2012. GIPUZKOAKO CAMPUSEKO ERREKETOREORDEA/LA VICERRECTORA DEL CAMPUS DE GIPUZKOA. Fdo./Sin.: Cristina Uriarte Toledo

Transcripción

1 ERABAKIA, 2012ko UZTAILAREN 25ekoa, UPV/EHUko GIPUZKOAKO CAMPUSEKO ERREKTOREORDEARENA, GIPUZKOAKO CAMPUSEAN HITZARMENAK IZAPIDETZEKO PROZEDURA ARGITARATZEN DUENA. Hitzarmen bat nola izapidetu aldizka izaten diren kontsultak direla eta, Gipuzkoako Campuseko Errektoreordetzari komenigarria iruditu zaio Campusean hitzarmen bat nola izapidetu azaltzen duen prozedura bat egitea. 2012ko uztailaren 9an, Gipuzkoako Campuseko Batzarraren bilkuran, prozedura horri buruz berri eman zen. Honen bestez, UPV/EHUren Estatutuen 197. artikuluan eta hurrengoetan ezarritako eskumenak egikarituz (2011ko otsailaren 24ko EHAA, 38 zk.), ERABAKI DUT: Lehenengoa.-Gipuzkoako Campusean hitzarmenak izapidetzeko prozedura argitaratzea. Ebazpen honi prozedura eransten zaio. Bigarrena.-Administrazio bidea agortzen ez duen erabaki honen aurka, gorako errekurtsoa jarri ahal izango da UPV/EHUko errektorearen aurrean, Gipuzkoako Campuseko Erregistro Orokorreko Iragarki-taulan (Ignacio Mª Barriola Zentroan) behin argitaratu eta datorren egunetik hasita hilabeteko epean. Hirugarrena.-Erabaki hau Gipuzkoako Campuseko Erregistro Orokorreko Iragarki-taulan (Ignacio Mª Barriola Zentroan) argitaratuko da eta unibertsitateko kideentzat eskuragarri egongo da Campuseko web-orrian Arautegia eta araudiak atalean. Donostian, 2012ko uztailaren 25ean. RESOLUCIÓN DE 25 DE JULIO DE 2012, DE LA VICERRECTORA DE CAMPUS DE GIPUZKOA DE LA UPV/EHU, POR LA QUE SE PROCEDE A LA PUBLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE CONVENIOS EN EL CAMPUS DE GIPUZKOA. Dadas las periódicas consultas sobre cómo tramitar un convenio, el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa ha considerado conveniente elaborar un procedimiento que explique la manera de tramitar un convenio en el Campus. Con fecha 9 de julio de 2012, en sesión de la Junta de Campus de Gipuzkoa, se informó sobre dicho procedimiento. Por todo ello, en ejercicio de las competencias establecidas en el artículo 197 y siguientes de los Estatutos de la UPV/EHU (BOPV nº 38 de 24 de febrero de 2011), RESUELVO: Primero.-Proceder a la publicación del procedimiento sobre la tramitación de convenios en el Campus de Gipuzkoa. Se adjunta el procedimiento a la presente resolución. Segundo.-Contra la presente Resolución, la cual no agota la vía administrativa, se podrá interponer recurso de alzada ante el rector de la UPV/EHU, en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de su publicación en el Tablón de Anuncios del Registro General del Campus de Gipuzkoa (Centro Ignacio Mª Barriola). Tercero.-Esta resolución se publicará en el Tablón de Anuncios del Registro General del Campus de Gipuzkoa (Centro Ignacio Mª Barriola) y estará a disposición de la comunidad universitaria en la página web de Campus, apartado Normativas y reglamentos. En Donostia-San Sebastián, a 25 de julio de GIPUZKOAKO CAMPUSEKO ERREKETOREORDEA/LA VICERRECTORA DEL CAMPUS DE GIPUZKOA Fdo./Sin.: Cristina Uriarte Toledo

2 PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE CONVENIOS EN EL CAMPUS DE GIPUZKOA Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa - Julio

