PROGRAMA DE ABUSO DE SUBSTANCIAS

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1 PROGRAMA DE ABUSO DE SUBSTANCIAS I. DECLARACION DE LA POLÍTICA (Fecha) Como compromiso de cuidar la salud de nuestros empleados y de proveer un ambiente seguro para todos, la compañía ha establecido una política de lugar de trabajo libre de drogas. El propósito final de esta política es tener un balance entre el respeto hacia la vida privada de los individuos y nuestra necesidad de mantener un ambiente seguro, productivo y libre de drogas. Nos gustaría animar a aquellos empleados que usen drogas ilegales o que tengan problemas de alcoholismo, a que busquen ayuda para superar estos problemas. Los empleados que así lo hagan podrán mantener su puesto y su categoría. Aunque la compañía comprende que los empleados y solicitantes bajo cuidado médico se ven obligados a usar medicamentos por receta, el abuso de medicamentos recetados por médicos se tratara de la misma forma que el abuso de substancias ilegales. Los empleados reciben una notificación con la fecha arriba mencionada sobre el hecho de que es una condición del empleo el no presentarse a trabajar o trabajar bajo la influencia de drogas o alcohol en el organismo. Los empleados están sujetos a hacerse una prueba de drogas bajo los reglamentos de esta política en (60 días después de la fecha arriba mencionada). Esta política se implementa con el objetivo de cumplir con los requisitos del programa de un lugar de trabajo libre de drogas bajo el estatuto de Florida. Y las reglas administrativas 59A-24 de la Agencia de Administración para el Cuidado de la Salud del Estado de la Florida. ll. DEFINICIONES A. Droga Legal Son las drogas recetadas por un médico o compradas en la farmacia, obtenidas legalmente y que solamente se usan con el propósito con que fueron recetadas o elaboradas. B. Droga ilegal Cualquier droga que: (a) No se obtiene legalmente. (b) Que se puede obtener legalmente pero que no se obtuvo legalmente. (c) Que es usada de otra manera o contraria al propósito de la receta. III. POLITICA Y REGLAMENTOS DE TRABAJO La política de nuestra compañía es la de emplear una fuerza de trabajo libre del uso de drogas ilegales y del abuso del alcohol, ya sea en el trabajo o fuera de él. 1

2 Cualquier empleado que se determine que no está cumpliendo con esta política está sujeto a acciones disciplinarias, las cuales incluyen terminación del contrato de trabajo, aunque sea su primera ofensa. La norma de conducta de los empleados de la compañía dicta que ningún empleado se presentará a trabajar o trabajará mientras esté bajo la influencia de drogas ilegales o alcohol. Para mantener esta norma, la compañía establecerá y mantendrá los programas y reglas que se describen a continuación: A. Prueba de drogas para los solicitantes Todos los solicitantes a empleo en esta compañía estarán sujetos a una prueba para detectar la presencia de drogas ilegales o alcohol como una condición antes de ser empleados. Cualquier solicitante que tenga un resultado positivo en su prueba será descartado para el empleo en ese momento, pero puede iniciar otra petición de trabajo después de seis meses. B. Prueba de drogas para los empleados de la compañía Esta compañía mantiene una práctica de chequeo para identificar a los empleados que usan drogas ilegales o tienen problemas de alcoholismo, ya sea dentro o fuera del trabajo. Es una condición para continuar en el trabajo, el someterse a pruebas de uso de drogas cuando: 1. Hay una sospecha razonable para creer que un empleado está usando o ha usado drogas ilegales o ha tenido / tiene problemas de alcohol. Las circunstancias que pueden indicar el abuso de drogas o alcohol y se consideran sospechas razonables son las siguientes: Informes de que un empleado ha causado o ha contribuido a un accidente de trabajo. Accidente incluye lesiones físicas a una persona, daño al equipo de trabajo o causar daños a la propiedad. Situaciones observadas durante el trabajo tales como ser visto utilizando drogas o que muestre los típicos síntomas de una persona bajo la influencia de las drogas. Conducta anormal o comportamiento errático durante las horas de trabajo o deterioro significativo en el desempeño de su trabajo. Un informe del consumo de drogas proporcionado por una fuente creíble y responsable que se pueda corroborar independientemente. Evidencias de que el empleado ha alterado una prueba de uso de drogas mientras trabaja para su empleador actual. 2

