Buzón E Lite. Manual de Usuario. Versión 3.0

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1 Buzón E Lite Manual de Usuario Versión 3.0 BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 1 de 40

2 Contenido Tabla de contenido Bienvenido a Buzón E Lite... 4 Página de Inicio... 5 Registro de usuarios... 7 Políticas de seguridad relacionadas con el uso de contraseñas Ingresar al Portal Datos Fiscales Generar CFDI CFDI sin complemento Información general CFDI con complemento de Recepción de pagos Datos del emisor Datos del Receptor Conceptos Adicionar complemento recepción de pagos Documento Relacionado Código de verificación Búsquedas Documentos Registrados Descargar PDF Descargar XML Cancelar Opción Usuario Ajustes de Usuario Aviso de Privacidad Centro de Ayuda Condiciones Generales BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 2 de 40

3 Opción Salir Solicitud de baja de Usuario BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 3 de 40

4 Bienvenido a Buzón E Lite Gracias por elegir el sistema de facturación electrónica de Buzón E. Buzón E Lite es una solución enfocada a cubrir las necesidades básicas del servicio de facturación electrónica y se encuentra disponible de forma gratuita para todo usuario que desee utilizarlo. El sitio está diseñado para ser utilizado fácilmente, no es necesario tener experiencia en el tema de facturación electrónica, ya que la aplicación lo llevará de la mano para emitir su primera factura. Buzón E gestiona el contenido necesario desde un sitio Web de forma segura. La arquitectura de la aplicación posibilita a que cualquier usuario pueda generar sus comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI); estando así, a la vanguardia en el tema de facturación electrónica, de acuerdo a la regulación. Para mayor información visite el sitio BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 4 de 40

5 Página de Inicio Para ingresar al portal de clic aquí (se recomienda Google Chrome). Se visualiza la página principal siga el proceso que se describe a continuación para generar sus CFDIs. Menú Principal La página de inicio cuenta con el siguiente menú en el cual se describe la información contenida en cada opción. Menú Inicio Registro Buzón e FAQ s Manuales Soporte Función Muestra la página de inicio de Buzón E Lite. Aquí tendrá acceso al portal de facturación. Formulario de registro para acceso a Buzón E Lite. Al dar clic en esta opción del menú principal, el sistema nos redirige a la página corporativa ( Preguntas frecuentes relacionadas a la aplicación. En esta sección, encontraremos las preguntas frecuentes, subdivididas en dos partes FAQs Buzón e y FAQs SAT, respectivamente. Liga para descargar manual y tutorial de usuario. Página de atención a clientes. Tabla 1 BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 5 de 40

6 Soporte Para recibir atención vía correo electrónica, de clic en Soporte, localizado en el menú principal. Esta opción permite al usuario solicitar soporte técnico por las siguientes situaciones: a. Olvido de contraseña b. Dudas para generar un CFDI c. Datos fiscales d. Queja o sugerencia. Para enviar su solicitud, ingrese los siguientes datos: 1. Nombre completo 2. RFC 3. Correo electrónico 4. Teléfono (opcional) 5. Categoría 6. Preguntas y dudas, menciona una breve descripción de su solicitud BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 6 de 40

7 7. Dé clic en Enviar. Registro de usuarios Antes de usar la página de Buzón E Lite para la generación de sus facturas, debe crear una cuenta, en caso de no contar con una, dé clic en la opción Regístrate Aquí, de la pantalla principal. NOTA: En caso de tener una cuenta omita este paso. Imagen 3 Imagen 7 El sistema nos redirige a la pantalla Alta de usuario con Certificado de Sello Digital (CSD), BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 7 de 40

8 Paso 1 1. Deberá llenar los siguientes campos: a) RFC: Capture su Registro Federal de Contribuyentes, sin espacios ni guiones, esté RFC, será utilizado para la emisión de sus CFDIs. b) Archivo.cer: Seleccione el archivo (.cer), correspondiente a su certificado de sello digital, dando clic en examinar. c) Archivo.key: Seleccione el archivo (.key), correspondiente a su Certificado de Sello Digital,dando clic en examinar d) Password: Ingresar la contraseña que registro, al tramitar el Certificado de Sello Digital, en la página del SAT. e) Aviso de privacidad: Haga clic para visualizar el aviso de privacidad. 2. Dé clic en el botón Siguiente. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 8 de 40

