PROPUESTA PARA LA CREACION DE SU OTEC CREACION Y DESARROLLO ORGANISMO TECNICO DE CAPACITACION

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1 PROPUESTA PARA LA CREACION DE SU OTEC CREACION Y DESARROLLO ORGANISMO TECNICO DE CAPACITACION PRO-CREAOTEC_rev025 Marzo

2 INDICE PAG. Introducción 3 1 Creación de su Otec Actividades y Costos Tiempos involucrados 8 2 Desarrollo y Crecimiento de su OTEC: Herramientas que te entregamos de regalo. 9 3 Beneficios de trabajar con CDIEC 10 2

3 INTRODUCCION En función de nuestra experiencia que actualmente nos vincula a cerca de OTEC en Chile y la permanente retroalimentación de nuestros clientes, ofrecemos alternativas de trabajo modularizadas que tienen como objetivo asesorarlo integralmente tanto en la Creación de su OTEC como en su posterior Desarrollo y Crecimiento. Debemos reforzar que nuestro compromiso está con el desarrollo y crecimiento de su OTEC, en la misma línea podrá utilizar diferentes herramientas soportadas en tecnología web desarrolladas por nuestra organización, que tienen como fin cumplir con el SENCE, potenciar su marca, la generación de contactos comerciales en piloto automático, sus ventas y su gestión. Esto sin duda permitirá que concentre sus energías y recursos en procesos claves de su negocio, pues nuestras soluciones le facilitarán el llegar a nuevos clientes y tener ordenada su gestión. El optar por nuestras alternativas modulares de trabajo le permite ahorrar en esfuerzos y recursos económicos en el corto y largo plazo, pues garantiza la certificación bajo norma NCh2728:2015 utilizando el mejor sistema existente en el mercado, junto con entregar herramientas vitales para el éxito de su inversión a largo plazo. Cerca de Centros de Capacitación en Chile y otros 600 en Latinoamérica utilizan hoy nuestros servicios y herramientas. Te invitamos a que seas uno más y te sumes a esta gran Comunidad que gira en torno a la Capacitación. Regístrate como centro de capacitación en y accede hoy mismo a estos beneficios. CREAR UN OTEC NO ES UN JUEGO, NO PIERDA SU TIEMPO E INVERSION. ASESORESE POR LOS MEJORES DE LA INDUSTRIA. CDIEC CONSULTORES, SU OTEC CRECERÁ SEGURA Y SANA. 3

4 1 Creación de su OTEC Para contextualizar debemos señalar que el SENCE solicita requerimientos en cuatro aspectos para crear un OTEC, lo cual se especifica en la siguiente figura. 1 CREACION LEGAL DEL OTEC 2 CUMPLIMIENTO REQUISITOS NORMA NCh2728:2015 OTEC ACREDITADA ANTE SENCE 3 CERTIFICACION DEL SISTEMA DE CALIDAD BAJO NORMA NCh2728: CUMPLIR CON ENTREGA DE CARPETA CON REQUISITOS ADMINISTRATIVOS ANTE EL CDIEC Consultores ha desarrollado módulos para apoyarlo en el cumplimiento de estos aspectos, las cuales en su conjunto permiten garantizar el éxito en la creación de su OTEC. Nuestros módulos permiten asesoramiento y apoyo en cada una de las etapas a un costo muy bajo pero con una calidad altísima, debido a que soportamos nuestras herramientas en tecnología. Su valor puede ir desde $ hasta los $ en función del siguiente detalle: Módulo Costo Asesor Virtual Legal $ Implementación Sistema NCh2728 Web $ Defensa Auditoría de Certificación $ Detalles de cada actividad en punto 1.1 de esta propuesta. Si ya tienes tu OTEC legalmente creada, por sólo $ tú sistema de calidad listo para enfrentar auditoria de certificación, sin pagar plata de más. Aproveche precios y paga vía Benefíciate del pago en cuotas sin intereses en función de tu acuerdo bancario 4

