SOLO 3PASOS. Contrata en. 1 Cotización. Facturación Electrónica FICHA TÉCNICA SERVICIO WEB. Servicio. DTE : Documento tributario electrónico.

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1 Facturación Electrónica FICHA TÉCNICA SERVICIO WEB Con nuestra aplicación de facturación electrónica, podrá mantener registro de todos los DTE s enviados y recibidos de su empresa, registrar sus documentos manuales, realizar sus libros de compra y venta de manera automatizada, optimizando de esta manera su gestión administrativa. DTE : Documento tributario electrónico Contrata en SOLO 3PASOS 1 Cotización Cotiza y paga tu cotización Usted está aquí Completa el formulario de inscripción 2 Diseña tu impreso Adjunta el logo y personaliza el impreso. Aprueba el Documento 3 Comienza a Facturar Entrega de usuario y clave del sistema Proceso de certificación (nos encargamos nosotros) y resolución del SII para habilitarlo como facturador electrónico. Agendar capacitación a capacitaciones@desis.cl

2 Proceso inicial: Contratación Una vez aprobada y pagada la cotización, deberá completar nuestro Formulario de Registro. En caso de no poseer certificado digital, es fundamental que en este paso suba una fotocopia de la cédula de identidad vigente del representante legal (opción disponible en el mismo formulario), para que el proceso no se retrase. Diseño de impreso Una vez compeltado el formulario de registro, deberá personalizar su impreso en caso que así lo desee, aprobando el documento una vez finalizada la personalización. Certificación ante el SII Este proceso lo realizamos internamente; una vez completado el paso anterior, en un plazo de 3 días hábiles nuestros ejecutivos le enviarán la resolución del SII para informarle que ya está certificado para ser facturador electrónico. Capacitación Mientras dura el proceso de certificación, es fundamental que agende su capacitación online gratuita para que pueda comenzar a facturar sin problemas. Debe enviar un correo a capacitaciones@desis.cl para agendar su sesión online. Para acceder al soporte telefónico es requisito haber participado en la capacitación del sistema. DTE básicos: Factura Electrónica Factura Exenta Electrónica 1 Nota de Crédito Electrónica Nota de Débito Electrónica Guía de Despacho Electrónica 1 DTE adicionales 2 : Factura de Exportación Electrónica Factura de Compra para Terceros Electrónica Boleta de Ventas y Servicios Electrónica. SERVICIO WEB: Sistema totalmente web, puede acceder desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet Sistema sin límite de usuarios, con posibilidad de dar permisos específicos a cada uno Importación masiva de Cliente / Proveedor y productos desde Excel Recepción y registro de facturas de compra mensuales sin costo 3 Envío automático de facturas emitidas a clientes y SII Envío de libros de Compras y Ventas mensualmente de forma automática al SII Envío de acuse de recibo por documento recibido Almacenamiento de documentos XML y bases de datos por 6 años Diseño de su factura electrónica, como por ejemplo, incluir el logo de su empresa. Capacitación online en el uso de nuestro sistema + Manual de usuario (PDF) Asistencia telefónica y vía mail, de lunes a viernes de 8:45 a 18:30 Certificado digital por 1 año. Módulos básicos : Maestros, Compra, Venta, Contabilidad (básica) y Administrador. 1 Factura exenta y guia de despacho gratis si son incluídos al momento de incorporarse al sistema, en caso de requerir su certificación más adelante, tendrán un costo adicional 2 DTE con costo adicional 3 Hasta 500 documentos. 0,5 UF por cada 500 documentos adicionales. Costo de inscripción: $9.990 IVA incluido

3 Valores Mensuales La tabla de rangos de emisión es flexible, puede modificar su rango contratado cada vez que lo desee directamente desde su sistema. Los cambios hechos durante los primeros 5 días de cada mes, afectarán la emisión del mes en curso y también el mes anterior, de esta forma, no tendrá que pagar DTE extras si sobrepasa su rango por muchos documentos. Por ejemplo, si en el mes de agosto usted tiene seleccionado el rango de DTE y emite 85 documentos, puede subir el rango a DTE hasta el 5 de septiembre. Este cambio afectará tanto el mes de agosto como septiembre, por lo que no deberá pagar los 15 DTE extras. Si realiza el cambio luego del 5 de septiembre, el cambio solo afectará la emisión del mes en curso. Rango de DTE Emitidos Mensualmente Valor Fijo Mensual (UF) DTE Extra (UF) Los documentos que se suman al rango de emisión son: Factura electrónica Nota de crédito y débito electrónica Factura exenta electrónica Guía de despacho electrónica Documentos de exportación electrónicos Liquidación de Factura Factura de Compra a Terceros electrónica Los documentos que no suman al rango de emisión son: Boleta electrónica * Valores asociados a boleta electrónica, en su respectiva ficha técnica. En caso de requerir cesión de algún DTE o registrar sobre 500 documentos de compra, se cargarán los siguientes valores en su cuenta mensual: 0,005 UF. Cesión DTE Por cada DTE cedido 0,5 UF. Sobre 500 documentos de Compra Por registro en Libro de Compra