3 PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE CONVENIOS EN EL CAMPUS DE GIPUZKOA En virtud de lo establecido en el artículo j) de los Estatutos de la UPV/EHU 1, es competencia del Consejo de Gobierno aprobar las directrices para la suscripción y denuncia de los convenios con otras entidades. Asimismo, en función del artículo f) de los Estatutos de la UPV/EHU, corresponde a las Juntas de Campus aprobar la firma de convenios que afecten exclusivamente al Campus, en el marco de las directrices emanadas por el Consejo de Gobierno. En concreto, el Reglamento de Funcionamiento del Consejo de Gobierno regula en el Capítulo III de su Título II, la tramitación y aprobación de convenios 2. En el marco de lo establecido en el artículo 28 del citado Reglamento, corresponde a la Junta de Campus de Gipuzkoa aprobar aquellos convenios que por su objeto deban ser desarrollados por órganos del Campus, salvo en los supuestos excepcionales debidamente tasados en dicho artículo en los que la competencia de aprobación del convenio recae en el Consejo de Gobierno. Por lo tanto, en el caso de los convenios a ser desarrollados por órganos del Campus de Gipuzkoa (Centros, Institutos, Cátedras, Departamentos, Grupos de Investigación, Servicios, Vicerrectorado ), los representantes de dichos órganos deben dirigirse al Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa, el cual, tras verificar que es competente para ello, se encargará de tramitar el oportuno expediente administrativo en el que obrarán todos los antecedentes necesarios para la aprobación del convenio por el órgano colegiado competente y su posterior suscripción. En el Anexo III de este procedimiento se adjunta un diagrama de flujo relativo a la tramitación completa de un convenio en el Campus de Gipuzkoa. A continuación, se presenta el procedimiento a seguir para solicitar la tramitación de un convenio en el Campus de Gipuzkoa: 1.- CUESTIONES PRELIMINARES: AYUDA EN LA REDACCIÓN DEL CONVENIO En el caso de que algún miembro de la comunidad universitaria del Campus de Gipuzkoa esté interesado en la suscripción de un convenio entre la UPV/EHU y una entidad tercera, y necesite ayuda en la redacción del mismo, puede ponerse en contacto con el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa. La solicitud de ayuda deberá ser enviada vía a la dirección vicer.campusgipuzkoa@ehu.es, pudiendo contactar con él o la Secretaria del Vicerrectorado en el teléfono El Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se pondrá en contacto con la persona interesada y tratará de asistirle y/o, en función del ámbito de colaboración, indicarle a qué otra instancia universitaria debe dirigirse. 1 Publicados en el BOPV nº 38, de 24 de febrero de Publicado en el BOPV nº 98, de 26 de mayo de

4 2.-SOLICITUD DE TRAMITACIÓN a) QUIÉN puede presentar una solicitud de tramitación? Aquella persona que esté interesada en concertar una colaboración entre la UPV/EHU y una entidad tercera: representantes de Centros, Institutos, Cátedras, Departamentos, Grupos de Investigación, Servicios, Vicerrectorados b) A DÓNDE Y CÓMO debe ir dirigida la solicitud de tramitación? La solicitud de tramitación deberá ser enviada vía a la dirección vicer.campusgipuzkoa@ehu.es, pudiendo contactar con él o la Secretaria del Vicerrectorado en el teléfono El contenido de dicho podrá consistir en: Por la presente, se solicita al Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa la realización de los trámites necesarios para la aprobación y posterior suscripción del convenio denominado:. Se adjunta solicitud formal de tramitación (Anexo I), memoria del convenio (Anexo II), [ ], y texto del convenio. [Nombre del o la representante de la entidad solicitante] c) Qué CONTENIDO debe tener dicha solicitud? El correo electrónico de solicitud para la tramitación del convenio a enviar al Vicerrectorado de Campus deberá llevar como archivos adjuntos: a) Solicitud formal de tramitación según el modelo recogido en el Anexo I de este procedimiento, que deberá contener: - Título del convenio. - Datos relativos al solicitante de la UPV/EHU - Datos relativos a la entidad con la que se desea firmar el convenio - En su caso, indicación de la documentación o informes ya elaborados o recabados que deban obrar en el expediente. *La solicitud formal deberá ser firmada por el o la representante del órgano proponente y ser enviada escaneada o en pdf. b) Memoria justificativa del convenio según el modelo recogido en el Anexo II de este procedimiento, que deberá contener: - Título del convenio. - Interés o necesidad del convenio. - Antecedentes. - Actividades a desarrollar. - Compromisos que adquieren las partes. 4

