Tarjeta para viáticos (tarjeta de servicios prepago) Soluciones prácticas. para un mundo real
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- Domingo Murillo Alarcón
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1 Tarjeta para viáticos (tarjeta de servicios prepago) Soluciones prácticas para un mundo real
2 Innovación Tecnológica en Medios de Pago ACERCA DE NOSOTROS Somos una empresa 100% mexicana dedicada a ofrecer programas de prestaciones sociales y administración de gastos, a través de tarjetas de servicios y/o monederos electrónicos de despensa, gasolina, bonos, alimentación y viáticos, manteniéndonos siempre a la vanguardia en la tecnología de estos servicios, generando así soluciones prácticas para un mundo real aplicadas a cualquier esquema de negocios. Inntec Medios de Pago tiene como objetivo operar un negocio de medios de pago fuera del ámbito bancario tradicional y aportar a la sociedad financiera de México un modelo de gestión tal, que ayude a desaparecer las cíclicas crisis económicas que vive en general la población de nuestro país por estos conceptos. En Inntec Medios de Pago nos preocupa la seguridad de la información, por eso garantizamos la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de tu empresa. Contamos con desarrollo e implementación de esquemas en recuperación de desastres, seguridad perimetral y análisis de tráfico interno/externo, con el fin de proteger los datos confidenciales y financieros sensibles de nuestros clientes. Inntec Medios de Pago es la solución ideal ya que cuenta con una operación integral en el manejo de todos sus productos, lo cual nos vuelve la mejor opción dentro del mercado. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN MEDIOS DE PAGOS ELECTRONICOS Y SOLUCIONES S.A. DE C.V.
3 La herramienta perfecta para simplificar y optimizar tu admisitración interna QUE ES INNTEC VALE VIÁTICOS? Inntec Vale Viáticos es una tarjeta de servicios para el control de gastos, tanto para viáticos como de compras independiente a la nómina aceptada a nivel nacional. Con Inntec Vale Viáticos olvida el manejo de efectivo o caja chica y optimiza el tiempo de la comprobación de tus gastos. Podrás controlar en que, cuanto, cuando y donde gastan tus empleados, facilitando la comprobación fiscal. Es la herramienta perfecta para simplificar y optimizar tu administración interna.
4 VENTAJAS Y BENEFICIOS Ahorros por control y gestión de los recursos para viajes y viáticos. Cumple con las disposiciones fiscales. Define y limita el uso de los recursos de acuerdo a las políticas de gastos establecidas. Genera reportes de consumo y comportamientos de gasto, para una mejor toma de decisiones. Dispersión de fondos las 24 horas desde cualquier dispositivo por parte del administrador. Reducción de gastos y procesos administrativos. Ahorros para la empresa de 35% de su gasto por compras y viáticos. Asistencia telefónica los 365 días del año. Aceptación en comercios del país con TPV gracias al respaldo de las marcas Carnet y MasterCard. Consulta de saldos y movimientos descargando gratis la app Inntec Móvil, vía telefónica y en Administración y control total de su tarjeta por medio de nuestra aplicación móvil.
5 MARCO LEGAL DE PRODUCTO A partir del uso de la aplicación, las empresas encontrarán un beneficio tangible de ahorro, monitorización y control de los gastos de viáticos entre su personal, además de cumplir con las obligaciones de ley de ISR. Para las empresas estos viáticos o gastos deberán cumplir con lo estipulado en la Ley de Impuesto Sobre la Renta (LISR) y el Reglamento de Ley de Impuesto Sobre la Renta (RLISR), con la finalidad de hacerlos deducibles. De acuerdo al artículo 27 de LISR se determinan los requisitos de las deducciones autorizadas. Fracción III Operaciones mayores a $2,000 deberán efectuarse mediante transferencia electrónica, cheque nominativo, tarjeta de crédito, de débito o monederos electrónicos a nombre del contribuyente. Las deducciones deberán estar amparadas con un comprobante fiscal. De acuerdo al artículo 28 de LISR se determina en que momento los gastos de viaje NO SON DEDUCIBLES. Fracción IV Viáticos dentro de una franja de 50 km del establecimiento del cliente. Cuando no estén amparados por un comprobante fiscal. De acuerdo al artículo 90 de LISR se obliga al pago de impuesto a las personas físicas que obtengan ingresos en efectivo. Sí las empresas depositan el dinero de viáticos a la cuenta de nómina del empleado, entonces se está generando un ingreso al empleado del cual deberá pagar impuestos o aclarar de donde se generó dicho importe.
