Transcripción

1 Entitats vinculades de recerca Adscripció de PDI de la UPC Coordinació d activitats empresarials en prevenció de riscos laborals Procediment

2 Edifici VX Plaça Eusebi Güell, Barcelona Telèfon: servei.prevencio@upc.edu Codi de referència 04.00/17/CAE/MGM Data del document 01/02/2017 Ratificat per CSS 23/02/2017

3 Índex 1. Introducció Coordinació d activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals Actuacions CAE en PRL entre la UPC i les EVR en l àmbit del PDI adscrit Procés CAE amb les EVR... 5 Annex 1 - Convenis d adscripció de PDI a EVR: clàusula de coordinació en matèria de prevenció de riscos laborals Annex 2 Fitxa d adscripció individual Annex 3 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca

4 1. Introducció La Universitat Politècnica de Catalunya té participació en entitats vinculades de recerca (EVR) d acord amb el que s estableix a l article 46 dels Estatuts de la UPC. Les EVR en les que la UPC hi participa, són entitats amb personalitat jurídica pròpia i diferent de la Universitat i tenen per objecte principal la realització de recerca científica i tècnica. La participació de la UPC en les EVR pot implicar l adscripció de personal docent i investigador de la UPC a l entitat vinculada per realitzar tasques de recerca científica i tècnica, desenvolupaments tecnològics i transferència i difusió del coneixement en el centre de treball de l EVR. En algunes ocasions, quan l EVR té la forma jurídica de Consorci públic, també es pot adscriure personal d administració i serveis a l entitat, de conformitat amb la normativa vigent. El PDI adscrit també es pot adscriure per a la direcció del centre, instal lació científica i/o programes i projectes científics. Derivat d aquesta situació de concurrència cal establir coordinació d activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals entre la UPC i l entitat vinculada de recerca. Els objectius d aquest document són: Definir i informar de les actuacions que la normativa de prevenció de riscos laborals estableix que han de portar a terme la UPC i les EVR en relació amb el PDI adscrit a l EVR. Definir i informar del procés de coordinació amb les entitats vinculades de recerca. No és objecte d aquest document establir la gestió de la documentació administrativa, no relacionada amb prevenció de riscos laborals, que habitualment es sol licita en el marc de la coordinació. A títol enunciatiu i no limitatiu es relaciona a continuació la documentació administrativa més freqüent: Relació Nominal de Treballadors (antic TC2) i autorització de pagament diferit a la Tesorería General de la Seguretat Social, o certificat de pagament a MUFACE. Certificats d'estar al corrent de pagament amb la Tesorería General de la Seguridad Social i l'agencia Estatal de Administración Tributaria Rebut de pagament de la pòlissa de responsabilitat civil Les unitats UPC que gestionen la documentació administrativa la facilitaran a la Unitat de Convenis i Entitats Vinculades de Recerca de l Àrea de Serveis Jurídics (UCAEVR). CAE amb les EVR en relació amb l adscripció de PDI Pàgina 1 de 7

5 2. Coordinació d activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals La coordinació d activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals (en endavant CAE) és l'obligació legal que tenen les empreses, de cooperar en matèria de prevenció de riscos laborals, quan en un mateix centre de treball desenvolupen activitats treballadors/es de dues o més empreses. L objectiu de la CAE és vetllar per la seguretat i salut dels treballadors/es. La normativa que regula la CAE és: RD 171/2004 que desenvolupa l article 24 de la Llei 31/1995 de Prevenció de Riscos Laborals, en matèria de coordinació d activitats empresarials. D acord amb l article 12 del RD 171/2004, la iniciativa per a l establiment dels mitjans de coordinació correspon a l empresari titular del centre de treball on té lloc la concurrència d activitats. CAE amb les EVR en relació amb l adscripció de PDI Pàgina 2 de 7

