Procediment de Coordinació d'activitats Empresarials

Transcripción

1 Codi PR-PRL-008-G Procediment de d'activitats Empresarials Elaborat per: Revisat per: Aprovat per: Versió: 1.0 Jordi Catarina Solano Antoni Sans Llorà Data: 30/06/06 Data: 10/07/06 Data: 29/09/06 Propera revisió d ofici: Data: Responsable:

2 Pàgina 2 de 30 Índex 1. Objecte o missió Abast o aplicació a l estructura organitzativa Equipament, edifici o entorn físic de treball Serveis i llocs de treball Referències i documentació aplicable Referències legals Procediments relacionats Altres documents vinculats o d aplicació Definicions i abreviatures utilitzades Responsabilitats Responsable de la definició del procediment Responsables l aplicació del procediment Actors que intervenen Desenvolupament Descripció detallada Informació i documentació Recursos humans Diagrama de flux o fluxograma Factors crítics - elements a assegurar Indicadors Llistats trimestrals de contractacions i coordinació d'activitats preventives Accions de difusió Informació Formació Registres derivats Annexos Llista de distribució Altres annexos

3 Pàgina 3 de 30 Versió Data Modificacions introduïdes

4 Pàgina 4 de Objecte o missió Establir els mecanismes de control dels riscos en les situacions de confluència de treballadors de diferents entitats o empreses en l'àmbit municipal de l'ajuntament de Mataró. Regular el deure de cooperació de les empreses concurrents en un centre de treball i d'informar-se recíprocament abans de l'inici de les activitats dels riscos específics de les respectives activitats. El fet de procedimentar la coordinació d activitats empresarials ha de tenir com a finalitat garantir els següents punts, tal com s especifica en el Real Decret 171/2004 de 30 de gener en el seu article 3: a) L aplicació dels principis de l acció preventiva establerts en l article 15 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals per les empreses concurrents en el centre de treball. b) L aplicació correcta dels mètodes de treball per les empreses concurrents en el centre de treball. c) El control de les interaccions de les diferents activitats que es desenvolupen en el centre de treball. d) L adequació entre els riscos existents en el centre de treball que puguin afectar als treballadors de les empreses concurrents. 2. Abast o aplicació a l estructura organitzativa La coordinació d'activitats afecta en un primer nivell a tots el serveis que contractin obres, serveis o subministres a empreses externes o que donin elles mateixes serveis a altres en qualsevol de les següents formes: - obres adjudicades per concurs, - obres adjudicades per subhasta, - obres assignades per contractació negociada, - serveis o subministres contractats, - altres relacions de serveis, confluència de personal o cessió d'equips de treball La diferenciació entre els diferents supòsits per modalitat de contractació i tipus d'actuació amb les accions bàsiques que cal realitzar es recull en el diagrama següent:

5 Pàgina 5 de 30

6 Pàgina 6 de 30 Així doncs dins de la relació de contractació la legislació diferencia les següents situacions: - quan una empresa contracti amb d altres la realització d obres o serveis corresponents a la pròpia activitat de la primera i les activitats d una i altres es desenvolupin en un mateix centre o lloc de treball. - quan una empresa contracti amb altres la realització d obres o serveis que no es corresponguin amb la pròpia activitat de la primera i les activitats d una i altres es desenvolupin en un mateix centre o lloc de treball. - quan els treballadors de l empresa contractista operin amb maquinària, equips, productes, matèries primeres o estris proporcionats per l empresa principal, malgrat que la seva activitat no es desenvolupi en els centres de treball de l empresa principal. Tot i això, en un segon nivell, cal comptar que els supòsits en què es faria necessària la coordinació d activitats empresarials també inclouen les situacions en les que no hi ha relació contractual directa entre les empreses, com relacions laborals per projectes, convenis, subvencions, equips de treball mixtos, necessitats d'espai, etc.,: - quan en un mateix centre o lloc de treball desenvolupin activitats treballadors de dues o més empreses, qualsevol que sigui l activitat de cadascuna d elles i encara que no existeixi entre les mateixes cap altra relació que la derivada de compartir un mateix centre o lloc de treball. - quan en un mateix centre o lloc de treball realitzin activitats treballadors de dues o més empreses, amb independència de la relació jurídica existent entre ambdues, sempre que una d elles sigui, a més, titular del centre o lloc de treball on es desenvolupen les activitats. a les que els és extensible l'aplicació d'aquest procediment en tot allò que permeti la coordinació preventiva d'aquestes activitats. Qualsevol d'aquestes situacions és pot tractar com el descrit en el cas d'una contractació menor, realitzant la gestió documental referent als riscos prèvia i conjuntament amb la resta de gestions administratives i de gestió.

7 Pàgina 7 de 30 La coordinació d activitats empresarials serà també obligada quan, en qualsevol dels supòsits previstos en els paràgrafs anteriors, siguin només treballadors autònoms aquells que desenvolupin la seva activitat en el mateix centre o lloc de treball. Segons defineix el propi Real Decret 171/2004, de 30 de gener: El deure de cooperació serà d aplicació a totes les empreses i treballadors autònoms concurrents en el centre de treball, existeixin o no relacions jurídiques entre ells. Dins d'aquesta descripció de supòsits, en aquest procediment, s inclouen les obres de construcció pròpiament dites, tot i que aquestes es regeixen pel Real Decret 1627/1997, de 24 d octubre, pel que s estableixen les disposicions mínimes de seguretat i salut en les obres de construcció. Així doncs, tot i quedar recollides en el arbre de contractacions anterior s'hi han d'aplicar només les pautes descrites més endavant respecte a les actuacions en la contractació o selecció d'ofertes. Les actuacions específiques de coordinació i gestió preventiva en l'execució de l'obra s'hauran d'ajustar al que s'estableix segons aquesta legislació específica de les obres de construcció en la de Seguretat i Salut en Obres. Quan es realitzin obres de millora, rehabilitació, reparació, etc. en edificis amb presència de treballadors en altres dependències caldrà establir en cada cas l'abast entre la de Seguretat i Salut de l'obra i la d'activitats Empresarials que correspongui. 2.1 Equipament, edifici o entorn físic de treball El procediment de coordinació empresarial serà d aplicació a totes les àrees de l Ajuntament, els seus organismes autònoms o ens consorciats, dins de l'abast de la Mancomunació de l'activitat preventiva, en referència a tots els centres de treball. Cal recordar que centre o lloc de treball es considera segons aquesta legislació qualsevol lloc on realitza un treball. Així cal considerar-ne tant els edificis, equipaments o instal lacions com els espais o llocs on es realitzin qualsevol mena de feines, per exemple instal lacions a descobert, la via pública, l'espai natural, etc. 2.2 Serveis i llocs de treball

