S.I.R. BUI Boleta Única Inteligente. Material de apoyo SISTEMA INTEGRAL DE RECAUDACIÓN. Boleta Única Inteligente 1

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1 S.I.R. SISTEMA INTEGRAL DE RECAUDACIÓN BUI Boleta Única Inteligente Material de apoyo Boleta Única Inteligente 1

2 Índice 1. Características generales de BUI (Boleta Única Inteligente) Medios de generación Formas de pago Creación de Boleta Única Inteligente Conceptos Otras gestiones Reportes Estados de la BUI Datos de contacto Boleta Única Inteligente 2

3 1. Características generales de BUI (Boleta Única Inteligente) La DGT (Dirección General de Tesorería) establece las pautas y procedimientos para la generación y pago de la BUI. DGT define los conceptos para cada una de las dependencias que se asociarán a la boleta única. Los mismos se encuentran contenidos en la ley tarifaria, sancionada por Legislatura. Permite centralizar la generación de voluntades de pago de Ingresos No Tributarios. Genera las siguientes boletas: Con código QR Con código de barras Brinda a cada dependencia la posibilidad de llevar controles entre lo facturado y lo recaudado. 2. Medios de generación Existen 2 formas de crear una BUI: Portal de trámites de la Dirección General de Tesorería: El ciudadano selecciona el servicio a utilizar y efectúa el pago del mismo. Una vez realizado el pago, se dirige con la BUI a la dependencia del GCBA correspondiente para acceder a la prestación. BUI web: El contribuyente se dirige a la dependencia para solicitar el servicio y un empleado de la misma genera la boleta para que el ciudadano pueda abonarla y hacer uso del servicio. 3. Formas de pago Los medios de pago que se habilitan según la dependencia son los siguientes: Boleta Única Inteligente 3

4 1) Pos con código QR a través de las cajas de las dependencias del GCBA 2) ATM: lee el código de barras de la boleta o realiza la búsqueda por el DNI para que el contribuyente pueda abonar con tarjeta de crédito. 3) Banco Ciudad, Banco Provincia, Pagofácil y Rapipago: se abona en efectivo en las cajas. 4) Portal de trámites de la Dirección General de Tesorería: a través de la plataforma paga tu boleta. 4. Creación de Boleta Única Inteligente Acceder desde el navegador (Google Chrome, Internet Explorer o Firefox) a la siguiente dirección: El sistema muestra la pantalla de ingreso Completar los siguientes campos: - Usuario (nombre de usuario asignado por DGT) - Contraseña (clave asignada por correo electrónico) Luego, presionar en el botón Boleta Única Inteligente 4

5 Por defecto, se observa la pantalla del menú BOLETA ÚNICA, desde la cual se ingresa la información para generar la BUI (Boleta Única Inteligente). En el bloque superior, completar los siguientes campos: Datos de la Entidad - Dependencia: Corresponde a la repartición a la que pertenece el usuario y el sistema la muestra por defecto. - Trámite emisor: Código informativo correspondiente a la dependencia. No es de carga obligatoria Boleta Única Inteligente 5

6 Datos de la boleta - Fecha de vencimiento: es la fecha de vencimiento de la boleta y puede ingresarse en forma manual o seleccionarla presionando el botón correspondiente al calendario. Si no se completa, el sistema le asigna como fecha de vencimiento la menor cantidad de días identificada para un concepto. - Nro. Expediente electrónico: Este dato no es obligatorio. Solamente cargarlo cuando se genera un expediente para la carga de BUI ya que una vez paga, el sistema vincula la boleta y el comprobante de pago al EE (expediente electrónico), validando que los datos ingresados sean correctos. En la sección del medio, ingresar los datos del contribuyente. Boleta Única Inteligente 6

7 Datos obligatorios de ingreso manual - Tipo persona: Seleccionar si es persona física o jurídica - DNI/CUIT: Elegir el tipo de documento desde el siguiente listado: Luego cargar manualmente el número correspondiente. - Apellido y nombre / Razón social - Correo electrónico - Dirección - Código postal Campos no obligatorios - Piso - Departamento - Localidad Cuando el contribuyente se encuentra en la base de datos, se lo puede asociar a la BUI desde los siguientes campos: 1) Documento/CUIT: el usuario carga el número correspondiente y presiona el botón. Si los datos ingresados son correctos, completa automáticamente toda la información suministrada en los otros campos. Boleta Única Inteligente 7

8 Caso contrario, el sistema muestra la siguiente validación: 2) Apellido y nombre/razón social: el ingresa al menos 3 caracteres y presiona el botón. El sistema le muestra un listado con los posibles resultados: Boleta Única Inteligente 8

9 Seleccionar el contribuyente correspondiente a esta búsqueda y oprimir el botón para que complete automáticamente todos los datos. Caso contrario, se informa el siguiente mensaje: 4.1 Conceptos Desde el bloque inferior de la pantalla el usuario agrega, a la BUI, los conceptos que se le cobrarán al contribuyente. Este procedimiento consta de los siguientes pasos: 1) a) Presionar el botón para completar los datos del concepto: Boleta Única Inteligente 9

