ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS (Primera Convocatoria) PROCESO ELECTRONICO

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1 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS (Primera Convocatoria) PROCESO ELECTRONICO SERVICIO DE MANTENIMIENTO DETECTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT PRECISIÓN, DECORATIVO Y DUCTO 1

2 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS (Primera convocatoria) PROCESO ELECTRONICO CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. RUC N : DOMICILIO LEGAL Calle Los Laureles Nº San Isidro 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de mantenimiento detectivo, preventivo y correctivo a los equipos de aire acondicionado tipo Split Precisión, Decorativo y Ducto. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial ha sido calculado al mes de junio de 2012 y asciende a S/. 24, (Veinticuatro mil novecientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Informe N DL, el 19 de junio de FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios 1.7 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO Los servicios a contratar están definidos en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III. 1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 12 meses. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación BASE LEGAL Resolución SBS N Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de ingresos de personal para el Ejercicio 2012 en la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Ley N 29461, Ley del Servicio de Estacionamiento Vehicular, y sus modificatorias. Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo N Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS N EF Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 2

3 CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria : 25/06/2012 Registro de Participantes en el SEACE : Del 26/06/2012 al 27/06/2012 De 00:01 a 17:30 horas. Ingreso de propuestas en el SEACE : Del 26/06/2012 al 27/06/2012 De 00:01 a 17:30 horas. Evaluación de Propuestas : Del 28/06/2012 al 04/07/2012 Otorgamiento de la Buena Pro : 04/07/2012 (A través del SEACE) 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), el mismo que será gratuito, y deberá hacerse efectivo antes de la presentación de propuestas, en el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento. De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. Los participantes podrán recabar las Bases a través del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) en el horario señalado en el cronograma y el día de presentación de propuestas será en la fecha y horario previsto en el cronograma. 2.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones establecidas en las Bases. Para ello, deberán ingresar al Módulo de Transacciones Electrónicas e ingresar su propuesta técnica y económica, ambas con su certificado SEACE, asegurándose de haber realizado el envío y la carga de las mismas en el sistema. Las propuestas electrónicas de todos los participantes serán almacenadas en una bóveda segura del SEACE hasta la fecha establecida en el calendario del proceso para el acto de apertura electrónica de propuestas. Una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanación alguna Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de Propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable. Cuando la propuestas se presenten en hojas simples, se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, estos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 3

4 2.3.1 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS ELECTRÓNICAS Propuesta Técnica La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en las Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación. Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios. En caso de consorcios, cada uno de los consorciados deberá presentar este documento. b) Declaración Jurada de datos del postor - Anexo Nº 01. En caso de consorcios, cada uno de los consorciados deberá presentar estos documentos. c) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02. En caso de consorcios, cada uno de los consorciados deberá presentar esta declaración jurada. d) Declaración Jurada simple del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº En caso de consorcios, cada uno de los consorciados deberá presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio, de acuerdo al Anexo N 05 g) Carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal que asigne al servicio de la SBS para el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado cuente con certificados de antecedentes policiales en negativo. h) Carta de compromiso donde garantiza que cubrirá con todo los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro los locales de la Superintendencia. i) Carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS para el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado. j) Carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS. k) Asignación de un (01) Ingeniero Supervisor con estudios acreditados en ingeniería mecánico eléctrico ó ingeniería mecánico o ingeniería eléctrica, con un (01) año de experiencia como mínimo en trabajos iguales a los requeridos, para controlar, coordinar los trabajos con la SBS y con su personal, así como la administración de los materiales. Para este efecto deberá acreditarlo 1 En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el artículo 157º del Reglamento. 4

5 mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. Anexo N 07. l) Declaración Jurada en la que se manifieste que el supervisor propuesto cuenta con el Titulo y certificado de habilitación o habilidad vigente en ingeniería mecánico eléctrico ó ingeniería mecánico o ingeniería eléctrica. m) Asignación tres (03) técnicos, con un (01) año de experiencia como mínimo en trabajos referidos a servicios de mantenimiento de equipos de aire acondicionado. Para este efecto deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. Anexo N 07. Muy importante: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. Todos los documentos que justifiquen el cumplimiento de los Requerimientos Mínimos y los requisitos de la empresa postora señalados en el Capítulo III de las presentes bases, los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado. La información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, de ser el caso, podrá ser presentada en el idioma original. Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa REMYPE, de ser el caso. b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) Documentos que acrediten la Experiencia del Postor, de acuerdo al Anexo N 06 y teniendo en consideración los criterios de evaluación Propuesta Económica La propuesta económica deberá contener el valor total de la oferta económica, en Nuevos Soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. La propuesta económica se registrará directamente en el formulario electrónico diseñado en el SEACE para tal fin APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS El funcionario autorizado ingresará al SEACE en la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, utilizando su certificado SEACE, y procederá a la apertura electrónica de las propuestas técnicas. 2 Numeral 2.3, literal c) de la Directiva N OSCE/CD. 5

