PROCESOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN. Manual de Usuario Sistema iaduanas / Módulo Confrontación. Aduanas Nº

Transcripción

1 PROCESOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Manual de Usuario Sistema iaduanas / Módulo Confrontación Aduanas Nº Marzo 2010

2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 GENERALIDADES... 4 INGRESO AL MÓDULO CONFRONTACIÓN... 5 GENERACIÓN DE EXPEDIENTE... 7 TABLA DE ERRORES

3 INTRODUCCIÓN El presente manual de usuario constituye un instrumento de consulta y apoyo diseñado para facilitar a los usuarios, el manejo específico del módulo CONFRONTACIÓN, del sistema iseniat-aduanas, diseñado a los fines de facilitar a los funcionarios confrontadores la posibilidad de generar el expediente, originado de la solicitud de determinación de tributos nacionales, con sólo ingresar al Portal del SENIAT. Esta herramienta normativa, establece un criterio único de cumplimiento en cuanto al manejo de este módulo, de manera de lograr fluidez y eficiencia en las actividades efectuadas por los funcionarios confrontadores. 3

4 GENERALIDADES 1.1. Objetivo y Alcance Constituir una guía rápida que permita conocer de manera específica el módulo CONFRONTACIÓN diseñado para generar el numero de expediente, a través del SITE o Portal del SENIAT. Establecer instrucciones de trabajo como lineamientos para cumplir a cabalidad el proceso de confrontación a través de iseniat-aduana. El módulo CONFRONTACIÓN del sistema iseniat-aduanas, aplica exclusivamente a los funcionarios confrontadores adscritos a las Aduanas Principales y Subalternas Descripción de la aplicación. El sistema iseniat-aduana, es una aplicación diseñada para realizar electrónicamente el proceso de autoliquidación, liquidación y pagos de impuestos generado de las operaciones y servicios aduaneros, en aquellas aduanas principales y subalternas en las cuales aún no este instalado SIDUNEA++ o para aquellas aduanas automatizadas que previa autorización, requieran generar una liquidación de SIDUNEA++. Este sistema sustituye al Sistema de Control de Derechos Aduaneros CODA y muestra en formato electrónico, el formulario denominado C80 y C81. El módulo CONFRONTACIÓN permite al funcionario responsable de ejecutar este proceso, ubicar electrónicamente la solicitud de determinación de tributos nacionales elaborada previamente por el Agente de Aduanas y generar el número de expediente, una vez realizada la revisión de la información contenida en los documentos consignados ante la Oficina Aduanera. 4

5 INGRESO AL MÓDULO CONFRONTACIÓN 1. Ingrese al site o Portal del SENIAT, a través de la siguiente dirección de Internet Al ingresar a la página, se muestra la siguiente pantalla: 2. Seleccione en la sección Somos Seniat / Seniat en Línea la opción Aplicaciones Funcionarios. 5

6 3. Ingrese su usuario y clave para ingresar al Sistema. CAMPO Usuario Clave DESCRIPCIÓN Coloque el identificador (ID) como funcionario para hacer conexión con el Portal del SENIAT. Ingrese la clave de acceso para ingresar al menú que muestra la aplicación. 4. Seleccione del menú principal Funcionario la opción iseniat Aduanas. Nota: A continuación se muestra en pantalla, todas las opciones del menú del sistema iseniat Aduanas: 6

7 GENERACIÓN DE EXPEDIENTE Permite al funcionario Confrontador ubicar la Solicitud de Determinación de Tributos Nacionales registrada previamente por el Agente de Aduanas y generar el número de expediente. 1. Seleccione del menú iseniat Aduanas, la opción Confrontación Generar Expediente para comenzar el proceso de confrontación: 7

8 Nota: Al seleccionar del menú la opción Generar Expediente, se muestra la siguiente pantalla, con el campo para ingresar el número de solicitud. CAMPO N Solicitud DESCRIPCIÓN Ingrese el número de la Solicitud de Determinación de Tributos Nacionales asignado por el sistema. Este número se ubica en el margen superior derecho de la solicitud. 2. Pulse el botón Aceptar para continuar el proceso de búsqueda de la solicitud. Nota: A continuación se presenta al funcionario Confrontador el detalle de la Solicitud de Determinación de Tributos nacionales registrada por el Agente de Aduanas. 8

9 Seguidamente llene los campos requeridos: CAMPO Fecha de Presentación DESCRIPCIÓN Ingrese el día, mes y año (en formato dd/mm/aaaa), en que confronta los documentos consignados por el Agente de Aduana (en dígitos numéricos). 3. Pulse el botón Generar, para obtener el número de expediente. 9

10 Nota: A continuación se presenta al funcionario Confrontador la solicitud de determinación de tributos nacionales con su respectivo número de expediente (margen superior derecho de la DIA), el numero de documento (planilla), la fecha de presentación registrada por el usuario y la fecha de confrontación generada automáticamente por el sistema (sección Datos de la Importación). 4. Pulse el botón Imprimir, para emitir el formulario electrónico Solicitud de determinación de tributos nacionales. El número de expediente generado por el sistema es el mismo que será colocado en cada uno de los documentos de soporte consignados por el Agente de Aduanas. 10

11 Nota: Al pulsar el botón imprimir, se muestra el expediente confrontado en formato PDF.. 5. Pulse el botón OK, para imprimir el formulario Solicitud de Determinación de Tributos Nacionales. 11

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13 TABLA DE ERRORES MENSAJE DE ERROR Ha ocurrido un error al procesar su requerimiento, intente mas tarde. Se ha perdido la sesión, por favor vuelva a entrar al portal. La fecha de presentación no puede ser mayor al día de hoy. Número de solicitud no existe, verifique. Error de comunicación con base de datos. Intente de nuevo o comuníquese con el administrador. ACCIÓN A TOMAR Cierre la sesión en el Portal e ingrese nuevamente su usuario y clave. En caso de continuar con el problema, comuníquese con Informática para que verifique la comunicación o el perfil del usuario. Cierre la sesión en el Portal e ingrese nuevamente su usuario y clave. En caso de continuar con el problema, comuníquese con Informática para que verifique la comunicación o el perfil del usuario Verifique que la fecha contenga la estructura dd/mm/aaaa, numérica separada de una barra (/).No deje el campo vacío. Ingrese la fecha correcta, menor o igual al día de la confrontación. Verifique que sean caracteres numéricos, registrados sin espacios, puntos, ni guiones, tal y como se muestra en la solicitud. No deje el campo vacío. Cierre la sesión en el Portal e ingrese nuevamente su usuario y clave. En caso de continuar con el problema, comuníquese con Informática para que verifique la comunicación. 13