GUIA PARA ELABORACION SOLICITUD DE FITOSANITARIO EN SEADEX WEB

Transcripción

1 GUIA PARA ELABORACION SOLICITUD DE FITOSANITARIO EN SEADEX WEB La presente guía está elaborada con el fin de proporcionar al exportador los pasos necesarios para la realización de la solicitud de fitosanitario a través de la herramienta SEADEX Web, para exportaciones con tipo de transporte marítimo y terrestre, el fitosanitario se recogerá en MAGA de VUPE zona 13. Paso1: Ingresar al sitio web de Vupe OPA: Seleccionar la opción de Seadex Web. Paso 2: Colocar el Usuario y password, después presionar en aceptar 1

2 Paso 3: Ir a la opción MAGA, dar clic en Certificado Fitosanitario Paso 4: Dar clic en el botón de Nuevo, eso para dejar los campos vacíos e iniciar una nueva solicitud. 2

3 Paso 5: En casilla No. De Recibo de Banco, es muy importante colocar el # correcto, a continuación se detalla la imagen del recibo de pago del Banrural indicando en un recuadro color rojo el número que se debe de anotar. Paso 6: Casilla Valor del Recibo, debe de colocar el valor que indica el recibo de pago de Banrural. 3

4 Paso 7: País Destino, puede dar clic y anotar el nombre del país, automatíceme despliega la lista de países. Paso 8: Casilla Consignatario, Dar clic en botón de búsqueda, posteriormente genera un recuadro donde apare el historia de sus consignatarios, para elegirlo debe de posesionarse en el consignatario y dar clic. Nota importante: En la casilla dirección debe de colocar el país del consignatario. 4

5 Paso 9: Casilla Punto de Entrada, debe anotar la aduana de ingreso en el país destino, automáticamente se genera una lista, para la elección. Paso 10: Casilla Medio de Transporte: debe de anotar el tipo de transporte a utilizar el sistema desplegara un lista para terminar de completarlo. Paso 11: Casilla No. Facturas, debe de anotar el número de factura de exportación, haciendo referencia a serie. Paso 12: Casilla de notificaciones: Debe de anotar el correo electrónico de la persona responsable del requerimiento, a dicho correo le ingresara los estados por los cuales pasara su solicitud de fitosanitarios. Ejemplo de Notificación 5

6 Paso 13: Detalle del Certificado Marca: Colocar específicamente la marca del producto. No.: Colocar la cantidad de Bultos Descripción de Bultos: colocar específicamente el tipo de embalaje, ejemplo: Caja, Tarimas, Bolsas, Costales etc. Valor $: colocar el monto de la exportación KGS: colocar la cantidad de kilogramos Nombre del Producto: Colocar el nombre del producto como lo indica su factura: Nombre botánico: Anotar el nombre y automáticamente el sistema le genera la lista de opciones. Nota importante: únicamente limitarse a colocar la información que solicita, no adicionar información en esta casilla que no aplique, considerar que la información debe de ser colocada únicamente en español. 6

7 Paso 14: En la siguiente sección, debe completar la casilla que correspondan según su caso, de lo contrario dejarla en blanco. Paso 15: Casilla Puesto, debe de elegir VUPE CIUDAD DE GUATEMALA, lo cual indica que la impresión de su fitosanitario la recogerá en la delegación de MAGA que se ubica en VUPE 14 calle zona 13 Paso 16: Casilla punto de Salida, debe anotar la aduna por donde saldrá su exportación, el sistema autocompletara el nombre de dicha aduana. 7

8 Paso 17: Datos del Firmante de la Solicitud, debe de colocar el nombre y DPI de la persona que firmara la solicitud. Paso 18: Una vez ingresada la información, debe de dar clic en el botón guardad. En ese momento el sistema le generar un número de documento, el Estado Acual: sera ingresado. Paso 19: Debe de dar clic en el boton la pantalla # 2. documentos adjunto, para ir a 8

9 Paso 20: Pantalla de Documentos Adjuntos, Casilla de Tipo de Documento, debe de elegir la opción de Todos los documentos Adjuntos, en un solo archivo debe de escanear en formato PDF unicamente, lo siguiente: 1. Recibo de pago de Banrural 2. Factura de exportación. 3. Certificado de inspeccion (Unicamente para los casos que aplica). 4. Certificaciones adiciones (Unicamente cuando corresponda). 9

10 Dar clic en boton de búsqueda Elegir el archivo que contenga todos lo documentos y dar clic en abrir. Finalmente dar clic en cargar 10

11 Para enviarla debe de dar clie en boton color naraja Enviar Solicitud Enviada su solicitud de fitosanitario a través de SEADEX WEB, pasara por los siguientes estados: En Revisión Espera de firma MAGA Imprimir Finalizado Este estado le indica que puede presentar a recoger su fitosanitario impreso en delegacion de MAGA en VUPE. Si el caso es que su solicitud pasa a un estado Rechazado, debe de dar en clic en el boton de Reingresar docuemento, corregirlo el dato y enviar nuevamente su solicitud para que se encuentre en un estado de Revisión 11

12 Paso 21: Dar clic en Ver Solicitud, para imprimir su solicitud, firmarla y sellarla. 12

13 Nota: en el momento que reciba la notificación de correo electrónico indicando el estado de su solicitud es Finalizado, debe de presentarse a delegación de MAGA en VUPE a recoger su fitosanitario. Debe de presentar lo siguiente documentos de forma fisica: 1. Solicitud de fitosanitario que genera el sistema SEADEX WEB, firmada y sella. 2. Recibo de pago de banrural 3. Factura de exportación 4. Certificados de inspeccion si aplica el caso. 5. Otros documentos si aplica el caso. FIN DE PROCESO 13