BASES Y CONDICIONES VACACIONES SOLIDARIAS INTERNACIONALES

Transcripción

1 BASES Y CONDICIONES VACACIONES SOLIDARIAS INTERNACIONALES 1. EN QUÉ CONSISTE? Fundación Telefónica convoca la 10ª edición de Vacaciones Solidarias Internacionales, una iniciativa que permite a empleados, prejubilados y jubilados del Grupo Telefónica participar durante dos semanas en un proyecto de cooperación al desarrollo, relacionado con la acción social de Fundación Telefónica en Latinoamérica en colaboración con entidades sin ánimo de lucro. A través de este proyecto los participantes pueden contribuir aportando su tiempo y sus habilidades, y tener una experiencia excepcional en la que desarrollar y descubrir nuevas competencias. El objeto de las presentes bases es regular la asignación de las plazas para empleados en activo y antiguos empleados del Grupo Telefónica en la décima edición de Vacaciones Solidarias Internacionales, dentro del Programa Voluntarios Telefónica. El plazo de recepción de candidaturas se inicia el 28 de febrero y termina el 24 de marzo de PLAZAS DISPONIBLES En esta convocatoria hay 100 plazas disponibles, de las que 8 estarán reservadas a compañeros de Telefónica, inscritos en el programa de Voluntarios, con perfil periodístico y/o experiencia en comunicación y Redes Sociales. Las 100 plazas de la presente Convocatoria, incluyen: Pasaje aéreo desde el país de procedencia hasta el país de acogida del voluntario y viceversa. Seguro de viaje internacional multiasistencia. Hospedaje en régimen de alojamiento y desayuno. La manutención -almuerzo y cena-, correrá a cargo del voluntario. Traslados para realizar las labores solidarias. Quedan expresamente excluidos los gastos de desplazamientos y cualquier otro gasto que no esté relacionado con el trabajo solidario. Coste de los visados en caso de ser necesarios. 1

2 3. QUIÉN PUEDE PRESENTARSE? Podrán participar de este proyecto todas aquellas personas que cumplan los siguientes criterios: 1. Que sean empleados en activo, jubilados o prejubilados del Grupo Telefónica en cualquiera de los países en los que está presente y no esté desarrollando en la actualidad una actividad laboral en otra empresa o institución. 2. Que lleven como mínimo un año de antigüedad en el Grupo Telefónica en julio de 2014 (para empleados en activo). 3. Que no hayan participado en ediciones anteriores de Vacaciones Solidarias Internacionales. 4. Que puedan desenvolverse en un nivel mínimo de español. 5. Que estén en posesión de una titulación universitaria en Comunicación o acrediten un mínimo de dos años de experiencia laboral en el campo y experiencia en Redes Sociales (sólo para las plazas de Voluntario-reportero) 4. FASES DEL PROYECTO El plazo de recepción de candidaturas se inicia el 28 de febrero y termina el 24 de marzo de Los viajes a diferentes países de Latinoamérica se llevarán a cabo entre el 15 de julio y el 15 de septiembre de 2014 Las fechas definitivas de salida y regreso de cada grupo serán comunicadas una vez resuelta la adjudicación de las plazas y asegurada la disponibilidad de pasajes. Una vez confirmadas, las fechas de los viajes serán inamovibles. Cada proyecto tendrá una duración de dos semanas. Los mismos se desarrollarán entre un lunes y el viernes de la semana posterior. Sin embargo, es posible que se solicite a los voluntarios viajar el sábado previo al día de inicio del proyecto hasta el sábado posterior al día de finalización del mismo en función de las necesidades del proyecto y disponibilidad de vuelos. Los voluntarios seleccionados tendrán que comprometerse a realizar la labor solidaria durante el período completo de las dos semanas establecidas. Existe flexibilidad a la hora de ampliar el plazo de estancia del voluntario en el país de destino, siempre y cuando no hayan sido emitidos los billetes. En el caso de que los voluntarios prefieran ampliar su estancia en el país de destino, viajando en unas fechas distintas a las previstas, tendrán que comunicarlo en el periodo establecido para ello y hacerse cargo del coste del alojamiento durante ese periodo de ampliación. Una vez emitidos los billetes de avión, los voluntarios están obligados a viajar en las fechas previstas o a asumir los costes de cambio de billete. 2

