PLATAFORMA DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 1 / 21 GUÍA DEL PERFIL DEL LICITADOR V 6.9.

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1 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 1 / 21 PLATAFORMA DE SERVICIOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA GUÍA DEL PERFIL DEL LICITADOR V MARZO DE 2017

2 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 2 / 21 SUMARIO 1. INTRODUCCIÓN NOCIONES BÁSICAS DE LA PLATAFORMA PORTAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE USO ALTA DE PERFIL ACCESO AL PERFIL DATOS DE LA EMPRESA NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS MIS LICITACIONES MIS OFERTAS PUNTO DE ENCUENTRO EXPEDIENTES PUBLICADOS EN LA PLATAFORMA DE CONTRATACIÓN INICIATIVAS DE COLABORACIÓN OFERTES DE COL LABORACIÓ BUZÓN DE INNOVACIÓN GUIA DEL LICITADOR... 21

3 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 3 / Introducción Este documento constituye la guía de uso de las funcionalidades del Perfil de licitador. El objetivo es describir al usuario licitador el funcionamiento a nivel operativo de estas funcionalidades dentro del portal de contratación pública, accesible a través de la dirección El Perfil de licitador es un espacio virtual dentro del portal de contratación pública que, mediante la navegación autenticada, permite el acceso a todos los contenidos del Portal y, en especial, a un conjunto de servicios dirigidos a las empresas licitadoras con el objetivo de proveer un espacio propio a cada licitador. Este espacio ofrece una serie de herramientas que facilitan el acceso y gestión de expedientes de contratación de su interés, la colaboración y comunicación entre licitadores, y la mejora de la innovación en el marco de la contratación pública. Mediante este acceso autenticado los licitadores podrán seleccionar los expedientes que son de su interés y facilitar su consulta posterior desde un área que los agrupa. Por otra parte, bajo la sección general de Perfil del licitador se podrá acceder a otros servicios concretos como el Punto de Encuentro y el Buzón de innovación. 2. Nociones básicas de la Plataforma La Plataforma de Servicios de Contratación Pública es el sistema de información que ofrece un punto central de acceso a la información de contratación pública de la Generalitat de Catalunya. Los licitadores accederán a la plataforma a través del portal de contratación pública Portal de contratación pública Constituye la sede electrónica de contratación pública para los órganos de contratación incorporados, con los efectos que describe el artículo 10 de la Ley 11/2007, de 22 de junio. Facilita el acceso de las empresas a la información de la actividad contractual de la administración pública, en concreto licitaciones y adjudicaciones. - Permite la consulta de toda la información publicada desde los órganos de contratación. - El acceso es abierto a todos los ciudadanos. - El acceso al perfil de licitador necesita una autenticación a través de certificado digital.

4 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 4 / Procedimiento de uso El alta y utilización del Perfil del licitador requiere el acceso y autenticación del licitador con un certificado digital. Qué es un certificado digital? El uso del certificado digital sirve como mecanismo de identificación, garantiza la autoría de las acciones realizadas de forma autenticada y permite conocer en calidad de qué actúa su propietario; es decir, permite, por ejemplo, identificar a un ciudadano que actúa como particular, como persona vinculada a una organización, como su representante legal o como miembro de un colectivo profesional, entre otros. Certificados digitales aceptados. Para acceder al Perfil del licitador, se aceptarán los certificados digitales de las entidades de certificación que están clasificadas por el Consorcio AOC: Tipo de certificado. El Consorcio AOC organiza los certificados en tipo para expresar la vinculación de una persona a una empresa, así como el grado de representación. Persona física, representa al ciudadano como tal. Corporativo de persona física, representa a la persona como miembro de la empresa, pero no se le suponen poderes de representación. Persona física representante, otorga poderes de representación de la empresa por parte de la persona. Persona jurídica, identifica la empresa como ente jurídico. El Perfil del licitador incorpora las siguientes funcionalidades: - Alta del perfil - Datos de la empresa, permite mantener los datos de de identificación y presentación de la empresa, así como los usuarios del perfil. Estos datos se harán públicos como datos de contacto de la empresa cuando el licitador utilice el Punto de Encuentro. - Mis licitaciones, permite la creación de la lista de expedientes de interés de cada licitador. Esta sección es privada y no tiene visibilidad ni efectos hacia la administración ni a otros licitadores. - Punto de encuentro, permite el intercambio de datos de contacto con otros licitadores que muestran interés de colaboración en el mismo expediente o en ofertas externas en plataforma que un licitador podrá dar de alta. Cuando el licitador utilice esta funcionalidad hará públicos los datos de la empresa para estos otros licitadores. - Buzón de innovación, permite el envío de propuestas innovadoras a la administración.

