Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación

Transcripción

1 Nombre del procedimiento Referencia y/o Clave Política concatenada Establecer convenios y acuerdos de colaboración académica y beneficios a la ULSAP-RPC-PR-01-CABC ULSAP-RPC-PO-01-CABC I. Objetivo del Procedimiento Los Convenios y Acuerdos de Colaboración Académica y Beneficios a la Comunidad son mecanismos de la Universidad La Salle Pachuca para contribuir al cumplimiento de la Misión Institucional, en donde se manifiesta la voluntad de colaborar con otras instancias a fin de intercambiar beneficios que las enriquezcan. II. Alcance El procedimiento comprendido en el presente documento es de observancia obligatoria para el Rector, el Vicerrector, el Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario y Directores de Áreas. III. Descripción del Proceso No. Responsable Actividad 1 Área solicitante Pasa por escrito a la la propuesta de establecer un Convenio. 2 / Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario Analiza los aspectos institucionales y legales asesorando respecto al tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información. 3 Rector Valida los aspectos sobre las erogaciones de recursos financieros o de utilización de la infraestructura definiendo el tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario Extiende las gestiones y negociaciones de los términos del Convenio con la Institución contraparte. Revisa las observaciones de la contraparte para ver si son procedentes y le informa a la Dirección de Relaciones Públicas y. Incorpora las observaciones autorizadas de la contraparte, elabora una propuesta formal del Convenio y envía al Rector para su Vo. Bo. 7 Rector Da el visto bueno para la firma del convenio. 8 Revisa disponibilidad de agendas del Rector y de la contraparte para establecer la fecha de la ceremonia. última Marzo Marzo-2016 Anual 1 de 7

2 Convoca a los miembros de la Universitaria y de la contraparte que deban asistir al evento de la firma de convenio. Conduce los actos protocolarios para la firma de convenios. Anexa en su concentrado el registro del convenio o acuerdo establecido. Difunde el Convenio o Acuerdo a la universitaria. 13 Responsable Operativo Establece los mecanismos para el seguimiento y evaluación del Convenio. FIN DE PROCEDIMIENTO última Marzo Marzo-2016 Anual 2 de 7

3 IV. Diagrama de Procedimiento Área solicitante Establecer convenios y acuerdos de colaboración académica y beneficios a la Dirección de Relaciones Públicas y Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario Responsable Operativo Inicio 1. Pasa por escrito a la Dirección de Relaciones Públicas y la propuesta de establecer un Convenio. 2. Analiza los aspectos institucionales y legales asesorando respecto al tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información. 4. Extiende las gestiones y negociaciones de los términos del Convenio con la Institución contraparte. 6. Incorpora las observaciones autorizadas de la contraparte, elabora una propuesta formal del Convenio y envía al Rector para su Vo. Bo. 8. Revisa disponibilidad de agendas del Rector y de la contraparte para establecer la fecha de la ceremonia. 2. Analiza los aspectos institucionales y legales asesorando respecto al tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información. 5. Revisa las observaciones de la contraparte para ver si son procedentes y le informa a la Dirección de Relaciones Públicas y. 3. Valida los aspectos sobre las erogaciones de recursos financieros o de utilización de la infraestructura definiendo el tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información. 7.Da el visto bueno para la firma del convenio. 9. Convoca a los miembros de la Universitaria y de la contraparte que deban asistir al evento de la firma de convenio. 10.Conduce los actos protocolarios para la firma de convenios. 11. Anexa en su concentrado el registro del convenio o acuerdo establecido. 12.Difunde el Convenio o Acuerdo a la universitaria 13.Establece los mecanismos para el seguimiento y evaluación del Convenio. Fin última Marzo Marzo-2016 Anual 3 de 7

4 Nombre del procedimiento Referencia y/o Clave Política concatenada Establecer convenios y acuerdos de colaboración académica y beneficios a la ULSAP-RPC-PR-01-CABC ULSAP-RPC-PO-01-CABC V. Observaciones Los Convenios y los Acuerdos son documentos que presentan el o los programas de colaboración a que han llegado dos o más instituciones y en los que se establecen las bases para el desarrollo de proyectos académicos de diversa índole: impacto, trascendencia, pertinencia, naturaleza, que se pueden agrupar en los siguientes tipos: General: Cuando se establece un marco general para el desarrollo de programas (en las funciones sustantivas de la Universidad) y se enuncian las condiciones básicas de operación. Específico: Documento emanado o no de un Convenio o Acuerdo General y que incluye responsabilidades específicas a que se sujetarán las partes involucradas para llevar a cabo un proyecto determinado. De Apoyos Académicos: Coadyuva al mejoramiento y actualización tecnológica de la universitaria, a través de la asesoría para la instrumentación de una determinada área o mediante el otorgamiento de apoyos en la compra de material y equipo. De Colaboración en Docencia: Contribuye a la realización de programas académicos conjuntos (Diplomados, cursos de Educación Continua o de Capacitación). De Donación: Sienta las condiciones de donación de algún bien para beneficio de la universitaria. De Comodato: Bajo la modalidad de Contrato Civil mediante el cual se otorga, a título gratuito, un bien para que lo use la Universidad La Salle Pachuca por cierto tiempo o para determinado servicio, con la obligación de restituirlo una vez cumplido lo estipulado. De Superación Académica: Permite el intercambio de becas a nivel licenciatura o posgrado, cuyo objeto es la formación específica o especializada del personal académico de las instituciones firmantes. De Intercambio de Profesores y/o Investigadores: Promueve el intercambio periódico de profesores y/o investigadores para la impartición de cursos y seminarios o para la realización de estancias de investigación. De Investigaciones conjuntas: Estipula los criterios de tiempo, actividades y responsabilidades a que se sujetan las instituciones participantes, en el marco de proyectos de investigación. última Marzo Marzo-2016 Anual 4 de 7