6 3. Actuacions CAE en PRL entre la UPC i les EVR en l àmbit del PDI adscrit L adscripció de personal UPC a una EVR implica que el personal UPC realitzarà part o la totalitat de la seva activitat de recerca en un espai de treball de l EVR, amb equips de treball de l EVR i per tant és responsabilitat de l EVR que les condicions de seguretat i salut en que el PDI adscrit realitzi les seves tasques siguin adequades. En aquesta situació de coordinació s estableix que l EVR i la UPC facin les següents actuacions: Actuacions CAE per part de l EVR Abans de l inici de les activitats Avaluar els riscos de l activitat que el PDI adscrit realitzi per a l EVR. Establir els mitjans de coordinació a adoptar. Traslladar a la UPC: L avaluació de riscos de l activitat del PDI adscrit en l EVR El pla de formació específic en matèria de PRL que ha de rebre cada PDI adscrit segons les activitats que realitzi a l EVR. La informació de seguretat i salut que ha de rebre el PDI adscrit sobre: Els riscos derivats de les activitats que realitza a l EVR i les mesures preventives que ha d aplicar. Instruccions de seguretat que ha de seguir en l EVR. Informació de seguretat i instruccions d utilització dels equips de recerca, maquinària, productes químics, materials i altres mitjans que l EVR posi a disposició del personal UPC adscrit. Les consignes d emergència a seguir en l EVR. Els protocols específics de vigilància de la salut que apliquin al PDI adscrit. Impartir al PDI adscrit la formació específica en matèria de seguretat i salut necessària segons les activitats de recerca que realitzi a l EVR amb mitjans propis o concertats. Proporcionar al PDI adscrit els equips de protecció individual (EPI) i de protecció col lectiva necessaris per a les activitats de recerca que desenvolupi en l EVR. Designar un interlocutor en matèria de PRL amb la UPC. Durant les activitats Adoptar les mesures preventives necessàries per a les activitats que el PDI adscrit desenvolupi en l EVR. Controlar el compliment per part del PDI adscrit de les normes de seguretat i de les mesures preventives establertes. Informar la UPC sobre els canvis en les condicions de treball i activitats de recerca del PDI adscrit. Comunicar d immediat al PDI adscrit tota situació d emergència susceptible d afectar a la salut o la seguretat. Informar la UPC dels accidents que el PDI adscrit pugui tenir a l EVR. CAE amb les EVR en relació amb l adscripció de PDI Pàgina 3 de 7

7 Actuacions CAE per part de la UPC Abans de l inici de les activitats Durant les activitats Impartir al personal UPC adscrit formació bàsica en matèria de PRL. Oferir al personal UPC adscrit la vigilància de la salut, tenint en compte els riscos de les activitats de recerca comunicats per l EVR. Oferir periòdicament al personal UPC adscrit la vigilància de la salut, tenint en compte els riscos de les activitats de recerca comunicats per l EVR. Aquestes actuacions de coordinació en matèria de prevenció de riscos laborals, s incorporaran mitjançant una clàusula (veure annex 1), al conveni entre l EVR i la UPC en el que s emmarqui l adscripció del PDI a l EVR, ja sigui directament o a través d una addenda signada per ambdues parts i per l investigador vinculat en prova de conformitat. CAE amb les EVR en relació amb l adscripció de PDI Pàgina 4 de 7

