1.OBJETO FECHA INICIO COSTE FERIAS. m2 +/ -

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE CREATIVIDAD Y DISEÑO, CONSTRUCCIÓN EN RÉGIMEN DE ALQUILER, MONTAJE, DESMONTAJE, TRANSPORTE, ALMACENAJE, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LOS STANDS PROPIOS DE LA AGENCIA DE TURISMO DE LAS ISLAS BALEARES EN LAS FERIAS NACIONALES E INTERNACIONALES DE TURISMO PLANIFICADAS EN La ATB contratará la creatividad y diseño, la construcción en régimen de alquiler, montaje, mobiliario y otros elementos de decoración, mantenimiento, desmontaje y servicios complementarios, de todos los stands propios de la ATB para la participación en ferias nacionales e internacionales durante el año Con la aprobación del Plan Integral de Turismo de las Islas Baleares ( ) se estableció una estrategia que enfatiza la coherencia del mensaje que se va a comunicar y marca una estrategia hacia los mercados consolidados, en desarrollo, incipientes y overseas. El Plan integral de Turismo ( ) dio un paso más allá para centrar esa estrategia de promoción turística en el Cross & Up Experience como escenario deseado, concibiendo por ello un Branding motivacional basado en los valores del destino y en los motivos para reforzar el liderazgo de la marca más allá del público objetivo. Por otra parte el Plan de Acción 2015, que desarrolla y determina las acciones promocionales que se llevarán a cabo (fruto de una adecuada planificación previa, consensuada entre sector público y privado, y que, por primera vez, cuenta con unas garantías de calidad al amparo de la ISO 9001 implantada recientemente en la ATB), basado en un branding motivacional, contempla la participación en ferias generalistas y especializadas y el desarrollo de acciones below the customer (BTC) cuyo principal objetivo es potenciar los valores de nuestras marcas e intentar lograr modelar la curva de la demanda y, con ello, combatir la estacionalidad de nuestro destino. Con el objetivo de optimizar los recursos, impulsar la eficiencia de las medidas y racionalizar el gasto público, las actuaciones promocionales previstas por la ATB han disminuido progresivamente la presencia en ferias generalistas tanto nacionales como internacionales por el importante esfuerzo económico que suponen (manteniendo sólo aquellas acciones esenciales enfocadas hacia los mercados prioritarios). Se han favorecido las acciones below the customer (ferias especializadas, fam trips, blog trips, workshops y jornadas) y se han centrado esfuerzos en mercados, segmentos y productos específicos que contribuyen a cambiar la tendencia de nuestra curva de demanda. Este ajuste de acciones y de los presupuestos destinados a ellas ha permitido a la ATB conseguir una mayor optimización de recursos a favor de la eficacia de los resultados. 1

2 INDICE 1. Objeto 2. Objetivos de la ATB 3. Trabajos y servicios a realizar 4. Diseño 5. Imagen, identificación, visibilidad y diseño gráfico 6. Rotulaciones 7. Solado 8. Estructura 9. Iluminación 10. Electricidad/voz y datos/telecomunicaciones/agua y otras 11. Nuevas tecnologías 12. Plazos de entrega 13. Entrega de la documentación para la valoración técnica 14. Criterios de adjudicación 15. Presupuesto del contrato: precio de licitación 16. Forma de pago 17. Duración del contrato 18. Derechos de imagen y propiedad intelectual 19. Control y seguimiento 20. Confidencialidad ANEXOS ANEXO CUADRO ATB FERIAS ANEXO I. Características específicas de las ferias tipo A, B, C y D ANEXO II. Distinciones otorgadas por la UNESCO (logos) ANEXO III. Marcas de destino (logos) y logotipos institucionales. 2

3 1.OBJETO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto establecer las condiciones a las que deberán ajustarse los trabajos de creatividad y diseño, la construcción en régimen de alquiler, montaje, mobiliario y otros elementos de decoración, equipamiento, puesta en funcionamiento, mantenimiento, desmontaje, seguros, transportes y servicios complementarios, de los stands propios de la ATB en las siguientes ferias previstas para 2016: NÚM GRUP O NOMBRE CIUDAD FECHA INICIO FECHA FIN PRODUCTO PRECIO / M2 m2 +/ - COSTE FERIAS 1 B FERIEN VIENA 14/01/ /01/2016 Costa y litoral 30 2 C1 CMT FAHRRAD&WANDERN STUTTGART 16/01/ /01/2016 Ciclismo 60 3 A FITUR (Gran formato) MADRID 20/01/ /01/2016 Costa y litoral 560,5 4 C1 BOOT DÜSSELDORF náutica DÜSSELDORF 23/01/ /01/2016 Náutica 40 5 C1 FESPO GOLF ZURICH 28/01/ /01/2016 Golf 45 6 C1 HANSEGOLF HAMBURGO 05/02/ /02/2016 Golf 40 7 C1 MADRID FUSIÓN MADRID FEBRERO FEBRERO Gastronomía 20 8 B BIT MILAN 11/02/ /02/2016 Costa y litoral 44 9 C1 LONDON BIKE SHOW LONDRES 11/02/ /01/2016 Ciclismo B REISEN HAMBURGO 17/02/ /02/2016 Costa y litoral C1 ARCO MADRID 24/02/ /02/2016 Cultura C1 RHEINGOLF DÜSSELDORF 04/03/ /03/2016 Golf D ITB (Con Turespaña) BERLIN 09/03/ /03/2016 Costa y litoral C1 EQUITANA ESSEN 14/03/ /03/2016 Naturaleza C1 DEST. NATUR RANDONNEÉ PARIS 17/03/ /03/2016 Naturaleza B MITT MOSCU 23/03/ /03/2016 Costa y litoral B B-TRAVEL (Antigua SITC) BARCELONA 15/04/ /04/2016 Costa y litoral C2 IMEX FRANKFURT 19/04/ /04/2016 Mice B EXPOVACACIONES BILBAO MAYO MAYO Costa y litoral C2 THE MEETINGS SHOW LONDRES JULIO JULIO Mice C1 TOURNATUR DÜSSELDORF SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE Naturaleza C1 SEATRADE EUROPE HAMBURGO SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE Náutica C3 SALÓN NÁUTICO (Carpa) MONACO SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE Náutica C2 IGTM ITINERANTE OCTUBRE OCTUBRE Golf C3 SALÓN NÁUTICO (Carpa) BARCELONA OCTUBRE OCTUBRE Náutica D WTM (Con Turespaña) LONDRES NOVIEMBRE NOVIEMBRE Costa y litoral C2 EIBTM BARCELONA NOVIEMBRE NOVIEMBRE Mice ,43 IVA 21% ,70 TOTAL = ,13 3

4 Las medidas indicadas de superficie, de cada una de las ferias, podrán ser susceptibles de cambios en función de las superficies realmente ofrecidas y alquiladas al recinto ferial o por necesidad de la ATB. Para el cálculo del coste final de la feria y en el caso de producirse alguna modificación en la superficie se seguirá aplicando el concepto de /m²(definido por el adjudicatario) multiplicado por los m²realmente construidos. La ATB se reserva el derecho de poder modificar alguna o varias ferias del calendario sustituyéndolas por otras o anulándolas. En caso de incluir alguna nueva, para el cálculo del coste de /m² de la misma, se aplicará el coste de alguna feria de iguales características y de parecida ubicación. En ningún caso estas modificaciones podrán entenderse como una modificación del contrato siempre y cuando no se aumente el presupuesto del mismo. Los emplazamientos, superficies y características definitivas de cada feria serán proporcionados por la ATB en tiempo y forma. Las fechas de realización de algún certamen podrían sufrir cambios, no obstante, serán comunicados por ATB en cuanto tenga conocimiento de las nuevas fechas de celebración. 4

5 2.OBJETIVOS DE LA ATB Los licitadores presentarán un diseño libre, debiendo ajustar e incluir los requerimientos técnicos que se detallan en estos pliegos. Así mismo, deberán tener en cuenta en la propuesta del proyecto que presenten, los siguientes objetivos generales que persigue la ATB. 2.1 Presentar su imagen de marca en un stand dotándolo de instalaciones atractivas, con un diseño capaz de atraer al público, compitiendo con el resto de stands. 2.2 Servirse de instalaciones con un diseño funcional, con equipamientos y componentes de calidad, que den respuesta a las necesidades de la ATB. 2.3 Mostrar sobre la base de soportes electrónicos e informáticos toda la información de las marcas que componen las Islas Baleares (Oficina turística virtual, visualización de videos, anfitrión de las islas baleares, etc...) 3.TRABAJOS Y SERVICIOS A REALIZAR Los trabajos y servicios a realizar, referidos a los stands de la ATB en las ferias mencionadas en el apartado 1 del presente Pliego, son: El diseño de los stands, atendiendo a las necesidades y requerimientos técnicos definidos en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. 3.1 Atendiendo a las características específicas de las ferias, éstas se dividen en 4 grandes bloques. Todos ellos deberán mantener las marcas, pero siempre adaptándose a las necesidades de cada feria: Grupo A: ferias de gran formato Grupo B: ferias generalistas Grupo C: ferias de producto 1. Grupo C1: con expositores de diseño polivalente 2. Grupo C2: con mesas de reuniones para citas 3. Grupo C3: con carpa Grupo D: asistencia a ferias dentro del stand de Turespaña 5

