ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA No E

Transcripción

1 ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA No. 0-E ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA NÚMERO CERO TRES CATORCE-E, CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN PABLO DE HEREDIA, EL DÍA DOCE DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL CATORCE, DA INICIO AL SER LAS DIECIOCHO HORAS CON VEINTE MINUTOS, CONTANDO CON LA PRESENCIA DE LOS SIGUIENTES MIEMBROS: Quien preside: Sr. Fernando Corrales Barrantes, Presidente Municipal Regidores Propietarios: Sr. Alejandro González Barquero Sra. Lucila Fonseca Solórzano Sr. José Rogelio López Mora (quien funge como regidor propietario en ausencia del Sr. Osvaldo Gómez Barquero) Sra. Lucía Montoya Quesada Regidores suplentes: Sr. Alexander Ramírez Ugalde Sra. Ada Mayorga Murillo Sr. Luis Alberto Garita Palacios Síndicos: Sr. Luis Rolando Salas Duarte Sra. Ligia Araya Córdoba Funcionarios Municipales: Sra. Lineth Artavia González, Secretaría Concejo Municipal Sr. Mauricio González González, Vice Alcalde Municipal Miembros Ausentes Sr. Osvaldo Gómez Barquero, sin justificación Sr. José Manuel Pizarro Agüero, sin justificación Sr. Johan Granda Monge, sin justificación SESIÓN EXTRAORDINARIA No. 0-E ORDEN DEL DÍA -0-0 CAPITULO I. Comprobación de quórum CAPITULO II. Apertura de la sesión CAPITULO III. Informe de liquidación y ejecución presupuestaria periodo 0 y proyección de acciones ejecutadas en el 0, por parte de miembros del Comité de Deportes y Recreación de San Pablo de Heredia. CAPITULO IV. Exposición sobre detalles de curso en línea acerca de las Aplicaciones de la Información Censal en la Gestión Municipal, por parte de funcionarios del INEC y la UNED.

2 CAPITULO V. Cierre de Sesión CAPITULO I. Comprobación de quórum ORACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO ESPIRITUAL DE LOS PRESENTES CAPITULO II. Apertura de la sesión CAPITULO III. Informe de liquidación y ejecución presupuestaria periodo 0 y proyección de acciones ejecutadas en el 0, por parte de miembros del Comité de Deportes y Recreación de San Pablo de Heredia. Sr. Fernando Corrales da la bienvenida y comenta que la situación que se vive en este cantón en relación al funcionamiento del Comité de Deportes, también sucede en otros lugares, por lo cual es preocupante. Alude que en años anteriores los Comité de Deportes han violentado reglas y normativas, por lo que espera este Comité haya podido solucionar los inconvenientes que se presentaron. Así mismo la presencia el día de hoy de estos miembros es de gran importancia ya que se debe conocer como está funcionando la misma y como se han llevado a cabo los procesos y trámites en todo el período correspondiente. Sr. Regulo Díaz agradece la bienvenida e indica que en este momento la Junta se encuentra conformada solo por tres miembros, aludiendo que el Sr. David Hine no volvió a las reuniones, así también se conoce la renuncia del Sr. Marco Moya, aun así se cuenta con el quórum requerido en cada reunión. Menciona al inicio comenzaron la labor con serios problemas de administración y financieros, de igual manera han seguido adelante, respaldando todos los movimientos que se realizan. Sus reuniones se llevan a cabo los martes y han revisado toda la documentación que se les presenta en las mismas. Procede a realizar la presentación correspondiente: COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACION SAN PABLO DE HEREDIA