6 El SEACE no permitirá la inclusión de ninguna propuesta adicional y habilitará la opción de descarga de propuestas técnicas electrónicas de la bóveda segura, en presencia del Comité especial. Luego, el funcionario autorizado de la Entidad imprimirá y entregará todas las propuestas técnicas al Comité especial. 2.5 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica Propuesta Económica : 100 puntos : 100 puntos Evaluación de la propuesta Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. El Comité Especial luego de evaluar las propuestas técnicas emitirá un acta incluyendo el cuadro de la evaluación técnica, dicha acta contendrá la relación de todas las propuestas, las que cumplan con los requerimientos mínimos y las descalificadas El acta será publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial Evaluación de la propuesta Económica El funcionario autorizado descargará del SEACE las propuestas económicas electrónicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, en presencia del Comité Especial. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Donde: Pi = Om x PMPE Oi i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi = c1 PTi + c2 PEi 6

7 PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30 AMC Nº 015/2012-SBS 2.6 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comité Especial evalúa las propuestas económicas y emite el cuadro final de calificaciones otorgando la Buena Pro al postor que ocupe el primer puesto por haber alcanzado el más alto puntaje. El Comité Especial elaborará el Acta de Buena Pro con el resultado de la evaluación y el sustento debido en los casos en que los postores serán descalificados. El Comité Especial entrega a los postores que lo soliciten: el Acta del Resultado del Proceso con el cuadro de calificación y los cuadros de evaluación técnica y económica detallados. Y será publicado en el SEACE. 2.7 FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar de forma mensual contra la prestación de cada mantenimiento en Nuevos Soles, previa conformidad del área usuaria (Area de Servicios Generales), en el plazo máximo de 30 días calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. 2.8 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. Para constatar que la Buena Pro quedó consentida, en el caso que corresponda interponer recurso de apelación ante el Tribunal, la Entidad deberá verificar en el detalle del proceso de selección registrado en el SEACE, si se interpuso el respectivo recurso impugnativo. El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro será publicado en el SEACE al día siguiente de producido. En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento. 2.9 RECURSOS IMPUGNATIVOS A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal. En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública. 7

8 2.10 PLAZOS DE LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato se formalizará mediante la Orden de Servicio correspondiente y se perfeccionará con la recepción de la misma (Art. 138 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes 8

9 CAPITULO III TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO DETECTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT PRECISIÓN, DECORATIVO Y DUCTO La Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones requiere contratar los servicios de una empresa especializada que realice el servicio de mantenimiento detectivo, preventivo y correctivo a los equipos de aire acondicionado tipo Split Precisión, Decorativo y Ducto que se encuentran ubicados en el Centro de Computo de la Entidad. UBICACIÓN DEL LOCAL Calle Los Laureles Nº 214 piso 3, San Isidro INFORMACION GENERAL DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO ÍTEM TIPO MARCA MODELO CAPACIDAD (BTU / HR) UBICACIÓN 1 Precisión Hiross SDO70A3EH000 75,800 Piso 03 2 Precisión Hiross SDO70A3EH000 75,800 Piso 03 3 Split Decorativo Carrier 38CK ,000 Piso 03 4 Split Ducto York H1RA060S25G 60,000 Colindante Piso 3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO - MENSUAL DE LOS CUATRO EQUIPOS Mantenimiento general del evaporador y condensador con producto químico especialmente diseñado para limpiar y proteger estos tipos de equipos. Medición de las presiones de alta y baja. Medición, calibración de la temperatura y la humedad. Medición del amperaje y voltaje. Medición del aislamiento del compresor y los moto ventiladores. Revisión, calibración y programación del tablero AC4 de transferencia y alternancia. Revisión de compresores y medición del nivel de refrigerante. Revisión y seteo de los eventos registrados en la memoria de los equipos. Revisión y corrección de las alarmas registradas en los equipos. Revisión, localización y reparación de todas las fugas de gas refrigerante en todos los equipos. Recarga parcial o total del gas refrigerante para todos los equipos. Revisión y reparación del nivel de hermetización del equipo y del ambiente. Revisión y reparación de las tuberías de conexión entre el evaporador y condensador. Revisión y limpieza de contactores, interruptores termomagnéticos y cableado en general. Medición de flujo de aire a la salida de los evaporadores Lubricación general de partes móviles. Limpieza general de los filtros de aire. Limpieza chequeo y programación de panel de control hiromatic. Limpieza, lubricación y ajuste de los ventiladores del evaporador y condensador. Limpieza, chequeo y calibración de sensores. Limpieza chequeo y calibración de detectores de agua. Limpieza chequeo y ajuste de terminales eléctricos. Limpieza, desinfección, sondaje de bandejas y tuberías de drenaje. 9

