Planificación Jornada Técnica COAM

Transcripción

1 Planificación Jornada Técnica COAM C/ Hortaleza 63, Madrid

2 CONVOCATORIA 1. Destacado en apartado Formación 2. Inserción publicitaria en InfoCOAM digital. 3. Envío de un ing masivo.

3 1. Destacado en Formación Dos semanas antes de la realización de la jornada técnica se realizará un destacado en el apartado Formación de la web del COAM Material a enviar por parte del cliente: Título y claim de la jornada. Recomendamos que sea llamativo e interesante (máx. 100 caracteres espacios incluidos) Texto descriptivo de la Jornada Programa Imagen exterior del destacado.jpg sin texto de 190 x 190 px. Imagen interior del destacado.jpg sin texto de 760 px ancho x 500 px alto.

4 Ejemplo Destacado Exterior en Formación

5 Ejemplo Destacado Interior en Formación

6 2. Inserción publicitaria en InfoCOAM digital Una semana antes de la jornada técnica se realizará una inserción publicitaria en InfoCOAM digital (newsletter semanal que se envía cada lunes) Esta imagen se redirigirá a la inserción de la jornada técnica en la web del Instituto de Arquitectura con la información detallada del acto. Material a enviar por parte del cliente: Imagen atractiva con el título de la jornada, fecha y hora 524 px de ancho x 400 pax de alto. Formato:.jpg

7 Ejemplo InfoCOAM digital Ver InfoCOAM digital

8 3. Envío de un ing masivo El miércoles anterior a la realización de la jornada técnica se realizará el envío de un masivo a todos nuestros colegiados. Material a enviar por parte del cliente: Archivo html medidas: 690 px ancho y sin límite de largo. Este debe ser atractivo e incluir: Título, claim, información de la jornada, fecha, hora, si se va a realizar catering

9 Ejemplo

10 Detalles Jornada Técnica Aforo 120 plazas de las cuales: 106 Puestos con mesa 14 puestos (extremos) con enchufe y toma de red Posibilidad de ampliación por streaming Material y técnico audiovisual incluido 1 técnico Proyector de lúmenes. Pantalla de 3,20 m x 2,00 m 2 cámaras robotizadas para grabación en HD Megafonía: 2 altavoces Vieta Re15 de 500 W. 5 micros de mesa, 2 micros inalámbricos de mano y 1 de corbata Se enviará copia del DVD del evento la semana siguiente a su celebración

11 Detalles Jornada Técnica Horario de la jornada: Jornada de mañana: Auditorio disponible de 09:00 a 14:00 h. Jornada de tarde: Auditorio disponible de 16:00 a 21:00 h. El horario y duración de la jornada es a elección de la empresa, siempre y cuando no se exceda de los horarios establecidos anteriormente. Azafata: Inicialmente se recomienda situar a la azafata en el zaguán de acceso al COAM para que acredite, facilite información corporativa proporcionada por el cliente y dirija a los asistentes a la segunda planta. Una vez que la acreditación ha finalizado la azafata puede situarse dentro del Auditorio para lo que se precise. Inscripciones: Las inscripciones se gestionarán directamente desde la web del Instituto de Arquitectura a través de un formulario (no podremos cederles los nombres, solo el número de inscritos) o bien, si el cliente está interesado, podrá realizar directamente las inscripciones indicando un y/o teléfono en la difusión. Dirección del Auditorio: LASEDE C/ Hortaleza 63, 2ª planta Madrid.

12 Presupuesto Jornada Técnica Standard Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en el apartado de Formación de la web del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y ing masivo a todos los colegiados y azafata. Presupuesto: IVA. Jornada Técnica + Catering Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en el apartado de Formación de la web del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y ing masivo a todos los colegiados y azafata. Catering (coffee break o cóctel básico) en zona anexa durante aproximadamente 30 minutos para un máximo de 120 asistentes al finalizar la jornada. Presupuesto: IVA. Jornada Técnica + Showroom + Catering Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en el apartado de Formación de la web del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y ing masivo a todos los colegiados y azafata. Zona anexa al Auditorio durante ½ jornada para realización de un Showroom de la empresa y productos. Catering (coffee break o cóctel básico) en zona anexa durante aproximadamente 30 minutos para un máximo de 120 asistentes al finalizar la jornada. Presupuesto: IVA.

13 Contacto Para cualquier consulta pueden ponerse en contacto con el Departamento de Marketing A/A Zaira Bas