3 Miembros Junta Directiva Presidente: Marcos Arroyo Quesada. Vicepresidente: Régulo Díaz Sánchez. Tesorero: Oscar Campos Garita. Objetivo: Promover el desarrollo y la formación deportiva y recreativa de la población del Cantón de San Pablo, mediante diferentes disciplinas deportivas y actividades recreativas, con el propósito de contar con personas integradas activamente a la sociedad, buscando combinación entre valores, conductas y acciones que permitan mejorar su bienestar integral y la calidad de vida. Misión: El Comité de Deportes y Recreación de San Pablo de Heredia promoverá actividades deportivas y recreativas para la población del cantón, con el objetivo que las personas se integren activamente a la sociedad, buscando combinación entre valores, conductas y acciones que permitan mejorar su bienestar integral y la calidad de vida. ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL 0

4 Torneo cantonal de futbol Inicio: Marzo - Agosto 0 Equipos participantes: La unión Pastoras Las cruces El pueblo La urba Deportivo Amaral Día Nacional de la Mujer, Salud y Deporte. Fecha: Sábado de Mayo. Caminata de la cancha de centro a la cancha de los Expresidentes. Cimarrona Bailes típicos Refrigerio Aeróbicos bailables Juegos Tradicionales Fecha: Domingo de junio. Trompos Bolinchas Ligas Boliche Cromos Cimarrona Trompos Carrera de sacos Confites

5 Colaboración con el Grupo del Adulto Mayor Viviendo con Alegría Día: Miércoles. Hora: 0 AM a PM Aeróbicos bailables Aeróbicos localizados Zumba Tae bo Días: Lunes a Jueves Hora: :00pm Entrenador: Ronald León González

6 Pretemporada de preparación para Juegos Nacionales 0 y la Etapa Nacional de la Cuarta, Quinta y Sexta División. Días: Sábado 0 y domingo de Julio Lugar: Monte de la Cruz. Alimentación Transporte Hidratantes Preparación física Disciplinas Deportivas Escuela de futbol Día: todos los sábados Edades: a años Hora: :00am a 0:00am Entrenador: José Salas Villalobos Equipos de Futbol Liga Menor Categorías Días Entrenamiento 9-9 Cuarta División Martes y Jueves 9-9 Quinta División Martes y Jueves Sexta División Miércoles y Jueves Sétima División Martes y Jueves

7 Equipo de Atletismo Entrenador Henry Linton Quesada. Transporte Alimentación Hidratantes Pago de inscripción para competiciones. Atletas clasificados para Juegos Deportivos Nacionales 0. atletas Alimentación Hidratantes Uniformes deportivos Transporte Tilarán Fecha de competencia: al de marzo 0 Taekwondo atleta Alimentación Hidratantes Uniformes Deportivos Transporte Abangares Fecha de competición: Martes y miércoles de Marzo. Equipo de futbol Chirripo F.C San Pablo. Pago de inscripción de equipo Pago de arbitrajes Préstamo de canchas para entrenamientos y partidos durante el Campeonato LINAFA de Primera División.

8 MEJORAS A CANCHAS Y FACHADA DE COMITÉ DE DEPORTES Comité de Deportes Reparaciones varias en salón y oficinas. Restauración completa y pintura de fachada, verjas y muro. Cancha de los Expresidentes Reparación cubierta de techo Pintura total de la misma Instalación de canoas y bajantes Pintura de la fachada principal y lateral Pintura de cerchas internas Instalación nueva paja de agua Reinstalación cableado eléctrico Reinstalación de agua potable

9 9 Donación de Materiales para el uso de la construcción. Skate Park ubicado en el Parque de los Expresidentes Muchas Gracias

