SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) MÓDULO ACTAS DE ENTREGA DE PROVEEDOR MANUAL DE OPERACIÓN

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1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) MÓDULO ACTAS DE ENTREGA DE PROVEEDOR MANUAL DE OPERACIÓN

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3 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar, Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo requerido. El Módulo Actas de Entrega de Proveedores ha sido desarrollado con la finalidad de registrar las Actas de Entrega de Productos entregadas a las Instituciones Educativas durante el proceso de Liberaciones. El módulo Actas de Entrega de Proveedor, permite visualizar y Confirmar los datos de los productos entregados a las instituciones educativas, una vez confirmado recién puede pasar al proceso de valorización. Cabe mencionar que las actas que sean observadas no podrán ser valorizadas dentro del proceso, estas actas observadas deben de registrar una observación que indique porque no son confirmadas. A continuación, se detalla cada una de las funcionalidades que contiene el módulo. Plataforma Web: requiere de acceso a Internet El acceso a este módulo es mediante un navegador de Internet pudiendo ser: Internet Explorer Google Crome Fire Fox Página 1 de 8

4 1. Emisión de Actas Este sub módulo, permite visualizar y/o exportar las actas que han sido liberadas, para su posterior verificación. El flujo inicia con los siguientes filtros: (Figura 01) Opciones de Búsqueda de Actas de Entregas de Proveedor Aparecerá por defecto la campaña y el proceso de compra actual, se deberá ingresar el número de RUC del proveedor, y luego presionar el botón. En caso existan datos se habilitarán los siguientes filtros: (Figura 02) Filtros de Búsqueda de Actas de Entregas de Proveedor Se puede seleccionar Ítem, Distrito y Número de Entrega, en ese orden, para poder listar las actas. En el caso que se desee ver todas las actas no se debe filtrar por Ítem. Para ambos casos se deberá presionar el botón. Página 2 de 8

5 (Figura 03) Listas de Actas de Entregas por Instituciones Educativas - Actas de Entregas de Proveedor Para exportar las actas, es necesario completar los filtros de Ítem, Distrito y Número de Entrega, ya que las actas corresponden a un Número de Entrega. Por ejemplo: (Figura 04) Confirmación de Actas de Entregas por Instituciones Educativas - Actas de Entregas de Proveedor Luego de marcas las casillas de las actas que se desea exportar, se deberá presionar el botón para exportar las actas en formato PDF. Por ejemplo: (Figura 05) Emitir Acta en formato PDF - Actas de Entregas de Proveedor Página 3 de 8

6 (Figura 06) Acta en formato PDF - Actas de Entregas de Proveedor Página 4 de 8

7 2. Confirmación de Actas Este sub módulo, permite confirmar las actas que han sido liberadas, para su posterior valorización. El flujo inicia con los siguientes filtros: (Figura 07) Filtros para Confirmación de Actas - Actas de Entregas de Proveedor Aparecerá por defecto la campaña y el proceso de compra actual, se deberá ingresar el número de RUC del proveedor, y luego presionar el botón. En caso existan datos se habilitarán los siguientes filtros: (Figura 08) Filtros de búsqueda - Actas de Entregas de Proveedor Se puede seleccionar Ítem, Distrito y Número de Entrega, en ese orden, para poder listar las actas. Página 5 de 8

8 En el caso que se desee ver todas las actas no se debe filtrar por Ítem. Para ambos casos se deberá presionar el botón. (Figura 09) Listas de Actas por confirmar - Actas de Entregas de Proveedor Para confirmar las actas, se puede filtrar por Ítem, Distrito y Número de Entrega, de lo contrario se podrá confirmar todas las actas de entrega del proveedor. Así mismo, es necesario que todas las actas a confirmar tengan Fecha de Confirmación. Se podrá confirmar todas o solo las actas que han sido aprobadas por el personal correspondiente de su revisión. En caso no se marque la casilla de un acta, se deberá agregar una observación en la celda de Observación Documento u Observación Entrega. (Figura 10) Acta en formato PDF - Actas de Entregas de Proveedor Página 6 de 8

9 Una vez marcado las actas e ingresadas observaciones en caso de actas no marcadas, se deberá presionar el botón la siguiente forma:, para confirmar las actas, quedando de (Figura 06) Acta en formato PDF - Actas de Entregas de Proveedor Página 7 de 8

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