3 Evidencia de que el empleado ha usado, poseído, vendido, solicitado o transferido drogas estando en su trabajo, dentro de la propiedad de la compañía o mientras operaba vehículos, maquinaria o equipo de la compañía. Siempre que sea posible, el supervisor debe tener al empleado vigilado por un segundo supervisor o un gerente encargado antes de ordenar una prueba de droga. Los empleados que se nieguen a someterse a una prueba bajo estas circunstancias serán despedidos y perderán el derecho a los beneficios médicos de Compensación al trabajador y beneficios de indemnización. 2. Como seguimiento a la asistencia al empleado Si el empleado, durante el curso de su trabajo, se integra a un Programa de Rehabilitación para el Empleado para problemas relacionados con drogas o se integra a un programa de rehabilitación debido a su uso. El empleador debe exigir que el empleado se someta a pruebas como seguimiento a este programa, a menos que el empleado se someta voluntariamente. En ese caso, las pruebas son opcionales. Si las pruebas de seguimiento son requeridas, deben ser realizadas por lo menos una vez al año por un período de 2 años después de completar el programa. No se darán fechas de las pruebas por adelantado al empleado. 3. Cuando la prueba forme parte de un programa de rutina de chequeo médico establecido para la buena condición física para el desempeño de los empleados. Bajo la política establecida por el empleador o se programa rutinariamente para los empleados de la compañía y es para todos los miembros de una clasificación o grupo de trabajo. 4. En otras ocasiones y bajo ciertas circunstancias que se consideren apropiadas. Decisión tomada por la Gerencia de la compañía y bajo las normas federales establecidas por el estado. Al empleado se le dará una notificación adecuada de cualquier adición, cambio, o supresión en las políticas de la compañía referentes a las pruebas de drogas. C. Programa de asistencia al empleado La compañía tiene (o) no tiene un Programa de Asistencia al Empleado (EAP por sus siglas en inglés). El propósito del PAE es el de proveer ayuda a los empleados y a sus familias para quienes sufran de problemas de alcoholismo, drogadicción o cualquier problema relacionado. Sin embargo, nosotros mantenemos una lista de proveedores locales de asistencia al empleado en tratamientos de drogadicción y alcoholismo y servicios para la familia, a la cual los empleados pueden acceder sin la participación de la compañía. Es la responsabilidad del empleado el buscar asistencia de un PAE antes de que las drogas y el alcohol lo lleven a tener problemas disciplinarios. Una vez que ocurra una violación a esta política, aunque el empleado busque la asistencia a un PAE de forma voluntaria, esto no disminuirá necesariamente la acción disciplinaria y probablemente no tendrá significancía en la determinación de la acción que se tome. 3

4 Un PAE proveerá la valoración adecuada, evaluación del caso y la orientación debida o lo referirá para un tratamiento de desintoxicación de drogas y alcohol. Estos empleados podrán tener permiso de ausencia de trabajo con una condicional de regreso, dependiendo de la terminación exitosa del tratamiento bajo compromiso de tratamiento lo cual incluyen también el seguimiento con las pruebas de drogas. El costo del PEA o cualquier otro proveedor será la responsabilidad de la compañía o del empleado y está sujeto a las provisiones del plan de seguro de la compañía, si o hubiera. Favor de consultar a su asegurador en que concierne a este asunto. D. Base para el Despido o Acción Disciplinaria 1. Uso Ilegal de Drogas Las siguientes son consideradas violaciones a la política de nuestra compañía de lugar de trabajo libre de drogas y están sujetas a acciones disciplinarias, incluyendo terminación del contrato o suspensión del trabajo sin pago y perdida del beneficio de la Compensación al Trabajador aun siendo la primera ofensa: Negarse a realizar la prueba de drogas requerida por la compañía. Resultado positivo en la prueba de drogas realizada por la compañía. Un empleado que traiga drogas ilegales a la compañía o a cualquier propiedad de esta (incluyendo los vehículos de la compañía). Un empleado que esté en posesión de drogas ilegales o artículos para el consumo de estas drogas. Usar, consumir, transferir, vender o tratar de vender o transferir cualquier forma de droga ilegal (como se define previamente) mientras se encuentre en negocios de la compañía o a cualquier hora entre el comienzo y el final del día de trabajo del empleado, ya sea dentro de los perímetros de la compañía o fuera de ellos. 2. Abuso del alcohol Las siguientes son consideradas violaciones a la política de nuestra compañía de lugar de trabajo libre de drogas y están sujetas a acciones disciplinarias, incluyendo terminación del contrato o suspensión del trabajo sin pago y perdida de los beneficios de Compensación al Trabajador aun por una primera ofensa. Negarse a tomar la prueba de alcoholemia realizada por la compañía Resultado positivo en la prueba de alcoholemia realizada por la compañía Un empleado que esté bajo la influencia de bebidas alcohólicas en cualquier momento mientras esté en negocios de la compañía o a cualquier hora entre el comienzo y el final del día de trabajo del empleado, ya sea dentro de los perímetros de la compañía o fuera de ellos (incluyendo vehículos de la compañía) 4

