CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia

Transcripción

1 CAPÍTULO 5 La gestión, la administración y compromiso institucional ha favorecido el funcionamiento y desarrollo de los proyectos y programas para la docencia e investigación, así como la aplicación apoyos para el equipamiento, adquisición y mantenimiento de la infraestructura institucional, el manejo óptimo de los recursos ha permito lograr las metas establecidas para el mejoramiento en la capacidad operativa de la división.

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3 4to. Informe de Actividades P Círculos de lectura realizados en la biblioteca con una asistencia de 2,195 estudiantes. APOYO ACADÉMICO E INSTITUCIONAL 5.1 Sistema Bibliotecario El quehacer bibliotecario es un fuerte respaldo al proceso educativo en los programas académicos de pregrado y posgrado que se imparten en la DACS. Con la labor responsable y eficiente del personal que se desempeña en la biblioteca se ha cumplido con las acciones sustantivas de la universidad en apoyo a la docencia e investigación y en la promoción de la cultura. La biblioteca de la DACS proporciona sus servicios de apoyo, con acervo actualizado, apegado a los planes y programas de estudios. Actualmente se cuenta con 50,728 recursos bibliográficos, de los cuales 24,912 son libros y 14,966 son revistas periódicas; en el período que se informa, se realizaron 65,677 préstamos bibliotecarios en sala y domiciliarios Una de las fortalezas en la biblioteca de la DACS son los Círculos de lectura, de los cuales se han llevado a cabo 195, con asistencia de 2,845 alumnos de las cinco licenciaturas. La investigación se enriquece con el Curso de Desarrollo de Habilidades Informativas impartido a profesores en período inter-semestral al que asistieron 15 maestros. Esto ha permitido que se capacite a la comunidad universitaria con pláticas-talleres solicitadas por los maestros para que los estudiantes de pregrado y posgrado accedan a la Biblioteca Virtual y a las bases de datos que están disponibles para uso académico, entre las que sobresalen: Science Direct, Ebsco Host, Gale, Science, Nature, Thomson Reuters y Springer. Se consolida este taller con la muestra de acceso a libros electrónicos, en particular el portal de e-libro. En total se realizaron 57 eventos con asistencia de 902 personas. La biblioteca Divisional cuenta con 50,728 recursos bibliográficos.

4 P 30 CAPíTULO 5 Así mismo, se han brindado Talleres de Biblioteca Virtual en el área biomédica a los Hospitales de Alta Especialidad Dr. Juan Graham Casasús y Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez, para la búsqueda y recuperación de información en línea. En el Marco de la Celebración del Día Internacional del Libro y Derechos de Autor celebrado en el mes de abril 2014, se realizó el Librotón en la Biblioteca de la DACS, logrando alcanzar la meta fijada de 250 kg. de libros. 5.2 Sistema de Cómputo Como parte de la globalización de las actividades educativas, las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) contribuyen a la diversificación y masificación de los proceso educativos y propician el acceso universal a la educación, la igualdad en la instrucción, el ejercicio de la enseñanza y el aprendizaje de calidad, así como el desarrollo profesional de los docentes, y una gestión, dirección y administración más eficientes. En la DACS se realizan acciones de tecnología encaminadas a lograr un mejor aprovechamiento de ellas en beneficio del proceso educativo de las licenciaturas. Por ello, se destinaron $ 426, de recursos generados por el Centro de Cómputo en el Programa Operativo Anual, para el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, que consistió en la aplicación de pintura, piso laminado en tres áreas, alfombra en el acceso principal del 2do nivel, suministro y colocación de piso en baños así como el mantenimiento correctivo de climas y cancelería en general de cada una de las áreas que conformar este centro. Para la ampliación de la tercera etapa de la red de datos, se invirtieron $ 372,692 del proyecto PIFI-2013; dicha ampliación consistió en 37 nodos de red, fibra óptica y equipo activo para su puesta en marcha, beneficiando a la Licenciatura en Enfermería y el Laboratorio de Análisis Clínicos. De igual manera del proyecto PIFI- 2013, se invirtieron $ 570,000 para instalar un sistema de tierra física, el Mantenimiento en las instalaciones del Centro de Cómputo de la DACS. cual permite proteger la infraestructura de telecomunicaciones de daños eléctricos. Esto benefició a los edificios G, I, Biblioteca, Sistema de Educación Abierta y a Distancia, Centro de Cómputo, Centro Administrativo y Centro de Investigación y Posgrado. Para mantener en óptimas condiciones la infraestructura de cómputo se atendieron 300 servicios solicitados por las áreas de esta División, con 812 mantenimientos preventivos y 171 correctivos. Como parte de los servicios ofertados por el centro de cómputo a los estudiantes, docentes y áreas administrativas, se proporcionaron las instalaciones para realizar 44 eventos académicos, culturales y de investigación, con la asistencia de 1,495 participantes. Librotón 2014 Dona un libro En este periodo también se atendió a 6,579 estudiantes de las cinco licenciaturas, maestrías y especialidades, a los que se facilitó 179,400 servicios informáticos, y se otorgaron 416 servicios a los docentes de las cinco licenciaturas.

