Administración y Gestión

Transcripción

1 4to. Informe de Actividades // P 37 Administración y Gestión Edificio administrativo de la DACS. La conjunción de esfuerzos de todo el personal administrativo, docentes y directivos de todas las áreas que conforman la División, ha permito alcanzar los objetivos planteados para este periodo con eficacia y eficiencia, para ello se aplicaron las estrategias operativas necesarias con la finalidad de programar, controlar, supervisar y coordinar el óptimo funcionamiento de los inmuebles, mobiliarios y equipos asignados a las diferentes áreas, que sirven de soporte a la docencia, la investigación y la difusión cultural, contribuyendo en la consolidación de la Universidad de Calidad. 7.1 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Personal Académico La planta docente de la División en el presente ciclo escolar, está conformada por 360 académicos, de los cuales 114 son profesores investigadores de tiempo completo, 38 de medio tiempo, 208 de asignatura. A inicios del ciclo escolar 2010, se adquirio e instalo en la División un sistema digital de registro de asistencia, donde el Personal Docente registra su asistencia diariamente de manera practica y oportuna. Administración de los recursos de la DACS.

2 P 38 \\ CAPÍTULO 7 Administración y Gestión Personal Administrativo Debido al incremento de espacios administrativos y áreas educativas, se ha tenido la necesidad de fortalecer la plantilla de personal que realiza funciones administrativas y de apoyo, en la actualidad está integrada por 190 personas distribuidas en diferentes categorías acordes a nuestras necesidades. Así también mediante la autorización de la Dirección de Recursos Humanos se ha contratado personal eventual para fortalecer áreas que requerían personal para cubrir permisos o licencias médicas del personal de base. El promover la mejora continua del personal permite además de eficientar el servicio prestado a la comunidad de la División, lograr la superación personal de los trabajadores es así como estos han participado en cursos y talleres que la Dirección de Recursos Humanos programa a lo largo del año; esto les ha permitido participar en el programa de ascenso Modernización y equipamiento de laboratorios. escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares de clínica, de laboratorio y auxiliares administrativos; representando para ellos mejores prestaciones y la superación hacia otras áreas de desarrollo. Mantener y fortalecer el diálogo con nuestro personal y sus líderes es de suma prioridad para la administración, durante el presente periodo se han efectuado reuniones de trabajo de manera constante, privilegiando el diálogo y los acuerdos favorables para ambas partes, situación que a propiciado un ambiente de cordialidad al interior, lo que permite el desarrollo óptimo de las actividades propias de la División. Registro digital de asistencia del personal docente. En este periodo que se informa se otorgaron reconocimientos al alto desempeño de los trabajadores administrativos y de intendencia; en el semestre julio-diciembre 2009, Maribel Adorno Tiquet, José Manuel Camacho Jiménez, Thelma

3 4to. Informe de Actividades // P Distribución por Edificios La infraestructura de la Division se distrubuye de la siguiente manera: 82 aulas educativas, 20 laboratorios, 10 áreas clínicas, cuatro espacios deportivos y dos clínicas perifericas, para brindar servicio a los estudiantes y soportar la distribución de grupos de las licenciaturas y posgrados que se ofrecen en la División; así también, para servicio a profesores se cuenta con seis salas y 16 cubículos. Por otra parte existen 16 áreas administrativas y cuatro estacionamientos para albergar los vehículos propios de la institución, del personal académico, administrativo y de alumnos Mantenimiento del Sistema Eléctrico e Iluminación Reconocimiento a trabajadores por su alto desempeño laboral. Como resultado del uso continuo de los equipos eléctricos es necesario realizar un programa de mantenimiento de la red que nos permita mantener en las del Carmen Gutiérrez Magaña, María Trinidad Pérez Vidal, Yoli del Carmen Pérez Suárez y Rosa María Dayet Ávalos; y en enero-julio 2010, María Candelaria Bayona Pérez, Eusebio Román Torres, Jesús Alcides Caraveo Palma, Alma Rosa Alpuín Acuña, Adela Zapata Carrasco, Antonia Trinidad León Jiménez y José Alfredo Torres Cortes. Es de reconocer que entre los trabajadores administrativo y de intendencia, el 30% en promedio se hace acreedor al estimulo por puntualidad y asistencia que la UJAT otorga de manera mensual, por su nivel responsabilidad y empeño Personal Directivo El personal directivo de base está conformado por el Director, cuatro Coordinadores de Área, siete Coordinadores Académicos, siete jefes de departamento, apoyados por 20 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; en ellos yace la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional. 7.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS Los procesos educativos requieren de espacios adecuados y acordes a sus necesidades propias, procurándose el mejor ambiente de desarrollo para los participantes principales, es por ello que contar con un excelente programa de servicios se asegura un permanente mantenimiento de la calidad de nuestras instalaciones. Actualmente contamos con 27 edificios que representan 168 espacios académicos y administrativos, donde trabajadores realizan sus funciones para propiciar un alto desempeño en su área de trabajo. Personal administrtivo.

