VORTAL PARA PROVEEDORES EFICIENCIA, AHORRO APLICADO A LA CONTRATACIÓN PUBLICA. VORTAL 2016 Todos los derechos reservados

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María Cristina Carrasco Salas
hace 6 años
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1 VORTAL PARA PROVEEDORES EFICIENCIA, AHORRO APLICADO A LA CONTRATACIÓN PUBLICA 1

QUÉ ES LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA Sustitución de los procedimientos basados en soporte de papel por el tratamiento y la comunicación mediante TIC Introducción de procedimientos electrónicos para

2 QUÉ ES LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA Sustitución de los procedimientos basados en soporte de papel por el tratamiento y la comunicación mediante TIC Introducción de procedimientos electrónicos para sustentar las distintas fases del proceso de contratación * Libro Verde sobre la generalización del recurso a la contratación pública electrónica en la UE publicado por la Comisión Europea en octubre de

3 LAS NUEVAS DIRECTIVAS EUROPEAS La UE, a través de las nuevas Directivas, obliga a todas las entidades públicas europeas a implantar la licitación electrónica. (DIRECTIVA 2014/24/UE de 26 de febrero de 2014 sobre contratación pública). En España, el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, en noviembre de 2016 publica el BORRADOR DE ANTEPROYECTO DE LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO: Debe necesariamente aludirse a la decidida apuesta que el nuevo texto legal realiza en favor de la contratación electrónica, estableciéndola como obligatoria en los términos señalados en él. Además, la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, establecen el uso del medio electrónico como medio habitual. La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en su artículo 14 establece la obligación de las personas jurídicas a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un 3 procedimiento a partir del próximo mes de octubre.

4 LA PLATAFORMA La plataforma permite la gestión electrónica del flujo de contratación habitual. INICIO Publicación del expediente Acceso online y descarga de pliegos Solicitud de aclaraciones Resolución de dudas y aclaracione s Análisis del expediente y elaboración de ofertas Envío electrónico de ofertas Apertura de plicas Rondas de Negociación Análisis automático de ofertas Adjudicación y firma del contrato FIN Comprador Proveedor 4 4

SEGURIDAD La plataforma de VORTAL, además de estar auditada según los Esquemas Nacionales de Seguridad, cuenta con las máximas certificaciones internacionales en

Seguridad de la Información (ISMS) Dese 2007 Qué garantiza la ISO 27001 La confidencialidad de los datos de la plataforma.

5 SEGURIDAD La plataforma de VORTAL, además de estar auditada según los Esquemas Nacionales de Seguridad, cuenta con las máximas certificaciones internacionales en materia de Seguridad y Continuidad de Negocio. Seguridad de la Información (ISMS) Dese 2007 Qué garantiza la ISO La confidencialidad de los datos de la plataforma. Continuidad de Negocio (BCMS) Desde 2013 Gestiión del Servicio (SMS) Desde 2015 La integridad de los datos. Que la información disponible es la misma que la que fue registrada por el usuario y que los archivos no han sido adulterados. La disponibilidad de la plataforma, con un nivel de servicio firmado por contrato. 5

6 EXPERIENCIA AYUNTAMIENTOS CCAA Y DIPUTACIONES EMPRESAS PÚBLICAS SALUD UNIVERSIDADES

PRINCIPALES VENTAJAS PARA LOS PROVEEDORES - ESFUERZO COMERCIAL + OPORTUNIDADES DE NEGOCIO VORTAL en cualquiera de sus

prospección del mercado y el seguimiento de sus propuestas.

papel durante todo el proceso. Reducirá sus costes en teléfono, fax, correo, mensajería, etc.

7 PRINCIPALES VENTAJAS PARA LOS PROVEEDORES - ESFUERZO COMERCIAL + OPORTUNIDADES DE NEGOCIO VORTAL en cualquiera de sus plataformas, presenta diariamente a las compañías nuevas oportunidades de venta, reduciendo la actividad y costes propios de prospección del mercado y el seguimiento de sus propuestas. REDUCCIÓN DEL TIEMPO Y COSTE DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS Y DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Al ser 100% electrónico se elimina el papel durante todo el proceso. Reducirá sus costes en teléfono, fax, correo, mensajería, etc. TRANPARENCIA EN LA GESTIÓN DE LOS CONCURSOS PÚBLICOS Los medios electrónicos permiten la trazabilidad de los procedimientos públicos, siendo estos completamente auditables. El proveedor con la mayor puntuación resultará siempre el adjudicatario.

