Antecedentes Coordinación Inter-institucional Componentes del Programa Apoyos en Educación Certificación de corresponsabilidad Suspensión de Apoyos

Transcripción

1 Noviembre 2016

2 Antecedentes Coordinación Inter-institucional Componentes del Programa Apoyos en Educación Certificación de corresponsabilidad Suspensión de Apoyos Inscripción E1 Certificación E2 y Avisos de Asistencia

3 Objetivo Apoyar a las familias que viven en condición de pobreza extrema, con el fin de incrementar las capacidades de sus miembros y ampliar sus alternativas para alcanzar mejores niveles de bienestar, desarrollando acciones intersectoriales para la educación, salud y alimentación. APOYA A MAS DE 5 MILLONES DE FAMILIAS

4 IMSS CONAFE SSA IEEA COORDINACIÓN ESTATAL DE PROSPERA SECTORES SOCIALES GOBIERNO ESTATAL MUNICIPIOS SEP

5 Componentes PROSPERA C O M P O N E N T E S

6 EDUCACIÓN BECAS ÚTILES ESCOLARES A QUIENES Becas Educativas a los hijos de las Familias beneficiarias Inscritos en grados escolares de tercero de primaria hasta tercero de Educación Media Superior. PRIMARIA: Al inicio del ciclo escolar y a mitad del mismo, se les otorga un apoyo monetario para la compra de útiles escolares. SECUNDARIA: Solo reciben un único apoyo monetario anual para la adquisición de útiles escolares. PROPÓSITO: LOS HIJOS DE LAS FAMILIAS MAS POBRES PUEDAN CONCLUIR LA EDUCACIÒN BASICA

7 Primaria Hombres y Mujeres Tercero $ Cuarto $ Quinto $ Sexto $ Secundaria Hombres Mujeres Primero $ $ Segundo $ $ Tercero $ $660.00

8 LA CERTIFICACIÓN SE REALIZA MEDIANTE S2 SALUD E2 EDUCACIÓN La asistencia de citas programadas en los servicios de salud y a las actividades de capacitación para el autocuidado de la salud La asistencia a la escuela de los becarios de educación básica y media superior.

9 S U L S O P S E N A C P I O Ó Y N O S D E No se recibe con oportunidad la certificación de asistencia del alumno, por parte del centro escolar. El alumno registre 4 o mas inasistencias injustificadas durante el mes, en secundaria 1 inasistencia equivale a 7 horas de ausencia continua a clase. El becario acumule 3 meses de suspensión o 12 o más faltas injustificadas en un mismo ciclo escolar, se le suspenden los apoyos educativos por el resto del ciclo. Curse el mismo grado 3 veces

10 INSCRIPCIÓN DE BECARIOS Llenado Noviembre de Formatos 2016 E1

11 Objetivo General El Programa PROSPERA tiene como objetivo apoyar a las familias que viven en condición de pobreza extrema, con el fin de incrementar las capacidades de sus miembros y ampliar sus alternativas para alcanzar mejores niveles de bienestar, desarrollando acciones intersectoriales para la educación, salud y alimentación. Los apoyos de las becas educativas se otorgan a los menores integrantes de las familias beneficiarias inscritos en escuelas de educación básica y media superior.

12 Objetivo de la Ponencia Explicar el procedimiento para que los profesores y/o directores de primaria y secundaria, que atienden a niños y jóvenes beneficiarios del Programa PROSPERA, certifiquen la inscripción a la escuela en el formato E1 o en la Constancia de Inscripción Nueva o Tradicional.

13 Importancia de la Labor de los Profesores y Directores Los profesores y directores de las escuelas apoyan a las familias beneficiarias del Programa en tres aspectos fundamentales: 1. Facilitando la inscripción de sus hijos, y registrando correctamente los datos de cada alumno en el formato Certificación de inscripción a primara o Secundaria (formato E1) o por medio de una Constancia de Inscripción. 2. Promoviendo la asistencia regular de los alumnos a clases y el mejoramiento de su aprendizaje escolar. 3. Registrando el número de faltas injustificadas de los alumnos que no asistan en el formato Certificación de incumplimiento a primaria y secundaria (Formato E2) o bien a través de un Aviso de Asistencia.

14 Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1) PASO 1 Al inicio del Ciclo Escolar, la autoridad educativa recibe y realiza la distribución de los formatos E1, Constancias de Inscripción y sobres de control.

