Manual de Uso de Cartera Electrónica

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Ramón González San Segundo
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1 Manual de Uso de Cartera Electrónica

2 Manual de Uso de Cartera Electrónica Universidad Autónoma del Estado de México Dirección de Recursos Humanos

ingreso de Personal 2. Inicio...6 2.1 Solicitud de Empleo...8 2.

3 ndice 1. INTRODUCCIÓN Objetivos Requisitos Solicitud electrónica para ingreso de Personal 2. Inicio Solicitud de Empleo Escolaridad Trayectoria Laboral Consulta y Modificación...28 Búsqueda de Solicitudes para personal Administrativo 3. Inicio 3.1 Solicitud de Empleo 3.2 Escolaridad 3.3 Trayectoria Laboral 3.4 Consulta y Modificación Contacto

4 INTRODUCCIÓN Con el fin de poder seleccionar al personal adecuado que ingresará a nuestra máxima casa de estudios; el presente Manual tiene como propósito establecer los Lineamientos y Procedimientos a seguir para el uso del sistema conocido como Cartera Electrónica de la Universidad Autónoma del Estado de México. Esta aplicación nos permite llevar a cabo, el proceso de Reclutamiento y Selección, de acuerdo a los lineamientos para el mismo.

5 Objetivos. El objetivo principal de este manual, es familiarizar rápidamente al usuario con el manejo de la Cartera Electrónica. A su vez, pretende establecer los niveles de responsabilidad de las unidades que intervienen en el sistema de selección de personal, permitiendo una eficiente y eficaz gestión de selección. Requisitos. Para poder ingresar al Sistema de Solicitud de Reclutamiento, se deberá estar conectado a la RED de la Universidad Autónoma del Estado de México o dirigirse con el departamento de Reclutamiento de personal o el Área Administrativa al lugar que desee ingresar, dentro de las instalaciones de la universidad.

8.215.1.47:8080/spc_ora/jsp/reclutamiento/plzportal/plzportal00_bis.jsp o bien, dar click (versión PDF) dentro de este manual a los encabezados: Manual de Uso de Cartera Electrónica.

6 Manual de Uso de Cartera Electrónica 6 2. Inicio Una vez conectado a la Red de la Universidad Autónoma del Estado de México, ingresar a la siguiente dirección en la parte superior del explorador: o bien, dar click (versión PDF) dentro de este manual a los encabezados: Manual de Uso de Cartera Electrónica. Esto dirigirá automáticamente a la página donde se llenará la solicitud para dejar los datos y tener una forma de contacto con el personal que desee ingresar a nuestra máxima casa de estudios. Sugerencia: Leer primero este manual para familiarizarse con la interfaz del sistema y hacer más fácil el ingreso de datos requeridos y capturados por el sistema.

7 Manual de Uso de Cartera Electrónica 7 Bienvenido! En la parte inferior izquierda están las instrucciones para el ingresos de solicitud a la Universidad Autónoma del Estado de México. Paso 1 Localizar el botón en la parte superior derecha para llevarlo al formulario donde se insertarán los datos personales. Hacer click en el recuadro para proceder la solicitud.

8 Manual de Uso de Cartera Electrónica 8 Instrucciones Este es el formulario para ingresar los datos personales, se divide en 3 categorías: Generales, Domicilio y Medio de Reclutamiento. Ingresar los datos con MAYÚSCULAS, sin acentos o algún otro carácter especial en los campos blancos. Aquellos campos que tienen un asterisco de color rojo (*) son obligatorios, el sistema no permitirá avanzar al siguiente formulario si estos no fueron llenados por el interesado. 2.1 Solicitud de Empleo

9 Manual de Uso de Cartera Electrónica 9 En Fecha nac. Hacer click en el cuadro de lado derecho del campo, esperar un momento hasta que se visualice el calendario. Seleccionar la fecha de nacimiento y verificar que sea la correcta.