5 Se considera que un empleado está bajo la influencia de bebidas alcohólicas sí: a. Las facultades normales del empleado se ven afectadas por el consumo de alcohol. o sí b. El nivel de alcohol del empleado es de.04 o más alto. E. Confidencialidad 1. Toda la información, entrevistas, reportes, declaraciones en memoranda y resultados de las pruebas de drogas por escritos o de otra forma, recibidos por el empleador por medio del programa de pruebas de droga, son comunicados confidenciales y no deben ser usados o recibidos como evidencia, obtenida en descubrimientos, ni revelarse en actos públicos o privados excepto de acuerdo con esta sección o al determinar compensación bajo este capitulo 440 F.S. (Compensación al Trabajador). 2. Esta subsección (confidencialidad) no le prohíbe a un empleador, al agente del empleador o al laboratorio que conduce una prueba de droga, el tener acceso a la información de los resultados de la prueba de drogas de un empleado o el usar dicha información cuando haga una consulta a un abogado en conexión con acciones traídas bajo esta sección o relacionadas con ella o cuando la información es relevante en su defensa en un acto civil o administrativo. F. Procedimiento para Reportar un Medicamento Los empleados o los solicitantes a un empleo pueden reportar confidencialmente al Oficial de Revisión Médica (MRO por sus siglas en inglés) de la compañía el uso de medicinas bajo receta médica o medicinas de uso común, antes y después de someterse a la prueba. Adicionalmente, los empleados y aspirantes a empleo reciben un informe de las drogas o medicamentos más comunes no sólo por nombre de marca registrada sino también los nombres de uso común, como se aplica, además de los nombres químicos que pueda alterar o afectar una prueba de droga. (Se incluye una lista de estos.) G. Reporte de los Resultados de la Prueba Los empleados o solicitantes a empleo que reciban el resultado positivo de una prueba confirmada deben disputar o explicar el resultado a un Oficial de Revisión Medica, dentro de los siguientes 5 días laborales después de recibir Notificación por escrito de los resultados de la prueba. Si la explicación o la objeción del empleado o el solicitante a empleo no es satisfactoria para el Oficial de Revisión Médica, este debe reportar los resultados positivos al empleador. Los empleados y aspirantes a empleo pueden también objetar los resultados de la prueba de acuerdo a la ley o a las reglas adoptadas por la Agencia Administrativa para el Cuidado de la Salud (A HCA), como se indica mas adelante. 5

