Universidad Técnica de Ambato

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1 Universidad Técnica de Ambato Dirección de Sistemas Informáticos y Redes de Comunicación [MANUAL DEL SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS A TRAVÉS DEL PORTAL WEB] [Orienta a los docentes de la Universidad Técnica de Ambato, sobre el uso adecuado de los servicios del Portal Web.]

2 Uno de los elementos de mayor importancia en el sitio Web de la Universidad lo constituye el Dicho enlace se divide en dos accesos: el primero para Estudiantes y el segundo para Docentes. El presente documento constituye una guía para los Docentes de la Universidad Técnica de Ambato (UTA), quienes hacen uso de esta herramienta informática para el registro de notas de los Estudiantes. Se toma como referencia a los navegadores Web: Mozilla Firefox e Internet Explorer por considerarse los más usados. Para Mozilla Firefox siga los siguientes pasos: 1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba y presione enter. 2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción y haga click en Docentes. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 2

3 3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese la información solicitada y presione el botón Entrar En ocasiones aparece una ventana que indica que la conexión no está verificada, en ese caso hacer click en el enlace que dice Entiendo los riesgos. 5. Se muestra entonces un botón al que hay que presionarlo que dice Añadir excepción Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 3

4 6. Inmediatamente aparece una ventana en la que hay que hacer click en Confirmar excepción de seguridad. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 4

5 7. Se confirma presionando Reenviar. 8. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que ha ingresado al sistema. 9. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el que permite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar las notas. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 5

6 10. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de los estudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitados según el calendario académico. 11. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presione el botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el proceso muestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente. 12. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla como el del paso Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulario para escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más de una carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje: Usted no tiene encuestas pendientes. 14. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puede apreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de Desempeño Docente. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 6

7 15. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, para ello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puede cancelar el proceso. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 7

8 Si usted tiene Internet Explorer 6 siga los siguientes pasos: 1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba y presione enter. 2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción y haga click en Docentes. 3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese la información solicitada y presione el botón Entrar. Le aparece una ventana que pide Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 8

9 que la clave ingresada sea almacenada en la computadora en uso. Se recomienda hacer click en No. 4. Se muestra una alerta de seguridad y presionar Ok o Aceptar según el idioma de su sistema operativo. 5. Otra alerta de seguridad le permite aceptar el certificado de seguridad, para ello presione Yes. 6. Internet Explorer le indica que ha sido mejorada la configuración de seguridad en el servidor. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 9

10 7. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que ha ingresado al sistema. 8. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el que permite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar las notas. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 10

11 9. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de los estudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitados según el calendario académico. 10. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presione el botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el proceso muestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente. 11. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla como el del paso Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulario para escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más de una carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje: Usted no tiene encuestas pendientes. 13. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puede apreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de Desempeño Docente. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 11

12 14. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, para ello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puede cancelar el proceso. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 12

13 Para usuarios con Internet Explorer 7 o superior siga los siguientes pasos: 1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba y presione enter. 2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción y haga click en Docentes. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 13

14 3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese la información solicitada y presione el botón Entrar Probablemente le aparecerá una pantalla como la que sigue, que indica que hay un problema con el certificado de seguridad. Presione en la sección indicada. 5. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que ha ingresado al sistema. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 14

15 6. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el que permite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar las notas. 7. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de los estudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitados según el calendario académico. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 15

16 8. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presione el botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el proceso muestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente. 9. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla como el del paso Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulario para escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más de una carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje: Usted no tiene encuestas pendientes. 11. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puede apreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de Desempeño Docente. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 16

17 12. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, para ello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puede cancelar el proceso. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 17

18 CONSIDERACIONES 1. Cada docente es responsable de su propia clave, de ninguna manera entregue ésta a terceras personas. 2. El sistema le presta las facilidades para que la clave sea modificada en la opción de Preferencias. 3. El registro de notas y las evaluaciones de desempeño docente se las puede realizar según las fechas que constan en el calendario académico. 4. El formato de las notas a ingresar (P1, P2 y Sup) es un entero (entre 0 y 10), el punto decimal y un valor decimal. Ejemplo: El formato de las asistencias a ingresar (A1, A2) es un entero (entre 0 y 100). Ejemplo: Debe realizar la Evaluación Docente para todos los cursos en los que conste como docente. 7. Si la nómina de estudiantes es extensa, se recomienda enviar las notas por partes, con el fin de asegurar el correcto envío de las mismas. 8. Si tiene como proveedor de Internet a Andinanet, no puede usar el navegador Web Mozilla Firefox para ingresar las notas. 9. Una vez que haya enviado las notas, verifique que las mismas fueron enviadas correctamente y en su totalidad. 10. Si ya no va a hacer uso del sistema, presione el botón Salir. No salga del explorador Web sin salir del sistema. Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 18

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