9 NOTA: Si no se capturan los datos de la pestaña Paso 1, el sistema no permite, continuar a la pestaña Paso 2 Paso En esta sección se captura la siguiente información: a. Nombre: Nombre completo del usuario a registrar b. Apellido Paterno: Se captura el apellido paterno del usuario a registrar c. Apellido Materno: Se captura el apellido materno del usuario a registrar d. Correo Electrónico: Se captura el correo electrónico del usuario a registrar, al cual llegará la notificación del alta de su usuario. e. CAPTCHA: Dé clic en el círculo para que el sistema detecte que no es un robot. f. Acepto las Condiciones Generales del servicio: Active la casilla de verificación, para aceptar las condiciones. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 9 de 40

10 2. Dé clic en Registrarse. 3. Después de realizar la captura, se da clic en el botón Registrar, el sistema guarda la información y manda la siguiente pantalla: BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 10 de 40

11 NOTA El sistema enviará a la cuenta de correo registrada un mensaje de activación, una vez activada la cuenta podrá acceder al sitio de Buzón E Lite. Políticas de seguridad relacionadas con el uso de contraseñas Es importante que considere las siguientes políticas de seguridad en el uso de sus contraseñas: 1. Su contraseña inicial es temporal, en el primer inicio de sesión el sistema la indicará que su contraseña ha expirado, necesita capturar una nueva contraseña, para poder ingresar. 2. Su contraseña se bloqueará al tercer intento fallido, para desbloquearla, necesitará solicitar una nueva contraseña ingresando su usuario y la recibirá en su cuenta de correo electrónico que tenga registrado. 3. Su sesión en el aplicativo, caducara a los 10 minutos de inactividad, al realizar cualquier movimiento en la página pasado estos minutos, el sistema lo llevara a la página de inicio para que vuelva a loguearse. 4. Su contraseña debe contener al menos 8 caracteres y tener al menos una mayúscula, un carácter especial y un número. 5. El sistema reconocerá si la última contraseña capturada se utilizó en las últimas tres ocasiones, BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 11 de 40

12 por política de seguridad se aplicará para usuarios nuevos después de las 24 hrs. y para los usuarios existentes solicitará capturar nueva contraseña no utilizada anteriormente. 6. Su contraseña expirará a los 90 días, por lo que tendrá que cambiarla al menos en ese lapso de tiempo. Ingresar al Portal 1. Inicie sesión desde la Pestaña de Inicio, ingresando su nombre de usuario y contraseña. 2. Dé clic en Ingresar. NOTA. Se sugiere usar Google Chrome. 3. Una vez que ingrese al sitio de Buzón E Lite podrá verificar que existe una sesión activa en la parte superior derecha de la página aparece su nombre de usuario y la opción para cerrar la sesión. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 12 de 40

13 4. La primera vez que ingrese al portal, el sistema solicitará hacer el cambio de su contraseña. Dé clic en el botón Aceptar para continuar. 5. Ingrese nuevamente la clave que recibió por correo electrónico 6. Escriba su nueva contraseña y confírmela. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 13 de 40

14 7. En Captcha, seleccione el icono de No soy un robot 8. Dé clic en cambiar contraseña. Datos Fiscales El primer paso es ir al Menú Datos fiscales ubicado en la barra izquierda de su pantalla inicial: BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 14 de 40

15 Enseguida el sistema le mostrará la siguiente pantalla: RFC: Capture el RFC con el que generará su CFDI Nombre o Razón social: Registre el nombre o razón social que se mostrará en los datos del emisor de su CFDI Régimen Fiscal: Introduzca las primeras letras con las que inicie su régimen fiscal conforme a los catálogos del SAT. Al hacerlo el sistema le mostrará la lista con las coincidencias afines a los datos capturados, seleccione de la lista el régimen fiscal que le corresponde y finalmente haga clic en el botón Actualizar. Generar CFDI Para realizar un CFDI: 1. Dé clic en Generar CFDI. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 15 de 40

