Carta técnica Novedades Contabilidad - Bancos. Novedades Contabilidad

Transcripción

1 Carta técnica CONTPAQi Contabilidad y CONTPAQi Bancos comparten un mismo instalador. Encontrarás en esta carta técnica las Novedades y Mejoras implementadas en dichos sistemas, así como los casos que sean comunes para ambos. Novedades Contabilidad Novedades Bancos Novedades Contabilidad - Bancos Identifica por colores la sección de cada uno y consulta la información que corresponda con el sistema que adquiriste. Versión anterior (abril 2015) Liberación 26 de mayo de 2015 Componentes Versión Disponible como CONTPAQi Contabilidad Con costo de actualización para CONTPAQi Contabilidad versión o anteriores. CONTPAQi Bancos Con costo de actualización (Si tienes CheqPAQ versión o anterior). Con costo de actualización para CONTPAQi Bancos versión o anteriores. Recuerda Antes de actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 7.* a partir del 1ero de noviembre de 2014, tienes derecho a las versiones 2015 sin costo. Para generar y/o consultar certificados de actualización realiza lo siguiente: 1. Ingresa a contpaqi.com y fírmate como Usuario o Distribuidor. 2. Selecciona del menú Quiero servicio la opción Certificados sin Costo. 3. Captura la información solicitada y haz clic en el botón Continuar. 4. Haz clic en el botón Generar para que el certificado se envíe a tu correo electrónico. *Aplica para versiones 7.1.0, 7.1.1, 7.2.0, , 7.4.2, 7.5.0, 7.6.0, 7.7.0, 7.7.1, Contenido CARTA TÉCNICA Recuerda... 1 Certificados sin costo... 1 Novedades... 3 CONTPAQi Contabilidad Bancos Actualización del ADD al abrir la empresa... 3 Versión del índice... 3 Consideraciones

2 Mejoras... 5 CONTPAQi Contabilidad Catálogos D Contabilidad Electrónica D D D D Pólizas D Pólizas (Continúa) D D Reportes D D D D Reportes (Continúa) D Mejoras... 8 CONTPAQi Bancos Documentos D Formas preimpresas D Interfaz CONTPAQi Comercial D D

3 Novedades CONTPAQi Contabilidad Bancos Actualización del ADD al abrir la empresa C808 Beneficio Esta versión de CONTPAQI Contabilidad Bancos, requiere que se actualice y reindexe el ADD de cada empresa, por lo que al abrir la empresa se ejecutará un proceso de actualización. Esto es necesario para optimizar el rendimiento del ADD en búsquedas o manejo del visor de documentos, así como visualizar de manera correcta folios e importes largos. Notificación Cuando se abra por primera vez una empresa en esta versión de CONTPAQi Contabilidad o CONTPAQi Bancos, el sistema notificará al usuario el estatus de la empresa y si esta tiene un índice relacionado en el ADD, recomendará la actualización, sin embargo tendrás opción de actualizarla en ese momento o posteriormente. La notificación es la siguiente: Si presionas el botón Cancelar, se abrirá la empresa sin actualizar el índice. Si presionar el botón Aceptar, se actualizará la empresa mostrando los siguientes mensajes: Nota: Si por alguna razón se cierra la empresa antes de terminar el proceso, al ingresar nuevamente a la empresa, el sistema mostrará el porcentaje de avance de la actualización y se realizará la reindexación. Una vez que finalice el proceso, el sistema cerrará la ventana y abrirá la empresa. Versión del índice Al terminar el proceso, el sistema guarda la versión del índice en un dato interno, de tal forma que al ingresar de nuevo podrá identificar la versión en la que se encuentra el índice. Cuando se crea una nueva empresa, por omisión se indicará la versión en el índice. Este dato es almacenado dentro del archivo ism.bak en el dato d2p1: versión. Continúa en la siguiente página 3

4 Actualización del ADD al abrir la empresa, Continuación Consideraciones Es recomendable realizar la actualización en horarios en los que no utilicen los sistemas CONTPAQi y que se pueda realizar el proceso de principio a fin sin interrupciones, puesto que: Este proceso realiza una reindexación del ADD por lo que es necesario que ningún usuario esté conectado a la empresa. El tiempo de reindexación dependerá del número de documentos almacenados en el ADD. Para mayor información consulta el siguiente documento: 4