10 Al no contar con la presencia del Secretario, indica el Sr, Regulo Díaz él realiza las funciones respectivas, así mismo el Sr. Marcos Arroyo lleva los procesos contables. Menciona San Pablo es el cantón que posee la menor de cantidad de infraestructura deportiva, comparada con los demás cantones. Comenta se colaboró con el proyecto del Skate Park ubicado en el Parque de los Ex presidentes, aportando un monto aproximado de (un millón de colones) para mantener a los jóvenes alejados de la calle y orientados al deporte. Se inició el año de buena manera, hablando financieramente. Recalca en el año 0 se alquiló el salón obteniendo buenas ganancias y el año pasado se logró duplicar dicho monto. Señala se ha crecido en la atención al pueblo, en la obtención de recursos y la sanidad de las finanzas para lograr salir adelante. Sr. Oscar Campos Garita resalta la diferencia del trabajo de la Junta anterior con la presente, intentando aplicar los principios de la Ley de Contratación Administrativa para lograr sus objetivos. Sr. Fernando Corrales expresa se sentía una gran frustración por todo el proceso y cambios que ha sufrido el Comité; actualmente el trabajo a favor de la juventud y la niñez es notable, pero el aspecto administrativo siempre ha sido el punto débil en todas las Juntas. El informe presentado indica han realizado un gran esfuerzo en las deficiencias mencionadas. Expresa se debe establecer una mejor comunicación con la Administración para lograr la colaboración en todos los aspectos necesarios, así mismo el giro de recursos para las labores correspondientes. Se debe contratar a un contador y realizar la convocatoria de los miembros faltantes, así mismo se debe analizar los puestos administrativos y verificar sus nombramientos. Sr. Régulo Díaz alude existe un contador actualmente, con quien mantienen contacto, pero se poseen los estado financieros al día y está en proceso a diciembre de 0. Sr. Fernando Corrales indica que según lo dispuesto por las normas establecidas por la Contraloría General de la República hay tiempo para la presentación de las liquidaciones presupuestarias hasta el de febrero, por lo que hoy espera hubiesen presentado este. Así espera recibirlo lo más pronto posible para saber cómo terminó el año y consulta si la Administración le dejó algún pendiente de dinero por depositar. Sr. Régulo Díaz comenta iniciaron el año con un monto reservado, ya que se inicia en números rojos pero conforme avanza el año han logrado salir adelante. Con respecto a la legalidad de la contratación de las personas, es un tema complejo pero se está redactando la resolución para establecer un proceso de reestructuración de la parte administrativa de este Comité, estudiando los perfiles, requisitos y competencias del puesto; una vez realizado este proceso se deben realizar unas modificaciones presupuestarias al respecto.

11 Sr. Mauricio González alude en la parte presupuestaria se contaba con un aproximado de , girándose este monto en tractos durante el año. Menciona queda pendiente el monto de la liquidación del 0, así mismo el giro de los recursos es al trimestre vencido, lo cual el año pasado fue un buen método de trabajo. Sra. Lucía Montoya expresa que lo presupuestado para el Comité fue lo que se les giró, pero queda un remanente de la liquidación. Indica se encuentra decepcionada y externa su preocupación sobre el tema de la planilla, ya que anteriormente les había indicado que se debían de incluir las plazas dentro del presupuesto. Alude ellos comentan que no se cobra pero conoce que en Taekwondo se cobra una mensualidad. Sr. Régulo Díaz responde que el programa de Taekwondo no pertenece al Comité, lo que se hace es prestar el local para impartir las clases, así se convino para que se puedan obtener atletas que representen al cantón y se otorguen becas a jóvenes de bajos recursos. Sra. Lucía Montoya consulta hasta donde es recomendable que se desarrolle una actividad lucrativa en una instalación comunal, generando así algún inconveniente. Sr. Luis Álvarez indica le preocupa más que la planificación el proceso de ejecución, ya que el procedimiento puede generar problemas. Se debe revisar el tema de actividad lucrativa y de igual manera los procesos de contratación, teniendo todo el aparato administrativo al servicio del Comité de Deportes. Sr. Fernando Corrales reitera el apoyo del Asesor Legal Externo, del Departamento de Proveeduría y Financiero para las gestiones necesarias. Sra. Lucía Montoya externa su duda acerca de la población meta, ya que se está abarcando población externa al cantón, buscando jóvenes en cantones aledaños. En otro punto está el mantenimiento de las canchas de futbol, que le han comentado no se les está dando el seguimiento respectivo. Sr. Oscar Campos Garita indica aunque participan niños o jóvenes de otros lugares en su mayoría la conforman los pableños, hablando de equipos de futbol. Estos son muy competitivos por lo que se necesitan refuerzos, por esto la aceptación de jóvenes de otros lugares. En el tema de las canchas le sorprende el comentario, porque realmente se le ha dado el mantenimiento necesario para su buena presentación, siendo que se ha invertido un monto por Sr. Régulo Díaz comenta no se buscan jóvenes de otros lugares, sino que los mismos se acercan al cantón por el reconocimiento que ha adquirido en cuanto a futbol se refiere. Sra. Lucía Montoya indica ya deberían realizar la convocatoria para nombrar los miembros faltantes por conformar dicho Comité, ya que le preocupa que en algún momento no se cuente con el quórum, también existiendo un miembro que esta cuestionado, pudiéndose traer abajo los acuerdos adoptado por la Junta Directiva del Comité en su momento. Espera recibir pronto el Plan de Trabajo y la liquidación presupuestaria.