6 H. Objeciones a los Resultados de una Prueba 1. Un requisito para el programa de un lugar de trabajo libre de drogas es que durante los 5 días laborales siguientes a haber recibido la notificación de un resultado positivo en la prueba de drogas, un empleado o un solicitante a empleo debe enviar información al empleador, explicando u objetando los resultados de la prueba, y por que los resultados no constituyen una violación a la política del empleado. Si el empleado o el solicitante a empleo da una explicación o una objeción al resultado positivo de la prueba de drogas, que no es satisfactoria para el empleador, una respuesta por escrito de por qué la explicación o la objeción no es satisfactoria junto con el reporte de los resultados positivos, se le entregará al empleado o al solicitante a empleo y tales documentos se mantendrán en confidencialidad por parte del empleador como sea pertinente según lo mencionado anteriormente y los documentos serán retenidos por el empleador por lo menos 1 año. 2. Un empleado o aspirante a empleo puede presentar una objeción administrativa al presentar una reclamación por beneficios ante un juez de reclamos de compensación de acuerdo al capitulo 440, Estatutos de Florida, o si no ha ocurrido lesión en el trabajo, la persona debe objetar a los resultados de la prueba en una corte de jurisdicción competente. Cuando un empleado presenta una objeción al resultado de una prueba, es la responsabilidad del empleado notificar al laboratorio, y este guardará la prueba hasta que el caso se resuelva. I. Las drogas que son motivo de prueba La compañía puede hacer pruebas para verificar la presencia de las siguientes substancias: Drogas Marca o Nombre común Alcohol...licor, cerveza, bebidas alcohólicas Anfetaminas...Bifetaminas, Desoxyr, Dexedrin Canabinoides...Marihuana, pasto, hierva, Cocaína...Cocahojuelas, Nieve, Crack Fencilclidina HCI...PCP, Polvo de Ángel Metacualone HCI...Cualude Derivados del Opio...Peregorico, Morfina, Tylenol con Codeína Barbitúricos...Fenobarbital, Amytal, Nambutal, Seconal Benzodiazepinas...Librium, Valium,Halción, Restoril Narcóticos sintéticos...metadona Polopina, Methadose, Propoxyfina-Darvocet, Darvon-N, Dolene J. Negociación Colectiva Esta compañía no tiene un acuerdo de Negociación Colectiva. K. Derecho a Consulta Los empleados y Solicitantes a empleo tienen el derecho de consultar al Oficial de Revisión Médica (MRO por sus siglas en inglés) para obtener información técnica sobre medicamentos de receta y los de uso común. 6

7 L. Oficial de Revisión Medica El Oficial de Revisión Médica de la compañía es Su número de teléfono es 7

8 RECONOCIMIENTO DE LA POLITICA PARA UN LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE DROGAS Por la presente reconozco que he recibido y leído la Política para un lugar de trabajo libre de drogas, de la compañía, un sumario de las drogas que pueden alterar o afectar la prueba de drogas además de una lista de los Programas de Asistencia al Empleado y Programas de tratamiento por abuso de alcohol o drogas. He tenido la oportunidad de que se me hayan explicado completamente todos los aspectos de este material. También entiendo que debo cumplir con la política como condición inicial o continuidad para el empleo, y que cualquier violación puede resultar en acción disciplinaria hasta e incluyendo el despido. Además, entiendo que durante mi empleo puedo ser requerido para someterme a pruebas para detectar la presencia de drogas o alcohol. Entiendo que someterme a estas pruebas es una condición de empleo con la compañía lo que podría resultar en acciones disciplinarias e incluso despido sí: 1) Me niego a dar mi consentimiento para dichas pruebas 2) Me niego a cumplir con los formularios de consentimiento y exención de obligación que normalmente acompañan tales exámenes. 3) Me niego a dar autorización para que la compañía reciba los resultados de la prueba 4) Las pruebas establecen una violación de la política de la compañía para un lugar de trabajo libre de drogas 5) Yo, de otra forma violo la política. También entiendo que si sufro lesiones durante el curso y extensión de mi empleo y la prueba resulta positiva o me niego a que se me haga la prueba, pierdo el derecho a los beneficios médicos y de indemnización bajo la Ley de Compensación del Trabajador una vez agotados los remedios provistos en el estatuto de Florida (5) TAMBIEN ENTIENDO QUE LA POLITICA DE UN LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE DROGAS Y SUS DOCUMENTOS ASOCIADOS NO TIENEN LA INTENCION DE CONSTITUIR UN CONTRATO ENTRE LA COMPAÑIA Y MI PERSONA. El QUE SUBSCRIBE ADEMAS DECLARA QUE HA LEIDO EL RECONOCIMIENTO ANTERIOR Y SABE EL CONTENIDO DEL MISMO Y FIRMA EL MISMO DE LIBRE VOLUNTAD. FIRMA FECHA WITNESS FECHA 8