6 3.2 Se hará un proyecto de ejecución completo para las siguientes ferias, que se entregará en el proceso de licitación para su valoración por la Mesa de Contratación: Grupo A: FITUR Grupo B: EXPOVACACIONES Grupo C1: TOURNATUR Grupo C2: IMEX Se deberá tener en cuenta tanto las características generales de este pliego como las específicas para cada una de estas ferias contenidas en el ANEXO I. En este ANEXO I se desarrollan las ferias tipo A, B, C y D que servirán de referencia para poder completar el resto de ferias señaladas en el anexo CUADRO DE FERIAS. 3.3 El proyecto de ejecución a presentar constará de la siguiente documentación técnica: En el sobre nº3 habrá de especificarse para cada feria, del apartado 3.2, la siguiente documentación: Documentación escrita: Memoria justificativa de la propuesta Descripción de acabados, características de los materiales, colores y texturas Descripción del mobiliario Descripción de instalaciones y equipamientos (iluminación, voz y datos, otros) Presupuesto desglosado por partidas, estado de mediciones y calidades Documentación gráfica: Planos de distribución con mobiliario, alzados y secciones con rotulación Planos acotados Planos de instalaciones Perspectivas y/o técnicas equivalentes que ofrezcan una clara comprensión y definición de los stands Cualquier documentación que se crea conveniente para una mayor comprensión del proyecto. Toda esta información se presentará en formato DIN A3 y en formato digital (.pdf y.dwg), no se admitirán maquetas, sólo fotografías de las mismas. 3.4 En caso de ferias cuyas fechas se solapen, el adjudicatario tendrá la obligación de aportar todos los elementos necesarios, para que todos y cada uno de los stands puedan construirse de acuerdo a los servicios que debe prestar y las indicaciones expuestas en este pliego. 6

7 3.5 Se cumplirán las diferentes normativas feriales en materia de: seguridad, altura máxima de los elementos estructurales, tiempos de desarrollo de montaje y desmontaje etc. En todos los casos, deberán aplicarse las soluciones más adecuadas y satisfactorias para preservar el conjunto del stand ante cualquier contratiempo. 3.6 En caso de stands contiguos con alturas superiores al construido para la ATB, se deberá velar por que los acabados que linden sean visualmente correctos. 3.7 Una vez adjudicado el concurso, y previo a su ejecución, la ATB se reserva el derecho a realizar los cambios en la distribución de los espacios dentro del stand, sin coste alguno. Asimismo, el adjudicatario está obligado a realizar todos los cambios necesarios para conseguir la aprobación definitiva por parte de los técnicos de la ATB. 3.8 Construcción en régimen de arrendamiento de los stands y su equipamiento, incluyendo mobiliario, decoración, ornamentación, soportes informáticos, electrónicos, producción gráfica de audiovisuales y servicios complementarios. En este sentido la ATB dispone de toda una gama de elementos electrónicos, informáticos y dispositivos de audio que pondrá a disposición del adjudicatario para su instalación en las ferias. El inventario propio de dispositivos que permiten desplegar entornos informáticos en recintos feriales es el siguiente:. 6 Pantallas táctiles (1 LCD LG 47 M4716T + 1 LCD LG 47 47VT30MS + 4 LCD SAMSUNG LH46MECPLGC).. 9 PCs 3GO. 1 HIGH-PERFORMANCE Salicru SPS (Sistema alimentación). 1 Sevidor 3GO. 1 Portatil Win7. 2 LG LED monitores Swictch Gigabayte de 24 puertos. 2 Swictch Gigabyte de 6 puertos. 9 Pantallas curvas Samsung de 55 pulgadas.. 2 Tablet IPAD. 1 Tablet Galaxy Samsung. 2 Teléfonos Samsung Noute. 2 Routers wifi neutros. 1 Router Swicht CISCO. Cableado vario Red, VGA, adaptadores, 7

8 El inventario propio de dispositivos de audio que permiten la celebración de conferencias, presentaciones y actos públicos en general, es el siguiente:. 1 Mesa de mezclas 2 Yamaha MG12 (Mesa previo). 2 Mesa de mezclas 2 Yamaha MG16XU (Mesa previo). 6 Receptores micro inalámbrico y 6 micros Shure GLXD24E/ B58 con enchufe.. 2 Monitores Yamaha DXR15 auto amplificados (altavoces) + soportes columna.. 2 Monitores Yamaha DXR8 auto amplificados (altavoces) + soportes columna.. 1 Micro inalámbrico Shure PG14E PG 18 (Lavalier).. 1 Grabador digital Zoom H2N.. 3 pies de micro.. 6 pies de micro sobremesa.. 2 cajas inyección Behringer.. Cableado Canon XLR varias longitudes. Sin perjuicio de que se introduzcan más soportes o se precisen de nuevos a lo largo del año ferial con el objetivo de continuar con la innovación que ha hecho de Baleares. En caso de que la ATB aporte por su cuenta más dispositivos, el adjudicatario correrá a cargo de su instalación sin coste. 3.9 El adjudicatario está obligado a construir-producir siguiendo fielmente las especificaciones del proyecto de ejecución presentado, y las modificaciones acordadas, así como a no efectuar ninguna modificación sobre el proyecto sin el consentimiento expreso de la dirección de la ATB El transporte, montaje, desmontaje, reciclaje, embalaje y almacenamiento de los stands y sus equipamientos, incluyéndose en el desmontaje la retirada de todos los materiales, debiendo el adjudicatario dejar las instalaciones feriales en su estado original, y con arreglo a las normas de cada feria. Así como, el transporte y las entregas de los materiales donde el promotor indique El adjudicatario se encargará del transporte de material de promoción, propaganda, folletos, expositores enrollables, productos locales para degustaciones, material técnico de audiovisuales, informáticos, etc., desde su sede en España hasta el lugar donde se celebre la feria y de la devolución del material sobrante o propiedad de la ATB nuevamente a la sede. También se encargará de la colocación de dicho material en los espacios previstos a tal efecto en cada uno de los stands, siguiendo las indicaciones del responsable de la ATB y de los planos aprobados. Dicho material deberá estar colocado a la entrega de llaves del stand. La ATB enviará el material a su sede en España con suficiente antelación para que éste pueda realizar el envío al lugar de la feria con previsión, este coste irá a cargo de la ATB El adjudicatario deberá custodiar y transportar un stock de material consistente en: pantallas táctiles, tablets, pantallas curvas, audios, material informático, electrónico y 8

9 materiales varios, todo propiedad o cedido por la ATB, que variará según un calendario de uso. La empresa adjudicataria, por tanto, se responsabilizará del transporte de dicho material, así como de su instalación en todas las ferias en que sea requerido. También se encargará de la instalación de cualquier otro equipo informático, eléctrico o audiovisual. El material es el especificado en el apartado 3.8 del presente pliego Asimismo, contratará con un seguro que cubra el valor de todo este tipo de material, pantallas táctiles, tablets, pantallas curvas, audio, informática, o material prestado por la ATB, ante pérdida, rotura y robo desde la salida de las instalaciones de la empresa adjudicataria hasta su regreso a las mismas, para todas las acciones promocionales. El importe de dicho seguro será por un valor mínimo de La contratación de todos los servicios complementarios a los anteriores, y que son necesarios para garantizar el impecable estado y funcionamiento de los stands de la ATB, como: La limpieza de los stands y del mobiliario, el día previo a la fecha de inauguración de cada una de las ferias El adjudicatario dará el servicio diario y PERMANENTE de limpieza del stand, de manera que, a lo largo de todo el día, esté en condiciones óptimas de pulcritud y limpieza. También se encargará de la retirada de basuras, a lo largo de todos los días de la actividad ferial El adjudicatario realizará todas las gestiones, trámites y trabajos que correspondan para el establecimiento de los servicios y suministros necesarios para la realización del objeto del contrato, como son la contratación de la toma de energía eléctrica, líneas de teléfono convencional, líneas de conexión a Internet, ADSL, RDSI, wi-fi, toma de agua, fregadero, desagües, alquiler de material inherente al montaje (grúas, toros, etc...) así como el canon de montaje, certificaciones técnicas, dirección de obras, y asumirá el coste de dichos servicios La ATB únicamente asumirá el coste de las llamadas efectuadas durante la celebración de la feria y según detalle de la compañía telefónica correspondiente. El resto de suministros serán asumidos por el adjudicatario El adjudicatario se responsabiliza de la construcción y seguridad de las estructuras mediante el cumplimiento de las condiciones de seguridad y estabilidad de estructuras portantes así como la presentación de documentación técnica que requieran los recintos feriales Serán por cuenta del contratista los gastos derivados de permisos, visados o licencias que fuesen necesarios para la instalación del stand de cada feria. 9

10 3.15 El adjudicatario estará obligado a prestar un servicio de mantenimiento permanente y general de los stands durante todos los días de celebración de la feria, sin excepción, para lo cual el adjudicatario estará obligado a mantener los operarios necesarios con el fin de GARANTIZAR LA SOLUCIÓN INMEDIATA DE CUALQUIER PROBLEMA, solventar cualquier defecto, vicio o rotura, sea de índole técnico, eléctrico, informático, audiovisual, etc.; dicho personal deberá hablar español. El adjudicatario asumirá íntegramente el coste de dicho servicio de mantenimiento. En este sentido recordar que hay una serie de ferias en las cuales habrá presentaciones audiovisuales y en las que se requiere la presencia de un técnico de sonido, que también correrá a cargo del adjudicatario El adjudicatario revisará cada día, antes de la apertura de la feria, todos los elementos técnicos: iluminación, proyectores, equipos sonido, pantallas, etc. con el fin de garantizar su correcto funcionamiento durante toda la feria El adjudicatario se encargará, en aquellas ferias que se requieran, de la atención en el guardarropía, y deberá mantener la(s) persona(s) necesaria(s) para garantizar el servicio desde media hora antes de la apertura hasta el cierre de la feria, todos los días que dure la misma Seguridad y salud en el trabajo. El contratista se encargará de elaborar un plan de seguridad y salud en el trabajo, y determinará un responsable-coordinador en la materia durante las obras y en el transcurso de las ferias garantizando la seguridad total del stand. También se deberá realizar los trámites necesarios en cuanto a la seguridad y salud de aquellas ferias en que las organizaciones feriales así lo requieran El adjudicatario se compromete a saldar todas sus deudas con las organizaciones feriales correspondientes en los plazos indicados por las mismas Para la coordinación de todos los trabajos a realizar, la empresa adjudicataria deberá mantener reuniones periódicas con los técnicos de la ATB designados para la coordinación del contrato, debiendo elaborar un planning al respecto En la feria FITUR, ITB y WTM, y en las que se crea conveniente, la ATB designará un técnico que se encargará del control de la producción, tanto en lo que se refiere a los trabajos previos como a la construcción y montaje de estos stands La empresa adjudicataria, 21 días naturales antes de la construcción de cada stand, entregará una memoria con la adaptación del diseño a la feria en cuestión, así como un plano de distribución en soporte informático.dwg La empresa adjudicataria, 15 días naturales antes del inicio de la feria, y una vez aprobada la distribución de los stands en el plano, remitirá a la ATB vistas a color de las principales fachadas para cada uno de los certámenes (3D). 10