4 Información Módulos adicionales: La información de los módulos adicionales y valores (costo de habilitación, pagado por única vez) es la siguiente: $ Módulo Existencias y Bodega Control de stock de productos y administración de bodegas. $ Módulo Comercial $ Módulo Cuentas Corrientes $ Módulo Centro de Costo $ Módulo Contabilidad $ Módulo Remuneraciones Emisión y administración de documentos comerciales como cotizaciones, órdenes de trabajo y órdenes de compra. Control comercial, cobranzas y control de pagos de sus documentos de venta y compra. Creación y atribución de movimientos comerciales y contables en las distintas áreas de negocio de la empresa. Creación de planes de cuenta, centralizaciones y visualización de balance, sólo para propósitos de contabilidad interna. La contratación de este módulo, genera una extensión al Módulo de Contabilidad básico. Emisión de liquidaciones de sueldo, costo de desvinculación y generación de reportes relacionados con la gestión de Recursos Humanos. Valor Mensual: 0.02 UF por liquidación emitida desde la número 11 (10 primeras liquidaciones sin costo). Certificación de DTE Adicionales $ Factura Exenta Certificación ante el SII. $ Factura de Compra para Terceros $ Factura de Exportación Emitido a proveedores Incluye nota de crédito, electrónica y nota de débito electrónica de exportación $ Liquidación Factura Certificación ante el SII. $ Guia Despacho Certificación ante el SII. $ Boleta Electrónica Certificación ante el SII Servicios adicionales $ Cambio de información en DTE $3.125 Ajuste Libro Modificación del impreso Por cada Libro y Periodo enviado $ Certificado por 1 año Renovación certificado digital $ Certificado por 3 años Renovación certificado digital Valor Desarrollo formato ticket Item $ Desarrollo boleta electrónica $ Desarrollo factura electrónica Una vez que sea cliente, si requiere contratar cualquiera de estos servicios, solo debe enviar un correo a postventa@facturacion.cl indicando el RUT de la empresa y los servicios a los que desea acceder. Requerimientos del Sistema de Facturación Electrónica Navegador : Mozilla Firefox Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome Safari

5 Capacitación en el uso del sistema de Facturación Electrónica Se visualizarán las operaciones principales del sistema de Facturación.cl en relación a la emisión y recepción de Documentos Tributarios, tanto electrónicos como no electrónicos. Le recordamos que para acceder al soporte telefónico es requisito haber participado en la capacitación en el uso del sistema (en cualquiera de sus modalidades). Valor Modalidad de capacitación Descripción Duración Aproximada Capacitación a través de un sistema online en el que participan Sin costo Video conferencia varias empresas. Se revisan las principales operaciones del sistema de facturación electrónica. Fechas definidas por el equipo de capacitación. 2 horas 3 UF Video conferencia personalizada Capacitación exclusiva para su empresa a través de un sistema online. Fechas de ejecución según mutuo acuerdo. 2 horas 6 a 8 UF Presencial, oficinas Cliente Región Metropolitana Sesión sin límites de participantes donde su empresa podrá capacitarse con ejemplos prácticos enfocados en su negocio. Fechas de ejecución según mutuo acuerdo. 3 horas Sesión sin límites de participantes donde su empresa podrá 10 UF Presencial, oficina Cliente Regiones capacitarse con ejemplos prácticos enfocados en su negocio. Fechas de ejecución según mutuo acuerdo. - Costos de traslado de relator a cuenta de cliente - 3 horas Sesión presencial en nuestras oficinas donde podrá adquirir $ p/ participante Curso Facturación electrónica con código Sence conocimientos específicos de facturación electrónica tanto a nivel teórico como práctico, hasta 100% deducible a franquicia SENCE. Fechas de ejecución según mutuo acuerdo. Se requiere un mínimo de 6 asistentes para ejecutar. 8 horas Para agendar capacitación debe enviar un correo a capacitaciones@desis.cl indicando el RUT de la empresa y el tipo de capacitación requerida.