8 4. Procés CAE amb les EVR El procés de coordinació d activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals amb les entitats vinculades de recerca comprèn les següents actuacions: 1r pas Establiment d acords per a l adscripció del PDI a l EVR Unitat de convenis i Entitats vinculades de recerca de l Àrea de Serveis Jurídics (UCAEVR) Elabora, coordina la signatura, arxiva i manté actualitzat el conveni entre l EVR i la UPC en el que es recull la possibilitat d adscriure personal UPC a l EVR. Promou la incorporació de la clàusula amb les actuacions de coordinació en matèria de prevenció de riscos laborals als convenis d adscripció del PDI a l EVR. Comunica a l SPRL la signatura dels convenis, modificacions i addendes d adscripció del PDI adscrit, en les que s hagin incorporat clàusules amb actuacions de coordinació en PRL. Facilita a l SPRL la Fitxa d adscripció individual per a cada PDI adscrit (veure annex 2) i la Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca emplenat per cada PDI adscrit (veure annex 3). Facilita a l SPRL les dades d un interlocutor de l EVR per temes de PRL en els casos en que no s hagi establert en el conveni d adscripció o addenda. 2n pas Actuacions a realitzar abans de l inici de les activitats del PDI adscrit en l EVR 1 SPRL Sol licita a l interlocutor en PRL per part de l EVR: L avaluació de riscos de les activitats del PDI adscrit en l EVR El pla de formació específic en matèria de PRL que ha de rebre cada PDI adscrit segons les activitats que realitzi a l EVR. La informació de seguretat i salut que ha de rebre el PDI adscrit sobre: Els riscos derivats de les activitats que realitza a l EVR i les mesures preventives que ha d aplicar. Instruccions de seguretat que ha de seguir en l EVR. Informació de seguretat i instruccions d utilització dels equips de recerca, maquinària, productes químics, materials i altres mitjans que l EVR posi a disposició del personal UPC adscrit. Les consignes d emergència a seguir en l EVR. Els protocols específics de vigilància de la salut que apliquin al PDI adscrit. 1 A partir de rebre l SPRL la documentació especificada en el 1er pas CAE amb les EVR en relació amb l adscripció de PDI Pàgina 5 de 7

9 A partir de la informació rebuda per part de l EVR: SPRL Informa el PDI adscrit les mesures preventives a aplicar: Formació bàsica en matèria de PRL (que es programarà coordinadament amb l ICE). Formació específica de seguretat i salut Equips de protecció individual que el PDI adscrit necessiti. Les mesures preventives específiques que l EVR estableixi. Lliura al PDI adscrit la documentació de seguretat i salut de l EVR. Ofereix al PDI adscrit la vigilància de la salut específica considerant les activitats que desenvolupa en l EVR. Envia còpia a UCAEVR. EVR Imparteix al PDI adscrit la formació específica en PRL i lliura a l SPRL els corresponents certificats. Proporciona al PDI adscrit els EPI necessaris per a les activitats que desenvolupa en l EVR i remet a l SPRL registre conforme els hi ha proporcionat. Posa a disposició del PDI adscrit els equips de protecció col lectiva necessaris per a les activitats que desenvolupa en l EVR. PDI adscrit Té en consideració la informació recollida en la documentació de seguretat i salut de l EVR i trasllada els dubtes o consultes que li puguin sorgir. Signa l acusament de rebuda de la documentació de seguretat i salut de l EVR i el remet a l SPRL. Assisteix a la formació en matèria de PRL. Es realitza la revisió mèdica laborals o signa document de renúncia si la revisió mèdica no té caràcter obligatori. Fa ús correcte dels equips de protecció individual i de protecció col lectiva. SPRL Lliura a l EVR, la documentació CAE relativa al compliment dels requeriments CAE de l EVR per part del PDI adscrit. Envia còpia a UCAEVR. CAE amb les EVR en relació amb l adscripció de PDI Pàgina 6 de 7

10 3r pas Actuacions a partir de l inici de les activitats del PDI adscrit en l EVR EVR Comunica a l SPRL els canvis en les activitats que el PDI adscrit desenvolupa en l EVR i les actuacions en matèria de PRL que calgui realitzar. Comunica al vicerector responsable de les EVR i al SPRL els incidents i accidents que pateixi el PDI adscrit. SPRL Comunica al PDI adscrit els canvis en les activitats de recerca a desenvolupar en l EVR. Investiga els incidents i accidents del PDI adscrit que li siguin comunicats per l EVR. Envia còpia al vicerector responsable de les EVR i a UCAEVR. CAE amb les EVR en relació amb l adscripció de PDI Pàgina 7 de 7