11 3.24 Una vez finalizada cada una de las ferias el adjudicatario deberá entregar a los técnicos de la ATB un dossier que incluya fotografías del proceso de construcción y del resultado final, planos definitivos y memoria del proyecto, tanto en soporte impreso como digital. El incumplimiento total o parcial de la ejecución de los servicios mencionados en estos pliegos supondrá la imposición de las penalidades previstas en el Pliegos de Cláusulas Administrativas del contrato Pre-construcción de un tramo del stand en el que se puedan ver todo tipo de detalles, incluyendo acabados, mobiliario, iluminación, audiovisual, fotografías, impresiones, etc. para su supervisión por parte de los técnicos de la ATB. Esta pre-construcción servirá para tomar todas y cuantas decisiones sean posibles con el fin de alcanzar un alto nivel de calidad en los stands. El adjudicatario con la aprobación de los técnicos de la ATB, propondrá las fechas idóneas para la realización e inspección de la pre-construcción, debiendo ser antes de la celebración de la primera feria. 11

12 4.DISEÑO El diseño de los stands responde a un concepto de espacio expositivo emblemático, con capacidad de atraer y sorprender a los visitantes, muy competitivo y que contribuya a un posicionamiento de las Islas Baleares como destino multi-experiencial y de calidad. Si bien la mayor parte del diseño se resuelve en la feria de FITUR, se deberá prestar mucha atención a las ferias de menor tamaño, en las cuales primará la ligereza estructural, la máxima visibilidad de todas las marcas y la capacidad de aproximación e interacción con el público. Para estas ferias de menor tamaño sólo se exigirá la continuidad de marcas, dejando al licitador la decisión de continuar con la línea marcada en FITUR o por el contrario realizar un diseño totalmente distinto. Así mismo en este tipo de ferias de pequeño tamaño y sobre todo en aquellas en que no hay truss, se deberá tener en cuenta que la propia gente que circula por el recinto y la que se está informando, son en ocasiones un obstáculo para la propia visibilidad del stand y de las marcas. Además se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos: 4.1 Impacto visual: el objetivo es conseguir unos stands notorios, que sean muy visitados. Se distribuirá de forma que se cubran todas las necesidades requeridas para cada stand durante la feria. Se deberá prever espacios para gráfica/fotografías/vídeos que resulten impactantes. Las imágenes serán proporcionadas por el departamento de imagen y comunicación de la ATB. El soporte será a cargo de la empresa adjudicataria. También se tendrá como idea fundamental resaltar los productos turísticos de las Islas Baleares según las categorías de producto incluidas en el Plan Integral de Turismo de las Islas Baleares (PITIB), por ello, las 5 marcas/destinos y sus productos estarán claramente identificados y deberán quedar reflejados en el stand y en el photocall. 4.2 La empresa adjudicataria deberá incluir el claim de la campaña 2016 en al menos dos lugares dentro del diseño de los stands. Dicho claim será facilitado por el departamento de imagen y comunicación de la ATB y podrá variar a lo largo del año. 4.2 Funcionalidad de los elementos: diseño funcional, sólido y de calidad. Asimismo, todos los módulos de atención al público, en su parte posterior, dispondrán de capacidad de almacenaje, tanto abierta como con algún cerramiento de seguridad. 12

13 4.3 Innovación: se valorará muy positivamente el diseño innovador y creativo del stand en general, incluyendo elementos interactivos (algunos proporcionados por la ATB como los detallados en el apartado 3.8 y en el apartado 11 de estos pliegos), que hagan del stand un espacio dinámico. 4.4 La iluminación: deberá potenciar los elementos del stand, las zonas de atención al público y recordará la luminosidad mediterránea y la calidez del destino sin que interfiera en el buen funcionamiento del stand. 4.5 El mobiliario: será de buena calidad, funcional y acorde con el diseño de los stands, debiendo estar sujeto a la aprobación de la ATB. También, deberán cumplir los siguientes requisitos: Cada stand estará equipado con los muebles suficientes para cada zona (taburetes, mesas, sillas, butacas, armarios, papeleras, etc.) en zonas públicas y privadas, independientemente del número de expositores (cada una de los destinos/marcas gestionados por la ATB) y co-expositores (cada una de las empresas o entidades tanto públicas como privadas presentes) participantes en el stand Los espacios de los expositores y co-expositores denominados módulos de atención al público, tendrán unas dimensiones aconsejables de 90cm de largo, 50cm de ancho y 110cm de alto para el correcto funcionamiento, pero esta dimensión y sobre todo su diseño puede variar en función del tipo de feria o por la agrupación de varios módulos En las ferias donde haya co-expositores con mesas de atención al público, éstas tendrán unas dimensiones aconsejables de 60x120cm. Pudiendo también variar en función del diseño presentado o por el tipo de feria Los armarios y puertas deberán estar provistos de cerraduras y tiradores que garanticen la seguridad del contenido Se diseñará especialmente un atril y photocall para utilizar en las comparecencias ante los medios de comunicación o en aquellas donde haya presentaciones y exhibiciones. El atril y photocall debe ser móvil y seguir los requisitos indicados en el apartado 4.1 de estos pliegos El adjudicatario dispondrá de suficientes catenarias para el acotamiento de zonas determinadas (mínimo 30,00 metros lineales) para las ferias donde haya presentaciones, exhibiciones o sea exigible su colocación. La ATB indicará en todo momento la ubicación para su colocación Integración nuevas tecnologías. Se deberá diseñar mobiliario a medida que permita la consulta interactiva de la información y proteja la pantalla táctil. Dicho 13

14 mobiliario deberá adaptarse a la colocación de las pantallas táctiles en formato vertical para su mayor visualización. En las ferias en que proceda se deberá diseñar el soporte de las pantallas curvas informativas y de las tablets. 4.8 En las ferias de FITUR e ITB: se deberá tener en cuenta que el fin de semana (viernes, sábado, domingo) asiste público no profesional, por tanto los espacios públicos y diáfanos del stand deberán adaptarse a este circunstancia mediante un nuevo uso o introduciendo una nueva actividad con coste a cargo del adjudicatario. 5. IMAGEN, IDENTIFICACIÓN, VISIBILIDAD y DISEÑO GRÁFICO Los proyectos atenderán de forma detallada la visibilidad y la identificación de los stands utilizando como distintivos el nombre de los destinos y las cinco marcas/los logotipo(s) de cada una de ellos. Por su ubicación, dimensiones, iluminación y otras características se tratará de conferir un protagonismo destacado a estos elementos y en especial a los de cada marca: Illes Balears, (como marca paraguas), Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera, dentro del conjunto del stand. Estos mismos requisitos deberán aplicarse al resto de marcas que definan a los expositores y coexpositores. Tanto el diseño como la producción gráfica propuesta en los stands será realizada por la empresa adjudicataria, y siempre supervisada, antes de su producción definitiva, por el departamento de Imagen y Comunicación. 6.ROTULACIONES El adjudicatario tendrá en cuenta que la gráfica deberá ser identificativa de las diferentes zonas del stand, por lo que cumplirá con los siguientes requisitos: 6.1 Será homogénea y concordante con la línea general del diseño del stand y deberá ser en todo momento identificable por el público, por lo que se tendrá que realizar una rotulación (marca, co-expositor, etc.) que sea visible en todo momento, incluso con el stand repleto de gente, pudiéndose visualizar desde lejos, debiendo tener el mayor alcance posible desde cualquier punto del recinto Las rotulaciones serán de calidad máxima y se ajustarán perfectamente a sus soportes. 6.3 En el proyecto de ejecución de las ferias indicadas en el apartado 3.3 de estos pliegos, las rotulaciones deberán quedar claramente identificadas, así como sus especificaciones técnicas. Se deberá señalar el sitio idóneo, tipo de letra, material y tamaño de las palabras 14

15 ILLES BALEARS, MALLORCA, MENORCA, IBIZA y FORMENTERA que deberán figurar en las áreas correspondientes, debiendo distinguirse con gran facilidad dentro del recinto en el que esté situado el stand en cada una de las ferias, teniendo siempre en cuenta el espacio general del recinto. Se deberán rotular las siguientes zonas: Todas las zonas de atención al público, incluidos los expositores y co-expositores. Las zonas privadas (sala prensa, office, almacén, guardarropía, despacho ATB, salas de reuniones, etc.) Se deberá rotular el número del stand en todas las ferias y se colocará en un lugar visible que será determinado por los técnicos de la ATB. Como mínimo en uno o dos lugares del cada stand, dependiendo de las características especificas de cada feria, deberán figurar los rótulos, marcas y logotipos siguientes: Marca All brands Illes Balears (ANEXO III) Logo Consellería de Turismo y Deportes ATB (ANEXO III) o el que corresponda en el Mallorca: Patrimonio Mundial en la categoría de paisaje cultural Serra de la Tramuntana. Menorca: Reserva de Biosfera; Menorca Talayótica, Candidata a Patrimonio Mundial; submarcas (MICE, Cultural, Filming, Mediterráneo, Natural, Slow, ). Ibiza: Patrimonio de la Humanidad, Dalt Vila, Necrópolis fenicio-púnica de Puig des Molins, Asentamiento fenicio de sa Caleta, y las Praderas de Posidonia Oceánica (Ibiza y Formentera). (ANEXO II) La ATB se reserva la facultad de cambiar o añadir logotipo/marcas o rotulaciones que se especificarán en cada caso, incluyendo materiales, emplazamiento, iluminación, y otras características, sin que esto implique coste suplementario alguno para la ATB. Tanto el diseño como la producción gráfica de rotulación propuesta en los stands será realizada por la empresa adjudicataria, y siempre supervisada, antes de su producción definitiva, por el departamento de Imagen y Comunicación 15