8 Pàgina 8 de 30 Les situacions que es poden diferenciar, segons la legislació de referència i el descrit anteriorment, son els següents: - treballadors d'empreses alienes desenvolupant activitats en equipaments municipals, per exemple tasques de manteniment i reparació d'instal lacions, serveis externalitzats que desenvolupin la seva feina en edificis municipals (telèfon d'informació ciutadana, etc.), etc. - treballadors d'empreses alienes que desenvolupin activitats sota la responsabilitat directa, per encàrrec o per compte de l'ajuntament de Mataró, per exemple treballadors autònoms o d'empreses que realitzin les tasques de llocs de treball municipals (recollida de la brossa, zona blava, arqueòlegs d'excavacions, etc.), etc., - treballadors municipals i d'empreses externes que realitzin activitats conjuntament, per exemple treballadors autònoms o d'empreses que complementin el personal municipal (personal social, grua municipal, etc.), etc. - treballadors que realitzin feines alienes a la pròpia activitat municipal en llocs de titularitat municipal, per exemple d'activitats lúdiques o festes (correfocs, pirotècnies, concerts, etc.), etc., - treballadors municipals desenvolupant activitats en edificis i llocs aliens a l'àmbit municipal, per exemple en edificis de titularitat d'una altra administració, en empreses, etc., i - utilització de material, equips o instal lacions de titularitat municipal per treballadors d'empreses alienes, per exemple en festes i celebracions (escenaris, fires, etc.), etc.. 3. Referències i documentació aplicable 3.1 Referències legals - Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals. Article 42. (modificada per la Llei 54/2003, de 12 de desembre). - Reial Decret 39/1995, de 17 de gener, pel que s'aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció (modificat pel R.D.780/1998, de 30 d'abril, i pel R.D. 604/2006, de 19 de maig).

9 Pàgina 9 de 30 - Reial Decret 171/2004, de 30 de gener, pel que se desenvolupa l'article 24 de la Llei 31/1995, de Prevenció de Riscos Laborals, sobre coordinació. - Reial Decret 1627/1997, de 24 de octubre, pel que s'estableixen disposicions mínimes de seguretat i salut en les obres de construcció. 3.2 Procediments relacionats - Avaluació de riscos. - Planificació i aplicació de l activitat preventiva. - Comunicat de riscos. - Registre, Comunicació i investigació d accidents. - Informació i formació preventives. - Adquisició i gestió d Equips de Protecció Individual. - Vigilància de la Salut. - Pla d'autoprotecció. - Elaboració de permisos especials de treball. - Control d equips o materials sotmesos a legislació industrial o de risc especial. - Adquisició de maquinària, equips i productes químics. - Treballs sota risc d'agents biològics. - Treballs amb exposició a soroll. - Treballs amb substàncies químiques. - Treballs amb pantalles de visualització de dades. - Treballs en alçada. - Treballs amb risc elèctric. - Treballs en espais confinats. - Treballs amb vehicles. - Treballs amb a la via pública amb ocupació de la vorera. - Treballs amb a la via pública amb ocupació de la calçada. 3.3 Altres documents vinculats o d aplicació Permisos de treball establerts en cada servei o edifici Instruccions de treball definides en cada servei o edifici.

10 Pàgina 10 de Definicions i abreviatures utilitzades Centre de treball: qualsevol àrea, edificada o no, on els treballadors hagin de romandre o a la que hagin d accedir per raó del seu treball. Empresari titular del centre de treball: la persona que té la capacitat de posar a disposició i gestionar el centre de treball. Empresari principal: la persona que contracta o subcontracta amb altres la realització d obres o serveis corresponents a la pròpia activitat d aquell i que es desenvolupa en el propi centre de treball. Empreses concurrents: totes aquelles empreses i/o treballadors autònoms que desenvolupen la seva activitat en un mateix centre de treball. Contracta: Empresa contractada per l empresa principal o titular per a treballar en el centre de treball, independentment de la seva activitat. Subcontracta: Empresa contractada per la contracta de l empresari principal o titular per a treballar en el centre de treball. 5. Responsabilitats 5.1 Responsable de la definició del procediment El Servei de Prevenció de Riscos Laborals Mancomunat de l'ajuntament de Mataró. 5.2 Responsables l aplicació del procediment L'organització de l'ajuntament de Mataró i organismes autònoms, que han mancomunat la P.R.L., especialment tots els responsables i/o encarregats de gestions d'instal lacions municipals i contractacions d'obres, serveis i subministraments externament.

