NORMAS GENERALES EDIFICIO CENTRUM

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1 NORMAS GENERALES EDIFICIO CENTRUM Fecha de Creación: 15 de Octubre del 2009 Última Actualización: 18 de Abril del 2013 PROVEEDORES 1. Todo trabajo que se realice dentro del edificio CENTRUM debe ser comunicado a la administración por cualquier medio escrito, este puede ser una carta o un correo dirigido a las siguientes direcciones administración@edificiocentrum.com - ebarros@espol.edu.ec 2. El propietario o inquilino debe enviar la información con un rango mínimo de 24 horas de anticipación para validación y conocimiento del personal operativo CENTRUM, solo se exceptúa alguna emergencia puntual la misma que también debe ser comunicada previamente. 3. En caso de trabajos cuyo impacto sea de consideración con respecto a otros usuarios (cortes de luz, cortes de agua, cortes de aires acondicionados, etc.) el propietario o inquilino necesitado debe enviar la información con un rango mínimo de 5 días. 4. Por su seguridad, en el medio escrito debe especificar el nombre del proveedor, el listado de personas que realizaran el trabajo con sus respectivos números de cédula, día de ingreso, hora de ingreso, duración y tipo de labor a ejecutar 5. Las solicitudes de trabajo serán aprobadas por la administración, de ser necesario se pedirá el visto bueno del área de mantenimiento o seguridad CENTRUM según sea el caso. 6. En caso de que los trabajos conlleven más de un día de labores, se debe presentar obligatoriamente un cronograma de actividades y este debe ser aprobado por administración; en estos casos especiales (trabajos largos) el supervisor de seguridad CENTRUM aprobará al inicio de cada día el trabajo a realizarse con el propósito de que las normas y el cronograma sean respetados.

2 7. En caso de adecuaciones de oficinas, las empresas deben presentar planos arquitectónicos, planos de las instalaciones eléctricas, planos sanitarios, planos del sistema de enfriamiento y los planos del sistema contra incendios (el sistema contra incendios debe ser trabajado obligatoriamente con los proveedores del edificio CENTRUM cuyos pagos se realizarán por medio de un reembolso de gastos). Estas adecuaciones deben llevar el visto bueno del departamento de mantenimiento de CENTRUM y la aprobación de administración. 8. En todo trabajo, las empresas deberán contar con un responsable interno para control de los proveedores o contratistas. 9. Los trabajos que incidan en un visto bueno arquitectónico, sanitario, enfriamiento de mayor alcance, deberán ser obligatoriamente aprobados por contratistas técnicos del Edificio, el costo del informe será manejado por medio de un reembolso de gastos. 10. Los trabajos que impliquen traslado de cables en áreas comunales deberán ser obligatoriamente protegidos con tuberías metálicas, así mismo se debe contar con el visto bueno del departamento de mantenimiento CENTRUM. 11. Los materiales de trabajo deben ingresar por la garita exterior hacia el sótano uno, los materiales deben ser trasladados obligatoriamente por el Ascensor de Carga; estos ingresos deben ser notificados y aprobados por la administración. 12. Fuera de horarios de carga, el ascensor 5 cumple solamente una función de servicio desde el Subsuelo 2 hasta el piso El horario de ingreso de materiales, mercadería, comida, papelería, equipos de oficina, encomiendas, etc. es el siguiente: LUNES A VIERNES 10AM hasta la 1PM 3PM hasta las 5PM 6PM hasta las 7AM del día siguiente. FINES DE SEMANA: 24 horas. 14. Los trabajos o eventos que generen RUIDO (uso de taladros, martillos, combos, clavos, palas, empotrados, música, esmeril, etc.), fuertes OLORES (Pintura, generación de gases, diluyentes, etc.), HUMO (Soldadura, fuego, velas, etc.), POLVO (Laqueos, adecuaciones, etc.), deben ser obligatoriamente planificados de