6 CON EL SISTEMA DE INNTEC VALE VIÁTICOS PODRÁS Realizar dispersiones en línea. Establecer a un administrador y a tantos usuarios como se requiera. Controlar y administrar cada tarjeta asignada sobre las compras pendientes por comprobar y las comprobadas. Realizar traspasos y distribución de saldos entre tarjetas. Generar y enviar reportes de gastos. Bloqueo temporal de una o varias tarjetas sin cancelarlas. Generar dos niveles de privilegio en sistema (administrador y usuario para solicitud de recursos). El sistema está preparado para tomar en cuenta las propinas hechas por la tarjeta y la factura no la considera. No es necesario esperar la factura, solo hay que cerciorarse que se elaboró ya que el sistema realiza la descarga automática a la plataforma del sistema. Comprobación automática del gasto por medio del CFDI. Descarga automática de facturas por consumos realizados. Realizar búsquedas por medio del UUID o Folio Fiscal Digital. Es posible comprobar un gasto por rubros o parcialidades con una sola factura (comprobación manual). Generación de solicitud por cada empleado o usuario, al cual se le crea un usuario y password único. Cada usuario o empleado hace su propia comprobación en el sistema. Cuenta con la posibilidad de generar cuentas para emitir póliza contable.
7 Configurar los parámetros en las reglas de negocio: Departamentos, Puestos, Rubros, restringir las solicitudes por área o nivel jerárquico, importe máximo por área o persona con base a periodos. Con el Sistema Inntec Vale Viáticos podrás: Generar, enviar y exportar a Excel reportes de viáticos y compras por: Centro de costos o departamentos. Puesto de la empresa. Rubro de gasto. Ciudad donde se hizo el gasto. Beneficiario o solicitud. Estado de cuenta por tarjetas. Estado de cuenta general (CFDI). Crear solicitudes de viatico o compra, destinando el recurso por rubro e importe. Generación de pólizas con base al gasto de cada solicitud realizada. Autorizaciones del administrador teniendo la posibilidad de rechazar o editar la solicitud, si el presupuesto configurado por el administrador rebaso el importe, el sistema no permitirá generar una nueva solicitud. Comprobar gastos vía XML ya sea automática o manual por parte de cada usuario. En caso de que no llegue el XML a la bandeja de correo del usuario, el sistema cuenta con la función de buscador del XML, con el cual podrá recuperarlo y comprobar su consumo. Configurar cuentas contables por el administrador para la generación de las pólizas correspondientes por cada solicitud realizadas por el usuario.
8 VENTAJAS PARA USUARIOS Inntec Vale Viáticos cuenta con una plataforma de consulta donde el usuario podrá: Consultar su saldo. Revisar detalle de movimientos. Bloquear y desbloquear sus tarjetas para mayor seguridad. Geolocalizar establecimientos más cercanos. Aceptación a nivel nacional e internacional gracias a nuestra alianza comercial con las marcas Carnet y MasterCard. Descarga sin costo la app Inntec Móvil para Smartphone para asegurar un mayor control sobre los movimientos de tus cuentas.
9 Corporativo Guadalajara: Av. Hidalgo # 1840, Piso 3 Col. Ladrón de Guevara C.P.: Guadalajara, Jal. Ventas Guadalajara: Oficinas Ciudad de México: Av. Álvaro Obregón # 242, Desp. 101 Col. Roma, Del. Cuauhtémoc C.P.: CDMX Ventas Ciudad de México: Teléfono Corporativo:
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