Guía Didáctica Módulo de Novedades

Transcripción

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2 Guía Didáctica Módulo de Novedades Las Novedades o Cambios Laborales, se pueden generar directamente desde la empresa, la casa, o en sí desde cualquier lugar del mundo, debido a que un empleador podrá desde su computador personal ingresar al afiliado a las actividades y labores de su empresa.

3 Qué se necesita para acceder al SIPE CSS? Para acceder a la página, antes que todo, es necesario contar con una serie de elementos básicos de equipo y de programa, determinado comúnmente como hardware y software, entre los cuales se encuentran: Requerimientos de hardware para Usuario WEB. (Equipos o especificación mínima de equipos de computador y red). Requerimientos de Software, Principalmente los de navegación por la intranet y otros componentes que se explican más adelante. Conexión a Internet para usuario WEB.

4 Cuáles son los Requerimientos para Cliente y/o Usuario Web? El cliente Web requiere de un acceso a SIPE mediante un navegador de Internet. En términos generales, se requiere un equipo con capacidad de ejecutar alguno de los navegadores soportados por SIPE, en este caso específico para iniciar el uso del módulo de Afiliación, será Mozzilla FIREFOX y/o Windows Internet Explorer.

5 Módulo de Novedades Los cambios laborales, bajo esta perspectiva, es un recurso especial que solo podrán manejar y manipular digitalmente; tanto el Representante Legal, como el elaborador encargado de los procesos SIPE, de la empresa. El segundo corroborará las acciones de las novedades del elaborador, ratificándolas con su firma digital.

6 Concepto de Novedades Las novedades en su concepto implican toda modificación directa al salario. (Cambios de trabajo, ascensos, periodos de desempleo, ingresos y retiros laborales, ascenso laboral del afiliado, entre otras). El rol del empleador en la captación, verificación y envío del universo de novedades del afiliado y/o asegurado es el acto básico del sistema. Cada aparto mencionado deberá contener la validación a través de la firma digital, sin esta no es posible avanzar.

7 Concepto de Novedades Las novedades de declaración dentro del SIPE, son opciones del módulo de ingresos del sistema, donde la empresa o el empleador, a través del representante legal y el elaborador de los procesos en el SIPE, realiza en forma oficial esta información fundamental en la estructura económica y funcional de las empresas y su relación con la seguridad social. Las novedades son procesos para poder reconocer en forma oficial, los cambios de un empleado afiliado al sistema en una empresa.

8 Quién es el responsable de hacer las Novedades? Si a un empleado le ocurriere un accidente, tendrá derecho a todas las prestaciones económicas y médicas que ofrece el Programa de Riesgos Profesionales incluyendo a sus beneficiarios en caso de fallecimiento, sin necesidad de cotizaciones previas.

9 EMPLEADOR: Debe elaborar en el SIPE, cualquier cambio en la información laboral del empleado de su empresa, y en sí a todo empleado contratado EMPLEADO: Debe asegurarse que su empleador llenó la información de los cambios laborales y las novedades. Teniendo en cuenta que estos repercuten en la planilla, y por ende en los ingresos y las prestaciones económicas de forma contundente en muchos casos.

10 Cuáles son las utilidades de las Novedades en el SIPE? El empleador tiene la responsabilidad de reportar la información individual de cada asegurado, lo que antes hacía a través de una planilla, de un formulario de novedades o cambios laborales, hoy lo hará en red, con la validación en cada caso, usando la firma digital que dará legitimidad a la información relacionada; desde el sistema con herramientas aplicadas directamente desde su oficina, legitimando cada novedad y creando un mecanismo de autocontrol.

11 Novedades Primer Paso El usuario Elaborador, accede a la dirección electrónica al ingresar al sistema encontrará la siguiente pantalla.

12 Digitará el usuario y contraseña en los campos correspondientes y deberá darle clic al botón Aceptar. Si usted registró y olvido su clave no podrá ingresar al sistema. En caso de bloqueo del usuario y la contraseña, lo que se presenta cuando se digita erradamente la clave diez (10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse personalmente a la oficina correspondiente de la Caja de Seguro Social y presentar los documentos estipulados para el desbloqueo del usuario y contraseña.

13 Una vez ingresado toda la información necesaria aparecerá la siguiente pantalla:

14 El usuario deberá desplegar el menú Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y luego dar clic a la opción Novedad de Empleado.

15 El procedimiento inicia con la verificación por parte del Empleador, si su Empleado ya se encuentra afiliado a la CSS.

16 El elaborador deberá revisar e ingresar la información correspondiente.

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20 Luego de ingresar toda la información requerida el sistema desplegará el mensaje de Reporte de Novedad satisfactoria (Ejemplo: Licencia Guardada).

21 Segundo Paso El Elaborador deberá dar clic nuevamente en la Opción Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y luego Firmar Solicitudes de Novedades.

22 Aparecerán las solicitudes de Novedades pendientes. Para continuar deberá darle clic al botón Siguiente.

23 El siguiente paso es la validación de la firma digital. Deberá buscar el archivo de la firma digital y dar clic en examinar, para cargar el archivo mencionado.

24 Tercer Paso El Usuario Representante Legal deberá revisar y aprobar todas las solicitudes de Novedades. Deberá acceder a la dirección electrónica al ingresar al sistema encontrará la siguiente pantalla.

25 El usuario Representante Legal deberá dar clic en la Opción Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y luego Firmar Solicitudes de Novedades.

26 Aparecerá en la pantalla las solicitudes de Novedades pendientes.

27 Una vez revisadas las solicitudes procederá a cargar la firma digital.

28 Fin de la Presentación