Manual de usuario para la elaboración de archivos: Archivo Conductores IQ7O

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Beatriz Macías Suárez
hace 6 años
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1 Manual de usuario para la elaboración de archivos: Archivo Conductores IQ7O Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 1

2 Registro de Inscripción de Conductores de Insumos Químicos Objetivo: El presente manual tiene como finalidad explicar de forma ilustrativa y detallada como se procede a registrar los conductores en la solicitud de Insumos Químicos, de acuerdo a lo regulado por el Decreto Legislativo N Base Legal: Decreto Legislativo N Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboración de drogas ilícitas Decreto Supremo N EF. Reglamento del Decreto Legislativo N 1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboración de drogas ilícitas. Decreto Supremo N EF. Modifican Reglamento del Decreto Legislativo N 1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboración de drogas ilícitas aprobado por Decreto Supremo N EF. Decreto Supremo Nº EF. Decreto Supremo que especifica insumos químicos, productos y sus subproductos o derivados, objeto de control a que se refiere el Artículo 5 del Decreto Legislativo N 1126 que establece medidas de control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboración de drogas ilícitas. Resolución de Superintendencia N /SUNAT. Aprueban normas relativas al registro para el control de bienes fiscalizados a que se refiere el artículo 6 del Decreto Legislativo No Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 2

3 Quienes deben registrar la información sobre conductores? Estan obligados a registrar información sobre conductores aquellos usuarios que como parte de sus procesos trasladan o transportan sus Bienes Fiscalizados, pudiendo utilizar para este traslado unidades propias o cedidas por terceros a cualquier titulo (Actividad de Transporte) 1. Tambien estan obligados a registrar esta información las empresas de transporte que efectuan el transporte de carga de Bienes Fiscalizados para terceros, en unidades propias o en aquellas cedidas por terceros a cualquier titulo (Actividad de Servicio de Transporte) 1. Conforme a la legislación vigente, el conductor de un vehiculo inscrito en el Registro para el control de bienes fiscalizados es uno de los responsables del manejo de los bienes fiscalizados. Como registrar la información? El usuario registrado podrá descargar el archivo excel que contiene la estructura correspondiente a la información requerida para declarar conductores. El llenado se realizará en el formato excel para facilidad del usuario, quien una vez completado deberá llevarlo a formato txt para la carga correspondiente. La carga de la información de condutores será requisito obligatorio para los usuarios que hayan registrado las actividades I09 Transporte y/o I11 Servicio de Transporte en el Registro. Será obligatorio el ingreso de por lo menos un conductor por registro. Asimismo, todos los datos solicitados para cada conductor serán obligatorios y en algunos casos específicos serán opcionales. 1 Los que realizan la actividad de transporte y/o servicio de transporte deberán registrar información de los Conductores de acuerdo a lo que indica este manual y la información Vehículos de acuerdo a lo que indique el respectivo manual. Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 3

4 Que información se debe registrar? Registro de Conductores La estructura para el registro de la información de conductores es la siguiente: Nro. de orden de los conductores Código de Tipo de Nro. Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Nro. De licencia de conducir Tiene o ha tenido condena firme por tráfico ilícito de drogas o delitos conexos? SALAZAR NATIVIDAD FELIPE SEGUNDO Q N TORIBIO ROSAS JUAN WALTER Q N La estructura de la tabla de conductores. El registro de la información debe realizarse de acuerdo a lo siguiente: Nro. Descripción Tipo Longitud máxima Ingreso Observaciones para el registro de la información 1 Nro. de orden de los conductores Texto 4 Obligatorio El Nro. de orden será correlativo por conductor ingresado y no se debe repetir. 2 Código de Tipo de Texto 1 Obligatorio Se deberá tomar en cuenta el código del tipo de documento que se indica en la Tabla Parámetros 09 : Catálogo de tipo de documentos: Código de tipo de documento Descripción 1 nacional de identidad 7 Pasaporte 4 Carnet de extranjería 3 Nro. 4 Apellido Paterno 5 Apellido Materno Texto 11 Obligatorio Ingresar el número de documento de identidad a presentar. Para el caso de DNI se exige longitud exacta de 8 números. Texto 30 Obligatorio Ingresar el apellido paterno del conductor como consta en el documento de identidad. Texto 30 Obligatorio Ingresar el apellido materno del conductor como consta en el documento de identidad. 6 Nombres Texto 25 Obligatorio Ingresar los nombres del Conductor como consta en el documento de identidad. 7 Nro. de licencia de Texto 20 Obligatorio Ingresar el número de licencia de conducir del conductor, conforme al documento a presentar. Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 4