15 Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1) PASO 2. Revisar el formato E1 y el sobre de control. Verificar que los datos de la escuela en el formato estén correctos y completos. Utilizar tinta para llenar el formato.

16 Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1) PASO 3 Revisar los datos del alumno: nombre, fecha de nacimiento y sexo. Si existe algún error, anotar los datos correctos en los espacios correspondientes. En caso de conocer la CURP del alumno, registrarla en el espacio que corresponde. La falta de CURP no invalida la certificación de inscripción del alumno, ni la entrega de los apoyos. PASO 4 Si el alumno, cuyo nombre aparece impreso, está inscrito en el actual ciclo escolar en 3º, 4º, 5º o 6º grado de primaria, o en 1, 2 o 3 de secundaria, rellenar el óvalo respectivo, de acuerdo al formato de Primaria o Secundaria que corresponda..

17 Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1) PASO 5 Escribir el nombre del profesor o director de la escuela, la firma, la fecha de llenado y estampar el sello de la escuela en los espacios correspondientes al reverso del formato E1. Es necesario solicitar al Presidente de la Asociación de Padres de Familia que anote su nombre, su firma y la fecha de llenado, lo que permite asegurar la transparencia del proceso.

18 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2) PASO 6 Si el nombre de algún alumno, no aparece impreso en el formato E1 y está inscrito en 3º, 4º, 5º o 6º de primaria o en 1, 2 o 3 de secundaria, anotar sus datos en el formato de Constancia de Inscripción Nueva o Tradicional e integrarlo en el Sobre de Control, anexando copia fotostática de su acta de nacimiento por cada alumno que se registre en la constancia de inscripción, la cual puede elaborarse en el formato o a través de un escrito libre que debe contener al menos los siguientes datos: Lugar y Fecha Nombre y Fecha de nacimiento del alumno Edad y Sexo del alumno Nombre de la madre de familia y el Folio del Programa PROSPERA Nombre de la escuela y clave de centro de trabajo Grado, grupo y nivel en el que se inscribe el alumno Nombre y firma del profesor o director y sello de la escuela

19 Constancia de Inscripción Nueva

20 Constancia de Inscripción Tradicional

21 Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1) PASO 7 Una vez llenados correctamente los formatos E1 y las constancias de inscripción y contar con las actas de nacimiento, el profesor o el director de la escuela introducirán la documentación en el sobre de control de los formatos E1, enviado a la escuela. PASO 8 Registrar los datos solicitados en el sobre de control, de acuerdo a las instrucciones que aparecen en la carátula del mismo y entregar el sobre a las autoridades educativas correspondientes. NOTA: no se permite firmados P.A, P.P., P.O, etc.

22 Certificación de la Inscripción a Primaria o Secundaria (E1) NOTA IMPORTANTE: Los sobres de control con los formatos, y en su caso, constancias de inscripción y copias de las actas de nacimiento, deben enviarse a fin de que sean recibidos en las oficinas de PROSPERA, a más tardar el 13 de septiembre del año en curso. LA ENTREGA EXTEMPORÁNEA DE LOS FORMATOS E1 Y LAS CONSTANCIAS DE INSCRIPCIÓN RETRASA LA EMISIÓN DE LAS BECAS.

23 Certificación del Incumplimiento de la Asistencia a Primaria y Secundaria Llenado de Formato E2

24 Objetivo de la Ponencia Explicar el procedimiento para que los profesores y o directores de primaria y secundaria, que atienden a niños y jóvenes beneficiarios del Programa PROSPERA, certifiquen el cumplimiento de la corresponsabilidad, asistiendo de manera regular a la escuela. Para tal efecto recibirán el formato E2 en los Avisos de Asistencia proporcionados por el Programa.

25 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2) PASO 1 Las autoridades educativas del plantel recibirán los formatos E2 correspondientes a los bimestres: septiembre-octubre y noviembre-diciembre 2016 en los primeros días del mes de diciembre Los formatos correspondientes a los bimestres: enero-febrero, marzo-abril y mayo-junio 2017 son distribuidos a todos los planteles educativos antes de que concluya el bimestre correspondiente. Los formatos de los dos primeros bimestres, una vez llenados deben ser devueltos en el mes de enero De igual manera, los formatos de los bimestres: enero-febrero, marzo-abril y mayo-junio 2017, deben ser devueltos en los primeros días del siguiente mes.