8 TRABAJAR EN LA PLATAFORMA LA FORMA MÁS SIMPLE DE CONCURRIR A LOS CONSURSOS PÚBLICOS 8

9 QUÉ ES NECESARIO PARA OPERAR EN VORTAL? Un ordenador con JAVA actualizado Conexión a Internet Darse de alta en VORTAL como proveedor Preparar una oferta Firmar con un certificado digital reconocido Una vez hecho todo esto todo tendrá que cifrar y enviar su oferta ENVIAR

10 MÉTODOS DE FIRMA La plataforma permite adjuntar archivos firmados con aplicaciones externas y/o realiza la firma de los documentos en la propia plataforma FIRMAR LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS FIRMAR LOS DOCUMENTOS EN LA PLATAFORMA Se utiliza una aplicación externa de firma para incrustar la firma en la documentación, se comprimen los documentos, se adjunta el archivo comprimido y se firma la entrega de este archivo comprimido. Se adjuntan los documentos en formato PDF en la plataforma y se firman mediante la aplicación de firma de la plataforma. La firma se incrusta en cada uno de los documentos con un único acto de firma. 10

11 FIRMAS EN LA PLATAFORMA ACLARACIONES MENSAJES La plataforma permite la firma de una solicitud de aclaraciones. Todos los mensajes enviados y contestados tienen la posibilidad de ser firmados digitalmente. Además, todos los documentos adjuntos a un mensaje pueden ser firmados, incrustando la plataforma la firma en ellos. DOCUMENTACIÓN Y OFERTAS CONTRATOS La plataforma permite firmar toda la documentación subida y firmar el envío de las ofertas. Los contratos generados en la plataforma pueden ser firmados digitalmente por el proveedor. 11

12 1. REGISTRARSE 1 A. Acceder B. Ir a la Sede electrónica C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de contractant. D. Pulsar en Portal de licitació electrónica* E. Pulsar sobre la opción *Sugerencia: Guardar en favoritos el enlace Portal de licitació electrónica. Ejemplo: Licitació Electrònica Aj.Terrassa

13 2. COMPLETAR EL REGISTRO 2 Complete los 3 pasos que le aparecerán en la pantalla de registro y confirmar su registro.

14 3. BUSCAR EXPEDIENTES PUBLICADOS (sin acceso) 3 A. Acceder B. Ir a la Sede electrónica C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de contractant. D. Pulsar en Portal de licitació electrónica A. Seleccionar la opción Buscar licitaciones

4. ACCEDER A LA PLATAFORMA (una vez que ya está registrado) 4 A. Acceder http://www.terrassa.cat/es/ B. Ir a la Sede electrónica C.

15 4. ACCEDER A LA PLATAFORMA (una vez que ya está registrado) 4 A. Acceder B. Ir a la Sede electrónica C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de contractant. D. Pulsar en Portal de licitació electrònica A. Inserte su usuario y contraseña en la caja Entrar

16 5. BUSCAR EXPEDIENTES PUBLICADOS (dentro de la plataforma) - A partir del 27 de noviembre - 5 A. Acceder B. Ir a la Sede electrónica C. En la sede electrónica, pulsar en Perfil de contractant. D. Pulsar en Portal de licitació electrónica E. Acceder con usuario y contraseña. A. Insertar el número de expediente en el cuadro y pulsar sobre la lupa.

SOPORTE PARA PROVEEDORES Como PROVEEDOR dispondrá de apoyo en todo momento para garantizar que utiliza la plataforma sin ningún contratiempo. Presentando sus ofertas en tiempo y forma.

17 SOPORTE PARA PROVEEDORES Como PROVEEDOR dispondrá de apoyo en todo momento para garantizar que utiliza la plataforma sin ningún contratiempo. Presentando sus ofertas en tiempo y forma. SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE LE LLAMAMOS NOSOTROS? Servicio de atención al cliente especializado para dar soporte a los proveedores: Teléfono: Info@vortal.es 17

18 GRACIAS MÁS INFORMACIÓN EN:

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