10 MANTENIMIENTO PREVENTIVO - SEMESTRAL DE LOS CUATRO EQUIPOS Revisión, reparación y/o cambio de los aislamientos térmicos de las ducterías y tuberías que lo requieran. Pintado general del evaporador, condensador, soportes y plataformas de todos los equipos. Pintado general de tuberías de condensación entre el evaporador y condensador. Pintado general de rejillas y difusores de todo el sistema. (El zincromato y la pintura a utilizar deberán ser de primera calidad) EL MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS SOLO SE REALIZARAN LOS DÍAS SABADOS, DOMINGOS Y FERIADOS, EN EL HORARIO DE 08:00 A 18:00 HORAS. CONDICIONES GENERALES El contratista suministrará todos los lubricantes y materiales afines al mantenimiento, los mismos que deberán ser de primera calidad, la SBS verificará los materiales a utilizarse en cada uno de los mantenimientos, y de no ser de la calidad ofrecida se solicitará el cambio correspondiente. El contratista deberá presentar, un plan de trabajo detallado antes del inicio de los trabajos, en el que se incluya el cronograma (tipo diagrama de Gant) de los trabajos listando las actividades a realizar. El plan de trabajo debe contener una breve descripción de las actividades a realizar y los plazos para cada actividad en función al plazo total propuesto, según lo requerido en los Términos de Referencia. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal que asigne al servicio de la SBS para el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado cuente con certificados de antecedentes policiales en negativo. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que cubrirá con todo los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro los locales de la Superintendencia. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS para el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado. El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS. El contratista debe realizar la reparación de todos los equipos cuando estos lo requieran (mano de obra) sin costo alguno para la SBS y deberá garantizar el correcto funcionamiento de las unidades de aire acondicionado. Al término de cada servicio el contratista entregará al área de mantenimiento de la SBS una copia en digital del reporte del servicio realizado y las anomalías encontradas en cada uno de los equipos. Si los equipos requieren una reparación con cambio de partes, el contratista deberá revisar los equipos e inmediatamente enviará un informe técnico detallando la avería y las acciones correctivas a realizar a fin de garantizar la continuidad operativa de los equipos; asimismo deberá adjuntar su presupuesto por los repuestos a suministrar, la mano de obra será sin costo para la Superintendencia. En caso que la reparación de uno o de todos los equipo demore más de cuatro (04) horas el contratista asignará e instalará inmediatamente en calidad de préstamo y sin costo para la SBS todos los equipos y/o partes que requieran los equipos de aire acondicionado a fin de garantizar la continuidad operativa de dichos equipos. Los equipos y/o partes en préstamo estarán instalados hasta que el contratista realice la reparación integral. El contratista emitirá un informe digital detallando la totalidad de los servicios realizados en forma mensual y semestral, así como las recomendaciones necesarias para la optimización de los equipos, estos documentos en forma física serán presentados conjuntamente con la factura para el pago del servicio. 10