16 2. Seleccione el tipo de CFDI que necesita generar. GENERAR CFDI SIN COMPLEMENTOS. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTOS (complemento de recepción de pagos) CFDI sin complemento Información general Folio: Campo opcional, que sirve para control interno del Emisor. Serie: Campo opcional, que sirve para control interno del Emisor. Forma de Pago: Este campo describe el medio por el cual se realizará el pago que puede elegir de la lista desplegable. Condiciones de Pago: Campo opcional para precisar las condiciones comerciales que se pueden aplicar al pago de un CFDI, por ejemplo: el número del día en los que se deberá realizar el pago de la factura. Método de Pago: ingresar forma en la que se realizará el pago de este CFDI, puede elegir de la lista desplegable. Tipo de Cambio: Campo opcional, donde se podrá ingresar el tipo de cambio, conforme a la moneda utilizada. Moneda: Campo opcional, donde podrá elegir el tipo de moneda, para expresar los montos. Lugar de Expedición: Se deberá ingresar el código postal del lugar donde se está expidiendo el CFDI. Tipo de Comprobante: Seleccione el tipo de comprobante. Puede elegir de la lista desplegable. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 16 de 40

17 Código verificación: El sistema validará, de acuerdo a las disposiciones del SAT, el importe por el que se expedirá el documento, si éste excede el rango máximo que el SAT depara, solicitará ingresar éste campo. Ver apartado de Código verificación. 4.2 DATOS DEL EMISOR RFC Emisor: RFC del emisor de la factura, no es un campo editable. Nombre o razón social; nombre del emisor de la factura, no es un campo editable. Régimen fiscal; del emisor, no es un campo editable. En caso de requerir modificar cualquiera de los 3 campos anteriores, es necesario que vaya al menú Datos fiscales CDFI RELACIONADO Se debe registrar la clave de la relación que existe entre éste comprobante que se está generando y el o los CFDI previos. Tipo relación.- Es un campo obligatorio, se debe seleccionar de la lista desplegable el tipo de relación que existe entre éste comprobante que se está generando y el o los CFDI previos. UUID.- Es un campo opcional, Se debe registrar el folio fiscal (UUID) de un comprobante fiscal anterior. Dé clic en agregar BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 17 de 40

18 4.3 DATOS DEL RECEPTOR RFC.- RFC del receptor NOMBRE.- Nombre o Razón social del receptor RESIDENCIA FISCAL.- Cuando el receptor del comprobante sea un extranjero, se puede registrar la clave del país de residencia para efectos fiscales del receptor del comprobante. Este campo es obligatorio cuando se incluya el complemento de comercio exterior o se registre el campo NumRegIdTrib. Seleccione la opción correcta de la lista desplegable. NumRegIdTrib.- Se puede capturar el número de registro de identidad fiscal del receptor del comprobante fiscal cuando éste sea residente en el extranjero. Uso CFDI.- Indica el uso que le dará al comprobante fiscal el receptor.seleccione la opción correcta de la lista desplegable. 4.4 CONCEPTOS Clave producto o servicio.- En este campo se debe registrar una clave que permita clasificar los conceptos del comprobante como productos o servicios; se deben BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 18 de 40

19 utilizar las claves de los diversos productos o servicios de conformidad con el catálogo c_claveprodserv publicado en el Portal del SAT. Ésta sección tiene una función de Autocompletado, al escribir una palabra se desplegará una lista de posibles opciones a seleccionar. Clave Unidad.- En este campo se debe registrar la clave de unidad de medida estandarizada de conformidad con el catálogo c_claveunidad publicado en el Portal del SAT, aplicable para la cantidad expresada en cada concepto. La unidad debe corresponder con la descripción del concepto. Ésta sección tiene una función de Autocompletado. No de identificación.- No interno que describe el concepto a plasmar en el CFDI, es opcional. Cantidad.- se registra la cantidad de bienes o servicios que correspondan al concepto. Unidad de Medida.- Describe la unidad de medida del bien o servicio. Descripción.- Se registra el detalle del concepto, Puede conformarse desde 1 hasta Se puede registrar el importe de los descuentos aplicables a cada concepto, debe tener hasta la cantidad de decimales que soporte la moneda y debe ser menor o igual al campo Importe. No se1000 caracteres alfanuméricos. Precio Unitario.- Precio por cada elemento descrito. Descuento.- Se puede registrar el importe de los descuentos aplicables a cada concepto, debe tener hasta la cantidad de decimales que soporte la moneda y debe ser menor o igual al campo Importe. No se permiten valores negativos Nodos de Conceptos Información Aduanera. Número de Pedimento: Se debe registrar el número del pedimento correspondiente a la importación del bien, el cual se integra de izquierda a derecha de la siguiente manera: Últimos 2 dígitos del año de validación seguidos por dos espacios, 2 dígitos de la aduana de despacho seguidos por dos espacios, 4 dígitos del número de la patente seguidos por dos espacios, 1 dígito que corresponde al último dígito del año en curso, salvo que se trate de un pedimento consolidado, iniciado en el año inmediato anterior o del pedimento original de una rectificación, seguido de 6 dígitos de la numeración progresiva por aduana. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 19 de 40