4 P 40 \\ CAPÍTULO 7 Administración y Gestión mejores condiciones los sistemas eléctricos. Este servicio es prioritario y por tal razón se realizaron en este periodo más de 500 acciones destinadas principalmente al cambio de lámparas, contactos, extensiones, reparación de fallas. Cabe señalar también el mantenimiento de alta tensión en líneas y transformadores. La eficiencia de nuevos productos eléctrico y la sustitución de luminarias con lámparas más eficientes y de mayor ahorro de energía, ha permitido que el mantenimiento en estos rubros se haya disminuido, por lo que se distribuye el tiempo ahorrado en el reforzamiento de otras actividades de mantenimiento. Edificios remodelados para la mejora de la calidad académica Mantenimiento de la Red Hidrosanitaria El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje es imprescindible para una comunidad de más de 5,000 personas. Debido al aumento de la matrícula de estudiantes en cada ciclo escolar, el mantenimiento de la red hidrosanitaria consiste principalmente en reparaciones de fugas de agua, cambios de válvulas, llaves, cespol en lavabos y tarjas, coladeras, desazolve de las diferentes líneas de drenaje, tazas de excusados, mingitorios y lavabos, así como el cambio de accesorios para los baños, etc. Las principales acciones de mantenimiento en la red hidrosanitaria fueron: 45 Reparaciones de fugas de agua 33 Reparaciones en baños 20 Desazolves de las líneas hidrosanitarias Trabajadores en cumplimiento con sus áreas laborales

5 4to. Informe de Actividades // P 41 exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y viajes académicos al interior y exterior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal que realiza con los recursos propios generados en nuestra División Servicios Generales Es un esfuerzo constante y sostenido mantener las áreas de la División Académica en buen estado, diariamente se atienden problemas relacionados al mantenimiento, limpieza y sanitización de baños. Edificios de aulas educativas. 5 Instalaciones nuevas hidrosanitarias Mantenimiento de los Sistemas de Aire Acondicionado y Refrigeración Se efectuarón más de 90 acciones de mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas administrativas de la División, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas, auditorios y la reparación de enfriadores Pintura de Edificios Las acciones de mantenimiento de pintura se realizaron a un 80% de toda la infraestructura de la División. Esto se realizó de manera integral ya que comprende desde la pintura vinílica en muros y plafones hasta la pintura de esmalte en puertas y protecciones de fierro. Es importante destacar la reparación de más de 30 puertas de las distintas áreas Mantenimiento de Mobiliario, Equipos de Oficina y Audiovisuales En este periodo se sustituyeron más de 200 pupitres deteriorados para poder cubrir la demanda de mobiliario; los cuales fueron ubicados en las aulas con mayor necesidad. Entre las acciones más relevantes en este rubro se destacan: El mantenimiento continuo de los equipos audiovisuales. Mantenimiento de butacas en los tres auditorios. Conclusión del reemplazo total de pintarrones y pizarrones por pizarras de vidrio Mantenimiento a las Unidades de Transporte La División cuenta con tres vehículos: una motocicleta, una camioneta de servicios y una unidad de transporte, dedicado Durante este periodo administrativo se han adquirido equipos nuevos para los trabajos de jardinería, tales como podadoras y desbrozadoras que agilizan el trabajo cotidiano. Se ha dotado al personal con las Remodelación y mantenimiento a edificios.

6 P 42 \\ CAPÍTULO 7 Administración y Gestión herramientas necesarias para el desempeño de sus labores. En determinado tiempo se gestiona el apoyo del Departamento de Mantenimiento centrales para reforzar los trabajos diarios.durante los recesos vacacionales, se han implementado cuadrillas de limpieza durante en días previos al regreso de las actividades, contando con el apoyo de la Dirección de Recursos Humanos de la UJAT y el área de escalafón del STAIUJAT. En este periodo se efectuó la habilitación de forma general del nuevo edificio de psicología equipandolo de mobiliario escolar y cortinas en todas las aulas Acondicionamiento de Espacios Académicos y Administrativos Fue permanente la labor de remodelar y adecuar los espacios académicos y administrativos con que cuenta nuestra División: Mantenimiento de áreas verdes. Se realizó la ampliación en las clínicas centrales de odontología, dotandola de un área para Rayos X, así como la extensión de la malla del estacionamiento de odontología. Remodelación y adecuación de edificios para habilitar el laboratorio de analísis clínicos universitario, la Clínica de Operatoria Dental y la Clínica de Admisión y Exodoncia. Actualmente se está trabajando en la adecuación de la sala de espera del Auditorio José Luis Martínez Ruiz. Impermeavilización en espacios fisicos de la DACS. Ampliación de la malla de protección.