3 Lunes a Viernes en horarios nocturnos desde las 19h00 hasta las 7h00 o los fines de semana; estos trabajos necesitan el visto bueno de la administración del edificio. 15. Cuando los proveedores realicen trabajos que generen POLVO, OLORES y HUMO obligatoriamente deben tapar con periódico y/o plástico los detectores de humo, sprinklers, Amy, etc. dentro de la zona de labor para evitar activaciones innecesarias, así mismo se debe proteger y segmentar el perímetro de labor con el propósito de que no exista contaminación a otros sectores (tapar las puertas, ducterías, ventanales, traga-luces, etc.). 16. En caso de desmontaje de tubería a nivel de tumbado, es obligatorio realizar la desconexión del sistema contra incendios en el piso para evitar falsas alarmas. 17. Todo desecho que se genere por la ejecución de la obra debe ser desalojado de los pisos por medio del Ascensor de Carga y posteriormente desalojado del edificio; es prohibido ubicar el desalojo en el contenedor de basura de CENTRUM, los desalojos son verificados en la garita. 18. Está totalmente prohibido almacenar basuras, desechos o materiales en las áreas comunales del edificio. 19. Está totalmente prohibido realizar labores en áreas comunales sin previa autorización de la administración, la persona que se encuentre realizando actividades de esta índole será inmediatamente desalojada. 20. El personal de seguridad de lobby exige al proveedor una orden de salida para los equipos, materiales o mercaderías que pertenecen a una empresa, esta orden debe ser emitida por el propietario o inquilino que esté realizando el desalojo. 21. El personal de seguridad de Garita revisará los equipos, materiales, bolsos, mobiliario, etc. que ingresan y salen del edificio, la salida de equipos, materiales o mercaderías pertenecientes a una empresa debe tener su respectiva orden de salida emitida por el propietario o inquilino. 22. Las órdenes de salida deben ser redactadas por escrito y firmadas por el representante de la empresa, así también puede validarse por medio de un correo al administrador cuyas direcciones se mencionan en el ítem #1 23. Cada propietario o inquilino es responsable de los objetos de valor en su empresa, el control interno de los proveedores o contratistas es responsabilidad absoluta de la persona que los contrata.

4 24. Todo proveedor debe permanecer en su sitio de trabajo, está prohibido el recorrido en lugares ajenos a su área de compromiso. 25. Los proveedores que necesiten ingresar a las áreas comunales deberán contar con el visto bueno de la administración, así también deben utilizar los EPP que exija el escenario en donde se ejecutarán acciones. 26. Los accesos al subsuelo y halles se mantienen restringidos, en el área se mantiene un timbre que deben utilizar para solicitar las aperturas. 27. Cualquier daño en las áreas comunales o áreas privadas que fueren generados por la realización de una obra será responsabilidad de la empresa contratante y deberá ser reparada a satisfacción de la administración en caso de bienes comunales o el inquilino afectado en caso de bienes privados. 28. Los proveedores con vehículos deben identificarse en garita antes de realizar su ingreso, el vehículo será revisado. 29. Está prohibido mantener los motores encendidos en área de subsuelos mientras se realizan trabajos de carga y descarga. 30. Todo material que utilice internamente el proveedor para cualquier tipo de trabajo, debe ser previamente aprobado por el departamento de mantenimiento de CENTRUM. 31. Los proveedores recibirán una copia de las normas cada vez que realicen su ingreso al edificio, si el proveedor o contratista no cumple con alguno de los puntos estipulados será inmediatamente desalojado del Edificio. 32. El proceso de pago a proveedores del EDIFICIO CENTRUM se limita al siguiente horario: Martes y Jueves: Desde las 10h00 hasta 17h00

5 ESTACIONAMIENTOS 1. Usar obligatoriamente las tarjetas de acceso para activar el sistema de vallas (Ingreso y Salida). 2. Encender las luces en los estacionamientos del sótano 1 y La velocidad máxima permitida en el interior de los estacionamientos es de 15 Km/hora. 4. Por su seguridad es obligación estacionar los vehículos en posición de salida. 5. Todo vehículo será registrado y monitoreado por medio de las cámaras de seguridad. 6. Prohibido ubicar vehículos en los estacionamientos no asignados para su utilización. 7. Todo vehículo que no respete el parqueo que le corresponde será sancionado y evaluado por el directorio del edificio. 8. Usar obligatoriamente las tarjetas de acceso para ingresar a los halles de ascensores en los sótanos 1 y Asegure su vehículo y cuide sus pertenencias, el directorio y la administración no se hacen responsables en caso de pérdidas materiales. 10. Las empresas que tengan deudas comunales con el edificio serán sancionadas con el bloqueo de las tarjetas de acceso. 11. Las solicitudes de videos deben ser formalizadas por un medio escrito o correo electrónico dirigido a la administración. administración@edificiocentrum.com - ebarros@espol.edu.ec 12. La administración facilita videos grabados con autorización previa del directorio. 13. La puerta principal corrediza de subsuelos será aperturada a las 6h00 y cerrada a las 24h00, los Domingos permanecerá cerrada las 24 horas; cabe recalcar que los

