OFAD 206 PRODUCCION DE DOCUMENTOS II

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2 TABLA DE CONTENIDO PRONTUARIO TALLER UNO TALLER DOS TALLER TRES TALLER CUATRO TALLER CINCO TALLER SEIS TALLER SIETE TALLER OCHO ANEJOS ANEJO A HOJA DE REFLEXIÓN ANEJO B CURVA PARA PRUEBAS DE RAPIDEZ Y EXACTITUD ANEJO C ACEPTABILIDAD DE PRUEBAS DE PRODUCCIÓN Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 2

3 Título del Curso: Prontuario Producción de Documentos II Codificación: OFAD 206 Duración: Ocho semanas Pre-requisito: OFAD 141, 142 Descripción: Este curso diseñado para continuar desarrollando al máximo las destrezas mecanográficas (rapidez y exactitud) y su aplicación en la producción de documentos (cartas, memorandos, informes, tablas, entre otros) de naturaleza compleja y de toma de decisiones. Se hará uso de las aplicaciones (programas) para computadora en el área de procesamiento de palabras en ambiente de Windows. Objetivos Generales: Meta: Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se espera que el/la estudiante domine las funciones y el formato de los documentos comerciales con el uso adecuado del programa de procesamiento de palabras. Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Demostrar dominio en el manejo del teclado electrónico escribiendo texto corrido a una rapidez mínima de 42 ppm y con una tolerancia de cinco errores en ejercicios de cinco minutos. 2. Dominar las técnicas y destrezas en producción de diferentes documentos para oficina de naturaleza compleja y de toma de decisiones tales como: cartas, memorandos, informes, tablas y otras comunicaciones que se realizan en la oficina. 3. Interpretar material de diferente naturaleza: copia en borrador, cursivo y estadístico. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 3

4 4. Dominar las destrezas para cotejar, evaluar y corregir los documentos producidos antes de entregarlos al profesor. 5. Demostrar habilidad para escuchar y aplicar instrucciones orales, así como también leer y aplicar instrucciones escritas. 6. Utilizar de forma cuidadosa y correcta el equipo y conservar el mismo en condiciones óptimas de acuerdo con las normas establecidas. 7. Demostrar hábitos de trabajo eficiente, actitudes y cualidades que le permitan tener éxito. Textos: VanHuss, S, Duncan, C & Woo, D. (2000). College Keyboarding-Microsoft Word, Complete Course., PR: Imprenta SUAGM. Shelly, Cashman & Vermaat. (2003). Microsoft Office XP., USA: Thomson Learning. Weixel, S. (2000). Learning Microsoft word. : Dictation Disc Company Publishing. Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning Microsoft office : Dictation Disc Company Publishing. Referencias Electrónicas: Taller Uno Microsoft Word 2002 Funciones básicas Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Keyboarding Practice Desarrollo de destrezas de teclado Taller Dos Generating a Mail Merge in Microsoft Word Using Mail Merge Word mail merge: A walk through the process Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 4

5 Taller Tres CS Tip Sheets Creating Envelopes and Labels Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes Working with envelopes and labels - Sobres y Labels Taller Cuatro Working with tables - Tablas Keyboarding Online Desarrollo de destrezas de teclado Trabajar con Tablas Taller Cinco Microsoft Word XP Tablas Tech Tutorials Manejo del texto Microsoft Word - Tablas Taller Seis Microsoft Word 2002 Encabezados y pies de la página The Land-Grant Training Alliance Header and Footer Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 5

6 Learning Keyboarding/Typing - Teclado Escuela de Estudios Profesionales Taller Siete Microsoft Word 2002 Imágenes y gráficos Mr. Kent Typing Tutor Desarrollo de rapidez y exactitud Word Tutorial - Inserting Images From ClipArt Gallery Taller Ocho Typing Tutor Juegos de práctica desarrollo de rapidez Word Tutorial - WordArt Fundamentos de Word Crear un folleto Referencias Suplementarias y/o Materiales: Diskette 3.5 DS,HD 1.44MB Evaluación: Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 3 Anejo B Pruebas de Producción 2 Anejo C Cotejo A o F Asistencia y participación Según la curva de asistencia Asignaciones puntos Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 6