11 Pàgina 11 de Actors que intervenen CAPS D'ÀREA O DIRECTORS D'ORGANISMES AUTÒNOMS Hauran de gestionar els recursos econòmics i humans necessaris per a l aplicació de les mesures preventives. També tindran l obligació de documentar i arxivar els procediments aprovats. CAPS DE SERVEI/SECCIÓ O RESPONSABLES DE LES CONTRACTACIONS O DE LES ACTIVITATS Hauran d implantar les mesures de coordinació entre empreses. Hauran d assegurar-se que les recomanacions i mesures preventives s han dut a terme. Comunicarà al Servei de Prevenció la contractació, el supòsit de coordinació i els recursos preventius si s'estableixen. TÈCNICS Els tècnics de cada Servei que dirigeixin, supervisin o coordinin en l'àmbit de les seves competències la realització dels diferents treballs, controlaran que s'hagi aportat la documentació pertinent per a la coordinació i també l'aplicació del mitjà de coordinació adoptat, si és el cas. RESPONSABLES DELS EDIFICIS/CENTRES: caldrà que s assegurin que les recomanacions i mesures preventives s han portat a terme. TREBALLADORS: la resta de treballadors hauran de complir amb el deure de cooperació en l aplicació del procediment de coordinació. SERVEI DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS Assessorarà respecte el mitjà de coordinació adoptat al Servei afectat quan així es requereixi. Comunicarà als delegats de prevenció, o al Comitè de Seguretat i Salut, les contractacions on s'han realitzat les actuacions de coordinació empresarial.

12 Pàgina 12 de Desenvolupament 6.1. Descripció detallada Informació i documentació. ACTUACIONS DE L'AJUNTAMENT En les peticions d'ofertes o pressupostos i en els plecs de clàusules administratives que regiran els contractes i en la documentació de gestió de qualsevol dels altres supòsits (confluència, projectes, convenis, etc.) caldrà especificar els requisits em matèria de prevenció de riscos laborals i coordinació de les activitats empresarials que siguin necessaris. En els plecs de condicions caldrà incloure les clàusules pertinents per informar als licitants de les exigències que hauran de complir en la coordinació de les activitats contractades segons cada situació. En les peticions d'ofertes i pressupostos s'haurà d'adjuntar l'escrit de l'annex 1 arxivant-ne una còpia signada com registre de lliurament. Un cop l'empresa hagi estat escollida o resulti adjudicatària, i abans de la formalització del contracte, de l'inici de la prestació o de les activitats, se li lliurarà la documentació d'informació de riscos de l'ajuntament de Mataró relacionada amb l'activitat contractada registrant-ne el lliurament amb el model de l'annex 2, marcant el que correspongui. Aquesta documentació podrà ser: - Còpia del registre de nomenament del Coordinador o Responsable de Seguretat i Salut (en el cas d'obres de construcció), o dels recursos preventius quan calgui. - Estudi de Seguretat i Salut o Estudi Bàsic de Seguretat i Salut en obres (en el cas d'obres de construcció). - Relació d'empreses i personal que conflueixen en la activitat contractada. - Informació dels riscos laborals, especialment dels greus, de l'edifici o equipament on es realitzaran les activitats contractades o de les activitats desenvolupades pel personal municipal que conflueixi amb el del contractista. Quan les activitats es realitzin en un edifici o equipament que disposi

13 Pàgina 13 de 30 d'avaluació de Riscos Laborals se li ha de lliurar còpia al contractista de la part de condicions, condicions específiques i dels llocs de treball que puguin produir riscos greus sobre altres treballadors. Quan no es disposi d'avaluació de Riscos, estigui obsoleta o no reculli aquesta informació caldrà confeccionar la documentació per informar dels riscos generals del centre i dels associats a les feines del personal extern, especialment quan es tracti de riscos greus. A l'annex 3 es presenta un model de fitxa per recollir aquesta informació. - Normes de Seguretat i Salut pels treballs d empreses contractades per l Ajuntament de Mataró (Annex 4). - Llistat de personal municipal present en el centre de treball en la realització de les activitats. i qualsevol altra recollida al registre de lliurament o que es consideri necessària. ACTUACIONS DE LA CONTRACTA Alhora el contractista haurà de presentar sempre per defecte la documentació següent segons el cas: a) Contractes d'obres En contractes amb plecs de clàusules administratives particulars i projectes d'obres (concurs per contractacions d'imports superiors a i subhastes entre i ): - Pla de seguretat de l'obra, prèvia aprovació municipal d'un estudi (o estudi bàsic) de seguretat. Procediments i/o protocols de treball si s'escau. b) Contractes menors sense projecte d'obres o eventuals Contractes d'obres que no disposin de projecte, siguin eventuals o es realitzin amb urgència sense poder realitzar tota la gestió administrativa abans de l'inici de les activitats: - Pla de seguretat en el supòsit de lliurament per part de l'ajuntament d'un Estudi Bàsic de Seguretat. Per defecte Avaluació de Riscos Laborals i Planificació de les activitats i feines incloses dins del contracte tenint en compte les característiques i riscos continguts en l'annex II del R.D. 1627/1997 (relació no exhaustiva dels treballs que impliquen riscos especials per a la seguretat i la

14 Pàgina 14 de 30 salut dels treballadors) i el compliment de lo establert en l'annex IV del R.D. 1627/1997. Si no es disposa d'aquesta Avaluació de riscos es poden emprar també els models recollits a l'annex 3. c) Contractes de serveis Quan dins del contracte de serveis s'inclouen obres de construcció que pel seu volum i característiques (article 4 del R.D. 1627/1997) requereixen l'existència d'estudi (o estudi bàsic) de seguretat i salut en obres: - Pla de seguretat, prèvia aprovació municipal de l'estudi (o estudi bàsic) de seguretat. - Procediments i/o protocols de treball si s'escau. Per la resta de contractacions de serveis: - Avaluació de Riscos Laborals i Planificació de les activitats i feines incloses dins del contracte. Si no es disposa d'aquesta cal complimentar les fitxes de l'annex 3. d) Contractes de subministrament Per maquinària, equips de treball i equips de protecció individual: - Declaració de conformitat del fabricant (marcatge CE i document) o estudi de posada en conformitat realitzat per personal competent que demostri que l'equip complia la normativa en el moment de fabricació i els mínims de seguretat establerts per la normativa actualment. - Manual de manteniment o altra documentació que demostri que l'equip està al dia de totes les revisions. - Manual d'instruccions de l'equip. Per productes químics: - Documentació que demostri o manifesti que tot els recipients o bultos compleixen amb la normativa d'etiquetatge, embalatge i transport de productes químics. - Fitxes de seguretat de productes químics del fabricant. i en tots els casos quan hi hagi presència de personal o treballadors per banda de l'empresa contractada realitzant tasques: - Relació de tots els treballadors de la empresa que intervindran en les activitats contractades. Cal que es verifiqui que tots pertanyen a la empresa amb el que el més adient és presentar els TC1 i TC2.