12 Sr. Regulo Díaz indica se revisó la normativa y en efecto se debe nombrar el miembro faltante. Lo que llevan al día de hoy es esfuerzo de este nuevo Comité. Sr. Oscar Campos Garita menciona le gustan la gustan las críticas constructivas porque todavía falta mucho trabajo que realizar. Comenta se reúnen todos los martes, contando con las actas al día. Es de sumo interés que se integren los miembros faltantes ya que muchas veces se dificulta que algunos de los miembros se hagan presentes en alguna sesión. Sr. Alexander Ramírez alude le hubiese gustado contar con el desglose de los montos que se utilizaron en todas las inversiones y gastos. Sra. Lucila Fonseca agradece el compromiso que tienen con el cantón de San Pablo; la intención de esta reunión era conocer cómo van con los proyectos y ofrecer la ayuda necesaria para seguir adelante. Sra. Ligia Araya indica que la persona representante por parte del Comité de Deportes en el Comité de la Persona Joven está pendiente de nombrar, lo cual afecta las labores de este último. Sr. Oscar Campos Garita menciona la persona que se había nombrado resulta que no vivía en el cantón por lo cual afectó este proceso. Sr. Fernando Corrales se puede atender a cualquier regidor o miembros de la comunidad en las reuniones que realizan para analizar puntos importantes. Comenta van por buen camino a pesar de que no es una labor fácil, por lo cual agradece el esfuerzo y reitera la colaboración por parte de este Concejo Municipal y la Administración Municipal. Se espera contar pronto con el Informe de Liquidación Presupuestaria, pudiendo coordinarlo con la Coordinadora Financiera. CAPITULO IV. Exposición sobre detalles de curso en línea acerca de las Aplicaciones de la Información Censal en la Gestión Municipal, por parte de funcionarios del INEC y la UNED. Sr. Fernando Corrales da la bienvenida a la Sra. Rosario Vilaboa y la Sra. Carmen Ginesta, quienes realizaran la presentación correspondiente. Sra. Rosario Vilaboa comenta que este curso nació con el objetivo de brindar herramientas a los Gobiernos Locales para el mejoramiento de las labores. Esto es parte de un trabajo interinstitucional entre la UNED y el INEC. Sra. Carmen Ginesta indica el censo que se llevó a cabo en el año 0 fue uno de vivienda y uno de población, generando una gran ventaja ya que se puede combinar una serie de variables y conocer las características de las personas y sus condiciones de vivienda, toda esta información procede a presentarla:

13 IMPORTANCIA DEL USO DE LA INFORMACIÓN CENSAL PARA LA GESTIÓN MUNICIPAL I SEMESTRE 0 Qué información contiene el Censo 0? Características de las viviendas Características económicas Características demográficas Características educativas Características migratorias Características sociales Para qué son importantes los datos del censo? Recreación Salud Vivienda Servicios públicos municipales Estrategias de desarrollo local Educación Protección a la niñez, adolescencia y adulto/a mayor Ordenamiento vial

