IT.[PC06.213]-02 PRÉSTAMO A DOMICILIO. Instrucciones Técnicas de la BUJA. Elaborado por. Personal Técnico Especialista

Transcripción

1 IT.[PC06.213]-02 PRÉSTAMO A DOMICILIO Elaborado por Personal Técnico Especialista Aprobación Junta Técnica de 17 de marzo de 2005 Objeto Proceso Facilitar el uso fuera de las dependencias de la Biblioteca de los distintos materiales bibliográficos que se autoricen para este fin. BIBL.SPC.05 CIRCULACIÓN Histórico de cambios Código edición Fecha Modificaciones Universidad de Jaén Vicerrectorado de Extensión Universitaria Biblioteca

2 IT.[PC06.213]-02 PRÉSTAMO A DOMICILIO 2 1. DESARROLLO El proceso se inicia con la solicitud de un préstamo a domicilio de material bibliográfico por parte del usuario. Una vez recibida la solicitud se procederá a la identificación por parte del personal técnico especialista del usuario, que podrá ser a través del carné de estudiante, carné identidad, pasaporte, o el carné de conducir. Se comprobará que el usuario este dado de alta introduciendo el número de carné de identidad en el lugar destinado para ello en el módulo de préstamo del sistema automatizado. Pueden ocurrir tres situaciones: El usuario no está dado de alta en la base de datos del sistema o tiene la fecha de caducidad sobrepasada. En este supuesto se comprueba si tiene derecho al servicio, si es así se le da de alta en la base de datos y continúa el proceso. La comprobación se podrá realizar consultando la base de datos de estudiantes de Gestión Académica Universitas XXI, con el justificante de pago de las tasas si lo presenta el usuario o con algún documento que demuestre que el solicitante es egresado de la Universidad de Jaén. Si el usuario no tiene derecho al servicio, se informa al usuario de que no puede hacer uso de este servicio y finaliza el procedimiento. El usuario está incluido en la base de datos pero está sancionado por devoluciones retrasadas o porque tenga material en préstamo con la fecha de devolución sobrepasada. En este supuesto se informa al usuario de que no puede hacer uso de este servicio y finaliza el proceso. El usuario está incluido en la base de datos y no tiene ningún problema. En este supuesto continúa el procedimiento. Si de la estas comprobaciones se deduce que el usuario puede hacer uso del servicio de préstamo a domicilio se procederá a la introducción del código de barras del material en el lugar para ello destinado en el módulo de préstamo del sistema. Si el material solicitado para el préstamo no tuviera el estatus de prestable, o el número de ejemplares superará el máximo permitido, se informará al usuario denegándole la citada solicitud. El sistema avisa con un mensaje en esos casos, o realiza el préstamo si el material es prestable o el número máximo de ejemplares no está superado. A continuación se procede a anular el antirrobo del material, entregar el mismo, e informar al lector del plazo de devolución. Transcurrido el plazo de préstamo y si el usuario no realizase la devolución se efectuará la oportuna reclamación, a través de los mecanismos que la Biblioteca dispone para ello. El usuario puede solicitar la renovación de préstamo o bien devolver el material una vez transcurrido el plazo convenido. Sólo se procederá a la renovación de un préstamo cuando el material no haya sido requerido por otro usuario. Para realizar la devolución se introducirá el código de barras del material, si se entregada fuera del plazo se informará al usuario de la sanción que le correspondiera. En cualquier caso seguidamente se realizará la activación del sistema antirrobo, depositando el material en el carro para su posterior colocación en las estanterías finalizando con ello el procedimiento. LO MÁS IMPORTANTE Conseguir que se respeten los plazos de devolución de los libros, facilitando con ello que se beneficien del uso del material el mayor número de usuarios posible.

3 IT.[PC06.213]-02 PRÉSTAMO A DOMICILIO 3 2. ANEXOS 2.1. Reglamentación Normativa del Servicio de Préstamo. Biblioteca de la Universidad de Jaén. Aprobada en sesión n. 10 del Consejo de Gobierno de 18 de diciembre de 2007.

4 IT.[PC06.213]-02 PRÉSTAMO A DOMICILIO Modelos de cartas de presentación

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