16 7. SOLADO El solado será antideslizante, duradero y que permita el paso de las instalaciones y cableado de forma oculta. La producción de los stands debe seguir criterios de accesibilidad y adaptabilidad, teniendo en cuenta que las zonas comunes como plazas, salas de exposiciones y salas de reunión deberán ser totalmente accesibles, por lo que deberá tenerse en cuenta las dimensiones de las puertas, rampas necesarias y espacios reservados a gente con discapacidad. Con el fin de conseguir una mayor proximidad con el público, en las ferias pequeñas se evitará el solado con escalón para acceder al stand, colocando otro tipo de piso mucho más fino, por lo que deberá tenerse en cuanta la ubicación de los posibles cableados. 8.ESTRUCTURA Los materiales utilizados en la estructura general, serán los necesarios para el diseño completo de cada feria. Asimismo, serán resistentes al uso humano, cumpliendo los requisitos sobre materiales ignífugos, homologación, etc., establecidos por las Instituciones Feriales correspondientes. Se deberán cumplir los requisitos de durabilidad, seguridad, habitabilidad y estabilidad. En este sentido se recalca que el interior de los almacenes serán reforzados y sus estanterías serán muy resistentes, teniendo en cuenta la gran cantidad de material que deben soportar. También deberán cumplir los siguientes requisitos: 8.1 Cerramientos: los materiales de los tabiques, así como los de los elementos que los sustentan deberán especificarse claramente en la oferta, al igual que el resto de cerramientos alternativos. 8.2Esmalte sintético: cumplirá la normativa vigente en esta materia. El esmalte será de buena calidad. En la memoria se pueden presentar muestras de calidades y colores a utilizar en las distintas zonas. 8.3 Techo: en los despachos, salas de prensa, autoridades, reuniones, salas de radio, etc., el techo a utilizar será de un material absorbente acústicamente y que al mismo tiempo permita la ventilación, siempre ajustándose a los parámetros de la organización ferial. En las ferias de FITUR, WTM e ITB se cubrirán estas salas indicadas, salvo que lo exija la organización ferial. Así mismo se deberá tener en cuenta la iluminación de dichas salas en combinación con este techo. 16

17 8.4 Materiales re-utilizables: aquellos que se utilicen en más de una feria, y que después de usarse presenten un estado defectuoso, se reemplazarán por nuevos y de idénticas características, sin coste alguno para la ATB. 8.5 Truss: la empresa adjudicataria será la encargada de contratar, instalar y realizar el mantenimiento técnico adecuado de las ferias en las que se indique la necesidad de truss. 8.6 Gastos: el adjudicatario aportará y correrá con los gastos de material, transporte y personal técnico para la instalación y mantenimiento de truss, proyectores o cualquier otro elemento y material de iluminación, audiovisual, informático, etc. utilizados para cada uno de los diferentes certámenes. 9.ILUMINACIÓN La iluminación deberá tratarse como uno de los elementos de atracción. Dicha iluminación deberá ajustarse a las necesidades y tolerancia de las pantallas táctiles, pantallas curvas y a todos los elementos del stand. Las zonas denominadas de atención al público deberán estar suficientemente iluminadas para su función. El ajuste de la luz y el mantenimiento del correcto funcionamiento durante las ferias se consideran fundamentales, y será labor y responsabilidad del adjudicatario. La iluminación de los stands estará claramente definida en el proyecto de ejecución, tanto de los que se deben presentar para su valoración como para el resto de ferias, y podrá variar según las necesidades de la ATB. 10.ELECTRICIDAD, VOZ, DATOS, TELECOMUNICACIONES, AGUA Y OTRAS La electricidad cumplirá la normativa vigente en esta materia. En caso de no existir cuadros generales, éstos serán suministrados por el adjudicatario. La distribución, conexiones de tomas y la instalación eléctrica serán por cuenta del adjudicatario, además del proyecto y los correspondientes boletines de instalador, cuando así lo requiera la normativa correspondiente Se instalarán un número suficiente de tomas de corriente eléctrica, distribuidas estratégicamente, tanto en zonas públicas, zonas de servicio, salas de reuniones, como en todas las zonas de atención al público y en las zonas de los expositores y co-expositores. Para el cálculo de las tomas y de la potencia eléctrica, deberá tenerse en cuenta el alto grado de electrificación del stand Toda la instalación eléctrica deberá cumplir las normas dictadas al respecto por las organizaciones feriales presentando el adjudicatario cuanta documentación se solicite a este fin. 17

18 10.3 Se contratarán las líneas de teléfono, fax y/o conexión a Internet, ADSL, RDSI, etc. según se indique en cada caso. Asimismo, el adjudicatario será el responsable de las instalaciones de los routers wi-fi. Dicho wi-fi dará servicio tanto a los técnicos de la ATB como a los expositores y co-expositores, así como a aquellas personas a quienes se autorice. Debido a las necesidades de servicio en el caso de las ferias FITUR, WTM e ITB siempre se contratarán 2 LINEAS ADSL DE 10MB como mínimo, que correrán a cargo del adjudicatario. En el resto de ferias se contratarán dos líneas de ADSL de 4 MB como mínimo, que también irán a cargo del adjudicatario. En las ferias en las que no se pueda instalar router propio, la empresa adjudicataria contratará wifi del recinto ferial con coste a su cargo y con capacidad suficiente para el personal del stand y los co-expositores. Las líneas ADSL y sus tomas se distribuirán en función de las necesidades de cada feria siguiendo las instrucciones técnicas de la ATB, poniendo una especial atención en las ferias de FITUR, ITB y WTM, ya que en éstas es donde existe un mayor número de tomas. Todo el cableado de las distintas ferias irá debidamente etiquetado en sus extremos para una mejor identificación En las ferias en que así se determine, se instalarán dos equipos completos de audio (1 mesa mezclas, 2 altavoces, 2 micros inalámbricos, 2 de solapa, 2 sobre mesa, etc.), un equipo irá instalado en la sala de conferencias o sala polivalente, y otro en el exterior, situado en la plaza. En las ferias en las que se determine o lo indique la ATB, sólo se instalará un equipo completo de audio. La ATB cederá los equipos que tiene en propiedad, será a cargo de la empresa adjudicataria su traslado y colocación. En caso de que la ATB no pueda ceder dichos equipos (relacionados en apartado3.8), su alquiler y montaje irán a cargo del adjudicatario En todas las ferias donde exista sala de conferencias o polivalente, se instalará una pantalla de 55 curva (propiedad de la ATB), junto con un equipo para reproducción de videos o presentaciones de cualquier formato mediante ordenador, dicho equipo irá a cargo del adjudicatario En las ferias donde se determine se instalará de cara al público, una pantalla o varias de 55 curvas (propiedad de la ATB), junto con un equipo para reproducción de videos o representaciones de cualquier formato, dicho equipo irá a cargo del adjudicatario El adjudicatario proporcionará sin coste adicional alguno, un VIDEOWALL de 4 pantallas HD con reproductor de vídeo y DVD, así como los complementos necesarios para llevar a cabo todo tipo de representaciones y en cualquier formato. Las dimensiones de cada uno de los monitores que compongan el videowall será 55, los monitores deben estar catalogados como Super narrow bezel (de marco estrecho). 18

19 10.7 En las ferias donde haya sala ATB, el adjudicatario instalará un ordenador con impresora, cartuchos de tinta y papel, así como dos tomas mínimas de ADSL En las ferias donde haya office o existan degustaciones se colocará un fregadero con toma de agua y desagüe, nevera grande con congelador (300litros) y un microondas, material de limpieza (escoba, fregona, mocho, bayetas, papel cocina, productos limpieza, cubo basura y bolsas basura). La tramitación de la autorización y gastos para el desarrollo de la actividad correrá a cargo del adjudicatario Los gastos de alquiler, distribución y conexión tanto de electricidad, red ADSL, WIFI o tomas de agua serán por cuenta del adjudicatario En todas las ferias la empresa adjudicataria deberá instalar:. Un botiquín de primeros auxilios. Una máquina dispensadora de agua potable dotada de vasos de plástico desechables con suministro todos los días de feria.. Una máquina de café con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. Una nevera pequeña. Material de limpieza 11. NUEVAS TECNOLOGIAS En los stands se instalarán una o varias pantallas táctiles, pantallas curvas, ordenadores, etc. según el listado de cuadro de ferias y el de características de ferias (ANEXO I). Dichos listados son orientativos y podrán sufrir cambios. Los equipos se deberán encontrar en situación de comprobar su funcionamiento 48 horas antes de la entrega de llaves para proceder a su configuración y testeo por parte de los técnicos de la ATB. Se entiende que el adjudicatario tendrá los equipos debidamente asegurados (según se indica en el apartado 3.13 de estos pliegos), y en el caso que se precise los retirará cada noche para volver a instalarlos antes de la apertura de la feria la mañana siguiente. Asimismo, para todas las ferias en las que se instalen tablets, estas deberán disponer de mecanismos de seguridad (antirrobo) adaptados al diseño propuesto. Dicho mecanismo antirrobo correrá a cargo del adjudicatario. 19