15 Pàgina 15 de 30 - Documentació que demostri que aquests treballadors han rebut tota la informació i formació respecte als riscos laborals associats a l'activitat. - Documentació que demostri que aquests treballadors disposen del certificats de formació, carnets o autoritzacions professionals per les feines que sigui necessari normativament, - Documentació que demostri que aquests treballadors son aptes per les activitats contractades, segons la vigilància de la salut que se'ls ha fet, o de la seva renúncia a fer-se els reconeixements o revisions mèdiques establerts, - Relació de tots els equips de treball, maquinària i vehicles que intervindran en les activitats contractades, tant propis de l'empresa com llogats. Hauran d'indicar-se especialment aquells que tinguin associats riscos greus pels treballadors. - Documentació que demostri que tots aquests equips estan en perfecte estat d'utilització, conservació i manteniment segons el que estableix el fabricant o distribuïdor i que estan al dia de revisions normatives, - Relació de tots els materials i productes químics que s'utilitzaran en aquestes activitats. Hauran d'identificar-se especialment aquells que tinguin associats riscos greus pels treballadors. - Relació de sub-contractistes que intervinguin en les activitats, tant si son empreses com autònoms. Per defecte qualsevol persona que pugui participar o estar present per part de l'empresa contractada en la realització de les activitats. - Tota la documentació indicada anteriorment per la empresa contractista, de personal, equips i substàncies, de tots els sub-contractistes implicats. Aquesta documentació s'haurà de mantenir actualitzada i al dia en tot moment de vigència de la contractació i especialment sempre abans de que s'iniciïn o es reprenguin les activitats incloses. Per això caldrà lliurar qualsevol d'aquesta documentació de nou personal, equips o substàncies, no contemplat inicialment.

16 Pàgina 16 de Recursos humans. En les obres en les que l'ajuntament de Mataró en sigui el promotor, havent realitzat l'estudi de Seguretat i Salut o l'estudi Bàsic de Seguretat i Salut, segons el 1627/1997 caldrà designar un Coordinador de Seguretat i Salut en l'elaboració del projecte quan intervinguin diversos projectistes, i un Coordinador de Seguretat i Salut en l'execució de l'obra, quan hi intervinguin més d'una empresa o treballadors autònoms, abans de l'inici dels treballs o tan aviat com es tingui constància d'aquest fet. En les situacions, fora de l'àmbit de les obres, en que: - hi hagi confluència en el mateix espai de treballadors municipals i externs, tan sigui treballant conjuntament o com no, - el personal extern realitzi feines alienes a la pròpia activitat del lloc en espais de titularitat municipal, - el personal extern utilitzi equips o material de titularitat municipal o a la inversa, caldrà, prèviament a l'inici de les activitat, establir el mitjans de coordinació (article 11 del R.D.171/2004) a adoptar perquè aquesta resulti efectiva. Dins d'aquests mitjans cal designar el personal que s'encarregui de la coordinació de les activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals. Aquesta coordinació correspondrà per defecte al responsable de la contractació, però podrà traslladar aquesta actuació a qui consideri adient. El coordinador de l'activitat empresarial adoptarà amb el respectiu personal de les empreses contractistes els mitjans de coordinació que considerin adients (reunions, instruccions, procediments específics, etc.) Les activitats que tinguin associats uns riscos importants, per la seva gravetat o per la concurrència de tasques o processos que requereixin un control de la correcta aplicació dels mètodes de treball (article 22bis del R.D. 39/1997), requereixen la actuació de Personal de Recurs Preventius. La designació d'aquests Recursos Preventius s'haurà de registrar per escrit (veure model en l'annex 5). La comunicació al servei afectat i l'empresa externa de l'existència de les condicions especials i l'existència d'aquest personal caldrà fer-la amb el temps suficient per que puguin establir i coordinar les mesures preventives que considerin adients.

17 Pàgina 17 de 30 Cal considerar també com a rellevants els treballs que afectin a dependències, equipaments o instal lacions en les que hi hagin treballadors i/o usuaris pels que aquestes activitats puguin generar riscos o molèsties. En el cas que hi hagi dificultat en la determinació del mitjà de coordinació a escollir es farà consulta al Servei de Prevenció. El responsable de la contractació dels diferents treballs o activitats informarà al Servei de Prevenció de la realització de qualsevol obra, servei o subministre que afecti un equipament o treballadors municipal de la següent manera: - fent arribar trimestralment al Servei de Prevenció el llistat de totes les noves situacions de confluència per inici o represa d'activitats pe fer-ne la pertinent informació al Comitè de Seguretat i Salut (veure model d'aquest registre en l'annex 6) i - en situacions de risc greu caldrà informar-ho al Servei de Prevenció adreçant una còpia del registre de nomenament dels recursos preventius (veure model d'aquest registre en l'annex 5). El Servei de Prevenció informarà als Delegats de Prevenció, per defecte als de les entitats, serveis o llocs de treball implicats, i al Comitè de Seguretat i Salut de les contractacions i activitats amb coordinació empresarial amb el supòsits de coordinació i recursos preventius adoptats.