5 1.1 Módulos y Costos Nuestra propuesta se divide en tres módulos que pueden ser contratados de forma individual o grupal. El valor varía desde $ hasta los $ dependiendo de los módulos que contrate. A continuación detallamos cada Módulo. 1.- Módulo Asesor Legal Virtual Valor $ En la siguiente tabla se explican responsabilidades comprometidas y valores. MODULO El Equipo CDIEC es El Cliente es Valor a cancelar por el Servicio a CDIEC ASESOR VIRTUAL LEGAL Redacción Escritura, cumpliendo con objeto social en función de aplicación Empresa en un día Apoyo on-line en inicio de actividades ante el SII. Apoyo on-line en tramitación Rut ante el SII. Enviar información para generar escritura societaria. Financiar costos del proceso ante notaría, $ aprox. Tramitar documentos para presentar en carpeta ante SENCE. Total: $ El pago es en una sola cuota utilizando cualquiera de las opciones que ponemos a su disposición. Este módulo sólo puede ser contratado en conjunto con al menos otro módulo adicional. Apoyo on-line en armado de carpeta a presentar al SENCE. Entregar carpeta en SENCE. Apoyo on-line en preparación de visita del SENCE. Al contratar este módulo su OTEC queda legalmente creada y cumpliendo con requerimientos del SENCE. Esto le permitirá un gran ahorro en relación a otras opciones. 5

6 2.- módulo Implementación Sistema de Calidad NCh2728:2015 WEB Valor $ En la siguiente tabla se explican responsabilidades comprometidas y valores. MODULO El Equipo CDIEC es El Cliente es Valor a cancelar por el Servicio a CDIEC IMPLEMENTACION SISTEMA DE CALIDAD WEB Alta en el sistema de calidad web, durante 1 año sin costo. Institucionalización de todos los manuales, procedimientos y documentos que posee el sistema. Levantamiento de registros de un curso piloto. Levantamiento de información en diferentes módulos del sistema para cumplir con norma NCh2728:2015. Enviar información para institucionalizar sistema como logos, historia, misión y visión. Enviar información curricular de personal del OTEC. Revisar videos de uso del sistema y solicitar soporte vía skype, esto para enfrentar con éxito el proceso de auditoría. Total: $ El pago es en una sola cuota utilizando cualquiera de las opciones que ponemos a su disposición. Gratis sin costo Aplicación para captar en piloto automático potenciales clientes, clave para el funcionamiento y crecimiento de su OTEC. Revisa requerimientos haciendo clic aquí. Evidencias ejecución auditoría interna y revisión gerencial, dos hitos relevantes para la certificación. Soporte para el uso del sistema. Con este módulo su OTEC queda con un sistema de calidad muy robusto que le permite cumplir con todos los requerimientos del SENCE y lo solicitado por la norma NCh2728:2015. Luego del tiempo de gratuidad pagará una cuota de mantención anual o semestral totalmente accesible, para asegurar el desarrollo seguro y gestionado de su OTEC. Para su claridad este valor es equivalente a una cuota mensual de tan sólo $ Revisa videos de su uso en sorpréndete con su facilidad. En el último año más de 200 nuevos OTEC contrataron esta opción para crear su OTEC, logrando comprender su sistema y ahorrando dinero. 6

7 3.-Módulo Defensa en Auditoria de Certificación Valor $ Este módulo sólo puede ser contratado en función de disponibilidad de consultores. En la siguiente tabla se explican responsabilidades comprometidas y valores: MODULO El Equipo CDIEC es El Cliente es Valor a cancelar por el Servicio a CDIEC DEFENSA EN AUDITORIA DE CERTIFICACION Apoyar a generar relaciones con casas certificadoras para recibir propuestas. Se le entregan contactos de certificadoras. Estar presentes físicamente en dependencias de su OTEC el día de la auditoria. Asumir costos del valor de la casa certificadora. Aprox. $ La negociación con la casa certificadora es responsabilidad del cliente. Asumir costos de traslados y alojamiento (sólo de ser necesario), del consultor de CDIEC. Total: $ El pago es en una sola cuota utilizando cualquiera de las opciones que ponemos a su disposición. Si se requiere de un segundo día el costo adicional es de $ Defender el sistema de calidad ante la casa certificadora. Revisa nuestros videos en y ahórrate el costo de este Módulo. Nuestra aplicación es sencilla de uso, los videos te lo demuestran. Recuerda que puedes solicitar soporte vía skype para que estés preparado para enfrentar la auditoria, sin necesidad de gastar dinero en apoyo para la auditoria y logrando el beneficio de manejar el sistema de calidad de tu empresa sin ayuda de terceros. Más de 170 OTEC en el último año enfrentaron la auditoria de certificación con éxito y sin apoyo de consultor en terreno, logrando manejar su sistema sin depender de terceros, lo que permite ahorros en el presente y en el futuro. 7

