Domiciliaciones bancarias

Transcripción

1 Sistema de Gestión Académica Domiciliaciones bancarias Revisión 1 Servicio de Informática Área de Gestión Enero de 2005

2 1 INTRODUCCION El abono del importe de una matrícula en una titulación ofertada por la Universidad de Córdoba se realiza principalmente de una de las siguientes maneras: Ingreso por ventanilla: El estudiante ingresa, en cualquier sucursal de Cajasur, el importe que aparece en su liquidación de matrícula. Ésta la puede adquirir en la secretaría de su centro o imprimirla desde automatrícula en la web de la UCO. Domiciliación bancaria: modalidad de pago bastante utilizada, tiene la ventaja de una mayor comodidad. Los estudiantes durante la realización de su matrícula, en la secretaría de su centro o a través de Internet en automatrícula, podrán elegir la domiciliación bancaria como modalidad de pago del importe de su matrícula. Este documento es una guía básica de la gestión de la domiciliaciones bancarias de las matriculas utilizando la aplicación informática SIGA. Servicio de Informática Área de Gestión 1

3 2 Creación de una tanda de domiciliaciones Las tandas facilitan la gestión de las domiciliaciones, son agrupaciones de órdenes de cargo domiciliadas que se envían al banco. La creación de una tanda se pueden realizar cuando se estime oportuno, lo más razonable es crearlas más continuas al comienzo del curso académico. A continuación se presenta la pantalla para la creación de una tanda de domiciliaciones. Se muestran las tandas creadas con anterioridad en un orden descendente. El número de la tanda lo crea el sistema de forma automatizada, está formado por el curso académico y un secuencial de 2 dígitos. La fecha de generación indica cuando se creó la tanda, la fecha de cargo es la fecha que el banco ejecutará las ordenes de cargo, la fecha anulación rellena indicará que la tanda está anulada. El plazo se refiere al plazo de matrícula, anterior a diciembre el plazo es 1, a partir de diciembre el plazo es 2. Servicio de Informática Área de Gestión 2

4 Las columnas siguientes son: N.D. indica el número de domiciliaciones de la tanda, el importe total, N.Err. Se refiere al número de domiciliaciones devueltas por el banco y la columna Total importes error se refiere al importe total de las domiciliaciones devueltas., para crear una tanda, se nos presenta la siguiente ventana. El sistema, por defecto, rellena los siguientes datos aunque también permite su modificación: el curso académico, el plazo de matrícula y el número de cuenta bancaria de la UCO donde se realizará el ingreso. El único dato que tenemos que rellenar es la fecha de cargo., el sistema selecciona todas las liquidaciones de matrícula domiciliadas pendientes de abono, correspondientes al plazo de matrícula indicado y crea una tanda nueva. En el instante de creación de una tanda, el sistema considera abonadas todas las liquidaciones de matriculas incluidas en ella. Servicio de Informática Área de Gestión 3

5 3 Generación de un fichero de domiciliaciones La información contenida en cada tanda de domiciliaciones se envía al banco a través de Internet, para ello se genera un fichero de acuerdo a los estándares bancarios La pantalla para la generación de un fichero de domiciliaciones es similar a la pantalla de creación de una tanda de domiciliaciones., el sistema muestra una ventana para seleccionar la carpeta donde queremos almacenar el fichero, el nombre del fichero coincide con el de la tanda seguido de la extensión q19. La aplicación permite la anulación de una tanda de domiciliaciones siempre que no hayamos generado un fichero. La anulación de una tanda supone la modificación de todas las liquidaciones de matricula incluidas en la tanda, pasando a estar pendiente de abono. Servicio de Informática Área de Gestión 4

6 4 Lectura de fichero de devoluciones. Cajasur tiene un plazo de un mes, para enviar a la Universidad todos los cargos domiciliados que no haya podido efectuar. Para leer un fichero de devoluciones pulsaremos el botón (apertura de fichero). La pantalla siguiente muestra el resultado de la lectura de un fichero de devoluciones. Distinguimos tres partes: la parte superior muestra información de la tanda a la que pertenece las devoluciones, la parte central muestra el detalle de cada una de las domiciliaciones devueltas, la parte inferior un resumen de ellas., el sistema modificará las liquidaciones de matrícula correspondientes a las domiciliaciones devueltas. Estas liquidaciones pasarán a estado pendiente de abono y también modificará la modalidad de abono de la matrícula, ahora será ingreso por ventanilla. Servicio de Informática Área de Gestión 5

7 5 Consultas e informes. En la opción de menú, visor de domiciliaciones, podremos consultar las tandas de domiciliaciones enviadas a Cajasur, las órdenes de cargo incluidas en cada una de ellas, las domiciliaciones devueltas En la consulta general de un estudiante aparecerá la ficha domiciliaciones si alguna vez ha elegido esta modalidad de pago de la matrícula y podremos consultar todo el historial de domiciliaciones referido a ese estudiante. La aplicación contempla la impresión de una carta de aviso de devolución de domiciliaciones. Al seleccionar una tanda el sistema imprimirá una carta para cada estudiante afectado, informándole que ha tenido lugar la devolución de la domiciliación e indicándole que debe pasarse por su secretaría para recoger la liquidación de su matrícula y realizar el abono por ventanilla. Servicio de Informática Área de Gestión 6