18 Pàgina 18 de Diagrama de flux o fluxograma

19 Pàgina 19 de Factors crítics - elements a assegurar Factor crític Element a assegurar Responsable Realització de les activitats sense disposar de la documentació requerida Manca de coordinació de les activitats Manca de la presència del personal de recursos preventius en feines amb risc greu Informació prèvia a la oferta dels requisits i documentació que cal lliurar prèviament a la contractació. Divulgació e informació del procediment a tots els implicats. No realització de les actuacions bàsiques de coordinació. Designació del personal que ha d'exercir de recurs preventiu. Formació i capacitació del personal designat com a recurs preventiu. Responsable de la contractació Servei de Prevenció de Riscos Laborals i Caps d'àrea. Responsables d'instal lacions i treballs. Cap d'àrea o Servei. Caps d'àrea o Servei i responsable de formació Indicadors - Llistats trimestrals de contractacions i coordinació d'activitats preventives.

20 Pàgina 20 de Accions de difusió 7.1 Informació Als Caps d'àrea/caps de Servei/Directors d'organismes autònoms: Fent lliurament d una còpia del procediment i proporcionant informació i assessorament de com aplicar-lo. Als Delegats de Prevenció: Informant-los de les activitats on hi hagin riscs greus, i es requereixi de la presència de recursos preventius, i trimestralment de les situacions on s'ha produït confluència d'activitats i la coordinació que s'ha realitzat. Als treballadors Informar-los de les activitats, riscos que es generen i mesures preventives a realitzar. 7.2 Formació Coordinador d'activitats preventives. Formació de Nivell Intermig en Prevenció de Riscos Laborals. Inicialment, com a mínim, haurien de tenir formació de Nivell Bàsic en Prevenció de Riscos Laborals. Personal de Recurs Preventiu Formació de Nivell Bàsic en Prevenció de Riscos Laborals. 8. Registres derivats Documentació addicional lliurada per les empreses contractades.

21 Pàgina 21 de Annexos 9.1 Llista de distribució. El present document cal fer-ho arribar i enregistrar la seva recepció, als següents destinataris. Destinataris Data recepció Signatura Caps d'àrea / Directors d'organismes autònoms Comitè de Seguretat i Salut

22 Pàgina 22 de Altres annexos. Annex 1. Document de sol licitud de documentació als contractistes. Annex 2. Registre de documentació lliurada als contractistes. Annex 3. Fitxes d'identificació i planificació. Annex 3.1. Fitxa d'identificació de riscos laborals. Annex 3.2. Fitxa de mesures preventives. Annex 4. Normes de Seguretat i Salut pels treballs d empreses contractades per l Ajuntament de Mataró. Annex 5. Registre de nomenament de recursos preventius. Annex 6: Llistat de contractacions amb coordinació d'activitats.

23 Pàgina 23 de 30 ANNEX 1. DOCUMENT DE SOL LICITUD DE DOCUMENTACIÓ A L EMPRESA CONTRACTADA Amb l objectiu de promoure la seguretat i la salut dels treballadors i de donar compliment a l article 24.2 de la Llei 31/1995, de Prevenció de Riscos Laborals i la normativa de desenvolupament, R.D. 171/2004, els comuniquem que, amb anterioritat a l inici de l activitat contractada, hauran d aportar la següent documentació: DOCUMENTACIÓ INICIAL: 1. Documentació acreditativa de la modalitat escollida per a l organització de les activitats preventives segons el Reglament dels Serveis de Prevenció 39/1997 de 17 de gener. 2. Llistat del personal que intervindrà en les activitats contractades per l Ajuntament de Mataró, indicant el DNI, numero d afiliació a la Seguretat Social i lloc de treball a ocupar. 3. Pla de Seguretat i Salut en obres o, en la resta de casos, Avaluació de Riscos de la tasca o tasques que es duran a terme en el centre de treball, així com la planificació preventiva de l empresa. Si no es disposa d'aquesta documentació cal complimentar les Fitxes d'identificació de riscos i planificació de mesures preventives. 4. Document acreditatiu de la informació, relativa als riscos del lloc de treball, lliurada a tots i cadascun dels treballadors, segons l article 19 de la Llei 31/ Document acreditatiu de la formació impartida a tots i cadascun dels treballadors (Certificat del S.P.A. o entitat acreditada). 6. Document acreditatiu de tenir contractat el servei de vigilància de la salut en funció dels riscos inherents al treball, segons l art. 22 de la Llei 31/ Certificat del S.P.A. o entitat autoritzada acreditant, en relació a la salut dels treballadors, de l aptitud d aquests per a realitzar les activitats objecte de contracte. 8. Certificat d estar al corrent amb la Seguretat Social. 9. Fotocòpia del TC2 corresponent al personal que intervindrà en les tasques (subratllantlos) o fotocopia de l alta a la Seguretat Social en el cas que encara no apareguin. 10. En cas de ser necessaris, el registre de lliurament dels Equips de Protecció Individual (EPIs). DOCUMENTACIÓ PERIÒDICA: a) En el cas que un treballador cessi i es substitueixi per un altre amb un nou contracte, caldrà comunicar amb caràcter immediat aquesta circumstància, lliurant la documentació inicial abans ressenyada. b) En el cas de variació en el contingut del lloc de treball en relació amb les condicions de seguretat i salut laboral, caldrà aportar la documentació d'avaluació de riscos necessària i la justificació de la formació i informació sobre els riscos inherents al seu nou lloc o circumstància. c) Còpia de les liquidacions a la seguretat social (models TC1 y TC2) corresponents al personal que intervé en l obra o servei, subratllant-los (mínim trimestralment). Confirmació de recepció Empresa:.. A Mataró, a... de de Signat: Càrrec:.. Telèfon de contacte:...