20 Dé clic en AGREGAR Impuestos Traslados Base: El sistema calcula en automático este campo, el cual representa el valor para el cálculo del impuesto, no es editable. Impuesto: Selecciona el Impuesto a desglosar, IVA o IEPS de la lista desplegable. Tipo de factor: Selecciona el factor por el cual se generará el impuesto de la lista desplegable. Tasa o cuota: seleccione el valor de la tasa o la cuota de la lista desplegable. Importe: monto del impuesto traslado que aplica a cada concepto. Se calcula de manera automática al dar clic en AGREGAR IMPUESTO. Una vez llenado todos datos, dé clic en Agregar Impuesto para que la información se traslade a la siguiente sección. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 20 de 40

21 Impuestos Retenidos Base: El sistema calcula en automático este campo, el cual representa el valor para el cálculo del impuesto, no es editable. Tipo de valor.- Indica si el valor del impuesto es Fijo o un rango de acuerdo a al catálogo de Tasa / Cuota del SAT Impuesto: Selecciona el Impuesto a desglosar, IVA, ISR o IEPS de la lista desplegable. Tipo de factor: Selecciona el factor por el cual se generará el impuesto; Tasa Cuota o Exento de la lista desplegable. Tasa o cuota: seleccione el valor de la tasa o la cuota de la lista desplegable. Importe: monto del impuesto retenido que aplica a cada concepto. Se calcula de manera automática al dar clic en AGREGAR IMPUESTO Una vez llenados todos los datos, dé clic en Agregar Impuesto para que la información se traslade a la siguiente sección Detalle del concepto Una vez haya llenado la información del concepto dé clic en Agregar concepto, para que la información se traslade a la siguiente sección. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 21 de 40

22 4.5 TOTAL En automático el sistema llenará los datos de subtotal, Descuento, Total trasladado, Total retenido y total, haciendo el desglose respectivo. Finalmente, cargue su Certificado de Sello digital para generar su CFDI. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 22 de 40

23 CFDI con complemento de Recepción de pagos Selecciona del menú principal Pagos 1.0 Llena los apartados de acuerdo a la siguiente especificación: Folio: Campo opcional, que sirve para control interno del Emisor, este campo únicamente acepta valores numéricos. Serie: Campo opcional, que sirve para control interno del Emisor, este campo acepta de 1 a 25 caracteres alfabéticos. Forma de Pago: Para CFDI de pagos no se llena. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 23 de 40

24 Condiciones de Pago: Para CFDI de pagos no se llena. Método de Pago: Para CFDI de pagos no se llena. Tipo de Cambio: Para CFDI de pagos no se llena. Moneda: Para CFDI de pagos se selecciona Los códigos asignados para transacciones en las que intervenga ninguna moneda.. Lugar de Expedición: Se deberá ingresar el código postal del lugar donde se está expidiendo el CFDI. Tipo de Comprobante: Para CFDI de pagos se selecciona pago. Código verificación: El sistema validará, de acuerdo a las disposiciones del SAT, el importe por el que se expedirá el documento, si éste excede el rango máximo que el SAT depara, solicitará ingresar éste campo. Ver apartado de Código verificación. Datos del emisor RFC Emisor: RFC del emisor de la factura, se pueden tener asociados varios RFC a los que se les puede emitir un CFDI. Seleccione de la lista desplegable el emisor requerido y los datos del Nombre o razón social y el régimen fiscal se modificarán en automático. Nombre o razón social; nombre del emisor de la factura, no es un campo editable. Régimen fiscal; régimen del emisor, no es un campo editable. Datos del Receptor RFC.- RFC del receptor NOMBRE.- Nombre del receptor. RECIDENCIA FISCAL.- Para CFDI de pagos no se llena. NumRegIdTrib.- Para CFDI de pagos no se llena. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 24 de 40