10 b) Colocar la siguiente información: Código: ingresar el código o descripción del concepto y el sistema realiza un filtro automático para traer el dato correspondiente. c) Seleccionar el concepto a utilizar. En caso de que el concepto no haya sido cargado para la dependencia, el sistema no permite avanzar en la carga del mismo. Existen 3 tipos de conceptos: Fijos: La cantidad y el valor están previamente establecidos por lo que los campos se encuentran inhabilitados para su modificación. Boleta Única Inteligente 10

11 Variables: Completar manualmente la cantidad y el valor (siempre es unitario) para que el sistema arroje el monto total. Con detalle: Ingresar únicamente en el campo/columna valor los datos pertinentes que correspondan a ese concepto. Posicionarse en la misma, realizar un doble click y cargar el valor manualmente. Boleta Única Inteligente 11

12 d) Independientemente del tipo de concepto elegido, presionar el botón. Importante: Se permite la carga de hasta 10 conceptos para una misma BUI o en función de lo que establece la normativa, no supere el millón de pesos. Para ello, repetir los pasos mencionados anteriormente. e) El sistema muestra el/los conceptos asociado/s Boleta Única Inteligente 12

13 Si se desea remover un concepto de la boleta, ir al botón Para finalizar con la generación de la Boleta única inteligente, presionar. El sistema muestra la BUI creada y le asigna un número a la misma. Boleta Única Inteligente 13

14 En caso de descargar la BUI en formato PDF oprimir el botón Al, el sistema no suministra la BUI en formato PDF. Muestra el formulario vacío para la realización de una nueva boleta. Boleta Única Inteligente 14

15 En el caso de que la pantalla de inicio es HOME, ir al menú Boleta única Crear boleta para realizar la carga mencionada anteriormente. 4.2 Otras gestiones Desde el menú Boleta única Otras gestiones, el usuario recupera comprobantes de pago de conceptos ya abonados por los ciudadanos y se los envía si los han extraviado. Para ello, realizar un filtro de búsqueda utilizando los diferentes parámetros de selección. Boleta Única Inteligente 15

16 Tener en cuenta que si el criterio a consultar es a través de fecha desde/hasta, el sistema admite un rango máximo de 2 meses. Caso contrario, arroja el siguiente error: Luego, oprimir el botón Enviar Cbte. Se muestra una pantalla en la que se deberá ingresar el del contribuyente al que se le envía el comprobante. Otra alternativa es que el usuario coloque su propio correo electrónico, el sistema le envía la BUI para que la imprima y se la entregue al ciudadano. Boleta Única Inteligente 16

17 5. Reportes Al acceder a este menú se pueden consultar boletas ya generadas en cualquiera de sus estados. El informe puede ejecutarse por número o listado Reporte por número Presionar el botón, colocar el número de la BUI y oprimir. Boleta Única Inteligente 17

18 Se visualiza en pantalla la BUI. Si se desea exportar en archivo PDF, presionar Boleta Única Inteligente 18

19 Reporte por listado Oprimir el botón. Completar con los filtros deseados y presionar El sistema muestra una lista de boletas que cumplan con los criterios ingresados. Este reporte permite visualizar las BUI con sus estados. Al presionar el botón, se visualiza la boleta en formato pdf. Con, la misma se descarga en un archivo Excel. Boleta Única Inteligente 19

20 6. Estados de la BUI. Creada: La boleta está generada y continúa pendiente de pago. Cancelada: 1) Boleta vencida. No se pagó y superó los días de vencimiento de la factura. 2) Se canceló manualmente desde Boleta única Otras gestiones. Pagada: A través de distintos medios de pago, siempre impactada en el sistema de BUI. Cuando se abona la factura cambia su estado de Creada a Pagada, si la dependencia tiene interfaz con Sir y consume el servicio de este sistema, sino el impacto del pago se verá al día siguiente. Anulada: Se anula el pago de esa BUI, solo por pos. Boleta Única Inteligente 20

21 7. Datos de contacto - Resolución de inconvenientes técnicos: Mesa de Ayuda SIR de la DGUIAF (Dirección Gral Unidad Informática de Administración Financiera). Horarios: Lunes a viernes de 7:30 a 20 hs. Sábados, domingos y feriados de 7:30 a 18 hs Teléfono: opción 7. Vía mesadeayudasir@dguiaf-gcba.gov.ar. - Consultas y dudas sobre la funcionalidad de BUI: Área Capacitación y Desarrollo RRHH de la DGUIAF. Teléfono: int Vía capacitación@dguiaf-gcba.gov.ar - Por creación de usuarios y conceptos: DGT (Dirección General de Tesorería) Teléfono: o conmutador int 2877 Vía notributarios-dgt@buenosaires.gob.ar Boleta Única Inteligente 21