pueda y sea necesaria para preparar la oferta para la ejecución de las obras. Serán atendidos en dicha visita por los representantes técnicos de la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento del CNR, en el lugar, fecha y hora señalada en la invitación, para lo cual es necesario haber pagado el precio de las bases, no se aceptaran ofertas de empresas que no hayan realizado la Visita para el día 27 de agosto de 2012, las 10:00 a.m. en el lugar señalado en la invitación. Siendo tal visista de carácter obligatorio. 24. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Las ofertas serán recibidas en la UACI del CNR, ubicada en 1ª Calle Poniente y final 43 Av. Norte, N 2310, Módulo 8, San Salvador, el día y hora señalados en el aviso de convocatoria. Al momento de entregar las ofertas, el Ofertante o su delegado, firmará y sellará el formulario que contendrá el nombre de la empresa Ofertante, nombre de la persona que entrega la oferta, la hora y fecha de presentación de las ofertas. a. El acto de apertura se desarrollará de la siguiente manera: i. Se efectuará la presentación de los delegados del CNR designados para dicho acto. ii. iii. iv. Se efectuará la presentación de los Ofertantes o delegados de éstos, mencionando las ofertas presentadas por cada uno de ellos. Se efectuará la presentación del o (los) delegado(s) del BCIE, en caso que asistan para este acto. El CNR preparará un acta de la apertura de las ofertas, en la que se incluirá la información dada a conocer a los Ofertantes presentes, la cual deberá ser firmada por los Ofertantes señalados en los romanos i, ii y iii, proporcionando copia de la misma a cada uno de los asistentes. b. La apertura del sobre N 1 Precalificación y el sobre N 2 Oferta Técnica de las ofertas, se realizará en un solo acto en la dirección, día y hora especificado en el aviso de convocatoria en presencia de los representantes de los Ofertantes que deseen asistir. i. Los sobres recibidos y marcados con N 1 Precalificación serán abiertos sucesivamente para cada uno de los Ofertantes que hubieren participado, procediendo a verificar la existencia de la Garantía de Mantenimiento de Oferta. ii. iii. Los sobres recibidos y marcados con N 2 Oferta Técnica serán abiertos sucesivamente para cada uno de los Ofertantes que hubieren participado. El sobre N 3 Oferta Económica, quedará sin abrir y debidamente sellado en resguardo de la UACI. 27