25 Uso CFDI.- Para CFDI de pagos se selecciona la opción Por definir Conceptos Clave producto o servicio.- Escriba una palabra que mejor describa el concepto, en automático el sistema desplegará un listado con las opciones que el SAT dispone en el catálogo clave de producto. Para pagos se debe seleccionar servicios de facturación. Clave Unidad.- Escriba una palabra que mejor describa la unidad de medida del concepto, en automático el sistema desplegará un listado con las opciones que el SAT dispone en el catálogo clave Unidad. Para pagos se debe seleccionar Actividad. No de identificación.- Para CFDI de pagos no se llena. Cantidad.- Para CFDI de pagos se debe indicar 1. Unidad de Medida.- Para CFDI de pagos no se llena. Descripción.- Para CFDI de pagos se debe escribir Pago. Precio Unitario.- Para CFDI de pagos se debe ingresar 0 Descuento.- Para CFDI de pagos no se llena. Información aduanera, Impuestos Traslados y retenidos.- Para pagos no se debe llenar, Da clic en agregar concepto. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 25 de 40

26 Adicionar complemento recepción de pagos Éste complemento se utilizará cuando: Cuando las contraprestaciones no se paguen en una sola exhibición (pago en parcialidades). Cuando se reciba el pago de la contraprestación en una sola exhibición, pero ésta no sea cubierta al momento de la expedición del CFDI. Cuando se trate de operaciones a crédito y éstas se paguen totalmente en fecha posterior a la emisión del CFDI correspondiente. El sistema agregará el complemento al formulario, en la parte inferior de la hoja. Se deben llenar los siguientes datos Versión.- El sistema muestra por default la versión Fecha de Pago.- Es un dato requerido, para expresar la fecha y hora en que la que el beneficiario recibe el pago. Forma de Pago.- Es un dato requerido, seleccione la forma de pago. El valor registrado debe ser diferente a Por definir. Moneda.- Es un dato requerido, se debe registrar la clave de la moneda utilizada con la que se realizó el pago, cuando se haya recibido el pago en moneda nacional se debe registrar Peso Mexicano. Tipo de Cambio.- Se debe registrar el tipo de cambio de la moneda a la fecha en que se realizó el pago, cuando el campo Moneda sea diferente a MXN (Peso Mexicano). Monto.- Es un dato requerido, se debe registrar el importe del pago. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 26 de 40

27 Número de Operación.- Es un dato opcional, en caso de usarlo se debe registrar el número de cheque, número de autorización, número de clave de rastreo en caso de ser SPEI, línea de captura o algún número de análogo que identifique la operación correspondiente del pago efectuado. RFC Emisor Cta Ordenante.- Es un dato opcional en caso de usarlo, es la clave del RFC de la entidad emisora de la cuenta origen, es decir, la operadora, el banco, la institución financiera, emisor de monedero electrónico, etc., en caso de ser extranjero se debe registrar el RFC genérico XEXX , en caso de que éste no se utilice, el RFC que se registre debe estar en la lista de RFC inscritos en el SAT. Banco Ordenante Ext.- Es un dato opcional, para expresar el nombre del banco ordenante, es requerido en caso de ser extranjero. Cuenta Ordenante.- Es un dato opcional en caso de usarlo, se debe registrar el número de la cuenta con la que se realizó el pago. Rfc Emisor cta Beneficiario.- Es un dato opcional en caso de usarlo, se debe registrar la clave del RFC de la entidad operadora de la cuenta destino, es decir, la operadora, el banco, la institución financiera, emisor de monedero electrónico, etc. Cuenta beneficiario.- Es un dato opcional en caso de usarlo, se debe registrar el número de cuenta en donde se recibió el pago. Tipo Cadena Pago.- Es un dato opcional en caso de usarlo se debe registrar la clave del tipo de cadena de pago que genera la entidad receptora del pago. Certificado Pago.- Es un dato opcional en caso de usarlo, es el certificado que corresponde al pago, debe llenarse si se ingresa algún valor en el campo de Tipo Cadena Pago Cadena de Pago.- Es un dato opcional en caso de usarlo, es la cadena original del comprobante de pago generado por la entidad emisora de la cuenta beneficiaria, debe llenarse si se ingresa algún valor en el campo de Tipo Cadena Pago Sello pago.- Es un dato opcional en caso de usarlo, es el sello digital que se asocie al pago. La entidad que emite el comprobante de pago, ingresa una cadena original y el sello digital en una sección de dicho comprobante, este sello digital es el que se debe registrar en este campo. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 27 de 40