11 El Contratista deberá asignar un ejecutivo de cuenta con correo electrónico, teléfono fijo y móvil con RPM de Telefónica a fin de realizar las coordinaciones permanentes con la SBS. En el caso que la SBS cambie su plataforma de comunicaciones el contratista deberá adecuarse a la nueva plataforma en el plazo que le señale la SBS y sin costo alguno para la Superintendencia. El postor deberá asignar un (01) Ingeniero Supervisor con estudios acreditados en ingeniería mecánico eléctrico ó ingeniería mecánico o ingeniería eléctrica, con un (01) año de experiencia como mínimo en trabajos iguales a los requeridos, para controlar, coordinar los trabajos con la SBS y con su personal, así como la administración de los materiales. Para este efecto deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. El postor deberá presentar una Declaración Jurada en la que se manifieste que el supervisor propuesto cuenta con el Titulo y certificado de habilitación o habilidad vigente en ingeniería mecánico eléctrico ó ingeniería mecánico o ingeniería eléctrica. Es necesario para la emisión de la Orden de Servicio respectiva, que el contratista presente copia del mencionado titulo y certificado de habilidad vigente. El postor deberá asignar como mínimo tres (03) técnicos, con un (01) año de experiencia como mínimo en trabajos referidos a servicios de mantenimiento de equipos de aire acondicionado. Para este efecto deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. La Entidad se obliga a pagar de forma mensual contra la prestación de cada mantenimiento realizado. El contratista brindará un servicio permanente de emergencia las veinticuatro (24) horas (incluidos los domingos y feriados) para atender eventualidades que pudieran presentarse en el funcionamiento de los equipos; el personal del contratista deberá responder la llamada y apersonarse en un plazo máximo de una (01) hora, para solucionar las fallas que se presenten. El contratista y su personal deberá dar cumplimiento a la Normatividad de Seguridad Industrial, respetando la normatividad de la Superintendencia sobre seguridad interna, y deberá suministrar el equipamiento de seguridad necesario para su personal; asimismo deberá implementar la señalización de las zonas de trabajo en prevención de accidentes de los usuarios y de su personal. El área de Servicios Generales del Departamento de Logística será el encargado de la supervisión de los trabajos que ejecute el contratista. EXCLUSIONES DEL SERVICIO Los repuestos para la reparación de los equipos durante el contrato serán facturados por separado, previa aceptación del presupuesto por parte de la Superintendencia. GARANTIA La Garantía por el servicio de mantenimiento detectivo, preventivo y correctivo estará vigente durante el período del contrato y treinta (30) días después de haber vencido el contrato. PLAZO DEL SERVICIO El plazo del servicio será de doce (12) meses, pero se podrá reducir o resolver el contrato en el caso que uno o más equipos sean reemplazados por equipos nuevos antes de finalizado el plazo del servicio, para lo cual se procederá de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 11

12 CAPITULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) FACTORES REFERIDOS AL POSTOR Experiencia en la Actividad PUNTOS 40,000 puntos Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios referidos al Servicio de mantenimiento detectivo, preventivo y/o correctivo a equipos de aire acondicionado tipo Split Precisión, Decorativo y/o Ducto, durante los últimos cinco (05) años a la fecha de la presentación de la propuesta. Tales experiencias se acreditarán mediante copia de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante copia de comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con un máximo de diez (10) servicios prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado, según Anexo N 06. La cancelación de los comprobantes de pago presentados se puede acreditar con el sello de cancelación, con conformidad de la prestación, con certificados de calidad y con depósitos en cuenta, entre otros. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, para lo cual, deberá adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. Se asignará puntaje será de acuerdo al siguiente detalle: Facturación mayor a S/. 75, Facturación mayor a S/. 50, hasta S/. 75, Facturación mayor a S/. 25, hasta S/. 50, ,000 puntos 35,000 puntos 30,000 puntos FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO Experiencia del Ingeniero Supervisor PUNTOS 30,000 puntos Se calificarán los años de experiencia del Ingeniero Supervisor asignado a la SBS para controlar, coordinar los trabajos con la SBS y con su personal, así como la administración de los materiales del mantenimiento detectivo, preventivo y/o correctivo a los equipos de aire acondicionado tipo Split Precisión, Decorativo y/o Ducto. Para este efecto deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. Anexo N 07. La asignación de puntajes será según detalle a continuación: Más de 03 años Más de 02 hasta 03 años Más de 01 hasta 02 años 01 año (Requisito mínimo) 30,000 puntos 25,000 puntos 20,000 puntos Sin puntaje Experiencia de los Técnicos 30,000 puntos Se calificarán los años de experiencia de los técnicos asignados a la SBS para trabajos servicio de mantenimiento detectivo, preventivo y correctivo a los equipos de aire acondicionado tipo Split Precisión, Decorativo y Ducto. Para este efecto deberá acreditarlo mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, 12