5 Mejoras CONTPAQi Contabilidad Catálogos D Cuando se realiza por primera vez la Depreciación Fiscal de un activo fijo, ya se muestra el estado fiscal actual del activo en el catálogo de Activos fijos, pestaña Datos para depreciación fiscal. En versiones anteriores, dicho activo se mostraba con el estado: No depreciado y era necesario hacer clic en el campo Depreciación acumulada, desde el catálogo de Activos fijos para actualizar el estado del activo. Contabilidad Electrónica D Ya es obligatoria la captura de la Cuenta bancaria destino en documentos de tipo Egresos. En la versión anterior, al no capturar este dato en los Egresos y generar el archivo XML de pólizas del periodo, se mostraba el mensaje La cuenta destino del pago asociado a la póliza es requerido para la contabilización electrónica. D Ya se genera sin inconvenientes el archivo XML de pólizas del periodo cuando se capturan documentos en los que el proveedor no cuenta con RFC. En la versión anterior se presentaba el mensaje Java.lang.nullpointer.exception en la bitácora del proceso. D Se optimizó el proceso de Contabilidad Electrónica para que se permita generar sin inconvenientes los archivos XML de Balanza de comprobación y Catálogo de cuentas con la opción de incluir todas las cuentas. Anteriormente se presentaba un bloqueo en el sistema al ejecutar el proceso, en empresas cuyo volumen de información es grande. D8140 Se realizaron mejoras en el proceso de Contabilidad Electrónica para que cuando no exista en el ADD un archivo XML asociado a un documento, se muestre un mensaje claro en la bitácora de resultados del proceso. En versiones anteriores, el mensaje que se presentaba en la bitácora no explicaba claramente la situación detectada. Pólizas D Ya es posible utilizar las teclas de desplazamiento del teclado al modificar pólizas. En versiones anteriores, se presentaba conflicto con dichas teclas. Continúa en la siguiente página 5

6 Pólizas (Continúa) D Al imprimir pólizas así como el reporte Diarios y pólizas con la opción Imprimir CFDI asociado, ya se imprimen los datos de los archivos XML asociados a la póliza. Antes cuando se imprimían pólizas con XML que incluyeran Addendas con gran cantidad de información, no era posible obtener los datos del archivo XML. Otros casos: , y D8138 Ya se genera correctamente el documento bancario de la póliza cuando se utiliza el tipo de documento 51 (Cargo por ajuste). En versiones anteriores, al capturar el documento faltaba un espacio en el mensaje el documentode del tipo debe ser Cheque. Reportes D Ya se ejecuta sin inconvenientes el Reporte - Bitácora Contabilidad en Excel desde el menú Empresa submenú Usuarios cuando se incluyen números de gran longitud. Al ejecutar este reporte en versiones anteriores, se presentaba el mensaje java.lang.exception: Error procesando línea:396. java.sql.sqlexception: La conversión del valor nvarchar ha desbordado una columna int.). D Se realizaron mejoras al reporte NIF B6 Situación financiera que se ejecuta desde el menú Reportes submenú Reportes NIFF, para que muestre la información de forma correcta al seleccionar la comparación contra el periodo anterior. En versiones anteriores, se mostraba duplicado el rubro de Propiedades, planta y equipo. D Ya se muestra la información completa al ejecutar el reporte Balanza de comprobación por agrupador del SAT desde el menú Reportes submenú Reportes de Agrupadores del SAT. En la versión anterior, no se mostraba el saldo final en algunas cuentas cuando no se ha realizado el cierre de ejercicio, no coincidían los saldos iniciales con las saldos finales del mes inmediato anterior o había descuadres e inconsistencias en los importes. Otros casos: , , , , , , , , , , , , , , , D Ya coinciden los importes correctos en el XML de la Balanza de comprobación así como en el reporte Balanza de comprobación por agrupador del SAT. En la versión anterior había diferencias en los importes del XML y el reporte. Otros casos: Continúa en la siguiente página 6

7 Reportes (Continúa) D Ya se ejecuta sin inconvenientes el reporte Pólizas con CFDI en Excel. En versiones anteriores al ejecutar este reporte en cierto rango de fechas se presentaba el mensaje Error un nombre contenía un carácter no válido cuando algún archivo XML asociado a la póliza, tenía un gran número de caracteres. Otros casos: , ,

8 Mejoras CONTPAQi Bancos Documentos D8139 Se realizó una homologación en el sistema para que se permita guardar documentos de retención con los dígitos que se permite capturar en el campo folio. Anteriormente cuando se capturaban retenciones con folio de 20 dígitos, se presentaba el mensaje El folio debe ser de tipo entero al guardar el documento. Formas preimpresas D Ya se muestra la leyenda Para abono en cuenta del beneficiario al imprimir cheques generados desde un XML asociado a la póliza con la opción Pagar CFDI. En la versión anterior dicha leyenda no se imprimía a pesar de tener la configuración necesaria para mostrarla. Interfaz CONTPAQi Comercial D Ya es posible realizar la interfaz con el sistema CONTPAQi Comercial al utilizar una ruta de empresas en red desde las terminales. Otros casos: , , , , , D8146 Se realizaron mejoras en el SDK para evitar errores de concurrencia o bloqueos al consultar una misma póliza, desde varios equipos. En la versión anterior, se presentaba el mensaje Error hrcheck this getmensajeerror ((bstr*)&pvalret): el servidor RPC no está disponible al ver pólizas de compras. L.I. Gloria Violeta González Vargas LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQI CONTABILIDAD-BANCOS L.I. Lourdes del Sagrario Hernández Pacheco GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 8