5 4to. Informe de Actividades P Perrsonal administrativo La plantilla del personal que realiza funciones administrativas y de apoyo en nuestra División, está conformada por 230 empleados distribuidos en las siguientes categorías: Apoyo Administrativo 36, Secretarias 37, Auxiliares 101 y operadores de transporte, veladores, guardia y eventuales 56. Reconocimientos a trabajadores por su alto desempeño laboral. Parte importante en el desarrollo del personal que labora en una institución lo constituyen los estímulos y reconocimientos otorgados a su labor; es así que en este periodo, se proporcionaron reconocimientos al desempeño de los trabajadores administrativos; en el semestre juliodiciembre 2013 a: Felipa Cerino Frías, Eivón Cecilia Álvarez Izquierdo, José Hernández Santiago, Addy Beatriz Ramón López, Isidra Pérez Gómez, Guadalupe Vásquez Venegas, Claudia Méndez Sanlucar, Ángel Arturo Morales Marín, Carlos Mario Zamudio Torres, Janet Gómez Martínez, Juan Francisco Gómez León y María Antonia Villegas Para continuar con el proyecto de hospitales conectados a la red de datos de nuestra universidad, se logró establecer comunicación tecnológica con el Hospital de Alta Especialidad de la Mujer, a través de la instalación de un par de radios de comunicación con la finalidad de impulsar el uso de los sistemas de tutorías, captura de calificaciones, correo institucional y bibliotecas virtuales. Para proporcionar los servicios del Centro de Cómputo y atender la demanda de los usuarios docentes, alumnos y público en general, se cuenta con una infraestructura instalada de 1,091 nodos de la intranet de la División, de los cuales 996 son de datos y 95 de voz. En lo referente a equipamiento se cuenta con 538 equipos de cómputo, 265 dedicados al servicio de los alumnos, 155 al servicio de maestros y 118 para servicio en áreas administrativas. 5.3 Recursos Humanos Los recursos humanos son clave en las instituciones educativas, ya que es determinante en el aprendizaje: con el ejemplo, el buen trato, la empatía y la transmisión de conocimientos en un entorno social. Se hace necesaria una planificación y administración adecuada de recursos humanos de calidad (aptos para la tarea, motivados y bien capacitados) al frente de una institución educativa Personal académico La División Académica de Ciencias de la Salud cuenta con una plantilla académica conformada por 539 académicos distribuidos en las siguientes categorías: 342 Profesores Investigadores, 17 Técnicos Académicos, 60 Técnicos Asistentes para Prácticas y 120 Profesores Invitados. En lo que respecta a los Profesores Investigadores, 124 son de Tiempo Completo, 30 de Medio Tiempo y 188 de Asignatura. El índice de ausencias no justificadas del personal docente en el período agosto julio 2014, sumaron 2,366 horasclase. Buen servicio y trato amable en las diferentes áreas administrativas.