5 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 5 / 21 En función del Tipo de certificado utilizado en el acceso al Perfil del licitador se regulan las gestiones a que tiene acceso el licitador, según sus credenciales de identificación. - Alta del perfil, requiere acceso con certificado corporativo de persona física, certificado de persona física representante o certificado de persona jurídica, de nivel 3 o superior. 1 - Datos de la empresa, requiere acceso con certificado corporativo de persona física, certificado de persona física representante o certificado de persona jurídica, de nivel 3 o superior. - Mis licitaciones, se permite el acceso con cualquier certificado. - Punto de encuentro, se permite el acceso con cualquier certificado. - Buzón de innovación, no requiere autenticación. Cómo empezar a trabajar: 1. Dar de alta el perfil El acceso al Perfil del licitador, así como a las funcionalidades que incorpora este espacio, requiere de un proceso inicial de alta del perfil por parte de cada empresa. 2 - Los datos que se informan en el formulario recogen fechas identificativas y de presentación de la empresa. Los datos se harán públicos cuando el licitador utilice la funcionalidad de Punto de Encuentro. - La persona que ha realizado el alta (y propietaria del certificado) queda dada de alta como primer usuario y contacto del perfil. 2. Dar de alta a otros usuarios Una vez dado de alta el perfil, la misma persona que ha realizado el alta podrá dar de alta otros usuarios y personas de contacto de la empresa al perfil, las cuales podrán acceder a partir de aquel momento con el fin de usar las funcionalidades. 1 DECRET LLEI 3/2016, de 31 de maig, de mesures urgents en matèria de contractació pública. 2 Con excepción de aquellas empresas dadas de alta en el Registro Electrónico de Licitadores de la Generalitat (RELI) en las que a su día se facilitó el alta de forma automática, previa autorización.

6 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 6 / Alta de perfil Para realizar esta tarea un usuario tiene que acceder con un certificado de empresa y rellenar el formulario de alta con los datos corporativos. Algunas indicaciones con respecto a este formulario:. El campo "NIF/CIF" no es modificable. Su valor se obtiene del certificado utilizado para dar de alta el perfil.. "Persona de contacto" es el nombre y apellidos del propietario del certificado, cuyo NIF se muestra en el formulario.. "Presentación de empresa" permite adjuntar un documento con una presentación corporativa.. Idioma. Recoge las preferencias en cuanto al idioma de navegación por el perfil.. Descripción. Permite introducir un texto descriptivo de la actividad de la empresa. Una vez añadidos los datos corporativos, se pide que se confirme su envío y el perfil queda dado de alta. El usuario que ha realizado el alta y propietario del certificado, constará como primer usuario y persona de contacto del perfil (posteriormente, desde Datos de la empresa, se podrán añadir más).

7 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 7 / Acceso al perfil La dirección que da acceso al portal de contratación pública es: En la página principal se observa, en el menú vertical a mano izquierda, una opción nombrada Perfil del licitador. Al acceder al perfil aparece la pantalla siguiente:

8 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 8 / 21 El acceso a Buzón de innovación no requiere certificado (también accesible desde el menú izquierda, a bajo el espacio Perfil del licitador ), pero el resto sí que lo requiere. Para saber qué nivel de certificado necesita cada sección, tenéis que situar el ratón sobre el dibujo del candado y esperar a que muestre un texto con el nivel necesario para acceder.

9 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 9 / 21 Al acceder a cualquiera de los apartados que requieren certificado, aparecerá la pantalla para iniciar sesión utilizando el certificado que corresponda:

10 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 10 / Datos de la empresa El primer paso para poder hacer un buen uso de las funcionalidades del Perfil de licitador es disponer de unos datos corporativos completos y actualizados. El enlace Modificar datos básicos se accede en el formulario que permite insertar/actualizar los datos corporativos. Usando los enlaces Añadir/Modificar persona de contacto se puede mantener los datos de usuarios y personas de contacto del perfil. El hecho de añadir a una persona tiene dos implicaciones: - lo añade como usuario del perfil, de forma que a partir de este momento tendrá acceso con un certificado asociado al NIF que se haya indicado. - Consta en la lista de contactos de la empresa (se podrá hacer visible a otros licitadores cuando se utilice la funcionalidad de Punto de Encuentro)

11 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 11 / Notificaciones electrónicas Con la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, desde el pasado 2 de octubre de 2016 las personas jurídicas están obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con las administraciones públicas para efectuar cualquier trámite de un procedimiento administrativo (artículo 14.2). Eso implica que no hará falta que tramiten la autorización para ser notificadas electrónicamente Mis licitaciones Permite mantener una lista y disponer de un acceso ágil a las licitaciones de interés del licitador. Se pueden añadir expedientes a mis licitaciones haciendo clic sobre el enlace "Añadir a mi perfil" que aparece al detalle de un expediente. Cada órgano de contratación es quien determina la fecha fin de publicación en el Portal de cada expediente, y en llegar este momento se deja de visualizar al Portal y, por lo tanto, a las listas de mis licitaciones que hayan creado los licitadores. 3 Circular 1/2016 de la Secretaría de Administración y Función Pública sobre determinados aspectos derivados de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.

12 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 12 / Mis ofertas Permite consultar una lista de las ofertas telemáticas que el licitador ha hecho a través de la plataforma Punto de encuentro El punto de encuentro es un espacio virtual dirigido a los licitadores con el fin de impulsar la compra colaborativa, donde se pueden consultar los datos de contacto de otras empresas que han mostrado su disponibilidad para licitar por un expediente o por ofertas externas que un licitador ha dado de alta.