11 Annex 1 - Convenis d adscripció de PDI a EVR: clàusula de coordinació en matèria de prevenció de riscos laborals

12 CONVENIS D ADSCRIPCIÓ DE PDI A EVR CLÀUSULA DE COORDINACIÓ EN MATÈRIA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS El CENTRE DE RECERCA haurà d adoptar les mesures de seguretat i salut en el treball establertes per la normativa de prevenció de riscos laborals i aquelles que es considerin necessàries tècnicament per tal de prevenir de manera efectiva els riscos que puguin afectar al PDI adscrit. El PDI adscrit comunicarà al CENTRE DE RECERCA les activitats que hi realitzarà, que hauran de ser aprovades pel centre, així com els canvis que es produeixin amb posterioritat. Abans de l inici de les activitats, el CENTRE DE RECERCA identificarà i avaluarà els riscos de les activitats que hi desenvoluparà el PDI adscrit i mantindrà actualitzada l avaluació segons els canvis que es produeixin en les activitats. A partir del resultat de l avaluació de riscos, el CENTRE DE RECERCA s obliga a proporcionar al PDI adscrit, al seu càrrec, els equips de protecció individual i col lectius que siguin necessaris per realitzar la tasca al centre, així com la informació i formació específica en matèria de seguretat i salut. La UPC i el CENTRE DE RECERCA resten obligats al compliment de la normativa sobre prevenció de riscos laborals i a cooperar en matèria de seguretat i salut segons estableix el Reial Decret 171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa l article 24 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de riscos laborals, en matèria de coordinació d activitats empresarials. En compliment del RD 171/2004, el CENTRE DE RECERCA i la UPC considerant la perillositat de les activitats desenvolupades establiran els mitjans de coordinació a adoptar. El CENTRE DE RECERCA acreditarà documentalment a la UPC el compliment de les seves obligacions en matèria de prevenció de riscos laborals en relació amb el PDI adscrit, especialment en el cas que les activitats que hi realitzin impliquin riscos qualificats com a greus o molt greus. Es designen com a interlocutors en matèria de prevenció de riscos laborals a: Per la UPC: Nom i cognoms: Càrrec: Correu electrònic: Telèfon: Pel centre de recerca: Nom i cognoms: Empresa: Càrrec: Correu electrònic: Telèfon:

13 El CENTRE DE RECERCA s obliga a comunicar als interlocutors en matèria de prevenció de riscos de la UPC els canvis en les activitats de recerca que efectua el PDI de la UPC, les actuacions en matèria de prevenció que calgui realitzar, i de manera immediata els incidents i accidents que pateixi el personal de la UPC adscrit. El CENTRE DE RECERCA s obliga a informar al PDI adscrit sobre les consignes d actuació en cas d emergència al seu centre.

14 Annex 2 Fitxa d adscripció individual

15 Fitxa individual per a cada investigador/a adscrit/a Dades del PDI adscrit: Nom: DNI, passaport: Adreça per a notificacions: Telèfon: Correu electrònic: Complement retributiu: Import: Per la UPC Rector Per XXXX XXX L investigador/a MANIFESTA: 1. Que coneix i accepta els termes de la col laboració entre la UPC i xxx i els seus drets i obligacions com a personal docent i investigador de la UPC adscrit a xxxx. 2. Que presta el seu consentiment per al tractament i la cessió de les seves dades personals per part de la UPC al centre de recerca amb la finalitat de gestionar la seva adscripció, sempre de conformitat amb el que disposa la legislació vigent. 3. Que per tal de poder realitzar adequadament l activitat preventiva, informo sobre les activitats que realitzaré al xxx són les especificades en el qüestionari adjunt i em comprometo a informar al xxxx i a la UPC de forma prèvia i immediata qualsevol altre risc o activitat diferent que hagi de desenvolupar en el procés d adscripció. 4. Que em comprometo a realitzar la formació en prevenció de riscos requerida pel xxx per tal de realitzar adequadament l activitat i a col laborar amb els serveis de prevenció de riscos laborals de la UPC i de xxxx. Lloc, data i signatura