26 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2) FORMATO E2 DEL BIMESTRE (anverso y reverso)

27 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2) PASO 2 En el formato E2 aparecen registrados los datos: Del plantel educativo De los alumnos que fueron registrados y certificados en el formato E1 o en la Constancia de Inscripción, y cuya inscripción fue procedente. El maestro o el director de la escuela revisan que los datos de la escuela contenidos en el formato E2 son correctos. PASO 3 El personal docente procede a localizar en su lista de asistencia a los becarios que tuvieron una o más faltas injustificadas durante el mes correspondiente.

28 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2) PASO 4 Registrar el número de faltas que cada alumno tuvo en cada uno de los meses que reporta, rellenando los espacios correspondientes, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el reverso del formato. Los bimestres septiembre-octubre y noviembre-diciembre están integrados en un solo formato. Para cada uno de los cuatro meses que reporta rellene el óvalo que corresponda al número de faltas injustificadas del becario.

29 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2)

30 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2) PASO 5 Si el becario no tuvo faltas injustificadas no se debe rellenar ningún óvalo. PASO 6 El Personal Docente debe verificar si el alumno no se inscribió a la escuela y si no esta inscrito se debe rellenar el óvalo BAJA del bimestre septiembre-octubre. Si el alumno causó BAJA de la escuela, se debe rellenar el óvalo BAJA del bimestre correspondiente. PASO 7 Si existe algún error en los datos impresos de grado o sexo del alumno, anote el dato correcto en la zona punteada.

31 Certificación de cumplimiento de corresponsabilidad (E2) PASO 8 Al finalizar el registro de las asistencias de los beneficiarios de PROSPERA en el formato, el profesor y/o el director deberán anotar su nombre, firma (no se permite PA, PO, PP), la fecha de llenado y estampar el sello de la escuela en los espacios correspondientes, al reverso del formato E2, y solicitar al Presidente de la Asociación de Padres de Familia del plantel que anote su nombre y firma, así como la fecha, lo que permite asegurar la transparencia del proceso. Para el caso del formato correspondiente al bimestre mayo-junio, el personal docente debe registrar adicionalmente el promedio final de calificación de cada uno de los becarios del Programa PROSPERA, atendiendo a las instrucciones contenidas en el formato indicado.

32 Llenado de Aviso de Asistencia La utilización del Aviso de Asistencia, deberá ser por las siguientes causas: Reporte de asistencia. Corrección de inasistencia. Cambio de escuela y/o grado. Inscripción extemporánea.

33 Llenado de Aviso de Asistencia Los avisos de asistencia deberán ser elaborados por personal del sector educativo, conforme las instrucciones siguientes: PASO 1 Indicar la causa por la que se emite el aviso de asistencia en la columna correspondiente, únicamente especificando las siglas, tomando en cuenta la descripción siguiente:

34 Llenado de Aviso de Asistencia PASO 2 Indicar el número de inasistencias del becario en el mes. PASO 3 Cancelar con una X el encabezado de los meses que NO se certifican. PASO 4 El formato de Aviso de Asistencia contiene varios renglones disponibles para reportar la certificación de uno o más beneficiarios y, para cada becario, deberá anotarse la causa de la corrección y el número de faltas injustificadas en el mes. Al final del formato existe un espacio donde se especifica el nombre y firma del profesor o director que certifica y se estampa el sello del plantel educativo. PASO 5 En caso de no contar con el formato de Aviso de Asistencia el profesor podrá elaborar un escrito libre, el cual debe contener al menos los datos siguientes: - Nombre y firma del docente o director del plantel - Datos y sello del plantel educativo. - Año y bimestre al que corresponde la corrección - Número de inasistencias de los beneficiarios a la escuela. - Folio del titular, folio y nombre del becario al que se corrige la certificación.

35 Llenado de Aviso de Asistencia PASO 6 Una vez llenados correctamente los formatos E2 y/o los Avisos de Asistencia respectivos, el maestro o el director de la escuela colocarán la documentación adentro del sobre de control y procederá a llenar los datos del sobre de acuerdo con las instrucciones que aparecen en la carátula.

36 Llenado de Aviso de Asistencia El cumplimiento de la corresponsabilidad de las familias beneficiarias es esencial para el logro de los objetivos del Programa y es requisito indispensable para que reciban sus apoyos de becas educativas y para la adquisición o reposición de útiles escolares, por lo que es importante que el personal docente realice correctamente el registro del cumplimiento de corresponsabilidad de los becarios. La entrega extemporánea de los formatos y avisos de asistencia puede retrasar la emisión de las becas.

37 GRACIAS!