24 Pàgina 24 de 30 ANNEX 2. REGISTRE DE DOCUMENTACIÓ DE RISCOS LLIURADA A LA EMPRESA CONTRACTADA EMPRESA CONTRACTADA:. CONTRACTE/ACTIVITAT:.. Marcar la documentació que es lliura: Estudi de Seguretat i Salut de l'obra. Relació d'empreses i personal que conflueix en l'activitat contractada. Normes de seguretat i salut en el treball per empreses contractistes de l'ajuntament de Mataró. Còpia de les parts de l'avaluació de riscos de l'edifici o instal lació on es realitzarà l'activitat contractada. Còpia de l'avaluació de riscos de les tasques que realitzaran els treballadors municipals en l'àmbit de l'activitat contractada. Fitxa d'identificació de riscos laborals del edifici, instal lacions o tasques realitzades per personal municipal amb les mesures preventives corresponents a adoptar i coordinar. Llistat del personal municipal que intervindrà en l'activitat contractada en confluència amb treballadors externs. Còpia del certificat d aptitud dels treballadors municipals implicats en l'activitat. Còpia dels registres de lliurament de la documentació informativa dels riscos del seu lloc de treball, o de l'assistència a xerrades informatives, dels treballadors municipals implicats. Còpia dels registres de lliurament d'equips de Protecció individual als treballadors municipals implicats. Còpia dels certificats de formació dels treballadors municipals implicats en les temes que son necessaris per a desenvolupar les activitats. Còpia de les instruccions o del manual d'ús dels equips de treball municipals que poden estar a disposició dels treballadors externs. Còpia de les Fitxes de Dades de Seguretat de les substàncies i productes químics emmagatzemats o utilitzats en aquestes activitats A Mataró, a... de... de 20. Confirmació de recepció Empresa:.. Signat:.. Càrrec:.. Signat: Càrrec:.. Telèfon de contacte:...

25 Pàgina 25 de 30 ANNEX 3.1. FITXA D'IDENTIFICACIÓ DE RISCOS LABORALS EN LA COORDINACIÓ D'ACTIVITATS EMPRESARIALS 1/2 EMPRESA CONTRACTISTA: N. DE TREBALLADORS: DATA/HORARI: CARACTERÍSTIQUES DE L ACTIVITAT A DESENVOLUPAR A L EDIFICI/CENTRE DE L AJUNTAMENT DE MATARÓ TIPUS D ÀREES: NIVELL DE PERILL DE LES ACTIVITATS: Accés a instal lacions de pública concurrència Tasques sense risc (gestions administratives, correu, etc.) Accés a instal lacions d accés al personal de l Ajuntament Tasques amb risc específic lleu (trasllats, inspeccions, etc.) Accés a instal lacions d accés restringit a personal autoritzat Tasques amb risc específic greus (alçada, confinats, etc.) TASQUES A DESENVOLUPAR EN LA ACTIVITAT CONTRACTADA: INDICAR SI EL TREBALL EL VAN A EFECTUAR TREBALLADORS ESPECIALMENT SENSIBLES: MENORS DE EDAT CONDICIONS PERILLOSES DELS TREBALLS A EFECTUAR DISCAPACITACIÓ RECONEGUDA MATERNITAT ENERGIES UTILITZADES EN ELS TREBALLS 1. TREBALLS EN ALÇADA / SUSPESOS (h>2m.) ELÈCTRICA PNEUMÀTICA HIDRÀULICA 2. TREBALLS EN ESPAIS CONFINATS SENSE 3. TREBALLS EN ESPAIS CLASSIFICATS (explosió, incendi, etc.) INTERVENCIÓ 4. TREBALLS AMB OCUPACIÓ DE VIA PÚBLICA INTERVENCIONS 5. TREBALLS EN ALÇADA (escales de ma, bastides,aixecadors, etc.) BÀSIQUES 6. TREBALLS SOBRE PARAMENTS DE BAIXA RESISTÈNCIA OPERACIONS DE 7. UTILITZACIÓ D EQUIPS MÒBILS EN ZONES DE TREBALL MANTENIMENT 8. AMB NECESSITAT DE ABALISAR L ÀREA DE TREBALL OPERARIS 9. QUE GENERIN DESNIVELLS O BUITS AUTORITZATS 10. PROXIMITAT A ZONES DE PAS DE VEHICLES OPERARIS 11. TREBALLS EN ESPAIS DE DIFÍCIL EVACUACIÓ QUALIFICATS 12. EMMAGATZEMATGES AMB RISC DE CAIGUDA 13. EXISTÈNCIA DE CÀRREGUES SUSPESES 14. ALTRES.... ALTRES: EQUIPS DE TREBALL UTILITZATS EN ELS TREBALLS FABRICANT / MARCA MODEL Any de fabricació Marcat CE o Certificat CLASSIFICACIÓ DELS EQUIPS DE TREBALL TIPUS D EQUIP DE TREBALL: 1. UTILITZACIÓ D EQUIPS D ALT RISC (Annex IV RD 1435/92) 2. UTILITZACIÓ D EINES ELÈCTRIQUES 3. VEHICLES AUTOMOTORS 4. EQUIPS DE MANUTENCIÓ DE CÀRREGUES 5. ÚTILS DE MANEJAMENT MECÀNIC DE CÀRREGUES 6. EINES MANUALS 7. EQUIPS DE SOLDADURA, BUFADORS, ETC. 8. ALTRES:

26 Pàgina 26 de 30 2/2 PRODUCTES QUÍMICS UTILITZATS EN ELS TREBALLS NOM COMERCIAL PERILLS ASSOCIATS E F O C T Xn Xi N Frases R Frases S CONDICIONES OPERATIVES RELACIONADES AMB LA MANIPULACIÓ DE PRODUCTES QUÍMICS TIPUS D OPERACIONS: 1. OPERACIONS DE TRANSVASAMENT 1. TREBALLS EN SOLITARI 2. TREBALLS EN CALENT AMB RISC D INCENDI 3. NO ES DISPOSA DE SISTEMA DE COMUNICACIÓ 4. OPERACIONS AMB RISC QUÍMIC 2. BARREGES DE PRODUCTES / SUBSTÀNCIES 3. CREACIÓ D ATMOSFERES DETECTABLES ORGANOLÈPTICAMENT 4. UTILITZACIÓ DE PRODUCTES COMERCIALS D US DOMÈSTIC EN RECIPIENTS PETITS (volum inferior a 2 litres) 5. MANIPULACIÓ DE RECIPIENTS A PRESSIÓ 6. OPERACIONS DE TRANSPORT I EMMAGATZEMATGE 7. DESENVOLUPAMENT DE REACCIONS QUÍMIQUES, SÍNTESIS, DESTIL LACIONS, ETC. 8. POSSIBILITAT DE PRODUIR ABOCAMENTS DE QUANTITATS SIGNIFICATIVES DE PRODUCTE 9. GENERACIÓ DE ABOCAMENTS, MANIPULACIÓ DE RESIDUS, MANIPULACIÓ D ENVASOS BUITS 10. ALTRES OPERACIONS: EMERGÈNCIES: CONDICIONS DE TREBALL ESPECIALS 7. ALTRES DIFICULTATS PER A EVACUAR ACCIDENTATS PROTECCIONS COL LECTIVES TIPUS ACTIVITAT/TASCA CAP, CARA, ORELLES i ULLS EXTREMITATS SUPERIORS EQUIPS DE PROTECCIÓ INDIVIDUAL DISPONIBLE OBLIGATORI DETALL (tipus, categoria, fabricant, model, etc.) SI / NO SI / NO SI / NO SI / NO PIT i TRONC SI / NO SI / NO EXTREMITATS INFERIORS SI / NO SI / NO COS SENCER SI / NO SI / NO OBSERVACIONS: Data:../ /..... Signat:... Càrrec:......

27 Pàgina 27 de 30 ANNEX 3.2. FITXA D'ESTABLIMENT DE MESURES PREVENTIVES EN LA COORDINACIÓ D'ACTIVITATS EMPRESARIALS 1/1 EMPRESA CONTRACTISTA: N. DE TREBALLADORS: DATA / HORARI: FACTOR DE RISC MESURES DE CONTROL PROCEDIMENT DE TREBALL MESURES PREVENTIVES A ADOPTAR E.P.I. INFORMACIÓ FORMACIÓ CONTROL PERIÒDIC MESURES DE CONTROL PROCEDIMENTS DE TREBALL CONTROLS PERIÒDICS A EFECTUAR FORMACIÓ / INFORMACIÓ EQUIPS DE PROTECCIÓ INDIVIDUAL I TASQUES EN LES QUE S'HAN D'UTILITZAR EMPRESA CONTRACTADA Data:../ /. AJUNTAMENT DE MATARÓ Data:../ /. Signat:... Signat:...