6 P 32 CAPíTULO 5 Torres; para el semestre enero-junio de 2014 a: Alex Sánchez Guzmán, Francisca Adriana Esquivel Castillo, Lorena Estrada Jiménez, Maritza del Carmen Estrada Jiménez, Armando Guillén Hernández, Érica Sánchez Jiménez, Hilda Ramos González, Juan Manuel Carrera Vidal, Anaís Guadalupe Jiménez Jiménez, Pedro Morales Torres, Emma Sánchez Rodríguez y Renán Martínez Vázquez. Durante este ciclo se presentaron 213 faltas acumuladas las cuales fueron descontadas de sus percepciones, repercutiendo en la economía del propio trabajador. Se gestionó la contratación de personal de logística para mejorar el control de los accesos para peatones y vehículos de la División, aumentando con esto la seguridad al interior de nuestras instalaciones Personal Directivo La dirección es una función ejecutiva que permite guiar y coordinar una institución para alcanzar los logros y metas planteadas. Para ello, es necesario contar con un equipo directivo que permita atender las necesidades de la comunidad DACS y lograr un desempeño de calidad. El personal directivo de base está conformado por un director, 4 coordinadores de área, 7 coordinadores académicos, 7 jefes de departamento, apoyados por 36 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; en los cuales recae la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional. 5.4 Financiamiento El proceso administrativo (planificación, organización, integración, dirección y control), permite la administración adecuada de los recursos materiales, humanos y financieros de los centros educativos, contribuyendo al mismo tiempo a identificar necesidades, priorizarlas y buscar alternativas de solución para que estas puedan ser satisfechas. La administración es fundamental para alcanzar los logros y metas planteadas. Con la correcta gestión se logro la acreditación de las 5 Licenciaturas. Es así, que la correcta administración del presupuesto asignado a la DACS, ha permitido atender las necesidades generadas por el quehacer diario de las actividades educativas y contribuyó al logro de la acreditación de los cinco programas educativos de licenciatura y que cuatro de posgrados estén inscritos en el PNPC. Para este año, gracias a los resultados de evaluaciones y a los niveles de los programas de estudio, se integró un presupuesto institucional cuyo corte al 30 de agosto del presente año, asciende a un monto total de $ ,091distribuido de la siguiente manera: $ 802,883 de Subsidio Federal y Estatal; $ 6 610,916 correspondiente a los fondos FADOES, PROMEP y PIFI; $ 1 992,258 de Subsidio Universitario; y $ ,034 de Recursos Propios generados por los programas autofinanciables correspondientes al mismo periodo. Cabe aclarar que esto no incluye la nómina de pago del personal, docente, directivo, y administrativo, la cual es cubierta por el subsidio universitario. Los recursos asignados a través de PIFI (Programa Integral de

7 4to. Informe de Actividades P 33 por lo que es necesario mantenerla funcionando y actualizada, que permita mantener la calidad educativa alcanzada y por ende cumplir con las recomendaciones señaladas por los organismos acreditadores. La infraestructura de la División está conformada por un total de 34 áreas, de las cuales 28 son edificios, cuatro estacionamientos y dos son canchas deportivas. Los espacios educativos están distribuidos de la siguiente manera: 84 aulas educativas, 28 laboratorios, 12 clínicas, ocho salas y 16 cubículos para profesores, 18 áreas administrativas y 14 áreas de apoyo a la docencia Mantenimiento del Sistema Eléctrico e Iluminación Infraestructura acorde a las necesidades propias del ámbito. El programa de mantenimiento eléctrico se basa principalmente en mantenimiento correctivo; nos enfocamos principalmente a la sustitución de lámparas slim-line de 75 y 39 watts por nuevas lámparas T-8 de 30 y 60 watts así como lámparas Fortalecimiento Institucional), se emplearon en la modernización de las áreas de investigación y académicas, permitiendo adecuar y modernizar espacios para atender las necesidades de las licenciaturas y los posgrados así como las observaciones realizadas por los organismos acreditadores. El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División, provenientes de los diferentes servicios que se presta a la comunidad a través de los proyectos aprobados en el Programa Operativo Anual A la fecha se han ejercido del Subsidio Federal y Estatal $ 463,338; de FADOES, PROMEP y PIFI $ 3 187,993; del Subsidio Universitario $ 986,444 y de Recursos Propios $ 9 267,087; que asciende a un total de $ ,863. Los saldos pendientes de ejercer en lo que resta del año, con corte al 4 de septiembre de 2014 son: de Subsidio Federal y Estatal $ 339,544; de los Fondos FADOES, PROMEP y PIFI $ 3 422,923; de Subsidio Universitario $ 1 005,813 y de Recursos Propios $ 4 628,946; es decir, un total de $ 9 397,228. El ejercicio presupuestal del fondo 1102 que incluye los ingresos y egresos generados en la DACS en el periodo 26 de Septiembre 2013 al 30 de agosto 2014 por áreas administrativas se encuentra detallado en los informes financieros correspondientes a dichos meses generados por el Sistema de Administración Institucional de la Educación Superior (SAIES). Es importante destacar que como parte de la transparencia y la rendición de cuentas constantemente participamos en procesos de revisión y control interno por parte de las instancias reguladoras tanto del orden institucional como gubernamental. 5.5 Infraestructura Los cambios en la mayor parte de las actividades educativas hacen necesario contar con una infraestructura acorde a las necesidades propias del ámbito, Remodelación de espacios y salas de juntas.