20 12. PLAZOS DE ENTREGA La entrega se entiende bajo la modalidad de llave en mano y deberá efectuarse, ineludiblemente a las a.m. del día anterior a la inauguración oficial. Su incumplimiento por parte del adjudicatario, supondrá la imposición de las penalidades previstas en el Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares del contrato. 13. ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA VALORACIÓN TÉCNICA Con el fin de facilitar la valoración de las ofertas presentadas por los licitadores, estos deberán presentar la documentación según se explica a continuación. Las empresas licitadoras deberán entregar tanto en soporte digital (pendrive, CD, etc.) como impreso la siguiente documentación: Sobre 2: Oferta económica ANEXO I del Pliego de clausulas particulares. Los licitadores deberán cumplimentar obligatoriamente el precio de cada una de las ferias para ofertar un precio final de todo el conjunto. En el caso de que el documento contenga omisiones o errores que impidan conocer con claridad la oferta presentada la oferta será excluida por la Mesa de Contratación. Sobre 3: Criterios valorables sin formulas (subjetivos) Propuesta del conjunto del diseño: para su valoración se deberá presentar los proyectos de ejecución de FITUR, EXPOVACACIONES, TOURNATUR e IMEX. Se deberá presentar la documentación descrita en el apartado 3.3 de estos pliegos siguiendo los requerimientos tanto de los pliegos de prescripciones técnicas, como de los pliegos de cláusulas administrativas. Memoria medioambiental: propuestas de reciclaje y medioambientales Los documentos anteriormente descritos, serán única y exclusivamente, sobre los que valorará la Mesa de Contratación. Los licitadores deberán presentar toda la documentación técnica requerida anteriormente, tanto impresa como en formato digital. Los solicitantes deberán obligatoriamente utilizar los modelos de anexos contenidos en los pliegos de cláusulas administrativas y cumplimentarlos completamente de forma correcta. No se aceptarán aquellos anexos que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente la propuesta, ni aquellas que en soportes digitales sean ilegibles en entornos Windows o que contengan virus, spyware o malware. Los anexos deberán entregarse en el mismo formato en el que hayan sido facilitados por la ATB (.xlsx para los archivos Excel y.docx para los archivos de Word. En caso de no disponer de firma digital podrán entregar los archivos docx. Word en pdf) 20

21 14. CRITERIOS DE VALORACIÓN La puntuación de los criterios de valoración se ha establecido de la siguiente forma: OFERTA ECONÓMICA:...30 puntos CRITERIOS SUBJETIVOS: Propuesta del conjunto del Diseño.65 putos Memoria medioambiental.5 puntos TOTAL 100 putos El desarrollo de los criterios de valoración están contenidos en los pliegos de cláusulas particulares. 15. PRESUPUESTO DEL CONTRATO: PRECIO DE LICITACIÓN El presupuesto máximo limitativo del compromiso económico, por parte de la ATB, asciende a la cantidad de ,43 más el 21% de IVA ,70 haciendo un total de ,13 IVA incluido. 16. FORMA DE FACTURACIÓN Y JUSTIFICACIÓN La empresa adjudicataria podrá solicitar un anticipo hasta un máximo del 10% sobre el importe de adjudicación de la feria FITUR, IVA incluido, en concepto de acopio de materiales. La empresa adjudicataria deberá facturar por la totalidad de cada una de las ferias ejecutadas, no pudiendo presentar facturas parciales o por distintos trabajos (servicios o suministros) desarrollados para una misma feria. En la factura deberá constar los m²realmente construidos y el coste de /m²de la misma. Asimismo, el adjudicatario deberá presentar junto con la factura la documentación justificativa señalada en los pliegos de cláusulas administrativas, así como la relación valorada de los gastos efectuados. 17. DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato está prevista se desarrolle desde el 1 de enero de 2016 hasta el 31 de diciembre de

22 18. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL La empresa adjudicataria garantiza salvaguardar los derechos de imagen y propiedad intelectual de todo el material que la ATB entregue a los adjudicatarios para la consecución de los servicios contratados a través de este pliego. El adjudicatario no podrá hacer uso distinto del material al indicado en estos pliegos, pudiendo la Agencia de Turismo de las Islas Balares emprender las acciones legales oportunas si considerase que la empresa adjudicataria ha incumplido parcial o totalmente esta cláusula. Todos los trabajos realizados por la empresa adjudicataria relativos al diseño del stand serán propiedad de la ATB. 19. CONTROL Y SEGUIMIENTO El adjudicatario deberá dar cuenta detallada de los servicios prestados y en previsión a los técnicos de la ATB responsables del contrato, que podrá adoptar las decisiones que estimen pertinentes para la correcta realización y optimización de los recursos contratados. A requerimiento de los técnicos de la ATB, el adjudicatario deberá presentar los informes, memorias o documentos que éstos soliciten. 20. CONFIDENCIALIDAD La empresa adjudicataria garantiza la absoluta confidencialidad de la documentación y material entregado por los técnicos de la ATB para la óptima ejecución de este contrato. El incumplimiento de esta obligación implicará la resolución del contrato y dará lugar a la reclamación, por parte de la Agencia de Turismo de las Islas Balares, de una indemnización de daños y perjuicios y a efectuar las acciones legales que correspondan en defensa de sus intereses. 22

23 ANEXO CUADRO ATB FERIAS 2016 Formato DIN A3 horizontal 23

24 CUADRO ATB FERIAS NÚM GRUPO NOMBRE CIUDAD FECHA INICIO FECHA FIN PRODUCTO MARCAS MÓDULOS DESTINOS TABURETES DESTINOS MÓDULOS COEXPOSITOR TABURETES COEXPOSITORES MESA REUNIÓN + 4SILLAS COEXPOSITOR PRIVADO (1mesa + 4sillas) m² SALA ATB m² ALMACÉN OFFICE ADSL PERSONAL MANTENIMIENTO ROUTER TABLETS PANTALLA 55" pantalla táctil AUDIO +Técnico de audio VIDEOWALL 2x2 TRUSS CATENARIAS PRECIO / m² m² +/ - COSTE FERIAS 1 B FERIEN VIENA 14/01/ /01/2016 Costa y litoral ALL B. 4 5 tabu 8 coex 10 tabu 1 mesa 2m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 30 2 C1 CMT FAHRRAD&WANDERN STUTTGART 16/01/ /01/2016 Ciclismo ALL B. 4 5 tabu 12 coex 14 tabu 2 mesas 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55 1 táctil 1audio 1ud truss 60 3 A FITUR (Gran formato) MADRID 20/01/ /01/2016 Costa y litoral VER CARACTERÍSTICAS ANEXO I OFFICE 2x10MB 1ud 2ud 4 tablet 5de55" 5 táctil 2audio 1ud truss SI 560,5 4 C1 BOOT DÜSSELDORF náutica DÜSSELDORF 23/01/ /01/2016 Náutica ALL B. 4 5 tabu 6 coex 8 tabu 1 mesa 3m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil 40 5 C1 FESPO GOLF ZURICH 28/01/ /01/2016 Golf ALL B. 4 5 tabu 8 coex 10 tabu 2 mesas 3m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil 45 6 C1 HANSEGOLF HAMBURGO 05/02/ /02/2016 Golf ALL B. 4 5 tabu 8 coex 10 tabu 2 mesas 3m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil 40 7 C1 MADRID FUSIÓN MADRID FEBRERO FEBRERO Gastronomía ALL B. 4 5 tabu 1 mesa 2m² 5m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" SI 20 8 B BIT MILAN 11/02/ /02/2016 Costa y litoral ALL B. 4 5 tabu 3 coex 4 tabu 3 mesas sala 6m² 3m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil truss SI 44 9 C1 LONDON BIKE SHOW LONDRES 11/02/ /01/2016 Ciclismo ALL B. 4 5 tabu 5 coex 7 tabu 1 mesa 3m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" B REISEN HAMBURGO 17/02/ /02/2016 Costa y litoral ALL B. 4 5 tabu 8 coex 10 tabu 2 mesas sala 6m² 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil C1 ARCO MADRID 24/02/ /02/2016 Cultura ALL B. 4 5 tabu 1 mesa 2m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil C1 RHEINGOLF DÜSSELDORF 04/03/ /03/2016 Golf ALL B. 4 5 tabu 9 coex 10tabu 2 mesas 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil D ITB (Con Turespaña) BERLIN 09/03/ /03/2016 Costa y litoral VER CARACTERÍSTICAS ANEXO I OFFICE 2x10MB 1ud 2ud 4 tablet 5de55" 5 táctil 2audio 1ud SI C1 EQUITANA ESSEN 14/03/ /03/2016 Naturaleza ALL B. 4 5 tabu 1 mesa 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" C1 DEST. NATUR RANDONNEÉ PARIS 17/03/ /03/2016 Naturaleza ALL B. 4 5 tabu 3 coex 4 tabu 2 mesas 3m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" B MITT MOSCU 23/03/ /03/2016 Costa y litoral ALL B. 4 5 tabu 3 coex 4 tabu 3 mesas 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil 1audio truss SI B B-TRAVEL (Antigua SITC) BARCELONA 15/04/ /04/2016 Costa y litoral ALL B tabu 4 coex 5 tabu 4 mesas sala 7m² 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil 1audio 1ud truss SI C2 IMEX FRANKFURT 19/04/ /04/2016 Mice VER CARACTERÍSTICAS ANEXO I OFFICE 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 2 táctil 1audio truss SI B EXPOVACACIONES BILBAO MAYO MAYO Costa y litoral VER CARACTERÍSTICAS ANEXO I x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1 táctil 1audio 1ud truss SI C2 THE MEETINGS SHOW LONDRES JULIO JULIO Mice ALL B. 4 5 tabu 5 coex 7 tabu 5mesas 2m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" C1 TOURNATUR DÜSSELDORF SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE Naturaleza VER CARACTERÍSTICAS ANEXO I x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1 táctil 1audio 1ud SI C1 SEATRADE EUROPE HAMBURGO SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE Náutica ALL B. 8 9 tabu 5 coex 7 tabu 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil C3 SALÓN NÁUTICO (Carpa) MONACO SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE Náutica ALL B. 4 5 tabu 3 coex 4 tabu 4m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" C2 IGTM ITINERANTE OCTUBRE OCTUBRE Golf ALL B. 4 5 tabu 15mesas sala 10m² 8m² 10m² 2x10MB 1ud 2ud 4 tablet 1de55" 5 táctil 1audio 1ud truss SI C3 SALÓN NÁUTICO (Carpa) BARCELONA OCTUBRE OCTUBRE Náutica VER CARACTERÍSTICAS ANEXO I x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" D WTM (Con Turespaña) LONDRES NOVIEMBRE NOVIEMBRE Costa y litoral VER CARACTERÍSTICAS ANEXO I OFFICE 2x10MB 1ud 2ud 4 tablet 5de55" 5 táctil 2audio 1ud SI C2 EIBTM BARCELONA NOVIEMBRE NOVIEMBRE Mice ALL B. 4 5 tabu 17mesas sala 8m² 6 m² 8m² 2x4MB 1ud 2ud 2 tablet 1de55" 1 táctil 1audio truss SI 120 En color verde material aportado por la ATB (no incluye cableado) BI= IVA 21%= TOTAL = 24