7 Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso: A B C D 59 0 F Pruebas de Rapidez y Exactitud Se deben desarrollar destrezas de rapidez en cada uno de los talleres. Además se evaluará el cotejo. (Ver Anejo B) Asistencia Será obligatoria a cada taller. La misma es importante para completar los requisitos del curso. Cualquier situación particular deberá ser discutida con el profesor. Curva de asistencia: Ausencias Nota 0 A 1 B 2 C 3 Nula Asignaciones Es importante que el/la estudiante complete las asignaciones correspondientes a cada taller. Además debe dedicar horas de estudio semanales para lograr las metas establecidas para este curso. De no entregar sus asignaciones a tiempo será penalizado con una cantidad de puntos menos a discreción del/ de la facilitador(a). Prueba de Producción El estudiante realizará en el salón dos pruebas de producción que desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando funciones estudiadas). Temas sugeridos: Cartas Creación de tablas Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 7

8 Memorandos Sobres Marbetes Agendas Boletines Resumé Otros Escuela de Estudios Profesionales Assessment Se realizarán utilizando Anejo A Otras actividades sugeridas: Entrevista Monólogo Tirillas Cómicas Noticiero Análisis de Situación Descripción de las normas del curso: La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller. El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 8

9 Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases. Si tienes algún impedimento que requiere acomodo razonable, por favor notifícalo al/a la facilitador(a). Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 9

10 Taller Uno Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Identificar adecuadamente las partes básicas y funciones del programa de procesamiento de palabras. 2. Aplicar destrezas básicas utilizando las funciones de bosquejo y organigrama del programa de procesamiento de palabras. 3. Aplicar y practicar la destreza de rapidez en el teclado. 4. Escribir varios párrafos durante cinco minutos de copia corrida a una rapidez no menor de treinta y un (31) palabras por minuto con una tolerancia de 5 errores. 5. Determinar su rapidez y exactitud aplicando la escala que aparece en el módulo. 6. Reflexionar sobre el material discutido en clase. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Funciones básicas Word Destrezas básicas, intermedias y avanzadas Keyboarding Practice Desarrollo de destrezas de teclado Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones: 1. Realiza una visita de observación al programa Microsoft Word investigando botones y funciones simples de las barras más comunes. 2. Contesta: Cómo creas un organigrama en Microsoft Word? (3 puntos) 3. Indica los pasos para: (12 puntos) Crear un bosquejo (outline) Crear una body text en el bosquejo Enumerar un bosquejo (number an outline) Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 10

11 Colapsar y expandir un bosquejo Escuela de Estudios Profesionales Actividades: 1. Presentación del facilitador(a) y los estudiantes del grupo. 2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca. 3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el curso, el módulo y su uso. 4. En discusión grupal se repasará los conceptos básicos del programa Microsoft Word. 5. Se dividirá la clase en pequeños grupos para discusión de la asignación. Cada grupo informará su discusión al resto del grupo, haciendo énfasis el facilitador en los conceptos más importantes. 6. El/la estudiante ejecutará las funciones más importantes del programa de procesamiento de palabras mediante ejercicios de práctica que provea el/la facilitador(a). 7. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante desarrollará la destreza de bosquejo y cómo se realiza este concepto en la computadora. Luego el/la estudiante realizará una práctica que provea el/la facilitador(a). 8. El/la estudiante realizará práctica del uso y manejo de la herramienta para la creación de organigramas del programa de procesamiento de palabras. 9. Trabajará en actividades de desarrollo del teclado en ejercicios prácticos de rapidez y exactitud cotejando sus errores. 10. El/la estudiante evaluará sus ejercicios prácticos siguiendo los criterios de evaluación de las pruebas de rapidez y exactitud. El/la facilitador(a) aclarará dudas sobre el formato y las funciones del procesamiento de palabras. 11. El/la facilitador(a) aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 11