13 fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. Anexo N 07. Técnico 1 La asignación de puntajes será según detalle a continuación: Más de 03 años Más de 02 hasta 03 años Más de 01 hasta 02 años 01 año (Requisito mínimo) puntos 07,000 puntos 04,000 puntos Sin puntaje Técnico 2 La asignación de puntajes será según detalle a continuación: Más de 03 años Más de 02 hasta 03 años Más de 01 hasta 02 años 01 año (Requisito mínimo) puntos 07,000 puntos 04,000 puntos Sin puntaje Técnico 3 La asignación de puntajes será según detalle a continuación: Más de 03 años Más de 02 hasta 03 años Más de 01 hasta 02 años 01 año (Requisito mínimo) puntos 07,000 puntos 04,000 puntos Sin puntaje Las propuestas que no estén sustentadas no serán tomadas en cuenta para la calificación. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS. 13

14 ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS Presente.- El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 14

15 ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de mantenimiento detectivo, preventivo y correctivo a los equipos de aire acondicionado tipo Split Precisión, Decorativo y Ducto, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los términos de referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a brindar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Lima,.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 15

16 ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe.. (o representante legal de..), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS, para la contratación del Servicio de mantenimiento detectivo, preventivo y correctivo a los equipos de aire acondicionado tipo Split Precisión, Decorativo y Ducto, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley; 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 16

17 ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N 015/2012-SBS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr...., identificado con D.N.I. Nº.. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE : % Participación % Participación Lima,.. Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han sido pactados por EL POSTOR, el mismo que será indicado en su contrato de consorcio, exclusivamente, para efectos de regular las relaciones internas entre sus integrantes, no resultando oponibles a LA SUPERINTENDENCIA, ante la cual se obligan solidariamente; es decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y responderán frente a LA SUPERINTENDENCIA por todas y cada una de las obligaciones asumidas en su calidad de POSTORES en mérito al presente proceso Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2 17

18 ANEXO Nº 05 DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS Presente.- De nuestra consideración, El que suscribe, don identificado con D.N.I. N.., Representante Legal de, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a ejecutar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de 12 meses. Lima..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 18

19 ANEXO Nº 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 015/2012-SBS. Presente.- El que suscribe..., con (documento de identidad) N..., Representante Legal de la Empresa..., con RUC. N..., y con Domicilio Legal en..., detallamos lo siguiente: Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO (a) N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TÉRMINO TOTAL Lima..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor Notas: 1. Esta información deberá acreditarse, en el caso que corresponda, mediante copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la venta o instalación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con un máximo de 10 contrataciones sin importar el número de documentos que la sustente 2. El Comité Especial permanente desestimará aquellos documentos sustentatorios que no sean legibles tanto en la descripción del objeto como en el monto. Por lo tanto, el Comité Especial permanente no evaluará la documentación que se encuentre ilegible o conlleve a un criterio subjetivo de interpretación. 19

20 ANEXO Nº 07 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Nombres y Apellidos D.N.I. Puesto Profesión Ingeniero Supervisor Numero de Colegiatura Tiempo de Experiencia Nº Nombres y Apellidos D.N.I. Puesto 1 Técnico 1 Tiempo de Experiencia 2 Técnico 2 3 Técnico 3 NOTAS: 1. La SBS se reserva el derecho de verificar la información proporcionada por la empresa postora. 2. La totalidad del personal propuesto deberá cumplir con los requisitos mínimos contenidos en los Términos de Referencia, caso contrario, la propuesta no será admitida. Además, deberá tenerse en cuenta los criterios de evaluación. 3. Esta información deberá acreditarse mediante copia simple de los siguientes documentos: Puesto: Ingeniero Supervisor - Declaración Jurada en la que se manifieste que el supervisor propuesto cuenta con el Titulo y certificado de habilitación o habilidad vigente en ingeniería mecánico eléctrico ó ingeniería mecánico o ingeniería eléctrica. - Constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. Puesto: Técnicos - Constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente. 4. El postor podrá utilizar líneas adicionales al presente formato de ser necesaria. 5. NO SE DARÁ VALIDEZ A LA INFORMACIÓN PRESENTADA, SI NO SE INDICAN LOS DATOS QUE PERMITAN HACER LA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA Y NO SE ADJUNTAN LAS COPIAS DE LOS CERTIFICADOS QUE LO ACREDITEN. Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 20

21 ANEXO Nº 08 CARTA AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) Lima, Señor Superintendente de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Presente Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) y/o cuenta corriente de la empresa, que represento es él: CCI: Nº , Razón social:.. Agradeceré se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados a la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco... Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato y quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, Firma del proveedor o su representante legal Nombre y apellidos Razón Social de la Empresa NOTA: Este anexo sólo será presentado por el ganador de la Buena Pro, en la oportunidad en que se dé inicio formal a su relación contractual, sólo en el caso que soliciten que el pago sea realizado a través de un abono en cuenta. 21