25 ANEXO I CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE LAS FERIAS Formato DIN A4 horizontal 25

26 FERIA TIPO A NÙM FECHA NOMBRE CIUDAD PAÍS WEB SUPERFICIE +/ /01 FITUR MADRID ESPAÑA ifema.es/fitur 29,5x19=560,50 m² DESTINOS A PROMOCIONAR Se promocionarán 4 destinos: Mallorca. Menorca, Ibiza, Formentera y también la marca Illes Balears (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. DISEÑO Se promocionarán los destinos indicados, destinando un espacio diferenciado para cada uno de ellos, formado por una zona de atención al público (Módulo+2 taburetes con respaldo) y un área de reuniones (Mesa y cuatro sillas). Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado la imagen gráfica ó soporte digital (pantalla HD), QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Cada destino incluirá los módulos de las zonas turísticas que participen como co-expositores (ver apartado coexpositores zonas turísticas) La ATB facilitará las imágenes y textos que deberán ser impresos y colocados por el adjudicatario. El stand deberá contar con truss DESTINOS Módulos Taburetes Mesa reuniones Sillas MALLORCA: MENORCA: IBIZA: FORMENTERA: ROTULACIÓN Colocar retroiluminados (uno por destino) Deberá figurar la en como mínimo dos lugares destacados del stand, así como las web de cada destino en su espacio diferenciado. Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de distinción de cada uno de los destinos. 26

27 NUEVAS TECNOLOGÍAS Para cada destino se colocará un espacio dedicado a las pantallas táctiles permitiendo una fácil accesibilidad al máximo de personas posibles. La ubicación de una de ellas se hará de forma que sea accesible a personas con discapacidad. Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos, con etiquetado en sus extremos. Pantalla táctil 5 ZONAS PRIVADAS DE SERVICIOS Características Superficie aprox. m² Mesas y Sillas Servicios y Otros Sala polivalente: Será absorbente acústicamente y ventilada, siempre ajustándose a los parámetros de la organización ferial. Contará con luces frías, para evitar el calor que desprenden los focos. Se deberá decorar la sala acorde con el diseño del stand, prestando especial atención a los detalles. Mesa de reuniones para 10 personas, y 25 sillas, para presentaciones, perchero, armario para abrigos, armario con llave, papelera. 1 toma de red RJ45. 1 pantalla HD 55 + ordenador, preparada para pase de cualquier audiovisual en cualquier formato.. 1 equipo de audio completo y tres micros inalámbricos. 25 m² 1 mesa 10 pax sillas 4 tomas de corriente (enchufes) Luz fría Perchero Armario para abrigos Armario con llave Papelera 1 toma de red RJ45 conectada al armario de comunicaciones. Equipo de audio: 1mesa mezclas, 2altavoces, tres micros. (2 sobremesa +1publico). Ordenador y pantalla 55 27

28 Despacho ATB: De uso exclusivo de los técnicos de la ATB. Dispondrá de 2 mesas de despacho cada una con 4 sillas, 2 armarios, 1ordenador (Microsoft Office), impresora y fax, como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes), luz fría, perchero y armario con puertas y cerradura, papelera Teléfono y fax con línea directa al exterior Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 Máquina dispensadora de agua potable con vasos de plástico desechables. 1 nevera pequeña Máquina de café a disposición de los técnicos y altos cargos, con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes. 20 m² 2 mesas de despacho + 8 sillas Ordenador (Microsoft Office) Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 Mínimo 4 tomas de corriente (enchufes) Perchero (25perchas) 2 Armario con puertas y llave Papelera Teléfono y fax Máquina de café a, con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45 2 alargadores de 2m y 6 tomas 1 nevera pequeña Sala para prensa: Cabinas de radio Almacén: De uso para los medios de comunicación que cubran el programa del stand. Dispondrá de 2 mesas de trabajo y cada una con 4 sillas, como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes), luz fría, perchero, papelera. 2 tomas de red RJ45 conectadas al armario de comunicaciones. 3 cabinas de radio con ventana y puerta de cristal, con cierres y particiones desmontables para uso polivalente Cada cabina:. 1 mesa + 3sillas 1 línea RDSI+ 3 enchufes.. De uso para la empresa adjudicataria y ATB. Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga del máximo número posible de estantes sólidos. Puerta con cerradura y gran papelera. Almacén y office preferiblemente conectados 12 m² 4 m² 2 mesas de trabajo + 8 sillas 3mesas +9 sillas 15 m² 0 Como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes) Luz fría Perchero Papelera. 2 tomas de red RJ45 3 líneas RDSI+9tomas corriente Estantes sólidos Puerta con cerradura Gran papelera 28

29 Office: Cuarto de control técnico: CO-EXPOSITORES AYUNTAMIENTOS ASOCIACIONES HOTELERAS CONSORCIOS CO-EXPOSITORES PRIVADOS CO-BRANDING Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga de estantes para almacenar productos, encimera de trabajo (para cocinar), fregadero con 2 senos, toma de agua y desagüe. 1 frigorífico con capacidad para 300 litros con congelador en la parte superior. 1 microondas Extras limpieza De uso gestionado por los técnicos de la ATB Dispondrá de repisa de trabajo, estantes y 2 sillas Como mínimo 6 tomas de corriente (enchufes) 2 líneas ADSL 10MB + 2 router 15m² 8 m² Encimera de trabajo (para cocinar) 1 mesa + 2 sillas Fregadero con 2 senos, Toma de agua y desagüe. 1 frigorífico con capacidad para 300 litros con congelador en la parte superior. Microondas. Extras de limpieza (cubo, fregona,papel, limpiador). Contenedor basuras.. Botiquín de primeros auxilios Como mínimo 6 tomas de corriente (enchufes) 2 líneas ADSL 10MB+2 router En esta feria participarán diferentes co-expositores (municipios), que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. Se colocarán dentro del área geográfica del destino al cual pertenezcan. Como máximo serán 9 co-expositores, cada uno de una zona turística diferente. Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, imagen o composición, QR y web. Cada co-expositor dispondrá de un módulo o espacio de atención al público y 1 taburete con respaldo. Asimismo, se deberán prever 4 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. Núm. coexpositores Mostrador Taburetes Mesa reuniones + sillas En esta feria participarán diferentes empresas privadas, que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. Se ubicarán todas dentro de una misma área en módulos. Como máximo serán 8 co-expositores, es decir 8 módulos. Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. Cada co-expositor dispondrá de una mesa (aconsejable 120x60cm) o espacio de atención al público, 2 sillas + 2 de confidente + 1 pequeño armario/buc con llave. Asimismo, se deberán prever 4 sillas de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. Núm. coexpositores Armario/ buc Sillas Mesa rectangular Modalidad de colaboración entre las marcas de la ATB y distintas empresas, para la unión estratégica de sus marcas. Como máximo serán 4 entidades en dicha modalidad. Cada entidad se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, imagen o composición, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. 29

30 ESPACIO PÚBLICO Cada entidad dispondrá de un módulo o espacio de atención al público o y 1 taburete con respaldo. Asimismo, se deberán prever 2 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. En este espacio se colocarán varias zonas de reuniones compuestas cada una por unidades de 4 personas. Se deberá tener en cuenta que durante el fin de semana (viernes, sábado y domingo) no hay público profesional, por tanto el licitador propondrá un nuevo uso donde realizará alguna actividad a su cargo. Máquina dispensadora de agua potable con vasos de plástico desechables y suministro diario. Núm. entidades Mostrador Taburetes Mesa reuniones + sillas Zonas de reuniones Personas ESPACIO DIÁFANO PHOTOCALL GUARDARROPÍA El stand deberá disponer de un espacio diáfano, que permita la celebración de actos, presentaciones, cocktails, performance, etc. con capacidad para 60 personas de pie. Asimismo, dispondrá de una tarima móvil (escenario) con superficie para 5 personas y mostrador de trabajo para show cooking. Dicha tarima y mostrador de trabajo se instalará y desinstalará a petición de los técnicos de la ATB. Un equipo de megafonía completo, para videowall y para presentaciones integrado en el diseño del stand compuesto por 1mesa mezclas, 2altavoces, 2micros inalámbricos y 2 de solapa. El adjudicatario proporcionará, sin coste adicional, un técnico de sonido para los días de presentación. También se preverá un atril y de suficientes catenarias para acotar este espacio. Tendrá espacio suficiente para colocar 4 expositores enrollables de 1x2m. 1 Videowall: espacio donde proyectar videos con el fin de crear un muro de imagen compuesto como mínimo por 4 pantallas HD 55 Super narrow bezel (de marco estrecho) así como todos los complementos necesarios para llevar a cabo presentaciones cualquier formato.. 4 pantallas curvas ordenador sobre soporte adecuado para presentaciones varias y en cualquier formato Se deberán ubicar 4 tablets adaptándolas al diseño del stand. Deberá ser móvil y se utilizará junto con el atril, el día de visita de las autoridades y de acuerdo a las indicaciones descritas en los pliegos de prescripciones técnicas. Con capacidad para como mínimo 150 prendas colgadas en perchas. Dispondrá de burro con perchas y sus correspondientes fichas numeradas. La atención del mismo será a cargo de la empresa adjudicataria. 30