6 carros que ingresen o salgan cuando la puerta corrediza está cerrada será previamente identificado y revisado. ZONAS COMUNALES RESTRINGIDAS 1. Terraza del Edificio. 2. Ductos telefónicos (Todos los pisos). 3. Ductos Eléctricos (Todos los pisos). 4. Escalera de Emergencia lado A y Escalera de Emergencia lado B, estas deben ser utilizadas solamente en caso de emergencias. 5. Cuarto de Ascensores (Terraza). 6. Cuarto de Generadores (Sótano 1). 7. Cuarto de Transformadores (Sótano 1). 8. Cuarto de Celdas (Sótano 1) 9. Cuarto de sistema contra Incendios (Sótano 1). 10. Cuartos de medidores (PB y Piso 8). 11. Bodegas comunales (Sótano 1 y Sótano 2) 12. Oficinas administrativas. RECOLECCIÓN DE BASURA LUNES A VIERNES MAÑANA: basura lista a las 10am (Limpieza CENTRUM inicia la recolección desde las 10am) TARDE: Basura lista a las 4pm (Limpieza CENTRUM inicia la recolección desde las 4pm) SÁBADOS MAÑANA: Basura lista a las 10:30am (Limpieza CENTRUM inicia la recolección a las 10:30am) El personal CENTRUM ejecutará la recolección por cada piso iniciando desde el 15 a PB, el método consiste en recoger la basura por cada una de las oficinas, queda totalmente prohibido dejar estas fundas en las escaleras de emergencia; la empresa que incumpla será multada.

7 TRÁNSITO PEATONAL 1. HORARIOS LOBBY. LUNES A VIERNES: DESDE 7h00 HASTA 21h00 SÁBADOS: DESDE 7h00 HASTA 18h00 VISITANTES DEL EDIFICIO CENTRUM Todo visitante será identificado y registrado en la bitácora escrita. PERSONAL QUE LABORA EN EL EDIFICIO CENTRUM El personal que labora en el edificio no será registrado en bitácora, sin embargo para cumplir dicho propósito es indispensable para los guardias visualizar la identificación que evidencia su labor en algunas de las empresas, en caso de no llevar identificación, la persona será identificada y registrada en la bitácora escrita. NOTA: Esta totalmente prohibido el tránsito peatonal por el área de garita (Subsuelos) en los horarios de Lobby, dicho canal es solamente utilizado para: Ingreso de dueños o arrendatarios de parqueos que ingresan con sus vehículos. Ingreso de Proveedores. Ingreso de Personal con Carga. 2. FUERA DE HORARIOS LUNES A VIERNES: DESDE 21h00 HASTA 7H00 SÁBADOS: DESDE 18H00 HASTA 7H00 del Lunes Los visitantes y trabajadores de edificio CENTRUM pueden realizar su ingreso por el área de GARITA VISITANTES DEL EDIFICIO CENTRUM Todo visitante será registrado e identificado, para proceder con el ingreso se deben cumplir las mismas normas estipuladas para los proveedores.

8 PERSONAL QUE LABORA EN EL EDIFICIO CENTRUM Fuera de horarios, toda persona que labora en el edificio también será identificada y registrada en bitácora de garita, solamente se exceptúan los dueños o arrendatarios de parqueos que ingresan con sus vehículos ya que el automotor es registrado en los sótanos. NÚMEROS DE CONTACTO TELÉFONO: Extensiones: 101: Contabilidad. 102: Consolas(Cámaras) 103: Lobby. 104: Garita. 105: Administración. 107: Mantenimiento y Seguridad. Correos: Administración= administración@edificiocentrum.com Contabilidad= contabilidad@edificiocentrum.com Mantenimiento= mantenimiento@edificiocentrum.com Garita= garita@edificiocentrum.com Cobranzas= cobranzas@edificiocentrum.com Seguridad= seguridad@edificiocentrum.com