12 Assessment: 1. El estudiante realizará una actividad de assessment llenando el Anejo A -Hoja de Reflexión. 2. Entregará la Hoja de Reflexión al finalizar el Taller. 3. Mediante la reflexión del Taller uno, el/la facilitador(a) podrá repasar lo que amerite para el próximo Taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 12

13 Taller Dos Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Preparar fusión de cartas (mail merge). 2. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas. 3. Teclear ejercicios de práctica desarrollando la rapidez y la exactitud. 4. Distinguir cualidades de los bosquejos, organigramas y merge. 5. Aplicar su conocimiento en una prueba de producción. 6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Generating a Mail Merge in Microsoft Word Using Mail Merge Word mail merge: A walk through the process Tareas a realizar antes del Taller Dos: Instrucciones: 1. Busca información y lee sobre: Fusión de cartas (mail merge) 2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (6 puntos) En qué opción del Microsoft Word se activa la fusión de cartas (mail merge)? Menciona los pasos para hacer un merge 3. Prepárese para tomar la Prueba de Producción I acerca de lo discutido en clase y lo estudiado de los bosquejos, organigramas y merge. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 13

14 Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir la preguntas de asignación, aclarar dudas y entregar al/a la facilitador(a). 4. Utilizando la asignación el/la facilitador(a) dividirá en pequeños grupos la clase para que cada grupo comente sobre la opción de mail merge. 5. El/la estudiante realizará un ejercicio de aplicación de el formato de mail merge de forma individual para luego ser discutido en clase. 6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajará ejercicios de rapidez y compararán su destreza actual con su desempeño en el primer taller. Identificarán errores más comunes y cómo resolverlos. (Ver Anejo B) 7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas y ofrecerá las actividades de assessment para discutir en el próximo taller. 8. El/la estudiante tomará la Prueba de Producción I acerca de bosquejos, organigramas y merge utilizando el programa de procesamiento de palabras. Evaluación: 1. Se suministrará la Prueba de Producción I Bosquejos, organigramas y merge. Ver Anejo C- Aceptabilidad de Pruebas de Producción Assessment: 1. Utilizando la técnica de tirilla cómica el/la estudiante describirá el formato adecuado de bosquejos, organigramas y merge. 2. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A Hoja de Reflexión. 3. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 14

15 Taller Tres Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Preparar fusión de cartas (mail merge) haciendo uso del programa de procesamiento de palabras. 2. Preparar sobres y marbetes (labels) de forma correcta haciendo uso del programa de procesamiento de palabras. 3. Preparar una fusión (merge) para sobres y marbetes (labels). 4. Aplicar la función de bullets list (viñetas), numbered list (enumerar) y sort (organizar en orden alfabético) del programa de procesamiento de palabras. 5. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 6. Teclear la primera prueba de rapidez y exactitud. 7. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: CS Tip Sheets Creating Envelopes and Labels Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes Working with envelopes and labels - Sobres y Labels Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones: 1. Busca información y lee sobre: Creación de sobres de carta, marbetes (labels) Creación de bullet list Selección y customize de bullet Creación de numbered list Organización de orden alfabético Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 15