28 Pàgina 28 de 30 ANNEX 4. NORMES DE SEGURETAT I SALUT PELS TREBALLS D EMPRESES CONTRACTADES PER L AJUNTAMENT DE MATARÓ Tota empresa contractada per l Ajuntament de Mataró, ha de complir les disposicions contingudes a la Llei de Prevenció de Riscos Laborals, així com qualsevol normativa de seguretat existent en relació amb la naturalesa dels treballs a realitzar. D igual manera, els treballadors de l empresa contractada, compliran amb les normes de seguretat de l Ajuntament de Mataró establertes en el lloc on s estiguin desenvolupant les seves tasques. Es farà especial èmfasi en els següents apartats, sent d aplicació aquells punts relacionats amb l activitat a realitzar. 1. NORMATIVA D ACCÉS, TRÀNSIT I ESTADA 1.1. Per accedir al recinte de l Ajuntament de Mataró és preceptiu demanar l autorització al responsable de la contractació o de la instal lació de l Ajuntament de Mataró i presentar la acreditació de pertinença a l empresa contractada No s'haurà d accedir a llocs diferents a aquells en els que desenvolupi el seu treball. Caldrà que segueixi l itinerari que se ls hagi indicat prèviament Queda prohibit manipular interruptors o qualsevol altre equip de les instal lacions sense autorització especial. 2. SENYALITZACIÓ 2.1. Caldrà instal lar totes les senyalitzacions necessàries (cartells, cintes, tanques, etc.). 3. TREBALLS EN ALÇADA 3.1. Els operaris que realitzin treballs en alçada hauran d'anar dotats del material de prevenció necessari i en bon estat pel risc de caigudes (cinturons de seguretat, escales, andanes, etc.) Les andanes hauran de reunir les condicions de seguretat necessàries per evitar accidents Cal utilitzar escales adequades amb punts de recolzament i plataformes estables. 4. IL LUMINACIÓ 4.1. Totes les zones de treball hauran d estar perfectament il luminades per evitar riscos de caigudes, maniobres perilloses i possibles accidents a terceres persones. 5. LLOCS DE TREBALL 5.1. Els llocs de treball hauran d estar sempre en bon estat de neteja i higiene El treball no es considerarà acabat fins que l àrea quedi neta i lliure de condicions insegures. 6. BOMBONES DE GASOS 6.1. A la zona de treball no hi podrà haver més recipients de gasos comprimits que els estrictament necessaris per a l execució dels treballs Totes les bombones de gasos hauran d estar subjectes, i allunyades de punts calents Al finalitzar la jornada totes les bombones de gasos hauran de quedar perfectament tancades i dipositades en una zona autoritzada per l Ajuntament de Mataró 7. MANIPULACIÓ DE PRODUCTES QUÍMICS 7.1. Tots els productes químics utilitzats a les instal lacions de l Ajuntament de Mataró hauran d estar etiquetats correctament Les persones que manipulin aquests productes hauran de conèixer els riscos d aquests, les mesures de prevenció a adoptar, i la seva correcta manipulació. Cal posar en pràctica aquests coneixements Les persones que manipulin productes perillosos hauran d utilitzar els equips de protecció individual adequats No s usaran productes químics sense autorització prèvia de l Ajuntament de Mataró. 8. EQUIPS DE SOLDADURA 8.1. Qualsevol equip a utilitzar ha d estar en condicions segures d ús: proteccions, aïllament de cables i connexions correctes Quan s interrompi el treball i al finalitzar la jornada, caldrà desconnectar els equips de soldadura, comprovant la inexistència de restes incandescents No es connectaran equips de soldadura sense l autorització prèvia de l Ajuntament de Mataró. 9. GRUES I VEHICLES 9.1. Hauran de ser operades per personal autoritzat, qualificat i responsable de la seva actuació, i sempre amb l autorització de l Ajuntament de Mataró Hauran d estar en bon estat i hauran de reunir les condicions de seguretat necessàries per evitar accidents. 10. MÀQUINES/EINES ELÈCTRIQUES PORTÀTILS Les proteccions, clavilles, cables, fusibles, fils de terra, etc., dels equips de treball hauran d estar en bones condicions i complir les normes de seguretat Les eines hauran de tenir les proteccions adequades i hauran de deixar-se endreçades en els llocs habilitats a tal efecte En cas de necessitar més potència elèctrica pels equips de treball caldrà comunicar-ho al responsable de la contractació de la instal lació, i si no és possible en cas d'urgència directament al responsable de manteniment de l Ajuntament de Mataró. Mai sobrecarregar la instal lació elèctrica. 11. EQUIPS DE PROTECCIÓ INDIVIDUAL L empresa contractada està obligada a subministrar al seu personal els equips i roba de seguretat necessaris en les tasques que s han de realitzar. Aquests equips hauran de ser usats de manera obligatòria Els equips de protecció individual hauran de disposar del marcat CE. 12. COMUNICACIÓ D ACCIDENTS I INCIDENTS S haurà d informar al responsable de la contractació de l Ajuntament de Mataró de tots els accidents i incidents que pateixi el personal de l empresa contractada. 13. MESURES D EMERGÈNCIA En cas de produir-se una situació d emergència a les instal lacions de l Ajuntament de Mataró amb o sense avis d alarma, tot el personal de l empresa contractada haurà de paralitzar l activitat, deixant la zona en condicions de seguretat, desconnectaran els equips que estan utilitzant i abandonaran la zona dirigint-se a un lloc segur, fora del recinte afectat. 14. SANCIONS Les persones que incompleixin les Normes de Seguretat, podran ser expulsades de l Ajuntament de Mataró temporal o definitivament. 15. CONSIDERACIONS FINALS L empresa contractada haurà de nomenar un Responsable de la seva plantilla per vigilar i fer complir les Normes de Seguretat i Higiene Aquestes normes de Seguretat hauran de ser conegudes per totes les empreses que treballin a l Ajuntament de Mataró, per aquest motiu, les empreses contractistes els n hauran de facilitar una còpia. PER L EMPRESA CONTRACTADA Em comprometo a llegir, complir, difondre i fer complir aquestes Normes de Seguretat al personal de l Empresa: Data:../ /. Signat:.

29 Pàgina 29 de 30 ANNEX 5. REGISTRE DE DESIGNACIÓ DEL PERSONAL DE RECURS PREVENTIU Per donar compliment a la Llei 31/1995 de Prevenció de riscos Laborals i les seves modificacions en els seus articles 32bis i 7 en la seva disposició catorzena s'estableix aquest nomenament. EMPRESA/ENTITAT: TREBALLADOR NOM I COGNOMS:... D.N.I.:.. CATEGORIA/LLOC DE TREBALL:... FORMACIÓ EN P.R.L.:.. (com a mínim Nivell Bàsic). CENTRE DE TREBALL:.. ADREÇA: C.P.:... TREBALLS A CONTROLAR: L'empresa/entitat certifica que el personal que actua com a Recurs Preventiu té la capacitat, la formació i l'experiència suficient per vigilar el compliment de les activitats preventives. Aquest Recurs Preventiu ha de romandre al centre de treball durant el temps que es realitzin les tasques i activitats amb risc greu associat. L'objectiu d'aquest personal és vigilar el compliment de les mesures de seguretat i salut. Quan estigui destinat en un centre de treball s'entendrà que vigilarà el compliment de les mesures incloses en els procediments de treball aprovats i la comprovació de l'eficàcia d'aquestes. Rebrà el recolzament del Responsable de la contractació dur a terme la seva activitat d'informació i control. Quan es presentin situacions que excedeixin la seva formació i experiència per donar-li resposta o solució podrà adreçar-ne consulta al personal del Servei de Prevenció de Riscos Laborals. A Mataró, a... de... de Signat:... Càrrec:... Telèfon de contacte:...

30 Procediment Codi Versió 1 Data Pàgina 30 de 30 ANNEX 6. LLISTAT DE CONTRACTACIONS AMB COORDINACIÓ D ACTIVITATS EMPRESARIALS ÀREA/SERVEI:... TRIMESTRE:... ANY: CENTRE DE TREBALL ACTIVITAT COORDINADOR AJUNTAMENT CONTRACTISTES COORDINADOR DELS CONTRACTISTES RECURS PREVENTIU A Mataró, a... de... de Signat::...