8 1.2 Tiempos involucrados En función de las actividades contempladas se presenta la siguiente Carta Gantt, la cual establece como tiempo promedio alrededor de 2 a 4 semanas para tener un OTEC presentado ante el SENCE. Tiempo que varia dependiendo del estado de conformación del OTEC. Este tiempo promedio estimado es considerando que los socios tienen total claridad en los aspectos fundamentales de la sociedad a conformar, junto con tener definido y formalizado el domicilio comercial por medio de un contrato a nombre del OTEC, no exista dificultadad en la obtención de la patente comercial, exista el contrato o factura de la línea telefónica a nombre del OTEC y los socios entreguen al equipo de CDIEC toda la información necesaria para entregarte el sistema listo para ser presentado. A continuacion se presenta Carta Gantt con tiempos promedios considerando cada una de las activiaddes. SEMANAS Actividad Constitución de Sociedad Iniciación de actividad SII y Obtención de Rut Tramitación de Patente Comercial Apoyo en la Implementación y preparación del sistema de calidad para auditoría Apoyo durante auditoría de Certificación del sistema de calidad Presentación Carpeta ante el Sence X X X X X X X El Sence tiene hasta 30 días para acreditar el OTEC, esto tiempos en promedio están en los 20 días. Si lo desea puede solicitar una reunión virtual con nuestros ejecutivos vía SKYPE o GOOGLE, para despejar tus dudas iniciales. Revisa videos en y comprueba como con nuestras soluciones tu OTEC estará en funcionamiento en el menor tiempo y ahorrándote mucho dinero, pues no te obligamos a que dependas de un consultor para que te certifiques, permitiéndote además desde el día uno acceder a clientes. Recuerda desde tan sólo $ tú OTEC con las mejores herramientas. X X X X X 8

9 2 Desarrollo y Crecimiento de su OTEC: Regalos Dada nuestra experiencia, la cual nos ha permitido conocer el éxito y fracaso de cientos de OTEC, es que debemos comprometernos con entregar herramientas permanentes para el crecimiento de tu OTEC. Hemos comprendido que nuestro trabajo como consultores no puede concluir cuando su OTEC está acreditada ante el SENCE, pues ese es el inicio de su camino y la parte menos compleja, pues lo más complejo ocurre cuando ya siendo OTEC debe enfrentar las complejidades de la competencia y del mercado de la capacitación en general. Para lo anterior hemos desarrollado aplicaciones y servicios que de manera integrada le permitirán potenciar las áreas de marketing, de ventas y de gestión de su OTEC, la sinergia de estas permitirá que su OTEC destaque pronto y usted sienta que no está sólo en este nuevo y complejo camino hacia el éxito. redcapacitacion.cl Herramienta para captación de potenciales clientes en piloto automático, Generador de ventas potenciales, revísalos acá. Al contratar nuestro servicio Implementación Sistema de Calidad NCh2728 WEB Gratis Te Ahorras $ todos los meses. ERP Gestor Plus, Sistema de calidad web Herramienta para gestionar de forma electrónica su sistema de calidad. Al contratar nuestro servicio Implementación Sistema de Calidad NCh2728 WEB accede por 1 año gratis. Luego del año pagas el equivalente a $ mensuales. 9

10 3 Beneficios de trabajar con CDIEC Al trabajar con CDIEC su organización tendrá un aliado de largo plazo, comprometido con el desarrollo de su OTEC y de la Industria de la Capacitación. Somos los únicos que podemos demostrar que estamos realmente comprometidos con su éxito y prueba de ello son todas las herramientas que ponemos a su disposición desde que decide trabajar con nosotros. Los módulos y herramientas que ponemos a su disposición le permitirán a usted y su proyecto: Reducir la inversión inicial fuertemente en comparación a otras propuestas. Reducción del tiempo de puesta en marcha, pues el OTEC estará Certificado en un tiempo menor y con potenciales clientes desde el inicio. Comprender rápidamente todo el impacto de nuestras aplicaciones en beneficio de su proyecto OTEC al acceder a videos en Operar con el mejor sistema que existe para OTEC. Este sistema permite de manera rápida certificar el Sistema de Calidad, según la Norma NCh2728:2015 junto con ser una herramienta potente para hacer gestión, asegurando crecimiento. Seriedad, confianza y profesionalismo al generar una relación con CDIEC, empresa líder a nivel nacional, con más de 13 años de experiencia en implementación de Sistemas de Gestión de Calidad en Organismos de Capacitación y la única empresa que año a año mejora sus sistemas para entregar un mejor servicio a sus clientes. Acceder en piloto automático a una lluvia de potenciales clientes gracias a la cuenta en REDCAPACITACION, a la cual accede sin costo al contratar nuestros servicios según lo indicado en esta propuesta. Esperamos que nuestras alternativas cubran sus actuales necesidades, cordialmente. Claudio Sepúlveda Basáez Gerente General CDIEC Consultores 10