9 DROGAS DE USO COMUN Y DE RECETA MEDICA QUE PUEDEN ALTERAR O AFECTAR LOS RESULTADOS DE LA PRUEBA DE DROGAS Propósito de este formulario: el propósito de este formulario es el de alertarlo de las posibles influencias que las drogas de receta médica puedan tener en el resultado de una prueba de drogas. Es para su información solamente en este momento. Si es necesario, cualquier pregunta sobre el resultado de una prueba de drogas será dirigida a un médico autorizado. Alcohol Anfetaminas Cannabinoides Cocaína Fenciclidina Metacualone Derivados del opio Barbitúricos Benzodiacepinas Metadona Proxifena Todo medicamento liquido que contenga alcohol etílico(etanol). Por favor lea la etiqueta para verificar el contenido de alcohol. Por ejemplo, Nyquil de Vick tiene 25% (50 grados prueba) de alcohol etílico, Comtrex tiene 20% (40 grados prueba), la formula Contact para resfriados (Contact Severe Cold Formula Night Strength) tiene 25% (50 grados prueba) y el Listerine tiene 26.9% (54 grados prueba) Obetrol, Bifetamina, Desoxyn, Dexedrina, Didrex, Ionamina, Fastin Marinol (Dronabidol, THC) Solución tópica HCI de cocaína (Roxanne) No es legal por receta No es legal por receta Paregórico, Parapectolin, Donnage PG, Morfina, Tylenol con Codeína, Emprin con Codeína, APAP con Codeína, Aspirina con Codeína, Robitussin AC, Guiatus AC, Novahistine DH, Expectorante Novahistine, Dilaudid (Hidromorfona), M-S Contin y Roxanol (sulfato de morfina, Percodan, Vicodin, Tussiorganidin, etc.) Fenobarbital, Tuinal, Amytal, Nembutal, Seconal, Lotusane, Fiorinal, Fioricet, Esgic, Butisol, Mebral, Butabarbital, Butalbital, Ferinin, Triad, Etc. ativan, Acene, Clonopin, Dalmina, Diacepam, Librium, Xanax, Serax, Tranxene, Valium, Verstan, Halción, Paxipan, Restoril, Centrax Dolopina, Metadose Darvocet, Darvon N, Dolena, Etc. 9

10 NOTIFICACION DE UNA PRUEBA POSITIVA DE DROGAS Estimado/a El (date) a usted se le hizo una prueba de drogas, de acuerdo a los requisitos de la política y el programa para un lugar de trabajo libre de drogas en nuestra compañía. Para cumplir con las normas de la prueba de drogas del Estado de Florida, la muestra de su orina/sangre pasó por la prueba dos veces en un ambiente controlado de laboratorio. Hemos recibido el resultado de la prueba de drogas del oficial de revisión medica (ORM) y el resultado de la prueba indica que es positiva (usted falló la prueba) para las siguientes substancias: Cannabinoides (marihuana) Anfetaminas Fenciclidina (PCP) Derivados del Opio Benzodiacepinas Alcohol Cocaína Metacualone Barbitúricos Narcóticos Sintéticos De acuerdo con nuestra política de un lugar de trabajo libre de drogas, los siguientes procedimientos disciplinarios se llevarán a cabo inmediatamente: Si usted no está de acuerdo con el resultado de la prueba o tiene otras preocupaciones relacionadas al asunto, tiene el derecho, dentro de los 5 días laborales después de recibir esta notificación, de someternos la información que explica o disputa el resultado de la prueba, y explicar el por qué este resultado positivo de la prueba no constituye una violación a nuestra política de un lugar de trabajo libre de drogas. También tiene el derecho de hacer que su muestra original sea probada de nuevo en otro laboratorio certificado de otra agencia que administre el cuidado de la salud dentro de los 180 días de su disputa al resultado de la prueba. Los arreglos y el costo son su responsabilidad. Otros derechos de objeción que usted podría tener se incluyen en su copia de la política para un lugar de trabajo libre de drogas que anteriormente se le entregó. Nuestro oficial de revisión medica es M.D. Su número de teléfono es. Usted puede ponerse en contacto con el ORM (MRO por sus siglas en inglés) para hacer preguntas o discutir el resultado de la prueba de drogas. Sinceramente, 10