Manual de Uso de Cartera Electrónica 10 En el campo de e-mail, se deberá escribir el correo electrónico con minúsculas.

10 Manual de Uso de Cartera Electrónica 10 En el campo de , se deberá escribir el correo electrónico con minúsculas. El correo electrónico será el USUARIO con el que se podrá hacer correcciones o modificaciones a la solicitud. Por lo tanto hay que tomar en cuenta que se escriba correctamente.

Manual de Uso de Cartera Electrónica 11 En la pestaña de Medio de Reclutamiento, se deberá elegir la dependencia donde se esta capturando la solicitud.

11 Manual de Uso de Cartera Electrónica 11 En la pestaña de Medio de Reclutamiento, se deberá elegir la dependencia donde se esta capturando la solicitud. La siguiente lista esta ordenada alfabéticamente y por instalaciones. Revisar todos los datos ingresados en el sistema, una vez hecho esto, dar click en la pestaña SIGUIENTE>> que se localiza en la parte inferior derecha de página.

Manual de Uso de Cartera Electrónica 12 2.

12 Manual de Uso de Cartera Electrónica Escolaridad Una vez registrados los datos de contacto en el sistema, se mostrará un formulario del nivel máximo de grado de escolaridad.

Manual de Uso de Cartera Electrónica 13 Paso 2 Desplegar de la pestaña la selección automática para llenar los campos especificados en la cartera

13 Manual de Uso de Cartera Electrónica 13 Paso 2 Desplegar de la pestaña la selección automática para llenar los campos especificados en la cartera electrónica. Seleccionar el máximo grado de estudios del que se tenga certificación. Se deberán llenar todos los campos con asterisco de color rojo (*). Escolaridad

14 Manual de Uso de Cartera Electrónica 14 Seleccionar de la lista desplegable, la profesión o carrera que corresponda al grado de estudios. >En caso de NO existir de la lista el campo deseable, seleccione OTRO Escolaridad

15 Manual de Uso de Cartera Electrónica 15 Seleccionar de la lista desplegable, la institución, escuela o facultad que corresponda a la profesión o carrera realizada. >En caso de NO existir de la lista el campo deseable, seleccione OTRO Escolaridad

Manual de Uso de Cartera Electrónica 16 Seleccionar de la lista desplegable, el Estatus en que se encuentre al momento de realizar su solicitud.

16 Manual de Uso de Cartera Electrónica 16 Seleccionar de la lista desplegable, el Estatus en que se encuentre al momento de realizar su solicitud. Activar la casilla de Máximo Grado de Estudios si se cuenta con 2 o más títulos y seleccionarla solo si es el nivel máximo de estudios. Escolaridad

17 Manual de Uso de Cartera Electrónica 17 En caso de contar con dos o más títulos, repetir del paso 2: Grado Profesión o Carrera Institución Educativa Estatus Escolaridad

18 Manual de Uso de Cartera Electrónica 18 Especificar el área de Interés que el personal desee inscribir en su cartera como fuente de referencia hacia sus aptitudes del trabajo. Seleccionar de entre las opciones marcadas una opción, desplegando la barra. Áreas de Interés

Manual de Uso de Cartera Electrónica 19 Especificar el área de conocimiento del puesto requerido personal cuente con experiencia para inscribir en su

19 Manual de Uso de Cartera Electrónica 19 Especificar el área de conocimiento del puesto requerido personal cuente con experiencia para inscribir en su cartera como fuente de referencia hacia sus aptitudes del trabajo. Seleccionar de entre las opciones marcadas una opción, desplegando la barra. Áreas de Interés

20 Manual de Uso de Cartera Electrónica 20 Complementar el formulario de Referencias Personales, a través de un medio de contacto con un amigo, vecino o compañero de trabajo. No se permite que un medio de referencia sea un familiar Hacer click en SIGUIENTE>> para continuar. Referencias Personales

Manual de Uso de Cartera Electrónica 21 2.