28 Documento Relacionado 1. En este nodo se debe expresar el listado de los documentos relacionados con los pagos. Por cada documento que se relacione se puede generar cuantos nodos de Documento Relacionado se necesite. ID documento.- Es un campo requerido para expresar el identificador del documento relacionado con el pago. Este dato puede ser un Folio Fiscal de la Factura Electrónica (UUID) o bien el número de operación de un documento digital. Puede conformarse desde 16 hasta 36 caracteres alfanúmericos. Serie.- Es un dato opcional en caso de usarlo, puede registrar la serie del comprobante para control interno del contribuyente, acepta una cadena de caracteres desde 1 hasta 25. Folio.- Es un dato opcional en caso de usarlo, puede registrar el folio del comprobante para control interno del contribuyente, acepta una cadena de caracteres desde 1 hasta 40. Moneda.- Es un campo requerido, debe registrar la clave de la moneda utilizada en los importes del documento relacionado, cuando se usa moneda nacional o el documento relacionado no específica la moneda se registra MXN (Peso Mexicano). Tipo de Cambio.- Es un dato opcional, es requerido cuando la moneda del documento relacionado es distinta de la moneda de pago. Método de pago.- Es un campo requerido, se debe para expresar la clave del método de pago que se registró en el documento relacionado Número de parcialidad.- Es un dato opcional, para expresar el número de parcialidad que corresponde al pago. Es requerido cuando Método De Pago contiene: PPD Pago en parcialidades o diferido. Importe saldo anterior.- Es un campo opcional, para expresar el monto del saldo insoluto de la parcialidad anterior. Es requerido cuando el Método de pago contiene Pago en parcialidades. En el caso de que sea la primer parcialidad este campo debe contener el importe total del documento relacionado. Importe pagado.- Es un campo opcional para expresar el importe pagado para el documento relacionando. Es obligatorio cuando existe un documento relacionado y el tipo de cambio tiene un valor. Importe saldo Insoluto.- Es un campo opcional, para expresar la diferencia entre el importe del saldo anterior y el monto del pago. Es requerido cuando Método de pago contiene Pago en parcialidades o diferido. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 28 de 40

29 2. Dé clic en el ícono de Agregar Documento, para guardar la información: 3. El sistema le permitirá guardar el número de documentos igual al que esté relacionado el pago. 4. Da clic en Agregar pago Código de verificación 1. Cuando el documento emitido, supera el rango máximo definido por SAT, el sistema enviará un mensaje preguntando si se desea generar un código de confirmación. 2. Para solicitar el código dé clic en Aceptar, de lo contrario puede seleccionar Cancelar. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 29 de 40

30 3. El sistema notificará que se generó de manera correcta el código de confirmación, para confirmar de clic en Aceptar. 4. El sistema mostrará el código de confirmación. 5. Para finalizar, dé clic en Generar. El sistema presenta en pantalla que nuestro documento se generó de manera correcta. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 30 de 40

31 De igual forma nos da la opción de descargar el XML o el PDF asociado al documento. NOTA. Es posible ocultar y mostrar la información de las diferentes secciones, dando clic sobre los encabezados, como se muestra en la siguiente imagen: Búsquedas 1. El sistema permite realizar la búsqueda de documentos, previamente cargados, para esto, dé clic en la opción Búsquedas, del submenú. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 31 de 40