8 P 34 CAPíTULO 5 ahorradoras de 60 y 100 watts en focos tipo espiral, cambios de balastros de nueva generación de 2x60 y 2x30 watts, instalación de terminales, contactos, apagadores, pastillas térmicas de 20, 30 y 40 amps. nuevas líneas eléctricas de 110 y 220 volts, paulatinamente se ha procurado la sustitución de ventiladores de techo en mal estado mediante la instalación de equipos nuevos; como medida de protección para equipos de laboratorio, reactivos y cultivos de investigación es necesario contar con plantas de emergencia, que permitan mantener su operación y continuidad en los cortos de energía que ocurren en las líneas eléctricas, por lo que se dio el mantenimiento necesario para asegurar su funcionalidad, tanto en el Centro de Investigación como de la Unidad de Producción, Cuidado y Experimentación Animal; estas se encuentran trabajando en perfectas condiciones a pesar de los años de servicio. En este año como todos los anteriores, se ha proporcionado mantenimiento eléctrico integral a todas y cada una de las áreas de la División, incluyendo las Clínicas Odontológicas Periférica Juchimán I, Juchimán II y Especialidades Odontológicas Mantenimiento de la Red Hidrosanitaria Toda red hidrosanitaria requiere de mantenimiento constante para asegurar su adecuado funcionamiento; por otra parte, es necesario proveer la expansión del sistema debido al crecimiento de la demanda del servicio de la red. El mantenimiento proporcionado consiste principalmente en reparación de fugas de agua, cambios de válvulas, mangueras, llaves de lavabos, llaves de nariz, cespol en lavabos y tarjas, coladeras, desazolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, tazas de excusados, mingitorios y lavabos, limpieza en registros sanitarios, entre otros Mantenimiento de los Sistemas de Aire Acondicionado y Refrigeración La naturaleza cálida de nuestro entorno mantiene temperaturas elevadas en Mantenimiento a sistemas de aire acondicionado gran parte del año, por lo que los sistemas de enfriamiento de aulas, oficinas, laboratorios y diversas áreas, son de vital importancia para el desempeño de las actividades educativas y administrativas; esto hace necesario procurar el mantenimiento constante a los diferentes equipos de aire acondicionado ubicados en las diversas áreas de la DACS, por lo que se realizaron más de 350 acciones de mantenimiento, reparación y cambio de equipo de aire acondicionado mini splits, unidades de ventana, refrigeradores, enfriadores, etc Pintura de Edificios Mantenimiento a la Red Hidrosanitaria. Como parte de las acciones necesarias para solventar los requerimientos planteados en el proceso de reacreditación de la Licenciatura en Psicología, con apoyo del área central se efectuó la pintura integral del edificio L en salones, pasillos y rampas de acceso. Así también, el mantenimiento de pintura interior como exterior de toda la infraestructura de la División fue continuo durante el presente periodo,