5 De Difusión: Establece las condiciones mediante las cuales una de las partes dará a conocer algún material de la otra o participará en actividades de divulgación del conocimiento o culturales. De Coedición: Estipula los términos de responsabilidad y económicos en que dos o más instituciones realizarán alguna publicación. De Derechos de Autor: Indica las condiciones a las que se sujetan las partes para que la Universidad La Salle Pachuca pueda distribuir y comercializar la obra del autor. De Intercambio de Estudiantes: Propicia que los alumnos puedan ir a otras instituciones que participan en este programa, durante un semestre o un año, y que los alumnos de la contraparte vengan por un lapso similar, inscribiéndose en sus escuelas de origen. De Becas a la Excelencia: Propicia el reconocimiento al mérito de los alumnos destacados de bachillerato, licenciatura y/o posgrado, a través del pago de inscripción y colegiatura en porcentajes varios. De Servicios Académico-Profesionales: Establece el marco de responsabilidad para el desarrollo de un proyecto que puede incluir investigación, asesoría profesional o desarrollo de productos. De Estancias Profesionales, Prácticas e Internados: Define el marco de responsabilidad para el desarrollo de un proyecto que estudiantes de la Universidad La Salle Pachuca realizarán en una institución contraparte. De Beneficio para la Comunidad: Tiene por objeto obtener descuentos en productos o servicios para los miembros de la de la Universidad La Salle Pachuca. De Servicios Bibliotecarios: Tiene por objeto abrir los acervos bibliográficos y de información documental y ponerlos al alcance de las es firmantes del Acuerdo. Tipos de convenios y acuerdos: Convenios Generales con Universidades. Convenios y/o Acuerdos con Dependencias del Sector Público. Convenios y/o Acuerdos con entidades privadas. Contratos, Convenios y/o Acuerdos con Organismos Internacionales (Cátedras fundadas, redes, financiamiento de proyectos, etc.). Convenios y/o Acuerdos Específicos (intercambio de estudiantes y de académicos, actividades académicas conjuntas, coediciones, coinvestigaciones, asesorías, superación académica). última Marzo Marzo-2016 Anual 5 de 7

6 Nombre del procedimiento Referencia y/o Clave Política concatenada Establecer convenios y acuerdos de colaboración académica y beneficios a la ULSAP-RPC-PR-01-CABC ULSAP-RPC-PO-01-CABC Convenios, Acuerdos Específicos y/o Contratos para Servicios Académico-Profesionales (consultorías, investigaciones, análisis, cursos). Convenios para el otorgamiento de Becas de Superación Académica. Convenios y/o Acuerdos Específicos emanados de Convenios y/o Acuerdos Generales. Convenios y/o Acuerdos para Educación Continua o Difusión Cultural. Convenios y/o Acuerdos Específicos de cualesquiera Departamentos o Unidades Académicas (prácticas profesionales, estancias, internados, comodatos, etc.) Contratos de Sabáticos. VI. Glosario de Funciones Rector Vicerrector Director de Relaciones Públicas y Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario Área solicitante Responsable operativo Convenio Acuerdos Primera autoridad unipersonal de la Universidad que encabeza con todos los derechos, facultades y obligaciones contenidas en el Estatuto del SEULSA, estando subordinado a los órganos de gobierno determinados en el mencionado ordenamiento. Autoridad responsable de todas las actividades docentes y de investigación y auxiliar directo del Rector en todo lo relacionado con la docencia, actividades y políticas académicas. Responsable de posicionar la imagen de la Universidad entre los sectores educativo, empresarial y social, promoviendo y difundiendo su ideario, filosofía, oferta educativa y las actividades que se desarrollen para beneficio de la. Comisionado en el Consejo Universitario de la revisión, actualización y creación de la normatividad que rige a la Universidad, alineada a los documentos rectores emitidos por el SEULSA, el Distrito Antillas México Sur y la Universidad Núcleo. Unidades académicas o administrativas que cuenten con propuestas para establecer convenios y/o acuerdos para el bienestar de la. Responsable designado por la, quien establece los mecanismos para el seguimiento y evaluación de los Convenios y Acuerdos establecidos. Documento que presenta el o los programas de colaboración a que han llegado dos o más instituciones y en el que se establecen las bases para el desarrollo de proyectos académicos. Escrito que contiene la resolución de situaciones determinadas en común entre dos o más partes para el desarrollo de proyectos académicos. última Marzo Marzo-2016 Anual 6 de 7

7 VII. Firmas de Revisión MA. Virginia Isabel Camacho Álvarez Autorización última Marzo Marzo-2016 Anual 7 de 7