31 EMPLAZAMIENTO FITUR 31

32 FERIA TIPO B NÙM FECHA NOMBRE CIUDAD PAIS WEB SUPERFICIE +/- 19 MAYO EXPOVACACIONES BILBAO ESPAÑA Expovacaciones.eu 7x10=70m² DESTINOS A PROMOCIONAR DISEÑO Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. Se deberá adaptar las piezas gráficas al producto que se promocione en cada feria (tamaño, ubicación, temática). La ATB proporcionará las imágenes. El adjudicatario correrá con los gatos de adaptación, soporte e impresión. Se dará la máxima importancia a la marca ALL BRANDS que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Se preverán 4 módulos o espacios de atención al público que serán asignados por los técnicos de la ATB a las marcas/destinos que deseen asistir a la feria. Cada mostrador tendrá un taburete con respaldo. En cada uno de los mostradores se deberá identificar visiblemente las marcas/destinos que participan en la feria mediante el nombre del destino, QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Asimismo, se deberán prever 4 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. También se dispondrá de 4 mesas de reuniones y 2 sillas + 2 sillas de confidente y 1 módulo de atención al público de Illes Balears. El stand deberá contar con truss ROTULACIÓN Mesa DESTINOS Módulos Taburetes Sillas reuniones Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos que participe, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Colocar retroiluminados En cada módulo se deberá identificar visiblemente las marcas/destinos que participan en la feria mediante el nombre del destino, QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Deberá figurar la en como mínimo un lugar destacado del stand. Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de distinción de cada uno de los destinos que participen. 32

33 NUEVAS TECNOLOGÍA 1 pantalla táctil permitiendo una fácil accesibilidad Ubicar 2 tablets de forma llamativa y accesible Contratación de servicios de ADSL (LAN) 2 conexión de cómo mínimo 4 MB. Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos y etiquetadas en sus extremos. 2 routers ADSL ubicados en el mismo lugar donde se centralicen las conexiones del cableado de red.. 1 videowall de 4 pantallas de 55 Super narrow bezel (de marco estrecho) + ordenador para espacio público.1 equipo megafonía para videowall y para presentaciones+ micros. 1 pantalla HD 55 + ordenador, preparada para pase de cualquier audiovisual en cualquier formato. Pantalla táctil Tablets Videowall Equipo megafonía ZONAS PRIVADAS DE SERVICIOS Despacho ATB: Características Dispondrá de 1 mesas de despacho con 1 sillas + 3 sillas de confidente, ordenador (Microsoft Office), 1 armario/buc como soporte para colocar impresora, como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes), luz fría, perchero y armario con puertas y cerradura, papelera. Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 1 nevera pequeña Máquina de café a disposición de la ATB, con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45. 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes.. Botiquín primeros auxilios. Superficie aprox. m² 10 Mesas y Sillas 1 mesas de despacho + 3 sillas Servicios y Otros Ordenador (Microsoft Office) Armario/buc Mínimo 4 tomas (enchufes) Botiquín de primeros auxilios. Perchero Armario puertas y cerradura. 1 nevera pequeña Papelera Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 Máquina de café, cápsulas, vasos, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes. 33

34 Almacén: Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga del máximo número posible de estantes sólidos. Puerta con cerradura Papelera Colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y co-expositores del stand.. Expendedor de agua con vasos desechables 6m² Estantes sólidos Puerta con cerradura Papelera 1 nevera pequeña. Expendedor de agua con vasos desechables Colgadores para todos los expositores y coexpositores del stand.. CO-EXPOSITORES En esta feria participarán diferentes empresas privadas o zonas turísticas, que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. 5 co-expositores, es decir 5 módulos Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, imagen o composición, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. Cada co-expositor dispondrá de un módulo de atención al público y 1 taburete con respaldo. Asimismo, se deberán prever 4 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. Núm. coexpositores Mostradores Taburetes

35 EMPLAZAMIENTO EXPOVACACIONES 35

36 FERIA TIPO C1 NÙM FECHA NOMBRE CIUDAD PAIS WEB SUPERFICIE +/- 21 SEPTIEMBRE TOURNATUR DÜSSELDORF ALEMANIA tournatur.com 4x10=40m² DESTINOS A PROMOCIONAR Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. DISEÑO Se deberá adaptar las piezas gráficas al producto que se promocione en cada feria (tamaño, ubicación, temática). La ATB proporcionará las imágenes. El adjudicatario correrá con los gatos de adaptación, soporte e impresión. Se dará la máxima importancia a la marca ALL BRANDS que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Se preverán 4 módulos o espacios de atención al público de atención al público que serán asignados por los técnicos de la ATB a las marcas/destinos que deseen asistir a la feria. Cada módulo tendrá un taburete con respaldo. En cada uno de los módulos se deberá identificar visiblemente las marcas/destinos que participan en la feria mediante el nombre del destino, QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Asimismo, se deberán prever 2 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. También se dispondrá de 1 mesas de reuniones y 2 sillas + 2 sillas de confidente y 1 módulo de atención al público de Illes Balears DESTINOS Módulos Taburetes Mesa reuniones Sillas Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera ROTULACIÓN Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos que participe, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Colocar retroiluminados En cada módulo se deberá identificar visiblemente las marcas/destinos que participan en la feria mediante el nombre del destino, QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Deberá figurar la en como mínimo un lugar destacado del stand. Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de distinción de cada uno de los destinos que participen. 36

37 NUEVAS TECNOLOGÍA ZONAS PRIVADAS DE SERVICIOS Almacén: 1 pantalla táctil permitiendo una fácil accesibilidad al máximo de personas posibles. Se deberán ubicar 2 tablets de forma llamativa y accesible para el mayor número de público adaptando su ubicación al diseño del stand. Contratación de servicios de ADSL (LAN) 2 conexión de cómo mínimo 4 MB. Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos y etiquetadas en sus extremos. 2 routers ADSL ubicados en el mismo lugar donde se centralicen las conexiones del cableado de red.. 1 videowall de 4 pantallas de 55 Super narrow bezel (de marco estrecho) + ordenador para espacio público. 1 equipo de megafonía + micros Características De uso para la empresa adjudicataria y los técnicos de la ATB Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga del máximo número posible de estantes sólidos. Puerta con cerradura Papelera Colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y co-expositores del stand.. Cafetera y nevera pequeña. Expendedor de agua con vasos desechables. Botiquín primeros auxilios Pantalla táctil Tablets Videowold Equipo audio Superficie aprox. m² Mesas y Sillas 3 0 Servicios y Otros Estantes sólidos Puerta con cerradura Papelera 1 nevera pequeña. Expendedor de agua con vasos desechables Colgadores para todos los expositores y coexpositores del stand. Máquina de café, cápsulas, vasos, azúcar y leche.. Botiquín primeros auxilios 37

38 CO-EXPOSITORES En esta feria participarán diferentes empresas privadas o zonas turísticas, que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. 8 co-expositores, es decir 8 módulos Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, imagen o composición, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. Cada co-expositor dispondrá de un módulo o espacio de atención al público y 1 taburete con respaldo. Asimismo, se deberán prever 4 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. Núm. coexpositores Mostradores Taburetes EMPLAZAMIENTO TOURNATUR 38

39 FERIA TIPO C2 NÙM FECHA NOMBRE CIUDAD PAIS WEB SUPERFICIE +/ /04 IMEX FRANKFURT ALEMANIA imex-frankfurt.com 10x11=110 m² DESTINOS A PROMOCIONAR DISEÑO ROTULACIÓN Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. Se deberá promocionarán 4 destinos, Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera. Se dispondrá de un mostrador o módulo de atención al público tipo hospitality (aconsejable: largo 400cm ancho 50cm alto 100cm), en el que se deberán identificar cada destino visiblemente mediante el nombre, imagen gráfica ó soporte digital (pantalla HD), QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Dispondrán de 4 taburetes con respaldo y 2 de reserva. En la parte inferior del mostrador dispondrá tanto de espacios abiertos como cerrados para guardar material promocional. Los espacios cerrados deberán disponer de cerraduras de seguridad. Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Cada destino incluirá los módulos de las zonas turísticas que participen como co-expositores (ver apartado coexpositores zonas turísticas) El stand deberá contar con truss DESTINOS Módulo Taburetes Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera 1 (hospitality) Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Colocar retroiluminados Deberá figurar la en como mínimo dos lugares destacados del stand, así como las web de cada destino en su espacio diferenciado. Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de distinción de cada uno de los destinos. 39