16 2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (18 puntos) Cuáles son pasos para crear sobres de carta? Cuáles son los pasos para crear marbetes (labels)? Cómo se activa y se desactiva la función de bullet? De qué forma se enumera una lista? Cómo se cambian los tipos de bullet? Cómo se realiza una lista en orden alfabético utilizando sort? 3. Busca una serie de párrafos de temas de tu interés y practica la rapidez y exactitud de tu escritura. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva del módulo durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Se dividirá los temas de la asignación para ser discutidos en pequeños grupos para luego ser expuestos al resto de la clase. 3. Guiados por el/la facilitador(a) discutirán las preguntas de la asignación para este taller. 4. El/la facilitador(a) demostrará el diseño correcto al realizar una fusión de cartas (mail merge). 5. Utilizando la computadora el/la estudiante diseñará una fusión de cartas (mail merge). 6. Repasará las instrucciones adecuadas al realizar sobres y marbetes. Luego el/la estudiantes realizará una práctica de sobres y marbetes diseñados correctamente. 7. El/la estudiante junto al/a la facilitador(a) discutirá la preparación adecuada de un merge para sobres y marbetes en el programa de procesamiento de palabras y luego realizará una práctica de aplicación de los conceptos. 8. Operará la computadora realizando prácticas de rapidez para luego suministrar dos ejercicios de rapidez en cinco minutos cada uno. El estudiante cotejará los Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 16

17 errores. Al finalizar las prácticas realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva de pruebas de rapidez. (Ver Anejo B) 9. Discutirá los requisitos de tareas para el taller cuatro y se aclarará dudas sobre la misma. Evaluación: Primera prueba de rapidez y exactitud Se realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando los criterios y nivel de ejecución de las pruebas de rapidez según los criterios de la evaluación I. (Ver Anejo B) Assessment 1. El/la estudiante reflexionará llenando el Anejo A Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/ a la facilitador(a) la hoja de reflexión al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 17

18 Taller Cuatro Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Identificar el procedimiento adecuado para la creación de tablas utilizando el programa de procesamiento de palabras. 2. Teclear tablas rayadas insertando varias columnas y filas. 3. Teclear tablas sin rayas insertando varias columnas y filas. 4. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: cambio de tamaño de las columnas, añadir y eliminar filas y columnas, insertar tablas en otros documentos, recuperar documentos, alinear el texto, añadir borde, fusionar celdas y hacer cómputos. 5. Aplicar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar tareas. 7. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Working with tables - Tablas Keyboarding Online Desarrollo de destrezas de teclado Trabajar con Tablas Tareas a realizar antes del Taller Cuatro: Instrucciones: 1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre: Creación de tablas en MS Word Tablas rayadas Tablas sin rayas Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 18

19 2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (12 puntos) a) Cómo se escribe un título principal en una tabla? b) Cómo se añade y se eliminan filas y columnas? c) Cuáles son las instrucciones para la creación de una tabla rayada? d) Cuáles son las instrucciones adecuadas para crear una tabla sin rayas? 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir las preguntas de las tareas antes del taller. 4. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante realizará el procedimiento adecuado para la creación de tablas utilizando MS Word. 5. Discutir las instrucciones del formato correcto de una tabla sin rayas. 6. En discusión guiada por el/la facilitador(a) se trabajará eliminando y añadiendo celdas, columnas y filas. El/la estudiante aplicará el estudio en ejercicio de práctica. 7. Utilizando el método de demostración el/la estudiante elaborará paso a paso una tabla de dos, tres y cuatro columnas. 8. El/la estudiante aplicará los conceptos discutidos para crear una tabla en un ejercicio que provea el/la facilitador(a) de forma individual. 9. Tomará un ejercicio práctico para desarrollar la rapidez del teclado y cotejar sus errores. Se discutirá el ejercicio destacando errores más comunes y su adecuada solución. 10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 19

20 Assessment: 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 20

21 Taller Cinco Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Preparar tablas aplicando las funciones del programa. 2. Usar funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tablas como: seleccionar, añadir, eliminar, ampliar, archivar, fusionar alinear y dividir. 3. Editar tablas haciendo uso de las herramientas que provee el programa de procesamiento de palabras. 4. Preparar tablas utilizando opciones como: mover y cambiar el tamaño, rotar el texto, ordenar alfabéticamente, aplicar bordes y sombreado. 5. Desarrollar su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios. 6. Aplicar su habilidad en la segunda prueba de producción desarrollando el formato adecuado de tablas en MS Word. 7. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word XP Tablas Tech Tutorials Manejo del texto Microsoft Word - Tablas Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones: 1. Realiza una búsqueda e indica los pasos adecuados para: (18 puntos) Rotar el texto en una tabla Mover una tabla alrededor del texto (wrap text) Totalizar los valores en una tabla Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 21