5 - Modo de financiación y medios necesarios para lograr los objetivos. - Duración /vigencia del convenio. - Otras cuestiones de interés. *La memoria justificativa deberá ser firmada por el o la representante del órgano proponente y ser enviada escaneada o en pdf. La memoria será el documento empleado, junto con el borrador del convenio, para la solicitud de informes al Servicio Jurídico y resto de áreas afectadas. c) Texto inicial del convenio. d) En su caso, resto de documentos que se consideren de interés. 3.- EXAMEN DE LA PROPUESTA Y PETICIÓN DE INFORMES En primer lugar, el Vicerrectorado de Campus comprobará que es competente para la tramitación del convenio, de otro modo indicará al o la representante del órgano proponente a quién debe dirigirse. Seguidamente, analizará la solicitud de tramitación enviada por el interesado, pudiendo sugerir mejoras en el texto, las cuales podrán ser aceptadas o no por el o la representante del órgano proponente. A continuación, el Vicerrectorado de Campus solicitará al Servicio Jurídico de la Universidad, a través del procedimiento al efecto establecido, que emita el correspondiente informe. Mediante dicho informe el Servicio Jurídico podrá: - Solicitar otros informes o documentos que han de obrar en el expediente. - Dar el visto bueno, exigir requerimientos de cambio o proponer sugerencias de mejora en relación a la solicitud enviada. Desde el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se solicitarán los informes requeridos por el Servicio Jurídico. Si el informe del Servicio Jurídico o el resto de informes solicitados requieren o sugieren la realización de cambios en el texto del convenio, se informará inmediatamente al respecto al o la representante del órgano proponente para que pueda consensuar con la entidad tercera, con la que se pretende firmar el convenio, la modificación solicitada desde la correspondiente instancia universitaria. Si siguiendo las indicaciones de los informes recibidos, el órgano proponente y la entidad tercera acuerdan realizar cambios respecto al texto inicial, el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se encargará de realizar nuevamente los contactos necesarios con las instancias universitarias afectadas para la obtención de una versión definitiva de los informes que deben obrar en el expediente. Una vez que el expediente esté completo, el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se encargará de enviarlo al Servicio Jurídico. 5

6 4.- APROBACIÓN En los supuestos en los que el Servicio Jurídico indique en su informe que no es necesario someter el convenio a un órgano colegiado, se podrá proceder a su firma directamente. Estos sucede, a modo ilustrativo, en los casos en los que: a) los convenios son desarrollo de convenios marco previamente firmados, b) constituyen prórrogas sin modificaciones sustanciales de convenios previamente firmados, o c) cuando el texto del convenio se corresponde con modelos de convenios aprobados por el Consejo de Gobierno en ámbitos tales como la financiación de posgrados por entidades terceras y los acuerdos de intercambios de alumnado/personal con universidades extranjeras. No obstante, generalmente, una vez de que se reciban todos los informes, siendo éstos favorables, y se compruebe que el expediente está completo, el convenio será sometido a la aprobación de la Junta de Campus o, en su caso, del Consejo de Gobierno. En el caso de ser sometido a la Junta de Campus, el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa podrá solicitar al o la representante del órgano proponente que acuda a la correspondiente sesión de la Junta de Campus en la que se presente el convenio con el fin de dar una breve explicación sobre el mismo antes de su aprobación. El Consejo de Gobierno será en todo caso informado de los convenios aprobados por la Junta de Campus. 5.- FIRMA El convenio podrá ser firmado por las partes: a) Una vez de que el expediente esté completo y todos los informes sean favorables en los supuestos en los que el Servicio Jurídico indique en su informe que no es necesario someterlo a ningún órgano colegiado. b) Una vez de ser aprobado por el órgano colegiado pertinente. En el momento en el que el convenio pueda ser firmado, desde el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se informará al respecto al o la representante del órgano proponente del convenio. Asimismo, desde el Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se le remitirá un certificado de la aprobación del convenio por el órgano colegiado competente y una copia de la totalidad de los documentos que obran en el expediente. El Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se pondrá en contacto con el o la representante del órgano proponente para confirmar cómo se va a realizar la obtención de las firmas. El convenio deberá imprimirse en dos ejemplares (uno para la UPV/EHU y otro para la entidad tercera) y el o la representante del órgano proponente se encargará de lograr las firmas de las partes suscribientes del convenio. 6

