ACUERDO NO. 038 REGLAMENTO PARA COBRO, PAGO DE MATRICULAS Y PENSIONES

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Julio Vargas Herrera
hace 6 años
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1 ACUERDO NO. 038 REGLAMENTO PARA COBRO, PAGO DE MATRICULAS Y PENSIONES LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FUNDACION COLEGIO MILITAR INOCENCIO CHINCA Y SU CAMPUS DEPORTIVO FUNCHINCA En uso de sus facultades estatutarias y las legales establecidas por el Gobierno Nacional a través de la legislación para las entidades sin ánimo de lucro CONSIDERANDO: Que el Estatuto de FUNCHINCA faculta a la Junta Directiva para expedir las normas que considere convenientes y necesarias para la dirección, organización y el cabal logro de sus objetivos. Que la Junta Directiva es el órgano de administración permanente de FUNCHINCA, responsable de la dirección general de sus negocios y operaciones. Que a la Junta Directiva le corresponde dictar las normas, directrices que garanticen la estabilidad económica de la Fundación en el servicio educativo y que permitan las operaciones ágiles y oportunas de este servicio. A C U E R D A Adoptar el presente Reglamento de Matriculas y pensiones para FUNCHINCA, el cual se regirá por las siguientes disposiciones, revisadas y ajustadas a las condiciones actuales de la Fundación. ARTICULO 1. OBJETIVO DEL REGLAMENTO. El presente reglamento tiene por objeto establecer el conjunto de normas y procedimientos, para la prestación del servicio educativo mediante el cobro de matrículas y pensiones, garantizando el adecuado pago de las mismas, de tal manera que puedan ser eficientes y eficaces estos servicios prestados a los asociados y particulares. ARTICULO 2. OBJETO DEL COBRO DE MATRICULAS Y PENSIONES El servicio de educación hace parte del objeto social, y por consiguiente comprometen la responsabilidad de los administradores, de los asociados y particulares, en contraprestación

2 del servicio educativo y el pago oportuno de las obligaciones contraídas por concepto de Matriculas y Pensiones. ARTICULO 3: POLITICAS GENERALES DE SERVICIO EDUCATIVO. Con el propósito de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fundación y lograr desarrollar los programas de carácter social y económico, acorde con las necesidades de los asociados y particulares, se establecen las siguientes políticas generales aplicables a la prestación del servicio educativo DE LA SOLICITUD DE ADMISION NUEVOS ESTUDIANTES. Todo asociado o particular que desee utilizar el servicio educativo del colegio militar Inocencio Chincá deberá realizar el siguiente procedimiento: a. Adquirir el formulario de inscripción y formato que debe diligenciar el colegio en el cual actualmente se encuentra el aspirante, en secretaría cancelará el valor correspondiente. b. El colegio programa la prueba de admisión, la cual consta de una prueba Psicológica y Académica, comunicando la fecha de dicha prueba al aspirante, el cual debe adjuntar los siguientes documentos: Fotocopia del observador del alumno. Boletines del año aprobado Formato anexo al formulario diligenciado por el colegio actual. c. Se le comunicará al aspirante la decisión tomada por las directivas de la institución sobre sus resultados MATRICULA Para efectuar la matricula del estudiante admitido se realizarán los siguientes procesos: a. MATRICULA FINANCIERA En la cual el padre de Familia deberá cancelar el valor correspondiente a la matricula (COSTOS EDUCATIVOS APROBADO MINISTERIO DE EDUCACION) Se diligenciará el pagare con su respectiva carta de instrucciones, en el cual se solicita la firma de un deudor solidario, anexando soportes que demuestren su capacidad de pago (desprendibles de pago, certificación laboral, y en caso de ser independiente certificado de ingresos emitido por un contador público).

3 Posteriormente se firma el contrato de prestación del servicio educativo entre el colegio y el acudiente. b. MATRICULA ACADEMICA: Se solicitará la siguiente información, de acuerdo al grado a cursar: PREESCOLAR (JARDIN Y TRANSICION) 2. Registro Civil de Nacimiento original 3. Fotocopia Carné EPS. 4. Carné control de vacunación 5. Certificado grupo sanguíneo 6. Certificado médico 7. Valoración por optometría y audiometría 8. Cuatro (4) fotografías 3X4 fondo azul rey con el uniforme del Colegio Militar 9. Fotocopia carné seguro estudiantil 10. Constancia de retiro del SIMAT si ha estado estudiando 11. Fotocopia cedula del padre, madre o acudiente BASICA PRIMARIA (GRADOS PRIMERO A QUINTO) 2. Último boletín de valoración académica del grado anterior. 3. Registro Civil de Nacimiento original 4. Fotocopia Tarjeta de Identidad, a partir de los siete años de edad cumplidos. 5. Fotocopia Carné EPS. 6. Certificado grupo sanguíneo 7. Certificado médico 8. Valoración por optometría y audiometría 9. Cuatro (4) fotografías de 3X4 fondo azul rey con el uniforme del Colegio Militar. 10. Carné del seguro estudiantil o constancia de pago 11. Paz y salvo del colegio donde procede el estudiante. 12. Fotocopia observador del estudiante 13. Constancia de retiro del SIMAT 14. Fotocopia cedula del padre, madre o acudiente BASICA SEGUNDARIA Y MEDIA ACADEMICA O VOCACIONAL (GRADOS 6 A 11)

4 2. Certificados estudios a partir del grado quinto. 3. Registro Civil de Nacimiento original 4. Fotocopia tarjeta de identidad a partir de los siete años de edad. 5. Fotocopia Carné EPS. 6. Certificado médico. 7. Valoración por optometría y audiometría. 8. Cuatro (4) fotografías 3X4 fondo azul rey con el uniforme del Colegio Militar. 9. Fotocopia carné seguro estudiantil 10. Paz y salvo del colegio donde procede el estudiante. 11. Fotocopia del observador del alumno 12. Último boletín de calificaciones 13. Constancia de retiro del SIMAT 14. Fotocopia cedula del padre, madre o acudiente PARAGRAFO 1: El proceso de matrícula deberá ser realizado por los padres de familia del estudiante, en caso contrario deberán tener expresa autorización o acreditación de la patria potestad. PARAGRAFO 2: Al momento de realizar la matricula debe cumplir los requisitos solicitados, de lo contrario no se puede continuar el proceso. Se firma ficha de matrícula PENSIONES PAGO PENSIONES a. Se debe cancelar la pensión dentro de los primeros 5 días calendario de cada mes. b. En caso de incumplimiento del pago en las fechas estipuladas, FUNCHINCA podrá cobrar la tasa máxima de intereses autorizada por la Superintendencia Financiera PAGO DE PENSION ANTICIPADA Quienes cancelen hasta el mes de marzo del año lectivo vigente el total de las pensiones, se les descontará el DIEZ por ciento (10%) y quienes cancelen en el mes de Mayo el restante de las pensiones del año lectivo se les descontará el (5%), este descuento aplica a partir del mes en que se haga la cancelación anticipada de pensiones.

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