13 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 13 / Expedientes publicados a la Plataforma de Contractació Cuando un licitador tiene interés para contactar con otros licitadores, dentro de un expediente concreto, tiene que mostrar su disponibilidad. Con esta acción - hace públicos los datos de presentación y contactos de su perfil en el resto de licitadores que también hayan mostrado su disponibilidad. - Tiene acceso a los datos de presentación y contacto de los otros licitadores que hayan mostrado interés. Para añadir un expediente al punto de encuentro hace falta que éste esté añadido a mis licitaciones y usar una de estas dos opciones: Desde el detalle de un expediente concreto, enlace Esta licitación pertenece a tu perfil Mostrar disponibilidad Desde la lista de mis licitaciones, enlace "Añadir disponibilidad" Al mostrar disponibilidad en un expediente el licitador puede seleccionar qué usuarios del perfil quiere mostrar como contactos en este punto de encuentro (como mínimo se tiene que incluir uno). Una disponibilidad se puede consultar/modificar a través del enlace "Ver disponibilidad" de mis licitaciones Mostrar disponibilidad del detalle de la última fase publicada del expediente Para consultar los datos de contacto de otras empresas disponibles por un expediente se usa el enlace "Ver empresas con disponibilidad (n)" que aparece bajo cada expediente del Punto de Encuentro en el momento que se detecta que al menos otra empresa se ha mostrado disponible para el expediente. Cada órgano de contratación es quien determina la fecha fin de publicación en el Portal de cada expediente, y en llegar este momento se deja de visualizar al Portal y, por lo tanto, a las listas de mis licitaciones que hayan creado los licitadores. A continuación, se muestra un ejemplo de dos empresas que muestran su disponibilidad para un expediente y se encuentran en el Punto de Encuentro.

14 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 14 / 21 Empresa 1 Empresa 2 1. El licitador 1 mostra disponibilitat a l expedient 23432/ El licitador 2 també mostra disponibilitat en el mateix expedient. 2. El licitador 1 accedeix al Punt de trobada de l expedient i veu que hi ha una empresa amb disponibilitat 4. El licitador 2 accedeix al mateix Punt de trobada i veu que hi ha una empresa amb disponibilitat

15 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 15 / El licitador 1 consulta el detall de les empreses amb disponibilitat i pot veure les dades d identificació i presentació del licitador 2 i la persona de contacte en concret per aquest expedient. 5. El licitador 2 consulta el detall de les empreses amb disponibilitat i pot veure les dades d identificació i presentació del licitador 1 i la persona de contacte en concret per aquest expedient. Queda fuera del alcance del Punto de Encuentro el establecimiento concreto de la relación contractual que se pueda llegar a dar entre diferentes licitadores que coincidan para un expediente Iniciativas de colaboración Cuando un licitador conoce una oferta de licitación externa en la plataforma puede darla de alta a través de esta opción. Eso permitirá que los otros licitadores vean la oferta y la disponibilidad del primer licitador para colaborar en la licitación. Para dar de alta una oferta externa hace falta rellenar el formulario, asignar como mínimo un contacto y guardar.

16 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 16 / 21 El licitador podrá consultar la lista de las iniciativas de colaboración que ha dado de alta en la plataforma. Las oportunidades permanecen a la lista hasta que expira su fecha límite de presentación de ofertas.

17 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 17 / 21 Cuando otro licitador muestre su disponibilidad para esta oferta de colaboración (visible en su sección Punto de encuentro/ofertas de colaboración), se habilitará para el licitador creador de la iniciativa un enlace que le permitirá consultar la lista de otras empresas con disponibilidad para la oferta externa.

18 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 18 / Ofertas de colaboración Un licitador podrá consultar en esta sección todas las oportunidades externas de colaboración dadas de alta por el resto de licitadores. Las oportunidades permanecen a la lista hasta que expira su fecha límite de presentación de ofertas. El licitador podrá mostrar su disponibilidad al colaborar en todas aquellas ofertas que considere oportunas.

19 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 19 / 21 Para todas las ofertas en las cuales se haya mostrado disponible, el licitador podrá consultar la lista de otros licitadores que también se han mostrado disponibles para la oferta externa Buzón de innovación El buzón de innovación permite enviar propuestas de innovación dirigidas a los órganos de contratación sobre proyectos que puedan resultar interesantes. Atención: no se considerarán propuestas publicitarias o comerciales. El envío de propuestas no presupone ningún compromiso contractual por parte de la administración. Al acceder a la opción se puede consultar la lista de propuestas enviadas.

20 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 20 / 21 Para enviar una propuesta hace falta rellenar el formulario, aceptar las normas de participación y confirmar el envío.

21 Guia del perfil del licitador Fecha: 30/03/2017 Pag. 21 / Guía del licitador Esta última entrada del menú del perfil de licitador permite al licitador autenticado visualizar en todo momento a esta guía de uso del perfil del licitador.