3 5. LABORES A REALIZAR DURANTE EL PROYECTO Los voluntarios seleccionados recibirán formación previa al viaje en una jornada presencial y online, y a través de un curso disponible en la Escuela de Voluntarios Telefónica. Este año, los voluntarios seleccionados participarán desde el primer momento en la definición de las actividades a desarrollar conjuntamente con Fundación Telefónica y las entidades sin ánimo de lucro participantes. En concreto, entre las funciones que se realizarán se encuentran: 5.1 Voluntario Los Voluntarios Telefónica participantes en Vacaciones Solidarias Internacionales desarrollarán diferentes actividades, entre las que se podrían encontrarse algunas de las siguientes: Fomentar el hábito de la lectura y la escritura en los niños y niñas. Realización de actividades lúdicas y creativas. Organización y desarrollo de talleres diversos y charlas sobre temas de salud, ocio, educación, para los niños y niñas. Organización y desarrollo de talleres diversos y charlas, para padres y madres sobre temas como: salud, medio ambiente, buen trato a la niñez, nutrición, etc. Refuerzo escolar. Clases de inglés o de refuerzo del español. Introducción a las Tecnologías de la Información y la Comunicación: Internet, blogs, redes sociales etc. Labores de rehabilitación de la infraestructura de centros escolares y bibliotecas. Labores de cuidado medioambiental. Las actividades específicas de cada grupo y proyecto se concretarán en tareas más definidas en función de las necesidades específicas de cada país y la entidad sin ánimo de lucro beneficiaria, y serán comunicadas a los voluntarios seleccionados en el momento de la notificación de su selección Voluntario-Reportero Los siguientes son ejemplos de las posibles actividades que podrá desarrollar un voluntario-reportero: Mini-crónicas del día a día en el proyecto para las redes sociales Recogida de testimonios de los compañeros voluntarios Publicación de las conclusiones diarias del grupo de voluntarios en las redes sociales Dinamización de las redes sociales. Contacto con los voluntarios-reporteros de otros proyectos. Toma de fotografías de las actividades realizadas Captura de pequeños vídeos del día a día de los Voluntarios 3

4 Representación del grupo ante los medios locales Concienciar a los demás Voluntarios de la importancia de la comunicación y prestar apoyo con las redes sociales. Redactar un reportaje final sobre la experiencia 6. FORMALIZACIÓN DE SOLICITUDES Los interesados en participar en esta iniciativa deberán descargarse y cumplimentar la ficha de solicitud que se encuentra en el portal y adjuntarla en el momento de realizar la inscripción en Vacaciones Solidarias Internacionales. El plazo de presentación de solicitudes para la presente edición finaliza el lunes 24 de marzo de 2014 a las 23:59h. 7. SELECCIÓN DE VOLUNTARIOS Fundación Telefónica nombrará una Comisión de Selección presidida por la dirección del programa, e integrada por miembros del equipo gestor de Voluntarios Telefónica así como personas independientes, que tendrá como competencia la evaluación y selección de las solicitudes presentadas por los voluntarios candidatos. La Comisión es soberana en sus decisiones y su fallo será inapelable. Fundación Telefónica, a través de esta Comisión de Selección, evaluará las solicitudes y adjudicará las plazas disponibles según los criterios expresados en el apartado de Requisitos y en el Anexo: Criterios de selección de participantes en Vacaciones Solidarias 2014, en un plazo máximo de treinta días tras el cierre de presentación de solicitudes. Asimismo, se establecerá una lista de reserva por orden de selección, según los criterios establecidos, para cubrir posibles renuncias o bajas. Para formalizar su participación, los voluntarios seleccionados deberán: 1. Comunicar su aceptación expresa por correo electrónico a la dirección voluntarios@fundaciontelefonica.com en el plazo máximo de cinco días hábiles a partir del día siguiente a la notificación de concesión de la plaza. 2. Enviar a Fundación Telefónica una copia escaneada de su pasaporte, cuya vigencia se mantenga con posterioridad a la fecha de finalización del proyecto asignado conforme al punto siguiente, en el plazo de cinco días hábiles a partir del día siguiente a la notificación de concesión de la plaza. 8. DOCUMENTACIÓN CON LA QUE DEBEN CONTAR LOS VOLUNTARIOS SELECCIONADOS Pasaporte válido, con vigencia de mínimo 6 meses posteriores a la fecha de finalización del proyecto asignado. Visados necesarios en el país de destino en función de su nacionalidad. 4

