Manual de usuario SIGO

Transcripción

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2 Sistema de información para la gestión de la organización Página de ingreso: Para ingresar al sistema el usuario deberá escribir el nombre de usuario y la contraseña, exactamente como se le haya proporcionado, respetando mayúsculas y minúsculas. Nota importante: si aparece un contorno rojo al dar clic en una casilla, significa que se trata de un campo de llenado obligatorio. Al aparecer la siguiente pantalla el usuario encontrará las siguientes pestañas:

3 En ellas deberá: 1. Agregar. En esta pestaña introducirá todos los datos del agremiado, el formato está dividido en casillas. Datos básicos: nombre, primer apellido, segundo apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado de nacimiento, teléfono, fax, correo electrónico ( ), sexo, curp y rfc. La información deberá ser capturada tal y como aparece en la identificación oficial. Es importante seleccionar primero la nacionalidad para que luego se pueda desplegar la casilla con el estado de nacimiento. El curp debe contener por lo menos 18 caracteres. El rfc es un campo obligatorio.

4 Datos adicionales: estado civil, documento probatorio de la curp, grado máximo de estudios, empresa donde labora, puesto que desempeña, fecha de ingreso a la empresa, periodo de sus ingresos, grupo de su ocupación, subgrupo de su ocupación, ocupación unitaria, ocupación individual, dependientes económicos. El usuario deberá introducir los datos desplegando las pestañas, en la segunda columna, seleccione primero grupo de su ocupación, luego subgrupo de su ocupación, ocupación unitaria y por último ocupación individual, pues las pestañas se actualizarán conforme a lo respondido en el campo anterior. Puesto que desempeña es un campo obligatorio.

5 Datos del domicilio: calle, no. exterior, no. interior, estado, municipio, asentamiento/colonia y código postal. Introduzca los datos como se encuentran en el comprobante de domicilio presentado. Calle y número exterior son campos obligatorios.

6 Datos de la credencial del ife: calle, no. exterior, no. interior, sección ife estado, municipio, localidad y código postal El usuario deberá introducir los datos tal y como aparecen en la credencial. Todos los campos son obligatorios.

7 Documentos: fotografía, credencial ife, acta de nacimiento, curp, comprobante de domicilio, acta de matrimonio. Esta pestaña se utiliza para cargar los documentos digitalizados al sistema: Para cargar los documentos al sistema, de clic en el botón examinar, este lo llevará al explorador del computador, una vez ahí deberá buscar el archivo previamente digitalizado. ver anexo para instrucciones sobre como digitalizar documentos

8 Fotografía: para tomar la fotografía del agremiado, el usuario primero deberá asegurarse de que la webcam (la cámara) esté conectada a la computadora, deberá dar clic en el recuadro del lado derecho (tomar fotografía); aparecerá una ventana con las opciones: Toma una foto!, Cancelar, Ocultar silueta y Guardar foto ; colocar al agremiado dentro de la silueta y hacer clic en Toma una foto!, cuando aparezca la foto en la pantalla, deberá dar clic en Guardar foto. A continuación aparecerá el nombre de la fotografía en el campo de Fotografía y la imagen aparecerá en el recuadro de la derecha.

9 Pagos: en las siguientes opciones: pago promotoria, pago oficinas centrales, caja de ahorro, el usuario deberá seleccionar sólo los pagos que ya han sido efectuados por el agremiado. Al terminar de llenar los datos dar clic en Guardar, en la parte inferior de la pantalla. Ahora los datos del agremiado han sido guardados en el sistema para su credencialización. El usuario deberá seleccionar una pestaña dando clic sobre ella para desplegarla y entrar al siguiente formato de llenado.

10 2. Buscar: buscar un código para verificar si el afiliado está registrado y en que estatus se encuentra su credencial. Para buscar a los agremiados que ya han sido registrados, el usuario deberá introducir el número de credencial que se les otorgó; o deberá usar el escáner de código de barras en la credencial; el número debe contener como mínimo 13 caracteres 3. Informes: informe de avance del proceso de credencialización Estadística de credencialización en el lote de impresión, credenciales registradas, credenciales enviadas, credenciales recibidas y credenciales entregadas.

11 4. Lote imp: verificar un código, si este es localizado se agregará al lote de impresión. Si la búsqueda es positiva significa que la credencial se encuentra en proceso de impresión. 5. Registrar: Verificar un código, si este es localizado la credencial se marcará como recibida físicamente en la delegación nacional. Si la búsqueda es positiva significa que la credencial se encuentra en las oficinas centrales de ugocm en el Distrito Federal. 6. Enviar: Verificar un código, si este es localizado se agregará al lote de envío hacia las delegaciones estatales para su entrega. Si la búsqueda es positiva significa que la credencial se ha enviado a la oficina del estado al que corresponde.

12 7. Recibir: verificar un código, si este es localizado la credencial se marcará como recibida físicamente en la delegación estatal, lista para su entrega. Cuando el usuario reciba las credenciales deberá introducir cada una en esta opción, para registrarla como recibida en cada delegación estatal; el código deberá contener 13 números como mínimo y lo puede introducir o escanear con el lector de barras. 8. Entregar: verificar un código, si este es localizado la credencial se marcará como entregada personalmente al afiliado de la ugocm Jacinto López. Cuando el usuario entregue las credenciales al agremiado deberá introducir cada una en esta opción, para registrarla como entregada; el código deberá contener 13 números como mínimo y lo puede introducir o escanear con el lector de barras.