22 Ordenar alfabéticamente o numéricamente Aplicar bordes a las celdas de una tabla Aplicar sombreado (shading) a las celdas 2. Prepárate para tomar la prueba de producción desarrollando el formato adecuado de tablas en MS Word. Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Utilizando los pasos que realizaron de asignación se dividirá la clase en subgrupos para discusión. 4. Guiados por el/la facilitador(a) se discutirán las preguntas de asignación. 5. El/la estudiante aplicará el formato de tablas haciendo uso de un ejercicio que provea el/la facilitador(a). Puede utilizarse algún ejercicio del libro de texto. 6. Se discutirá el ejercicio realizado en clase. 7. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo B) 8. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el mismo. 9. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de las tablas en MS Word previamente estudiados en clase. 10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Evaluación: Prueba de Producción II Formatos de tablas en MS Word. (Ver Anejo C) Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 22

23 Taller Seis Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Identificar características individuales y las funciones que se deben utilizar al desarrollar documentos adecuadamente. 2. Manejar las funciones de insertar páginas nuevas, insertar secciones y enumerar las páginas de un documento. 3. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar tareas como: header/footer, notas al calce y comentarios. 4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 5. Demostrar dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva de ejecución. 6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Encabezados y pies de la página The Land-Grant Training Alliance Header and Footer Learning Keyboarding/Typing - Teclado Tareas a realizar antes del Taller Seis: Instrucciones: 1. Identifica y menciona el procedimiento adecuado para la aplicación de header/footer en un documento. (1 punto) 2. Enumera los pasos para entregar al/a la facilitador(a) utilizando una portada: (12 puntos) Insertar páginas nuevas a un documento Insertar secciones en un documento Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 23

24 Enumerar las páginas de un documento 3. Identifica y practica todas las funciones del programa de procesamiento de palabras que debe utilizarse al realizar notas al calce y comentarios. 4. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva de ejecución durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Dividir la clase en pequeños grupos para discutir los pasos de la asignación. Luego un portavoz de cada grupo discutirá con el resto de la clase la pregunta asignada a su grupo. 4. El/la facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre la discusión. 5. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para realizar header and footer en el programa de procesamiento de palabras y aplicará el concepto en una práctica activa. 6. El/la estudiante preparará un ejercicio ofrecido por el/la facilitador(a) donde aplique las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras para insertar páginas, secciones y enumerar. 7. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para realizar notas al calce y comentarios. 8. Luego de una práctica en el salón el/la estudiante tomará la prueba de rapidez y de exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva de ejecución y las normas de cotejo. (Ver Anejo B) 9. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 24

25 Taller Siete Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Aplicar el formato adecuado en la aplicación de la opción de Newspaper columns, Dropped capitals, Insert file. 2. Insertar y crear Clip arts utilizando el programa MS Word. 3. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 4. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva de ejecución. 5. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 Imágenes y gráficos Mr. Kent Typing Tutor Desarrollo de rapidez y exactitud Word Tutorial - Inserting Images From ClipArt Gallery Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones: 1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre: Newspaper columns Column break Dropped capital Clip Arts 2. Menciona los pasos para: (12 puntos) Balancear texto de las columnas Añadir un borde a un párrafo Crear un borde de página Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 25