5 9. COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS VOLUNTARIOS PARTICIPANTES Los voluntarios seleccionados tendrán que asegurarse de que su carga de trabajo y/o responsabilidades laborales les permitan dedicar sus vacaciones a las fechas del proyecto que se les asigne. Es responsabilidad del voluntario informar a su superior y, en su caso, conseguir su consentimiento para el período de vacaciones en cuestión. Los voluntarios tendrán en cuenta los posibles inconvenientes u obstáculos que deberán afrontar al vivir esta experiencia en países con otras culturas, distintas costumbres relacionadas con la higiene, atención médica, alimentación, convivencia; seguridad ciudadana, accesibilidad e infraestructuras, etc. Los voluntarios que participan en el proyecto Vacaciones Solidarias representan al Grupo Telefónica en el país y en las comunidades en las que se integran durante las dos semanas de su participación. Como tal, se espera que mantengan en todo momento una actitud de respeto y responsabilidad tanto dentro del grupo del que forman parte como en sus relaciones con las entidades y comunidades locales. Fundación Telefónica se reserva el derecho de expulsar del proyecto de forma inmediata a cualquier participante que no sea capaz de asumir esta actitud de responsabilidad, cree problemas graves de convivencia con el grupo o su comportamiento atente contra la dignidad y el honor de las personas o el orden público. Los voluntarios seleccionados se comprometen a: 1. Participar en el proceso de información y formación (de carácter obligatorio) previo a la celebración del proyecto Vacaciones Solidarias. Esto implica finalizar el 100% del curso online Acércate sobre cooperación al desarrollo. 2. Firmar los documentos relacionados con su participación en el proyecto, incluida la cesión de derechos de imagen y consentimiento para que sus datos sean tratados de manera temporal en países que no tengan reconocido según el Consejo Europeo un nivel de protección de datos adecuado, únicamente para la gestión de la actividad. 3. Residir en el lugar asignado donde realice las actividades de voluntariado durante el periodo establecido, y no ausentarse del mismo sin la previa comunicación y justificación a Fundación Telefónica, que resolverá en cada caso. 4. Realizar las actividades de voluntariado en el plazo que se establezca en la resolución de la concesión. 5. Asumir en todo momento una actitud de máxima colaboración hacía los responsables locales del proyecto, ya sean representantes de la ONG, representantes de los centros educativos, representantes de Fundación Telefónica o de Telefónica/Movistar local. 6. Respetar en todo momento los derechos de los niños, niñas y adolescentes con los que se trabajará, los de sus familias y el resto de la comunidad. 7. Colaborar en las actuaciones de comprobación y seguimiento del rendimiento de las actividades de voluntariado realizadas. 8. Responder, al finalizar el proyecto, una encuesta que permitirá evaluar el proyecto y obtener conclusiones para futuras iniciativas. 9. Participar en las actividades de difusión del proyecto Vacaciones Solidarias que Fundación Telefónica, a través de su área Voluntarios Telefónica, pudiera organizar. Para un mayor compromiso y responsabilidad por parte de Fundación Telefónica y los empleados, se firmará un acuerdo de conformidad entre ambas partes. Asimismo, se autorizará a Fundación Telefónica a recabar los datos personales y los que se desprendan de 5

6 la toma de fotografías y filmación de videos durante las actividades. Su autorización a esta cesión de derechos de imagen implicará el otorgamiento a favor de Fundación Telefónica de una licencia no exclusiva y de carácter gratuito y ámbito mundial para reproducir, comunicar, transmitir o informar en cualquier medio o tecnología. La participación en este proyecto implica el conocimiento y aceptación de las presentes bases y condiciones. 6