INSTRUCTIVO PARA LA DECLARACIÓN Y EL PAGO DE RETENCIONES DE ACTIVIDAD ECONÓMICA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LA DECLARACIÓN Y EL PAGO DE RETENCIONES DE ACTIVIDAD ECONÓMICA

2 DECLARACIÓN DE RETENCIONES DE ACTIVIDAD ECONÓMICA 1- Para acceder al Sistema de Declaración y Pago de Retenciones de Actividad Económica, debe introducir su usuario y clave. Seguidamente el sistema verificará que los datos suministrados sean correctos para así iniciar la sesión del usuario:

3 2- Una vez iniciada la sesión debe pulsar el modulo Retenciones : 3- Seguidamente debe seleccionar el nombre del Agente de Retención:

4 4- Luego Seleccione el periodo señalando mes y año al que corresponden las retenciones realizadas: 5- De igual manera seleccione el método de su preferencia para cargar las retenciones; puede ser por medio de un archivo.txt o de manera manual. Estos pasos se explican a continuación: * Si selecciona Por Archivo, deberá seleccionar el archivo en formato.txt dentro de sus documentos donde ya estará la relación con los datos de las retenciones realizadas, y de manera inmediata pulse el botón Examinar POR ARCHIVO : Botón Examinar.

5 Y de manera inmediata se mostrará una tabla con la descripción de las retenciones realizadas, una vez que ya haya verificado la información procede a confirmar la misma introduciendo el código de la imagen que se muestre: código Para finalizar presione el botón Procesar Retenciones, donde luego aparecerá un mensaje para confirmar dichas retenciones, ya que todo el proceso culmina con la factura generada por el sistema según la información suministrada por el agente de retención.

6 * El otro método para registrar las retenciones es de manera MANUAL, donde procede a seleccionar dicho método tal como se muestra a continuación: Seguidamente se muestra en la pantalla una tabla con los datos de las retenciones realizadas, para incluirlos debe hacer click en el Botón Agregar Agregar

7 Luego se mostrará la siguiente ventana en la cual debe llenar todos los campos que se le indiquen según las retenciones que realizó: Verificamos que todos los campos estén completos y con la información correcta, y pulsamos Aceptar. En ese momento aparecerá un mensaje para procesar temporalmente la retención, el cual debe confirmar presionando OK

8 Una vez que haya culminado con la carga manual de las retenciones, se muestra la tabla con todos los datos introducidos, y para confirmar dicha información deberá copiar el código de la imagen que se le muestre: Culmina el proceso presionando el botón Procesar Retenciones y confirmando el registro de las retenciones en el sistema para lo cual se debe presionar OK

9 PAGO DE RETENCIONES DE ACTIVIDAD ECONÓMICA Una vez finalizado el proceso de Declaración de las retenciones procedemos a registrar el pago de las mismas: Registro de Pagos. Se selecciona el Tipo de Impuesto o Tasa a pagar, en este caso Retenciones, tal como se muestra a continuación:

10 Luego seleccione el Agente de Retención: Automáticamente el sistema mostrará la deuda de las retenciones que han sido declaradas en ese periodo. Se procede a seleccionar la deuda a cancelar, y si posee mas de una deuda deberá seleccionar y cancelar las retenciones por periodos en orden descendiente, es decir comenzar cancelando la deuda mas antigua. Posteriormente se selecciona Registrar Pago Pero antes verifique que el Total sea igual al que se muestra en la tabla en Moto Retenido.

11 Al Presionar Registrar Pago se mostrará una pantalla donde debe seleccionar la cuenta bancaria a la cual realizó el pago, y también el tipo de transacción bien sea deposito o transferencia. Al Seleccionar Cuenta Bancaria y Tipo de Transacción, el sistema mostrará un formulario que deberá completarse con los datos segun el tipo de la transacción como: Fecha, N Deposito o Transferencia, Banco Emisor de la Transferencia y Total Efectivo Se verifica que todos los datos suministrados sean correctos, y Presiona Registrar.

12 Finalmente el sistema mostrará una ventana de confirmación y deberá introducir el Código de la imagen. Presiona Ok. Y podrá imprimir su comprobante de pago de retenciones del periodo.