26 Aplicar shading o sombras 3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva III durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Se discutirán los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir las preguntas de la asignación identificando puntos de dificultad y aclarando dudas. 4. Los estudiantes se dividirán en grupos y repasarán el formato de los Newspaper columns, Column break y Dropped capital. 5. Repasarán las funciones del programa de procesamiento de palabras para insertar clip arts adecuadamente. 6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán ejercicios de desarrollo de rapidez. 7. Realizar la prueba de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la curva de ejecución y las normas de cotejo. (Ver Anejo B) 8. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller. Evaluación: Prueba de rapidez y exactitud Curva de ejecución según los criterios de la evaluación II. (Ver Anejo B) Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 26

27 Taller Ocho Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud. 2. Tomar la prueba de producción desarrollando tablas con y sin rayas, memorando simplificado y tradicional e identificar el formato de los mismos. 3. Tomar la prueba teórica de los temas discutidos en clase. 4. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment. Direcciones Electrónicas: Typing Tutor Juegos de práctica desarrollo de rapidez Word Tutorial - WordArt Fundamentos de Word Crear un folleto Tareas a realizar antes del Taller Ocho: Instrucciones: 1. Indica los pasos para crear un: (6 puntos) WordArts Watermark 2. Prepárate y estudia para tomar la prueba de rapidez y exactitud desarrollando siguiendo los criterios de la curva de ejecución y las normas de cotejo. (Ver Anejo B) Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior y discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 2. Los estudiantes discutirán los pasos de la asignación. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 27

28 3. Guiados por el/la facilitador(a) utilizando el programa MS Word crearán WordArt y Watermark. 4. Los estudiantes practicarán el uso y manejo de las funciones más comunes en la aplicación de las opciones de seleccionar, mover y cambiar el tamaño de los objetos en el programa MS Word. 5. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo B) 6. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el mismo. 7. El/la estudiante tomará la prueba III de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la curva de ejecución de la evaluación III. Evaluación: Prueba Rapidez y exactitud para aplicar la Curva de ejecución según los criterios de la evaluación III. (Ver Anejo B) Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A Hoja de Reflexión. 2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller. 3. Discutirán los puntos de mayor confusión de la clase en general reflexionando sobre la misma y el/la facilitador(a) aclarará las dudas. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 28

29 Anejos Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 29

30 Anejo A Nombre Fecha OFAD 206 Prof. Hoja de Reflexión En este taller aprendí Lo que aprendí me servirá para Cuando termine mis estudios esto me servirá para En mi opinión Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 30

31 Anejo B Curva para Pruebas de Rapidez y Exactitud La Curva sugerida para tres pruebas de cinco minutos: CRITERIO Y NIVEL DE EJECUCION Evaluación I Evaluación II Evaluación III 5 minutos 5 minutos 5 minutos Tol. 5 errores Tol. 5 errores Tol. 5 errores 31 P.P.M 37 P.P.M 42 P.P.M CURVA Evaluación I Evaluación II Evaluación III Rapidez Exactitud Rapidez Exactitud Rapidez Exactitud 42 + A 0 2 A 45 + A 0 2 A 50 + A 0 2 A B 3 B B 3 B B 3 B C 4 5 C C 4 5 C C 4 5 C D 6 D D 6 D D 6 D 25 Nula / F 7 F 31 Nula / F 7 F 36 Nula / F 7 F Nota: Si la prueba sobrepasa la tolerancia de errores permitidos, se considerará completamente nula, independientemente de la rapidez obtenida. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 31

32 Anejo C Aceptabilidad de Pruebas de Producción Documento Puntos Perfecta 3 Aceptable 2 Corregible 1 Inaceptable 0 Curva Dos Ejercicios Tres Ejercicios Puntos Nota Puntos Nota 8 7 A A 6 4 B 9 7 B 3 2 C 6 4 C 1 D 3 2 D 0 F 1 F Errores Permitidos Cantidad de Palabras Errores Permitidos 50 o menos Nota: esta curva se utilizará para evaluar las pruebas de producción y servirá de guía al estudiante durante las prácticas diarias y asignaciones. Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 32