7 6.- DESTINO DEL EJEMPLAR ORIGINAL DEL CONVENIO PARA LA UPV/EHU Una vez de que el convenio esté firmado, el o la representante del órgano proponente se encargará de enviar el ejemplar original del convenio que corresponda a la UPV/EHU al Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa (UPV/EHU, Att. Vicerrector/a de Campus de Gipuzkoa, Villa Julianategi, Paseo de Arriola, 2, Donostia-San Sebastián). El órgano proponente podrá quedarse con una fotocopia del mismo. En el caso de que desee tener una copia cotejada del convenio, así se lo deberá indicar al Vicerrectorado de Campus al enviarle el ejemplar firmado que corresponde a la UPV/EHU. El Vicerrectorado de Campus de Gipuzkoa se encargará de enviar el ejemplar firmado que corresponde a la UPV/EHU al Registro de Convenios de la Secretaría General de la Universidad, al cual deben remitirse todos los ejemplares originales de los convenios suscritos por la UPV/EHU. El Vicerrectorado de Campus guardará en su archivo una copia cotejada del convenio y, de ser solicitado por el órgano proponente, le enviará otra copia cotejada. 7

8 ANEXO I SOLICITUD AL VICERRECTORADO DE CAMPUS DE GIPUZKOA DE REALIZACIÓN DE TRÁMITES PARA LA APROBACIÓN Y FIRMA DE CONVENIO A.- TÍTULO DEL CONVENIO [ ] B.- DATOS DEL PROPONENTE DE LA UPV/EHU PROPONENTE/SOLICITANTE: (Centro, Instituto, Cátedra, Departamento, Grupo de Investigación, Servicio, Vicerrectorado ) REPRESENTANTE: (Nombre y apellidos) CARGO/PUESTO DEL REPRESENTANTE: PERSONA DE CONTACTO PARA EL CONVENIO: (De ser diferente a la del o la representante) DIRECCIÓN: TELÉFONO: C.- DATOS DE LA OTRA ENTIDAD ENTIDAD TERCERA: (Administración, Fundación, Empresa (Pública o privada), Asociación, Universidad, otros ). REPRESENTANTE: (Nombre y apellidos) CARGO/PUESTO DEL REPRESENTANTE: PERSONA DE CONTACTO PARA EL CONVENIO: (De ser diferente a la del o la representante) DIRECCIÓN: TELÉFONO: 8

9 D.- DOCUMENTACIÓN QUE SE APORTA (Hacer una x en el recuadro correspondiente) Memoria justificativa: (según Anexo II) Texto del convenio: En su caso, otros documentos e informados recabados que deban obrar en el expediente: (Indicar qué otros documentos e informes recabados se adjuntan) En Donostia-San Sebastián., a...de de. Nombre, cargo, firma del o la represente del órgano proponente y sello de la entidad: 9

10 ANEXO II MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CONVENIO 1.- TÍTULO DEL CONVENIO: [ ] 2.- INTERÉS O NECESIDAD DEL CONVENIO: [ ] [Debiendo indicar: a) Objetivos que podrán alcanzarse gracias al convenio, a modo ilustrativo: Mejora de la docencia Mejora de la investigación Transferencia de la Tecnología Mejora de la gestión Mejora de la proyección universitaria Mejora de la internacionalización Otros b) Indicadores del cumplimiento de los objetivos previstos (los pide la Secretaría General para poder evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos previstos, al menos hay que fijar un indicador por objetivo y un máximo de tres).] 3.- ANTECEDENTES: [ ] [Debiendo indicar: a) Circunstancias que dan origen al convenio, colaboraciones/contactos mantenidos hasta la fecha b) Si se tratara de una prórroga o modificación, en este apartado necesariamente deberá indicarse el Convenio concreto que viene a modificarse, con expresa mención de su fecha de firma.] 4.- ACTIVIDADES A DESARROLLAR: [ ] [Debiendo indicar: a) Descripción de las actividades b) Duración de las mismas y/o cronograma previsto c) Posibles beneficiarios d) Otras ] 5.- COMPROMISOS QUE ADQUIEREN LAS PARTES: [ ] [Debiendo indicar: a) Compromisos de cada parte en cuanto a la ejecución del convenio b) Si del convenio se derivan obligaciones de carácter económico para la UPV/EHU, debe señalarse la procedencia exacta del crédito para hacerlas frente c) Otras] 6.- MODO DE FINANCIACIÓN Y MEDIOS NECESARIOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS: [ ] [Debiendo indicar: a) Medios económicos b) Medios materiales c) Medios personales] 7.- DURACIÓN /VIGENCIA DEL CONVENIO: [ ] 8.- OTRAS CUESTIONES DE INTERÉS: [ ] En Donostia-San Sebastián., a...de de. Firma/sello del o la proponente: Nombre y cargo: 10

11 ANEXO III- DIAGRAMA DE FLUJO EN LA TRAMITACIÓN DE CONVENIOS EN EL CAMPUS DE GIPUZKOA