16 Annex 3 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca

17 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca L objectiu d aquest document és facilitar que el PDI que s adscriu a una EVR pugui informar sobre els aspectes rellevants per a la prevenció de riscos laborals de les activitats que hi realitzarà. Dades de l adscripció a l entitat vinculada de recerca Entitat: - Denominació - Adreça del centre on es desenvolupen les activitats Adscripció: - Data conveni UPC-EVR - Data adscripció - Durada adscripció - Dedicació diària/setmanal Investigador adscrit: - Nom i Cognoms - NIF - Dt. UPC Tipus d activitat que el PDI adscrit desenvoluparà 1. Treballs de recerca en entorn d oficina, amb ordinador SI NO 2. Treballs de en laboratori SI NO 3. Treballs de recerca en altres entorns SI NO Descriviu-los 1

18 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca Descripció de les activitats que el PDI adscrit realitzarà a l EVR Indicar SI o NO segons procedeixi. En cas afirmatiu, completar la informació relacionada. Realització de treballs en alçada? SI NO Indiqueu les alçades aproximades en que es faran els treball Mitjans utilitzats Plataformes elevadores Bastides Línies de vida Escales de mà Altres. Especificar: Accés a espais confinats? SI NO Característiques de l espai confinat Manipulació de productes químics? SI NO Tipus Quantitat (l ó kg) que s utilitzen Tòxics Corrosius Comburents Irritants / Sensibilitzants Perillosos per a la salut reproducció) (carcinògens, mutàgens, tòxics per a la Perillosos pel medi ambient Inflamables Explosius Criogènics Fitosanitaris Altres. Especificar 2

19 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca Operacions amb gasos tècnics a pressió (bòtils de gasos)? SI NO Tipus Argó Nitrogen Acetilè Hidrogen Heli Diòxid de carboni Oxigen Altres. Especificar: Manipulació de nanomaterials manufacturats? SI NO Materials nanoestructurats Tipus Manipulació d agents biològics? De quin/s grup/s? SI NO Grup 1 Grup 3 Grup 2 Grup 4 Operacions de soldadura? De quin/s tipus? SI NO Oxiacetilènica i oxitall Elèctrica a l arc Electrònica Soldadura amb fil d estany Altres. Especificar Treballs amb equips o fonts generadors de radiacions ionitzants? SI NO Fonts radioactives encapsulades Fonts radioactives no encapsulades Altres. Especificar 3

20 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca Altres activitats no descrites Materials nanoestructurats Equips de treball associats a les activitats que es desenvolupen Informar dels equips de treball que s utilitzaran en l entitat vinculada de recerca, indicant si són propietat de la UPC o de l entitat vinculada de recerca. Relació d equips de treball (màquina eina, màquina tèxtil, robot, etc.) SI NO Institució a la que pertanyen Relació d equipament de laboratori (estufa, absorció atòmica, cromatògraf gasos, etc.) SI NO Institució a la que pertanyen 4

21 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca Relació d eines manuals (tornavís, martell, serrà de mà, etc.) SI NO Institució a la que pertanyen Relació de màquines portàtils elèctriques (trepant portàtil, caladora, etc.) SI NO Institució a la que pertanyen Relació d equips làser SI NO Institució a la que pertanyen Classe 2 Classe 3R Classe 3B Classe 4 5

22 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca Relació d equips d elevació de càrregues Grua mòbil Transpalet manual Polispast Plataforma elevadora Pont grua Carretó elevador Altres. Especificar SI NO Institució a la que pertanyen Relació d equips a pressió i/o instal lacions a pressió Autoclau Compressor Intercanviadors Instal lació a pressió Altres. Especificar SI NO Institució a la que pertanyen Equips i/o màquines elèctriques Transformadors Reòstats Condensadors SI NO Institució a la que pertanyen 6

23 Informació sobre les activitats desenvolupades a entitats vinculades de recerca Motors Altres. Especificar Altra informació Indicar qualsevol altra informació que es consideri rellevant. Signatures Nom i cognoms: PDI Adscrit Data: Rebut i aprovat per l entitat vinculada de recerca Nom i cognoms: Càrrec: Data: 7

24 Barcelona, febrer de 2017