9 4to. Informe de Actividades P 35 Limpieza de edificios y espacios académicos. Adecuación de bodegas para trabajadores de mantenimiento y servicios generales para guardar los implementos de trabajo de los intendentes y jardineros. Construcción de loza de concreto hidráulico y ampliación del laboratorio de bromatología. Construcción de la caseta de vigilancia, pasillo y rampa en el acceso del portón de Enfermería. Mantenimiento general a todos y cada uno de los equipos de aire acondicionados de los edificios A de Medicina y L de Psicología. Construcción y reparación de muro y loza plana del pasillo del centro administrativo así como los bajantes de aguas pluviales de mayor diámetro. Instalación de dos nuevos controles de acceso de vehículos en los portones de Medicina y Psicología. Construcción de topes de concreto hidráulico en la entrada y salida de vehículo del portón de Psicología. procurando así mantener en buen estado la imagen de la DACS. El mantenimiento de los diferentes edificios en materia de pintura fue integral ya que abarcó desde la pintura vinílica en muros y plafones hasta la pintura de esmalte en puertas y ventanas incluyendo protecciones de las mismas Mantenimiento de Mobiliario, Equipos de Oficina y Audiovisuales Es una tarea constante y permanente el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos con que cuenta la DACS; entre las acciones más relevantes se destacan: reparación de archiveros, escritorios, mesas binarias y sillas tanto en oficinas administrativas como en aulas, reparación de cerraduras y puertas en aulas, reparación de amplificadores y equipo de sonido, reparación de pantallas. Por otra parte, se dotó a algunas áreas con nuevo mobiliario mediante adquisiciones con recursos de programas de apoyo, así como mobiliario para salones que facilitó el nivel central con motivo del inicio de ciclo escolar Mantenimiento a las Unidades de Transporte La División cuenta con cuatro vehículos: una motocicleta, una camioneta de servicios, una camioneta Eurovan y una unidad de transporte, dedicado exclusivamente al servicio de las actividades académicas; en ella se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y viajes académicos al interior y exterior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza-aprendizaje, por tal motivo, es fundamental el mantenimiento preventivo puntal que se realiza con los recursos propios generados en la DACS Acondicionamiento de Espacios Académicos y Administrativos Durante este periodo fue permanente la labor de construcción, mantenimiento y remodelación de los espacios académicos y administrativos con que cuenta la DACS, entre las más destacadas: Adecuación de espacios a trabajadores.

10 P 36 CAPíTULO Servicios Generales Como parte de la función que tiene la Coordinación Administrativa dentro de la División Académica de Ciencias de la Salud, en el período que se informa y como respuesta al constante crecimiento de espacios académicos, administrativos y a la demanda de los usuarios, a través de los Departamentos de Mantenimiento y Servicios Generales, se han reforzado las actividades de conservación, limpieza y mantenimiento de los espacios académicos y administrativos con la finalidad de brindar a los usuarios instalaciones en condiciones óptimas de funcionalidad y de calidad para el desarrollo de sus funciones sustantivas; siempre en coordinación con la plantilla del personal de servicios y mantenimiento asignada a esta institución. Las labores de intendencia y conservación de las instalaciones de la División Académica se realizan de manera cotidiana, coordinadas por el Departamento de Servicios Generales, incluyendo dentro de múltiples tareas: la limpieza de aulas, oficinas y demás instalaciones, la conservación y remozamiento de áreas verdes, la recolección y posterior baja en el inventario físico universitario de materiales, equipo y mobiliario en mal estado u obsoletos, tala de árboles en mal estado o que provoquen afectaciones a la infraestructura, limpieza de techos y el apoyo con personal de servicios para la organización de eventos en esta División Académica. Como cada inicio de ciclo escolar, se realizó la compra de mobiliario escolar para el equipamiento de aulas en cantidad suficiente para satisfacer la demanda de los usuarios. Se gestionó la adquisición de equipamiento especializado de jardinería, así como la dotación de enseres de limpieza para el personal de servicios para una labor más eficiente del personal responsable. Por segundo año consecutivo la División Académica de Ciencias de la Acondicionamiento de áreas verdes. Salud, a través del Departamento de Servicios Generales y en colaboración con el Área de Protección Civil Universitaria y el Sistema Estatal de Urgencias, llevó a cabo dos cursos de capacitación dirigidos a 150 alumnos de las cinco licenciaturas con el fin de integrar Brigadas de Protección Civil, que se formalizarán con la firma del acta de creación del Comité Interno de Protección Civil de la División Académica de Ciencias de la Salud. Construcción de caseta de vigilancia, pasillo y rampa. En trabajo conjunto con el Departamento de Mantenimiento, se elaboró y presentó ante el H. Consejo Divisional, el Programa de Mantenimiento y Conservación de la División Académica de Ciencias de la Salud, el cuál será la herramienta estratégica que estandarice los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo, conservación y limpieza de las instalaciones institucionales y que facilite la prestación de estos servicios en pro del bienestar de la comunidad estudiantil, docente y administrativa de la División Académica de Ciencias de la Salud.