21 Manual de Uso de Cartera Electrónica Trayectoria Laboral La Trayectoria Personal es el lugar donde se registrarán en el sistema las referencias de los trabajos anteriores al solicitado en esta cartera electrónica.

22 Manual de Uso de Cartera Electrónica 22 Paso 3 Colocar en Último puesto el cargo o la dirección donde se haya laborado con anterioridad. Colocar en el espacio de Empresa el nombre del lugar donde se haya laborado con anterioridad al puesto solicitado. Trayectoria Laboral

23 Manual de Uso de Cartera Electrónica 23 En Período> Hacer click en el cuadro de lado derecho del campo, esperar un momento hasta que se visualice el calendario.

24 Manual de Uso de Cartera Electrónica 24 Colocar con MAYÚSCULAS y sin acentos el nombre del jefe o encargado directo responsable del trabajo o la empresa correspondiente. Repetir el Paso 3 en caso de contar con dos o más trayectorias laborales hechas por el aspirante a trabajar dentro de las instalaciones de la Universidad Autónoma del Estado de México. Trayectoria Laboral

Manual de Uso de Cartera Electrónica 25 Los Datos de Reclutamiento se dividen en dos categorías. La primera es el sueldo mensual que se desee obtener por el trabajo a realizar.

25 Manual de Uso de Cartera Electrónica 25 Los Datos de Reclutamiento se dividen en dos categorías. La primera es el sueldo mensual que se desee obtener por el trabajo a realizar. El segundo es el tiempo disponible para laborar dentro de las instalaciones de la universidad en el cargo o plaza que se haya pedido. Hacer click en SIGUIENTE>> para continuar. Datos de Reclutamiento

Manual de Uso de Cartera Electrónica 26 Una vez registrados TODOS los datos en la Cartera Electrónica, apuntar en un papel u hacer una copia del NÚMERO DE SOLICITUD, correo electrónico y la

26 Manual de Uso de Cartera Electrónica 26 Una vez registrados TODOS los datos en la Cartera Electrónica, apuntar en un papel u hacer una copia del NÚMERO DE SOLICITUD, correo electrónico y la contraseña mostrada. Es importante el número de solicitud, este folio permite identificar al solicitante su información y sus datos personales en la cartera electrónica de la Universidad Autónoma del Estado de México. Hacer click en la leyenda inferior para continuar y concluir el registro de solicitud electrónica.

27 Manual de Uso de Cartera Electrónica 27 Para concluir, el sistema estará abierto en este ordenador hasta su apagado o reinicio, por lo tanto, se debe cerrar sesión en la parte indicada. Hacer click en la leyenda para cerrar sesión y concluir el registro de solicitud electrónica.

28 Manual de Uso de Cartera Electrónica Consulta y modificación Para consultar los datos ingresados en la cartera electrónica de la universidad, se deberán ingresar el correo electrónico y la contraseña proporcionada por el sistema en momento del registro. *En caso de perdida o extravío de la contraseña solicitarla en la Dirección de Recursos Humanos>Área de Sistemas o al teléfono: (722) Ext ó 2104.

Manual de Uso de Cartera Electrónica 29 Esta

solicitante en la cartera electrónica de la

Los datos ingresados permanecerán en la base de

que se requerirá ingresar o modificar los datos en

29 Manual de Uso de Cartera Electrónica 29 Esta información puede ser modificada por el solicitante en la cartera electrónica de la universidad, de acuerdo a sus necesidades. Los datos ingresados permanecerán en la base de datos por un año a partir de su registro, por lo que se requerirá ingresar o modificar los datos en caso de no haber sido electo a una plaza o vacante libre. Consulta y Modificación

Contacto: Ignacio López Rayón, No. 510 Sur 1er Piso. Col. Cuauhtémoc. C.P. 50130 Toluca, Edo.

30 Contacto: Ignacio López Rayón, No. 510 Sur 1er Piso. Col. Cuauhtémoc. C.P Toluca, Edo. de México Tel. (722) Ext Fax.(722) Ext

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