32 2. Para realizar la búsqueda, es necesario al menos capturar dos datos, de no hacerlo el sistema arroja el siguiente mensaje error: 3. La búsqueda puede realizarse con los siguientes filtros de búsqueda: a. RFC Emisor b. RFC receptor c. Razón social del receptor d. Fecha inicio y Fecha fin e. UUID f. Finalmente de clic en Buscar para traer el resultado a la parte media de la pantalla. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 32 de 40

33 NOTA. Sólo podrá visualizar los documentos emitidos en los últimos 90 días. Documentos Registrados 1. Una vez que realizamos la búsqueda, el sistema muestra la información en una tabla en la parte inferior de la pantalla, en la cual tenemos los siguientes datos. UUID: Campo en el que se indica el Identificador Único Universal. RFC Emisor: Se muestra el RFC del Emisor. RFC Receptor: Se muestra el RFC del Receptor. Razón Social Receptor: Se muestra la razón social del usuario Receptor. Estatus: Muestra el estatus del documento. Fecha de Emisión: La fecha en la que se emitió el documento. Enviado al SAT: Campo que muestra si el documento fue enviado o no fue enviado al SAT. Acciones: Se muestran las acciones a realizar con el CFDI, (Descargar PDF, Descargar XML, Cancelar) BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 33 de 40

34 Descargar PDF 1. Para obtener la Representación impresa del CFDI en formato PDF haga clic en el siguiente ícono. Descargar XML 1. Para obtener el archivo XML de clic en el siguiente ícono: Cancelar 1. También es posible cancelar el CFDI, para ello dé clic en el siguiente icono: 2. Al dar clic en el botón Cancelar, el sistema arroja la siguiente pantalla, de clic en aceptar, para culminar el proceso o cancelar para evitar cancelar el documento BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 34 de 40

35 3. Si se elige la opción Cancelar, el sistema cierra la ventana emergente, y regresa a la pantalla de búsquedas. 4. Si se elige la opción Aceptar y la cancelación es exitosa, el campo Estatus, cambiará a Cancelado y el sistema mostrará un mensaje de confirmación. 5. Por otro lado, si la cancelación no se efectúa de manera exitosa, el sistema mostrará el siguiente mensaje: BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 35 de 40

36 Opción Usuario 1. En esta sección nos encontramos con las opciones de: Ajustes de Usuario Aviso de Privacidad Centro de Ayuda Condiciones Generales Ajustes de Usuario En esta opción es posible llevar a cabo el cambio de contraseña, para lo cual es necesario realizar lo siguiente: 1) Capturar contraseña actual 2) Capturar contraseña nueva 3) Confirmar contraseña 4) Seleccionar casilla de verificación (Captcha) 5) Dar clic en el botón Cambiar Contraseña. El sistema muestra en pantalla, un mensaje de confirmación BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 36 de 40

37 NOTA. En caso de que no se desee cambiar la contraseña, se deberá dar clic en el botón Cancelar, el sistema cerrará, la ventana emergente y no se guardarán los cambios. Aviso de Privacidad 1. Esta opción nos dirige, a la página de Aviso de Privacidad. Centro de Ayuda 1. Esta opción nos dirige, a la página de Centro de Ayuda. Condiciones Generales 1. Esta opción nos dirige a la página de las condiciones generales del uso del portal. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 37 de 40

38 Opción Salir 1. Esta opción nos permite cerrar la sesión de trabajo y nos lleva a la página de inicio. Solicitud de baja de Usuario En cualquier momento que lo desee, puede solicitar la baja de su usuario, para ello: 1. Ingrese al apartado de Soporte, en el menú superior. 2. Ingrese su Nombre, RFC, Correo electrónico (usuario) Y en categoría seleccione la opción de otros. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 38 de 40

39 3. En el apartado de Preguntas y dudas indicar que requiere la baja de su usuario 4. Dé clic en Enviar. Al correo indicado recibirá una notificación confirmando la baja del servicio. BE-LITE-015 V 1.0 Confidencial y Restringido Jun. 01, 2017 Página 39 de 40

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