14 Interrogantes* Cuántos somos? Cuáles actividades productivas se desarrollan en mi cantón? Cuántas mujeres y cuántos hombres hay? Cuántos niños y niñas y personas adultas mayores viven en mi municipio? Cuánto es el rezago escolar en mi municipio? Tenemos población migrante? Dónde? Cuánta? *Información adaptada para contexto nacional, tomada del documento Usos y Productos del Censo Nacional de Población y Vivienda, Venezuela 0. Interrogantes Existe población en pobreza? Cuántos? Quiénes? Dónde se ubican? Cuántas mujeres trabajan fuera del hogar? Cuál es el tamaño promedio de los hogares? Es distinto en la zonas urbanas que en las rurales? Cuántas viviendas cuentan con servicios básicos? Cuántas viviendas hay y en qué estado están? Tenemos población indígena? Dónde se ubica? Qué características presenta? Características de la información Censal y ventajas para su uso en la gestión municipal Universalidad Precisión de la información utilizada Posibilidades de proyectar acciones a futuro *Diagnóstico de la situación local * Planificación local * Diseño y evaluación de planes y proyectos Ejemplo de indicadores para el cantón de San Pablo Población total Relación hombremujer Porcentaje de población menor de años Porcentaje de población de años y más 9, 0,,

15 Tasa neta de migración Porcentaje de madres solteras Escolaridad promedio (Población y más) 9,,0,0 Porcentaje de población con discapacidad Porcentaje de población que asiste a la educación regular Tasa de ocupación,0,,9 Porcentaje de hogares con al menos una carencia Porcentaje de viviendas con agua por acueducto Porcentaje de viviendas que eliminan los residuos sólidos por camión recolector, 99,9 99, Aplicaciones de la Información Censal para la Gestión Municipal Curso Virtual Modalidad: Virtual ( sesiones presenciales) Duración: semanas ( de marzo al de abril) Dirigido a: Personal técnico-profesional encargado de elaborar planes y proyectos Deseable conocer: Manejo básico de ambiente Windows (Word, Excel y navegación en internet)

16 El curso consta de módulos: Módulo 0: Presentación y familiaridad con grupo y plataforma Módulo : Generalidades, usos e importancia de la información censal Módulo : Herramientas estadísticas para el análisis de información Módulo : Aplicación de la información censal en la planificación del desarrollo local a cargo de las municipalidades Actividades a desarrollar Lecturas Participación en foros Acceso voluntario a foro para aclarar dudas Participación en sesiones presenciales Asignaciones ( por módulo) y trabajo final MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN! 9 0 Sra. Rosario Vilaboa indica el curso es gratuito siendo un esfuerzo interinstitucional, dirigido a personal relacionado con procesos de planificación. Sr. Carmen Ginesta comenta que las capacitaciones fortalecen las capacidades técnicas de la municipalidad para desarrollar proyectos para beneficio del cantón, viendo esto como una inversión. Sr. Mauricio González consulta si por ser un curso en línea existe un tutor y qué cantidad de personas pueden participar por municipalidad. Sra. Rosario Vilaboa responde que Heredia es la primera provincia a la cual se le dará este curso por condiciones que la favorecen, llámese conectividad y

17 acceso a la información, participando así los 9 municipios con un cupo de dos personas. Sra. Lucía Montoya indica que por ser un plan pilote espera que cuando terminen los módulos se dé a conocer la información ya que es muy importante. CAPITULO V. Cierre de Sesión AL SER LAS VEINTE HORAS CON TREINTA MINUTOS DEL DÍA DOCE DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL CATORCE, SE DA POR FINALIZADA LA SESIÓN EXTRAORDINARIA NÚMERO CERO TRES CATORCE- E. Lic. Fernando Corrales Barrantes Lineth Artavia González Presidente Municipal Secretaria Concejo Municipal a.i última línea