Factura electrónica JCCM

Transcripción

1 Factura electrónica JCCM Primera factura 1 Telefónica Servicios Audiovisuales S.A. / Telefónica España S.A. Título de la ponencia / Otros datos de interés /

2 01 Introducción 02 Prerrequisitos 03 Crear factura 2

3 01 Este documento intenta recoger el detalle de todas las tareas que se deben llevarse a cabo en el proceso de registrar la primera factura. Es una guía sencilla para el proveedor de la JCCM que tiene como objetivo permitirle familiarizarse con el uso de la herramienta de Factura Electrónica B2BConecta de la Junta. 3

4 02 El proveedor tiene que estar dado de alta en la plataforma de factura electrónica tiene que tener un usuario y clave. La Junta le debe haber asignado un código de terceros (o de acreedor) que deberá indicar en todas las facturas 4

5 03 Seleccionar Crear Factura Oi Originali Completar datos generales de la factura Importante: Entre la fecha de emisión y la fecha actual no puede haber más de 10 días Pinchar en: Ir a punto operacional acreedor 5

6 Datos Acreedor Completar datos del proveedor Importante: El código del acreedor ( o código de terceros) es el código asignado por la Junta (Prerrequisito 2º) Pinchar en: Ir a lugar de consumo 6

7 Datos consumo (Grupo) Hay que identificar el Grupo al que pertenece el Organismo correspondiente al Centro Gestor al que se manda la factura. Seleccionar con Para buscar el nombre del Grupo, pinchamos en: Buscar Buscar: Muestra la lista de Organismos Seleccionamos con el Nombre del Grupo 7

8 Datos consumo (Nombre organismo) Cuando se haseleccionado el Grupo. Se selecciona el Organismo al que pertenece el Centro Gestor al que se manda la factura, seleccionándolo en el desplegable Importante:Sielorganismosolotiene un Centro Gestor automáticamente se completa el código del Centro. Para los Centros de la JCCM hay una jerarquía más por lo que será necesario continuar la selección. 8

9 Datos consumo (Centro) En el Organismo de la JCCM hay una jerarquía más, hay que identificar la Consejería y el Centro Gestor. Seleccionar con la Consejería y, pinchamos en: Buscar Buscar: Muestra la lista de Centros Seleccionamos con el Nombre del Centro Pinchar en: Ir a líneas de factura, para especificar el detalle de la factura 9

10 Líneas de factura El siguiente paso es añadir las líneas con el detalle de la factura. Completar la información para cada articulo de la factura Seleccionar: Grabar, la información queda registrada en el sistema Seleccionar: Añadir, para registrar nuevas líneas, si la factura tiene más artículos Seleccionar Impuestos: para completar estos datos Editar líneas 10

11 Línea de impuestos Revisar la información de los impuestos de la factura. Modificar datos de los impuestos seleccionar Volver. Para editar la línea, seleccionar: y modificar los datos incorrectos. Seleccionar: Ir a totales, para revisar los datos registrados 11

12 Totales y Datos de pago Revisar los totales de la factura y completar los datos de pago Grabar la información factu Importante: Si la información es correcta seleccione: Enviar. La factura dejará de ser borrador, se registrará en la plataforma como definitiva, se firmará y será visible por el centro Gestor. 12

13 Enviar factura Cuando se envía la factura, se puede adjuntar un fichero pdf con información complementaria a la factura. Seleccione Terminar, para finalizar el proceso 13

14 04 CREAR FACTURA Envío de facturas en formato XML Además de crear y enviar facturas desde la Web, se pueden mandar facturas que cumplan el estándar Facturae 3.1 definido por la AEAT. Los medios para el envío de facturas de manera externa a la Web son: Servicio Web remoto Envío de factura por sftp Se debe poner en contacto con el servicio de soporte para obtener los datos de conexión (efactura@jccm.es) es) 14