40 NUEVAS TECNOLOGÍAS 1 pantalla táctil permitiendo una fácil accesibilidad al máximo de personas posibles. Ubicar 2 tablets de forma llamativa y accesible para el mayor número de público adaptando su ubicación al diseño del stand en la zona de hospitality. Contratación de servicios de ADSL (LAN) 2 conexiónes de cómo mínimo 4 MB +2 routers Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos, con etiquetado en sus extremos.. 1 pantalla de 55 + ordenador preparado para cualquier tipo de presentación en espacio público. 1 Equipo de audio +micros en espacio diáfano. Pantalla táctil Tablets Equipo audio ZONAS PRIVADAS DE SERVICIOS Despacho ATB y OFFICE: Características Despacho ATB junto o compartido con el Office De uso exclusivo de los técnicos de la ATB. Dispondrá de 1 mesas de despacho con 1 sillas + 3 sillas de confidente, ordenador (Microsoft Office), 1 armario/buc como soporte para colocar impresora, como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes), luz fría, perchero y armario con puertas y cerradura, papelera. Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 1 nevera pequeña Máquina de café a disposición de los técnicos y altos cargos, con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45. 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes.. Botiquín primeros auxilios Superficie aprox. m² office+ despacho 15 Mesas y Sillas 1 mesas de despacho + 3 sillas Servicios y Otros Ordenador (Microsoft Office) Armario/buc Mínimo 4 tomas (enchufes) Botiquín de primeros auxilios. Perchero Armario puertas y cerradura. 1 nevera pequeña Papelera Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 Máquina de café, cápsulas, vasos, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes.. Botiquín primeros auxilios 40

41 Office: Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga de estantes para almacenar productos, encimera de trabajo (para cocinar), fregadero con 2 senos, toma de agua y desagüe. 1 frigorífico con capacidad para 300 litros con congelador en la parte superior. 1 microondas Extras limpieza En despacho ATB Encimera de trabajo (para cocinar) Fregadero con 2 senos, Toma de agua y desagüe. 1 frigorífico con capacidad para 300 litros con congelador en la parte superior. Microondas. Extras de limpieza (cubo, fregona,papel, limpiador). Contenedor basuras. Almacén: Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga del máximo número posible de estantes sólidos. Puerta con cerradura Gran papelera Colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y co-expositores del stand. 8 0 Estantes sólidos Puerta con cerradura Gran papelera Colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y coexpositores del stand. CO-EXPOSITORES PRIVADOS En esta feria participarán diferentes empresas o entidades, que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. Se ubicarán todas dentro de una misma área en módulos. Como máximo serán 19 co-expositores, es decir 19 módulos. Cada módulo constará de una mesa de reuniones y dos bancos acolchados o con cojines fijos (un banco a cada lado de la mesa). Dichos bancos tendrán espacio para 2 plazas cada uno. Asimismo la empresa adjudicataria deberá proponer un sistema de separación traslucido entre los distintos módulos, pero sólo por dos lados del mismo, con tal de garantizar la privacidad de las reuniones que allí se mantengan. El módulo se completará con 1 pequeño armario/buc con llave. Las mesas deberán estar decoradas adaptándose al producto que se promociona. Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. Cada co-expositor dispondrá de una mesa (aconsejable 120x60cm) o de un espacio de atención público + 2 bancos + 1 pequeño armario/buc con llave). Asimismo, se deberán prever 8 sillas de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. Núm. coexpositores Armario/ buc Bancos acolchados 38 8 sillas de reserva Mesa rectangular 19 41

42 ESPACIO DIÁFANO Se habilitará un lugar tranquilo para realizar presentaciones de destino durante todos los días de la feria. Tendrá capacidad para entre 12/14 personas sentadas. El asiento puede ser una silla con respaldo, un puf, una butaca o cualquier otro modelo a propuesta del licitador, siempre que sean cómodos y confortables. También se preverá de suficientes catenarias para acotar este espacio. Un equipo de megafonía completo, integrado en el diseño del stand compuesto por mesa mezclas, altavoces, 2micros inalámbricos y 2 de solapa. El adjudicatario proporcionará, sin coste adicional, un técnico de sonido para los días de presentación. Máquina dispensadora de agua potable con vasos de plástico desechables 42

43 EMPLAZAMIENTO IMEX 43

44 FERIA TIPO C3 - CARPAS NÙM FECHA NOMBRE CIUDAD PAIS WEB SUPERFICIE +/- 25 OCTUBRE SALÓN NÁUTICO BARCELONA ESPAÑA salonnautico.com Carpa 3,00x6,66=20m² DESTINOS A PROMOCIONAR DISEÑO ROTULACIÓN Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. La estructura será facilitada por el recinto ferial. Se deberá adaptar las piezas gráficas al producto que se promocione en cada feria (tamaño, ubicación, temática). La ATB proporcionará las imágenes. El adjudicatario correrá con los gatos de adaptación, soporte e impresión. Se dará la máxima importancia a la marca ALL BRANDS que deberán ser claramente visibles. Se deberán vestir con imágenes las tres paredes de las carpas. 1 módulo o espacio de atención al público a diseñar que será atendido por personal de la ATB con varios taburetes con respaldo. Asimismo, se deberán prever 3 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. 1 mesa de reuniones y 4 sillas.. 2 ADSL 4MB o la empresa adjudicataria contratará la conexión Wifi 1 pantalla HD 55 + ordenador, preparada para pase de cualquier audiovisual en cualquier formato. 2 tablets Se deberá incluir en la carpa:. 1 Nevera pequeña, Máquina de café, cápsulas, vasos, azúcar y leche. Dispensador de agua con servicio diario. 1Papelera + 6 tomas de corriente + colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y co-expositores del stand, en un lugar discreto, que no sea visualmente impactante. + Botiquín de primeros auxilios. DESTINOS Módulos Taburetes Mesa Sillas Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos que participe, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Colocar retroiluminados En cada mostrador se deberá identificar visiblemente las marcas/destinos que participan en la feria mediante el nombre del destino, QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información, el rotuló exterior de la carpa con el nombre o nombres de los destinos que se promocionan. Deberá figurar la en como mínimo un lugar destacado del stand. Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de cada uno de los destinos que participen. 44

45 CO-EXPOSITORES En esta feria participarán diferentes empresas privadas o zonas turísticas, que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. Como máximo serán los siguientes co-expositores, es decir mostradores por feria: o Salón Náutico 3 expositores + 3 taburetes con respaldo + 3 taburetes de reserva Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, imagen o composición, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. Cada co-expositor dispondrá de un módulo o espacio de atención al público y 1 taburete con respaldo). Asimismo, se deberán prever 3 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. Núm. coexpositores Módulo Taburetes EMPLAZAMIENTO SALÓN NÁUTICO 45

46 FERIA TIPO D ASISTENCIA A FERIAS DENTRO DEL STAND DE TURESPAÑA NÙM FECHA NOMBRE CIUDAD PAIS WEB SUPERFICIE +/- 13 MARZO ITB BERLIN ALEMANIA itb-berlin.de 90 m² 26 NOVIEMBRE. WTM LONDRES REINO UNIDO wtmlondon.com 90 m² DESTINOS A PROMOCION AR DISEÑO Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza, Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. Las necesidades básicas estructurales del stand, (solado, paredes, mostradores, sillas, mesas, iluminación, etc.), así como el truss, serán proporcionados por la empresa adjudicataria del concurso de stands de Turespaña. La empresa adjudicataria del concurso de stands de ATB será la encargada de transportar colocar y desmontar: 4+1 pantallas táctiles, una al lado de cada marca o donde proceda adaptándolas al diseño del stand realizado por Turespaña. 4 tablets adaptándolas al diseño del stand realizado por Turespaña. 1 Videowall (4pantallas 55 Super narrow bezel de marco estrecho)+ ordenador para pase de presentaciones. Contratación de servicios de ADSL (LAN) 2 conexiones de cómo mínimo 10 MB cada una+2 router. 4 pantallas curvas 55 sobre soporte adecuado para presentaciones varias+ordenadores Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos. En sala ATB: ordenador (Microsoft Office)+impresora +2 tomas RJ45, Máquina de café, cápsulas, vasos, azúcar y leche, Botiquín primeros auxilios.1 nevera pequeña. En sala polivalente: ordenador+pantalla 55 (preparada para cualquier tipo de formato), equipo de sonido completo (mesa mezclas+2altavoces+3micros inalámbricos sobremesa)+1 toma RJ45 Códigos QR, aproximadamente 60 unidades de 20x20 cm, que irán acompañados de una pequeña descripción. La ATB facilitará las imágenes y textos que deberán ser impresos y colocados por el adjudicatario. En cocina contratar fregadero 2 senos y colocar nevera, microondas, extras de limpieza (cubo, fregona, productos, papel) cubo basura, bolsas basuras. En la feria ITB se deberá tener en cuenta que durante el fin de semana (viernes, sábado y domingo) no hay público profesional, por tanto se propondrá un nuevo uso o alguna actividad en el espacio público, imitando el propuesto en Fitur. Catenarias por valor de 30m + Dispensadora de agua con servicio diario Atríl y photocall. 1 equipo de audio completo para exterior (mesa mezclas, dos altavoces, 2 micros inalámbricos y 2 micros solapa, incluido cableado necesario) Toda la rotulación necesaria de la plaza y el interior de la sala polivalente (vinilos, fotografías, etc.), colocación de fotografías o cuadros, etc. Por todo ello, la empresa adjudicataria del concurso deberá contactar y coordinar con la empresa de Turespaña la instalación, montaje y desmontaje, así como su mantenimiento, en relación a los elementos mencionados. 46

47 ANEXO II DISTINCIONES OTORGADAS POR LA UNESCO (LOGOS) DISTINCIÓN LOGO Serra de la Tramuntana, Patrimonio de la Humanidad (Mallorca) Menorca, Reserva de la Biosfera (Menorca) Dalt Vila, Necrópolis fenicio-púnica de Puig des Molins Asentamiento fenicio de sa Caleta Patrimonio de la Humanidad (Ibiza) Praderas de Posidonia oceánica, Patrimonio de la Humanidad (Ibiza y Formentera) 47

48 ANEXO III MARCAS DE DESTINO (LOGOS) Y LOGOTIPOS INSTITUCIONALES DESTINO/ INSTITUCIÓN MARCA/LOGO ALL BRANDS MALLORCA MENORCA Menorca talaiòtica Candidata Patrimoni Mundial Submarcas producto IBIZA FORMENTERA CONSELLERIA DE TURSIME I ESPORTS AGÉNCIA DE TURISME DE LES ILLES BALEARS 48