5 conducir 8 Tiene o ha tenido condena firme por tráfico ilícito de drogas o delitos conexos? Texto 1 Obligatorio Se debe ingresar la letra N o S según corresponda: N : No tiene condena S : Si tiene condena Si marca S, no podrá ser registrado 2. Caso práctico Caso práctico de elaboración de archivo Excel Conductores y generación del archivo texto. El usuario deberá ingresar en el archivo de Excel los datos de cada conductor, por ejemplo: En el primer campo, Nro. de orden del conductor: Se digita un número correlativo, que puede ser 0001, 0002, 0003 y así consecutivamente, teniendo en cuenta que la longitud máxima es de 4 caracteres, tipo texto. Es obligatorio. El Nro. de orden será por conductor ingresado y no se debe repetir. En el segundo campo, Código de Tipo de documento: Se digita un número que es obligatorio, y puede tomar los siguientes valores: 1 -> nacional de identidad 7 -> Pasaporte 4 -> Carnet de extranjería En el tercer campo, Nro. : Se digita un texto con un máximo de 11 caracteres. Es obligatorio. Ingresar el número de documento de identidad a presentar. Para el caso de DNI se exige longitud exacta de 8 números. En el cuarto campo, Apellido Paterno: 2 De acuerdo al artículo 7, num. 2 del Decreto Legislativo N 1126 Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 5

6 Se digita un texto con un máximo de 30 caracteres. Es obligatorio. Ingresar el apellido paterno del conductor como consta en el documento de identidad. En el quinto campo, Apellido Materno: Se digita un texto con un máximo de 30 caracteres. Es obligatorio. Ingresar el apellido materno del conductor como consta en el documento de identidad. En el sexto campo, Nombres: Se digita un texto con un máximo de 25 caracteres. Es obligatorio. Ingresar los nombres del Conductor como consta en el documento de identidad. En el sétimo campo, Nro. de Licencia de Conducir: Se digita un texto con un máximo de 20 caracteres. Es obligatorio. Ingresar el número de licencia de conducir del conductor, conforme al documento a presentar. En el octavo campo, Tiene o ha tenido condena firme por tráfico ilícito de drogas o delitos conexos? Se digita un texto de un carácter, que pueden ser las letras S o N, es obligatorio, y según corresponda significa: "N": No tiene condena "S": Si tiene condena Si marca S, no podrá registrarse. Convertir a archivo de texto Se puede emplear la función CONCATENAR del MS Excel sin considerar la cabecera de la tabla. Por ejemplo =CONCATENAR(A3," ",B3," ",C3," ",D3," ",E3," ",F3," ",G3," ",H3) El símbolo palote se obtiene de la combinación de las teclas: ALT+124 La información la llevamos a un archivo de texto donde renombramos el archivo IQ5P_NumeroDeRuc.txt, con la finalidad que pueda ser validado con el programa PVS (Programa validador SUNAT) y generar la solicitud en SUNAT Operaciones en Línea (SOL). Esta solicitud de inscripción debe ser impresa, firmada y con la documentación de sustento presentada en los centros de servicios habilitados para la presentación. Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 6

7 Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 7

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