PROCESO DE INVERSIÓN EN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Transcripción

1 PROCESO DE INVERSIÓN EN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA UNIDAD: PROCESO: DAF y Comité de Obras y Fiscalización Proceso de Inversión en Proyectos de Infraestructura por Administración Directa. CODIGO RE-SEIF-D VERSIÓN 01 FECHA IMPLANTACIÓN 18/Junio/ 2014 DENOMINACIÓN Proceso de Inversión en Proyectos de Infraestructura por Administración Directa. OBJETIVO La inversión en proyectos de infraestructura por administración directa se realizara cuando el Infraestructura de la Universidad cuente con la capacidad técnica y recursos humanos idóneos y suficientes para llevar la adelante la ejecución de los proyectos. NORMAS DE OPERACIÓN 1. Ley Normas Básicas del Sistema Estatal de Inversión y Financiamiento para el desarrollo (SEIF-D). 3. Reglamento especifico del Sistema Estatal de Inversión y Financiamiento para el desarrollo de la U.S.F.X. (SEIF-D). Res. Rectoral Nº 1262/2013.

2 SECUENCIA DEL PROCESO SECUENCIA PROCESO RESPONSABLE 1 Recibe y Considera recomendación sobre el EI/TESA 2 Remite documentación para su evaluación 3 Elabora y envía el informe técnico de evaluación Comité de Obras y Fiscalización 4 Recibe informe técnico de Evaluación y elabora informe técnico Presupuestario División de Presupuestos 5 Eleva documentación para la consideración del proyecto en su etapa de inversión División de Presupuestos 6 Recibe, revisa y remite la documentación DAF 7 Recibe documentación más los antecedentes 8 Considera el Proyecto 9 Aprueba el Proyecto? No. Puede definir insertar el proyecto en el 9.1. Programa de Requerimiento de Financiamiento, o en su caso puede optar por su postergación o rechazo 9.2. Si. Instruye la emisión de la Resolución de Aprobación del Proyecto en su etapa de inversión Remite documentación para la elaboración de resolución rectoral 10 Recibe documentación más los antecedentes y la remite para la elaboración de informe legal Secretaria General 11 Elabora y envía informe legal Asesoría jurídica 12 Con base al informe legal redacta resolución rectoral de aprobación del proyecto en su etapa de inversión Secretaria General 13 Remite resolución rectoral redactada Secretaria General 14 Firma resolución rectoral Envía resolución rectoral y toda la documentación a las unidades responsables y el legajo a la 15 División de Presupuestos para el inicio del Secretaria General registro e inscripción del proyecto en el SISIN, POA y presupuesto institucional. 16 Inicia proceso de registro e inscripción de proyectos de inversión en el SISIN, POA y presupuesto Institucional o en su caso podrá Unidad de Presupuestos también iniciar el proceso de registro de cambio dictamen a través de una resolución rectoral 17 Ejecuta la inversión del proyecto Infraestructura

3 18 Realizar el seguimiento, evaluación, fiscalización y control del proyecto de inversión Nota: Según sea la cuantía el departamento de infraestructura o el comité de obras y fiscalización podrán fiscalizar la ejecución del proyecto de inversión. Infraestructura o Comité de Obras y Fiscalización 19 Eleva el Acta de Recepción Definitiva y Documentación. Infraestructura 20 Recibe y remite documentación DAF 21 Efectúa el cierre contable y la activación del División de Contabilidad inmueble Informa sobre el cierre del proyecto, solicitando la 22 emisión de resolución rectoral del cierre DAF respectivo 23 Emite resolución rectoral de cierre del proyecto 24 Registra el cierre del proyecto en el SISIN División de Presupuestos

4 DIAGRAMA DE FLUJO Proceso de Inversión en Proyectos de Infraestructura por Administración Directa Comité de Obras y Fiscalización División de Presupuestos DAF Inicio Administr 1 Considera recomendación sobre el EI/TESA Estudio de pre inversión y recomendaciones Remite documentación para su evaluación 2 3 Elabora y envía el informe técnico de evaluación. Recibe informe técnico de Evaluación y elabora informe técnico Presupuestario 4 Eleva documentación para la consideración del proyecto en su etapa de inversión 5 6 Recibe, revisa y remite la documentación Sig.

5 Proceso de Inversión en Proyectos de Infraestructura por Administración Directa Ante. Recibe documentación más los antecedentes 7 Secretaria General Asesoría jurídica Considera el Proyecto Aprueba el Proyecto? Si No 9.1. Puede definir insertar el proyecto en el Programa de Requerimiento de Financiamiento, o en su caso puede optar por su postergación o rechazo Instruye la emisión de la Resolución de Aprobación del Proyecto en su etapa de inversión Remite documentación para la elaboración de resolución rectoral 14 Firma resolución rectoral 12 Con base al informe legal redacta resolución rectoral Recibe documentación más los antecedentes y la remite para la elaboración de informe legal Remite resolución rectoral redactada Elabora y envía informe legal 15 Envía resolución rectoral y toda la documentación a las unidades responsables y el legajo a la División de Presupuestos para el inicio del registro e inscripción del proyecto en el SISIN, POA y presupuesto institucional. Sig.

6 Proceso de Inversión en Proyectos de Infraestructura por Administración Directa Unidad de Presupuestos Infraestructura Infraestructura o Comité de Obras y Fiscalización DAF Ante. 16 Inicia proceso de registro e inscripción de proyectos de inversión en el SISIN, POA y presupuesto Institucional O en su caso podrá iniciar también el proceso de registro de cambio dictamen a través de una resolución rectoral 17 Ejecuta la inversión del proyecto 18 Realizar el seguimiento, evaluación, fiscalización y control del proyecto de inversión Según sea la cuantía el departamento de infraestructura o el comité de obras y fiscalización podrán fiscalizar la ejecución del proyecto de inversión. 19 Eleva el Acta de Recepción Definitiva y Documentación. 20 Recibe y remite documentación Sig.

7 Proceso de Inversión en Proyectos de Infraestructura por Administración Directa División de Contabilidad DAF División de Presupuestos Ante. 21 Efectúa el cierre contable y la activación del inmueble 22 Informa sobre el cierre del proyecto, solicitando la emisión de resolución rectoral del cierre respectivo 23 Emite resolución rectoral de cierre del proyecto Registra el cierre del proyecto en el SISIN 24 Fin